《应用文的构成要素》PPT课件.ppt

第一章 应用文的构成要素,第一节 应用文的主题和材料,应用文的主题，是文章所表达的中心观点和主要意图，是写作者对客观事物的感受、认识和理解的集中表现，是对现实生活中要解决的具体问题的总体评价、主张和办法。 材料，就是写作者为表现主题所运用的一系列事实、数据和理论根据。,一 主题,（一）确立主题的原则 1、以国家的政策和法律为根据确立主题 2、以事实为依据，实事求是地确立主题 3、从可行性和实际效果出发确立主题 （二）确立主题的要求 1、主题单一 2、主题深刻 3、主题鲜明 3、主题新颖,（三）表达主题的方法 1.标题点旨 2.开宗明义 3.卒章显志 4.小标题显旨,二、材 料,（一）材料的种类及其作用 1.现实材料和历史材料 2.直接材料和间接材料 3.典型材料和综合材料 4.正面材料和反面材料 （二）选择材料的要求 1.切题 2.真实 3.典型 4.新颖,第二节 应用文的结构,一、结构的基本内容 （一）开头 （二）结尾 （三）层次 （四）段落 （五）过渡 （六）照应,开 头,开头，是文章布局的第一个项目，位置重要，提纲挈领，具有为全文奠基的作用。 几种开头的方式： 1.概述情况；2.点明目的；3.说明根据； 4.交待原因；5.引述文件；6.提出问题。,结 尾,结尾是全文的收尾部分，应用文的收尾，要言尽意明，干静有力，不能像文艺作品含蓄作结，让人寻味。 结尾的几种方式： 1.提出要求；2.提出请求；3.总结全文； 4.发出号召；5.补充交代；6.点明文种； 7.自然结尾。,层 次,层次，是写作者表述全部内容的过程中形成的相对完整、相对独立的意义单位和形式单位，又称为“意义段”或“部分”。 划分层次的主要方式： 1.总分式；2.并列式；3.递进式； 4.连贯式；5.综合式。,段 落,段落是谋篇布局的最小单位，又称为自然段，有换行的明显标志。 段落和层次既有区别又有联系，层次一般大于段落。 划分段落的原则是单一、完整、有序、合理。 应用文中最为典型的段落形式为：起始展开终结。,过 渡,过渡，是指相邻层次、段落间的转换和衔接，在上下文之间起承上启下桥梁和纽带作用，使文章结构紧密地联系为一个有机的整体。 常用的过渡方式： 1.关联词语过渡；2.句子过渡； 3.段落过渡；4.自然过渡。,照 应,照应，是指文章中不相邻的层次、段落间的关照和呼应，以实现上下文之间的互相补充、彼此映衬。 照应的方法： 1.题文照应，标题和正文相互照应； 2.首尾照应，开头提出问题，结尾作出结论；或开头揭示主题，结尾再加以强调。 3.前后照应，行文之中，随时进行照应。,二 安排结构的要求,（一）服从表达主题的需要 （二）反映客观事物的规律 （三）适应不同文种的要求 （四）结构完整而严密,第三节 应用文的语言,一 、应用文的语言要求,（一）规范 1.用字用词规范 2.符合现代汉语的语法规范 3.正确使用各种辅助书面语言 （二）准确 1.表意严谨而周全 2.表意明晰而贴切 3.采用一些特殊的手法，确保语言的准确性,（三）质朴 1.朴实无华 2.明白显露 3.直截了当 （四）简洁 1.善于概括，抓住事物特征 2.合理安排层次，避免不必要的重复 3.推敲词语，锤炼句子,二、应用文的语言操作要点,（一）层次序数和小标题规范 序数和小标题的作用： 一是在结构形式上使全文层次分明，条理清晰； 二是在内容上可对每一层次的中心内容进行概括； 三是使引用更为方便。,撰写小标题的要求,1.小标题要围绕主题，突出中心； 2.小标题要能概括本层次的特定内容； 3.用词质朴、新颖，语言概括精炼； 4.注意与问题协调； 5.同一篇文章的小标题，力求字数相近，句式相似，修辞相类； 6.拟定小标题要讲究序列性。,标注层次序数的规范,1.法定公文的层次序数： 第一级 一、（如有下级标题，下文不接排） 第二级 （一）（如有下级标题，下文不接排） 第三级 1. 第四级 （1） 2.学术类文体的层次序数： 第一级 1 （不接排） 第二级 1. 1 （如有下级标题，不接排） 第三级 1. 1. 1 第四级 1. 1. 1. 1 ,（二）准确运用专业词语,1.理解专业词语的特性 （1）单义性 （2）稳定性 （3）国际性 （4）无感情色彩 2.使用专业词语的要求 （1）权威性 （2）规范性 （3）科学性 （4）不用俗语和行话,（三）掌握数字的用法,关于出版物上数字用法的试行规定的主导思想是：“凡是可以使用阿拉伯数字且很得体的地方，均应使用阿拉伯数字”。 使用阿拉伯数字应注意的问题： （1）一个阿拉伯数字的多位数不能移行； （2）5位或5位以上的数字，尾数是多个零时，可以根据情况以“万”、“亿”为单位，一般不以其他量词为单位； （3）用阿拉伯数字表示年份应该用四位数，不能简写；“年”字在图表中通常省略，但在正文中不可省略； （4）表示变动的百分数或千分数不能简写。,应当使用汉字数字的几种情况,（1）表述星期几一律用汉字，夏历和中国清代以前的历史纪年用汉字； （2）法定公文的成文日期用汉字； （3）以数字为词素构成的人名、地名、书名、成语、惯用语或具有修辞色彩的句子中的数字用汉字； （4）相邻的两个数字可以用汉字； （5）10以内的数字可以用汉字。,（四）准确表述数值概念,1数字的增加或减少 增加到，增加了，增加；降低到，降低了，降低。 2倍数和分数 3界限词 1）包括给定数值的界限词：主要有“以前”、“以后”、“以上”、“以下”、“以内”、“以外”。 2）不包括给定数值的界限词：主要有“前”、“后”、“超过”、“不满”、“不到”、“不足”。,（五） 恰当使用模糊语言,语言中不少词语所表达的概念是所谓的“模糊概念”，即没有精确边缘的概念。 运用模糊语言应注意： 1.模糊语言不等于语言模糊 2.模糊语言的应用 1）表述外延无法限定的事物时要用模糊语言； 2）表述留有必要的余地的内容时； 3）进行归纳、概括时； 4）表述一些比较委婉、含蓄的内容时。,第四节 应用文的表达方式,一 、应用文表达方式的基本特征,（一）概说性 总体把握、抓住要点 （二）直陈性 直截了当、清清楚楚 （三）简明性 简要明确,二、应用文常用表达方式,（一）叙述 人称：第一人称、第二人称、第三人称 方法：概叙、顺叙、平叙、倒叙 要求：概要精当、平铺直叙 （二）说明 方法：定义、举例、比较、比喻、数字、图表、分类 要求：内容要科学，表述要客观，文字要准确,二、应用文常用表达方式,（三）议论 方法：例证、引证、喻证、对比、因果法、归谬法 要求：议论正确、合乎逻辑，简要分析、就事论理，实事求是、客观公正,课堂练习,对下面的请假条进行讨论修改：,尊敬的李老师： 昨天大雨滂沱，您的学生我因没带雨伞，被淋成落汤鸡！回家后不幸发起了高烧，以至于今天无法到校聆听您的教诲，万般无奈，现在只好向您请假，还望老师多多原谅学生的过错，批准学生休息。 此致敬礼！ 您的学生：王亮 2005年3月18日,请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动的文书。 格式内容 1.标题。 2.称谓。 3.请假原因。 4.请假起止时间。 5.祝颂语。 6.请假人签名。 7.请假时间。,范例参考 请 假 条 xx培训中心: 因我行于1月10日晚举行员工大会，任何人不得缺席，所以本人1月10日晚不能回校参加培训。特此请假、恳望批准! 此致 敬礼 xx银行海珠支行 营业部刘xx 2002年1月8日,