文献检索课第八章参考工具书ppt课件

第八章 参考工具书,文 献 检 索,1,工具书基础知识 参考工具书的主要组成部分与排检方法 常用工具书介绍 网络工具书 我国古代工具书 工具书使用方法,2,一、参考工具书基础知识,（一）参考工具书的沿革 参，检验之意荀子.解蔽：“参稽治乱而通其度。”（检验、考核治乱统一法度）；考，查核之意。如；考察、考据。参考，即参合他事他说而考察之。汉书.躬传：“唯陛下观览古戒，反复参考，无以先入之语为主。” 我国的工具书历史悠久，源远流长。据史籀记载，公元前8世纪周宣王就有字书史籀篇。如果说先秦是工具书的萌芽时期的话，那么两汉则是工具书的奠基时期。方言，说文解字别录七略等一批定型的字典、词典、书目，为以后工具书的发展打下了坚实的基础。,3,（二）参考工具书定义 是根据一定的社会需要，以特定的编排形式和检索方法,为人们迅速提供某方面基本知识或资料线索，专供查阅的特定类型的图书。 -詹德优、 彭斐章、 谢灼华(武汉大学图书馆学系), 中文工具书使用方法，第7页. 商务印书馆，1982,4,(三)参考工具书的特点 编撰的目的主要是供人们查考，而不是系统地学习。也就是说，它主要用于快速查找某一具体的资料，而不是为人们提供全面系统的知识。 内容广泛全面，更新及时。它博采群书，在广采博收的基础上，对知识进行筛选和提炼。 编排的体例具有易检性。它把全部条目按某种特定的方式组织成为一个完整的体系查检方便。,5,（四）参考工具书与一般图书的区别,参考工具书与一般图书无论在编制目的、内容材料或编排体例上都有很大差别，一般而言参考工具书具有解答问题、部分阅读、体例不同、内容广泛、持续修纂等特性。,6,(五)参考工具书的类型 按功能可划分为百科全书、年鉴、手册、字典、词（辞）典、类书、政书、表谱、图录、机构名录、资料汇编等。 按文种可划分为中文和外文工具书。 按学科内容可划分为社会科学和自然科学工具书。 按撰写时间可划分为古代和现代工具书。,7,（六）参考工具书的功能 1.指导读书门径 中国地方志联合目录 2.解决疑难问题 中国大百科全书 辞海，汉语大词典 3.提供参考资料 古今图书集成 4.掌握科研信息 中国电子工业年鉴 5.节省研究时间,8,二、参考工具书的主要组成部分与排检方法,1.参考工具书的主要组成部分 除普通图书的各要素外，参考工具书通常由以下六部分构成： 前言 前言，即序言，又称引言、弁（bian）言、导言、序、叙、绪等等主要说明著述经过、目的、主要内容、对正文的评价，有的还说明编写体例和读者对象。序言可长可短，阅读序言有助于了解文献内容和要点。 凡例（排检方法、著录规则、注意事项等）凡例，也称体例、例言、发凡（古书），即使用说明。文献中正文之前说明工具书内容编排方法和使用方法。辞典、手册、百科全书等常用。熟悉凡例有助于熟练文献使用方法，提高使用效率。,9,正文 是工具书的主体，由具体的条目构成，条目按一定的方式编排。不同类型的工具书，其条目编排的方法也不尽相同。 附录 提供一些常用的具有参考与指南性的资料。如：参考书目，人名、地名、译名对照表，计量单位等。辞海后附13个附表。附录是文献的重要内容，资料性很强，使用时切勿忽视之。附录可扩大检索途径。 索引 亦称引得（早期中文工具书index译名）、通检、备检。将文献中涉及的事物字、词、人名、地名、物名、题名等等分名别类的摘录，按一定顺序编排，附在文献正文前或后，以利查找文献内容。索引是查考内容的检索途径，它便于从不同角度，利用不同方法查考内容。,10,11,2.中文工具书的排检方法 形序排检法 部首法 、笔画笔形法、四角号码法 音序排检法 音序排检法是按照汉字的读音来归并排列汉字的一种方法。 主题排检法 以主题词为标识符号，来标引文献的中心内容，再通过将这些主题词按一定顺序排列，使论述同一主题材的内容集中在一起。 分类排检法 将词目或文献按其知识内容、学科属性分门别类地加以归并集中的一种排检方法。 时序排检法 按内容或词目的时间先后顺序进行编排，多用于年表、历表、大事记及历史纲要之类的工具书。 地序排检法 适用于地图集和年鉴等工具书。,12,13,14,四角号码检字法是根据汉字方块形状的特点，以汉字四角的各种笔形配一个阿拉伯数字代码，其口诀为： 横1、垂2、3点捺， 叉4、串5、方框6， 角7、八8、小是9， 点下带横变0头。 (注：此口诀为白话文倡导者之一的胡适先生所作) 代号按左上角-右上角-左下角-右下角的次序组合，然后按号码大小依次编排。 例如：高=0022 他=2421 跟=6713 叙=8794 珍=1812 法=3413 哲=5260 恰=9806,15,西文工具书的排检方法 1.分类排检法 2.主题排检法 3.字母顺序排检法逐词排列法（word by word）、逐字母排列法（letter by letter） 4.时序排检法 5.地序排检法,16,三、工具书的评价标准,（一）印刷版工具书的评价标准 内容方面： 编纂目的和读者对象的确定是否合理 内容是否充分系统，繁简得当 内容的准确性、新颖性和及时性 语言简明 附录的必要性 形式方面： 编排方式和检索途径 印刷装帧,18,（二）电子版工具书评价标准 数据的存储格式要利于检索 用户界面应当直观明了，提示信息通俗易懂，在线帮助信息有助于用户解决使用中遇到的问题。 检索方式灵活多样，检索途径多 输出格式多样化 工作平台要求明确，易于建立 安装过程简便快速,19,四、常用参考工具书介绍,（一）百科全书 1定义 百科全书是汇集人类一切学科门类或某一学科门类全部知识的最完备的工具书。要查以下问题，就会利用百科全书，如：概念、定义、背景性材料、人物传记资料、地名、组织机构、规范材料、图像材料、事件、活动、奇特事务等一般事实性咨询问题。 2起源与发展 3种类 按内容可分为综合性百科全书（如中国大百科全书）和专科性百科全书（如美国的科学技术百科全书）； 按读者对象可分为成人百科全书、普通读者百科全书、青少年百科全书和儿童百科全书； 按规模可分为大型 (20卷以上) 、中型 (10卷左右) 及小型 (13卷) ； 4结构 条目 一般由条头、释文(包括必要的图表)和参考书目组成 各种索引 附录 如大事记和地图集等等,20,5鉴别与评价 权威性指全书条目撰编人、编审组织(编委会)、总编辑和出版单位的权威性。 内容的全面、精确、新颖程度 客观性指在政治、宗教和社会偏见等方面的倾向性较小。 简明性指语言精炼，文字流畅易懂。 检索性 装帧指百科全书的开本、版式、印刷、纸张、装订的质量。 6百科全书的作用 供人们查检必要的知识和事实资料。它使人们用最便捷的方式获得各种急需的知识和资料。如基本资料、名词术语、人物、事件、数据、公式等。 扩大人们知识视野，帮助教育人们系统地获得所需知识。,21,7.介绍几种常用的百科全书 中国大百科全书没有围墙的大学、中华文化的丰碑！ 1978年-1993年历时15年 * 2万余人*66个学科*8万个条目 *1.264亿汉字 *5万余幅插图。 全书共有74卷，其中正文73卷，索引1卷。是中国第一部大型综合性百科全书，也是世界上规模较大的百科全书之一。 中国大百科全书第二版是在1995年12月经国务院批准正式立项的，目前已进入通读和排版印刷阶段。估计2008年之前将出齐。,22,中国大百科全书的特点： 1.对有关中国的内容作了比较充分、权威的反映，自然科学和技术方面的内容所占的比重较大。（国外的百科全书以社会科学为主） 2. 整体质量不齐。中国历史卷哲学卷 航空卷数学卷 物理卷达到世界先进水平，而有的卷质量较差，如体育卷、纺织卷。 3.分类标准不严，存在很大的随意性，如有轻工卷。却没有重工卷，有纺织卷却没有相应的同一级的食品等卷。,23,结构：分卷出版，每卷标出学科名称，不列卷次。 每卷结构依次有： 凡例 专题概论 本卷学科全部条目的分类目录 正文 彩图插页 大事年表 各种索引。,24,26,2004年4月末，中国大百科全书出版社隆重推出中国大百科全书（简明版）（修订本）。全书共12卷，按拼音顺序编排。全书具有权威性强、资料新、内容涵盖广三大特点。中国大百科全书（简明版）（修订本）的总编辑委员会为中国大百科全书总编辑委员会。 中国大百科全书图文数据光盘 1999年由北京东方鼎电子有限公司制作了图文数据光盘，集74卷书于24张光盘之内，共收66个学科，条目77895条，约12568万字，绘制图表49765幅，具有分类目录检索，主题词目录检索，拼音目录检索，外文目录检索，模糊检索等十余种检索功能，等于拥有了一个小型家庭图书馆。光盘的最新版本为1.1版，于2000年10月出版，共4张光盘，包含66个学科，8万个条目，1.264亿汉字，5万余幅图片。,31,著名三大英语百科全书A、B、C ： EA美国百科全书 (The Encyclopedia Americana,1829 ) 该书的初版由美国Grolier公司于1829年出版，2001年最新版(ISBN: 0-7172-0134-1)已经出版，全书共分30卷。书中内容是世界性的，但偏重北美的人文、历史，有相当的科技含量。条目按名称字顺编排， 1995年Grolier公司推出该书全文型CD-ROM光盘，1997年推出基于万维网的网络版：Encyclopedia Americanna Online。,32,EB新不列颠百科全书 (The New Encyclopaedia Britannica,1768) 该书也称大英百科全书，初版于1768年，它是世界历史比较长、影响最大、最著名的一部综合性百科全书，一直是西方世界最权威的综合性百科全书。主要侧重人文和社会科学方面的内容。本世纪初，该书的版权转让给美国。大英百科全书一直标榜“国际性”，因为参与条目撰写的专家遍布全球一百多个国家。它广泛邀请诺贝尔得奖人级别的人物参与写作。 该书的编排方式十分独特。分为三个主要部分：第一部为“百科简编(Micropaedia)“12卷。收集较短的条目，按条目名称的字母顺序排列，可独立使用，作为便捷查考工具。第二部分为“百科详编 (macropaedia)“，17卷。收集论述颇为详细的大条目，长度从2页到309页不等，按字母顺序排列。第三部分为“百科类目 (Propaedia)“1卷。实际是该书所含知识的分类表。最后两卷为全书的分析索引。,33,EC科里尔百科全书 (Colliers Encyclopedia,1949) 共24卷是20世纪新编的大型英语综合性百科全书。科里尔百科全书的特点是：适用对象广泛，释文通俗流畅，可读性高；材料更新及时，内容较新而且可靠；参考书目的编选为各家百科全书之冠；分析索引范围深广，索引条目为正文条目的16倍；本书编辑意图强调教育性。,34,不列颠百科全书(国际中文版) 20v. 北京：中国大百科全书出版社. ISBN 3-7653-0000-4, 16896p 该书是中国大百科全书出版社和每个不列颠百科全书公司合作出版的，主要内容译自“The New Encyclopaedia Britannica”一书的百科简编，但中国条目（包括中华人民共和国地图）由中方撰写。邓小平同志称“这部百科全书是非常有用的”。118卷为条目正文，1920卷为索引；共收条目81 600余条，附有图片15 300余幅，地图250幅；总字数约4 300万字。 互联网上的百科全书 1.Britannica Online （） 2.Encyclopedia微软电子百科全书（ 3.E（）,不列颠百科全书(国际中文版) 20v. 北京：中国大百科全书出版社. ISBN 3-7653-0000-4, 16896p 该书是中国大百科全书出版社和每个不列颠百科全书公司合作出版的，主要内容译自“The New Encyclopaedia Britannica”一书的百科简编，但中国条目（包括中华人民共和国地图）由中方撰写。邓小平同志称“这部百科全书是非常有用的”。118卷为条目正文，1920卷为索引；共收条目81 600余条，附有图片15 300余幅，地图250幅；总字数约4 300万字。 互联网上的百科全书 1.Britannica Online （） 2.Encyclopedia微软电子百科全书（ 3.E（）,35,（二）词典,词典，或称辞典，是汇集语言和事物名词等词语，解释词义和用法，并按一定次序编排，以备查检的工具书。词典的“典”字，含有“标准、法则”的意思，所以，词典属于典范性的工具书，内容力求准确，如实地反映客观实际，而且言简意赅。 词典的最大特点就是收词多，提示简要，编排科学，查检方便。但是任何词典，规模再大，也不可能做到“有求必应“。使用时应有所选择。西文语文词典和学科词典多是按字顺编排的。中文词典编排方式比较多，使用时须查看使用说明或凡例。,36,古代无字典和词典之分，统称为字书。较正式的字书出现在汉代。清代康熙字典的问世，标志着我国开始出现了以字典命名的字书。我国最早的字书是见于汉书艺文志记载的相传周宣王时太史籀所编史籀篇。 有讲字形的说文解字，东汉许慎著,首创部首法,开创了世界现代意义词典之先河,是第一部系统分析字形、考究文字本义的字典， 有讲字义和词义的尔雅，是我国第一部词典，成书于西汉，作者无从查考。这是分类编排的百科词典，就世界词典编撰史而言，也是保存得最完整、最早的一部百科词典。 有讲字音的声类（魏 李登编），我国第一部韵书，已佚 集韵（宋 丁度等编），收字最多的韵书 广韵（宋 陈彭年等编），第一部完整的以归纳字音、探求声韵源流为主要内容的韵书 尔雅、说文解字、广韵代表了古代字书的三大系统。,37,迄今为止收字最多的字典中华大字典1915年出版，成为现代字典、词典的开创之作。 字典和词典的分类标准很多，按使用角度分为： 语文字典标示汉字形体，注出读音并解释字义，如新华字典 语文词典解说词语的概念、意义和用法，对字的形、音、义也加以说明，如现代汉语词典 学科词典解说专门学科知识，如政治经济学辞典、电子工业词典机械工业词典 专名词典解说专门名词，如近代来华外国人名词典、世界地名词典 4结构 词典一般由凡例(或使用说明)、正文和附录三部分组成。,38,5介绍常用词典,汉语大字典 汉语大字典编委会编. 成都，武汉：四川辞书出版社，湖北辞书出版社，1986-1990 是新中国成立以来编写的第一部大型字典。全书共八册，收楷书单字54,678个，总字数超过2000万。在字形方面，楷书单字条头下面列有能反映形体演变关系的、有代表性的甲骨文、金文、小篆和隶书形体，并简要说明其结构和演变；在字音方面，对所收单字尽可能注出现代读音，并反映中古和上古的字音情况；在字义方面，义项完备，释义准确，能够反映字义的演变。,39,辞 海,辞海始编于民国初年，历二十一年（1936年）出初版。中华书局 1957年，毛泽东采纳旧辞海主编舒心城的建议，指示重新修订旧版辞海。 1962年，出版了辞海实行本十六分册； 1965年出版了辞海未定稿。 1979年由上海辞书出版社出版了辞海（第二版）三卷本，上海辞书出版社。在全国各地公开发行。 1980年又印行了该版的缩印本。 1983年出版了辞海增补本。 1989年出版了辞海（第三版）三卷本。缩印本。辞海增补本。 1999年出版辞海（第四版）三卷本。缩印本。彩图本。 辞海是以字带词，兼有字典、语文辞典和百科辞典功能的大型综合性辞典。该书内容以介绍基础知识为主。包括单字、一般词语、成语、典故、专门术语、人名、古今地名、团体机构名、会议名、著作名、历史事件名等等。释文注重为一般读者在学习、工作和日常生活中的质疑问难提供方便。,40,41,辞源 一、辞源是我国第一部大规模的语文词书。它始编于1908年（请光绪三十四年）。1915年以甲乙丙丁戊五处版式出版。1931年出版辞源续编。1939年出版辞源简编，历时数十载，几经修订，至1983年才完全大功告成。它凝聚了几代学者的心血，包含着全国数省几万人的辛勤劳动。工程浩繁，来之不易。 二、修订版辞源以旧有的字书、韵书，类书为基础，吸收了现代词书的特点，以语词为主，兼收百科，以常见为主，强调实用，是一部综合性、实用性极强的百科式大型工具书。全书共四册，收词近十万条，综计解说约一千二百万字，几乎超出了资治通鉴一倍。 三、修订版辞源的内容丰富极为充实广博。除大量的字词释义上，对于艺文，故实，曲章、制度、人名、地名、书名以及天文星象、医术、技术、花鸟虫鱼等也兼收并蓄，融词汇、百科于一炉，既体现了工具性和知识性，又兼顾了可读性。修订版辞源历经几代专家学者的修订，改善体例，纠谬补缺，内容更为准确精到，查用更为容易便捷，极具权威性。全书由国内最负盛名，最具实力的商务印书馆承担校审，工作上精益求精，这也在一定程度上增加了本书的准确程度和权威性。,47,辞海和辞源的区别,辞海最早发行于1936年，是按部首编排，以字代词，兼有语文字典和百科辞典性质的大型综合类辞典。选收词目十万余条，包括成语、典故、人物、著作、历史事件、古今地名、团体组织，以及各学科和名词术语等。释文主要介绍基本知识，解决读者“疑难问题”的需要，兼顾各学科的固有体系。 辞源编于1908年，1915年出书。以旧有的字书、韵书、类书为基础，吸收了词的特点，以语词为主，重在溯源，指出每个字、最初出现于什么古书上，作什么解释。辞源共收词目十万余条。 辞海不同于辞源之处是：辞源侧重解释词语典故、古代文物和典章制度，不收现代自然科学和社会科学词目，收词止于鸦片战争，实际上是一部汉语专业性辞典。,48,（三）年鉴(Yearbooks/Annuals and Almanacs),1.定义 年鉴是逐年出版，提供相应年份内各行现行资料的工具书。常有幸被称为“微型百科全书”。既是各类动态性资料和实事、数据的综合性查考工具，也是编制百科全书类工具书的基本信息源。 年鉴在英语中有三种表示方法：Yearbook，Annual和Almanacs。 2年鉴的作用在于：第一，能及时可靠地提供近期资料；第二：能指出事物的发生和发展过程和趋势。年鉴本身记录一定时期内的客观现实，累积起来，可以反映出历史的发展沿革。第三：具有索引之功能。多数年鉴都注明了资料的原始出处，据此可以进行更深入的研究。第四：可提供人物和机构名录等资料。,49,3种类 按编写方式可分为记述体年鉴和统计年鉴；按内容范围分为综合性年鉴和专科年鉴。还有一种重要形式的年鉴，即百科全书年鉴，由百科全书出版商出版，作为保持百科全书内容及时性的方法之一。如中国百科年鉴，不列颠百科年鉴(Britannica Book of the Year)。 4.结构 一般由重要文献、概况、专题论述、大事记、统计资料和附录几部分组成。其中专题论述是年鉴的主体，或刊载专为年鉴撰写的综合性文章，或刊载原始文献，叙述一年中出现的重要事件和新知识、新成果。,50,中国统计年鉴 国家统计局编. 北京：中国统计出版社，1999，ISBN 7-5037-2920-1. 该书全面反映我国经济和社会发展情况，收录了全国和各省、自治区、直辖市1998年经济和社会各方面大量的统计数据，以及历年全国统计数据。另附台湾省、香港、澳门地区主要社会经济指标；我国经济、社会统计指标同世界主要国家比较。 国家统计局主持的基于因特网的中国统计信息网（ China Statistical Information Network,简称CSInet）提供免费浏览中国统计年鉴19962000年全部统计数据。,51,世界知识年鉴世界知识出版社编辑出版，创刊于1936年，原名世界知识手册，1958年起改为现名。全面反映国际形势和世界各国最新资料。包括新闻事件、人物、各国概况、国际组织和国际会议等内容。该年鉴1956年、1960年、1962-1964年、1966-1981 年未出版，1982年起逐年出版。1985-1986年、1989-1990年、1996-1997年、1999-2000年为合刊本。 世界知识年鉴（2004/2005）主要介绍2003年的世界政治经济大事和各国（地区）基本情况，所收材料一般截至2003年底，少数资料收至2004年初。 令读者欣喜的是，为了扩大信息量和更及时反映世界各国最新情况，该卷年鉴继续随书赠送光盘，内容包括国家地区、要闻会萃、世界大事记及分类资料等，部分资料收至2004年底。 1936、1937两卷在上海出版，以后各卷出版于北京。 1953、1954、1955、1957四卷以世界知识手册为名。 以后各卷为：1958、1959、1961、1965；1982、1983、1984、1985-1986、1987、1988、1989/90、1990/91、1991/92、1992/93、1994/95、1995/96、1996/97、1997/98、1998/99、1999/2000、2000/2001、2001/2002、2002/2003、2003/2004、2004/2005。,52,（四）手册（Handbook/ Manuals）,1定义 以简明、缩写方式提供专门领域内基本的既定知识和实用资料的工具书。常以叙述和列表或图解方式来表述内容，并针对某一专业学科或专门部门汇集经常需要查考的收集相关的事实、数据、公式、符号、术语以及操作规程等专门化的具体资料，具有信息密集、编排科学、内容及时和易于查检的特点。手册是一种时效性很强的工具书，使用时应注意选择合适的版本。 2种类 手册可以划分为综合性手册和专科手册。 综合性手册指内容涉及许多知识领域的实用工具书。专科手册一般是将某一学科或某一业务范围的资料汇集在一起，可细分为四种： 基本数据手册：主要用图表的形式提供某一方面的数据和公式，文字很少。这种手册的特点是直观、简洁，查检方便、快捷，而且手册本身涉及的语言障碍比较小。例如：物理学手册、数学手册、化学物理手册(CRC Handbook of Chemistry & Physics)、电子器件数据手册。,53,基本知识手册：主要是用简练的文字介绍专业知识，也配有适当的图表和公式。这种手册内容的系统性比较强。如：焊接手册、激光手册(Laser Handbook)。 设计手册：为专业设计人员进行专业设计提供相应的知识，包括各种可能的设计选择的比较，设计过程中需要执行的标准。如机械设计手册、化工工艺设计手册。 产品手册：作为选择产品的主要工具。内容包括产品名称、主要技术指标、依据的标准、生产厂家。如实用新药手册、电子器件数据手册(D.A.T.A. Digest)。,54,机械工程手册(第二版)和电机工程手册(第二版) 机械工程手册、电机工程手册编辑委员会. 北京：机械工业出版社. 1996 这是我国两部大型的有影响的专业手册。机械工程手册包括基础理论、机械工程材料、机械设计、机械制造工艺、机械制造过程的机械化与自动化、机械产品等六个部分，共18卷。电机工程手册包括基础理论、电工材料、电力系统与电源、电机、输变电设备、工业电气设备、仪器仪表与自动化等七个部分，共8卷。,55,化学物理手册(CRC Handbook of Chemistry and Physics) 81st ed., Editor-in-Chief, David Lide. CRC Pr., 2000. ISBN 0-8493-0481-4. 该书是使用十分广泛的化学、物理数据手册。包括有机化合物的物理常数、元素和无机化合物的性质、化合物的热力学和电化学性质、生物化学、分子结构等数据。,56,全球Internet网址簿(1999版) (美)哈恩著(Hahn, H.)著；网友翻译组译. 北京：机械工业出版社，1999. ISBN 7-111-06713-4, 655P. 这是一本很好的因特网资源指南。原书名为Harley Hahns Internet & Web Yellow Page.按主题介绍网上最热门、最有应用价值的站点，每个站点都有颇为生动的简介。有农业、艺术、航天、生物学、商业和金融、计算机、化学、物理学等学科以及各种休闲娱乐站点。,57,手册、年鉴、百科全书既有相象又有不同的地方，怎么来区分呢： 共同处：所含事实、数据等实际资料丰富； 区别：手册提供的是成熟的既定知识和公认的事实、数据等；不涉及当前发展过程中的新知识、新材料； 年鉴则提供发展过程中的知识与动态性资料。因此，手册用来查回溯性的实用资料；年鉴这是当前新信息、新资料的主要来源。 手册与专科性百科全书 相同处：两者都是针对某专业领域，提供全面而成熟的知识与资料； 区别：手册侧重于汇集专门性的事实、数据等实用资料，一般不注重深入探讨论述；专科性百科全书强调系统、全面的阐述专门学科知识，而不注重于提供实用资料。主要是关于某课题基本知识和背景性材料的工具书。 年鉴与百科全书 相同处：两者都包含百科性知识和背景性材料； 区别：年鉴及时提供动态性的最新资料，百科全书则注重系统提供既定的回溯性资料。,58,（五）机构名录,1定义 机构名录是一种系统收录政府部门、学术团体或学术机构、工厂企业的名称和地址、概况的工具书，有时也提供诸如宗旨、出版物和机构负责人等信息，按分类或字顺编排。 名录一般包括如下信息：机构名称、地址及邮政编码、电话、电传、传真、电报挂号及电子邮件，机构历史及现状，机构宗旨，资产总额，产品名称，年产值，机构人事情况(如负责人等)，人员数量 (如学生和教职工人数，工人数目)，活动领域及活动计划，出版物等 很显然，上述项目中的绝大部分信息随时可能发生变化，因此，使用名录应尽量查找最新版本。,59,2作用 利用机构名录可以解决这样一些问题： (1)某人或某学校的电话和地址； (2)某公司的全称和建立日期； (3)某机构、学术团体的宗旨、领导成员和出版物； (4)某些生产单位的产品和服务项目等等。 此外，还有一些间接作用： (1)获得有关某人有限的但却是最新的资料； (2)作为一种求职指南，或是进行商业活动、学术交流的参考资料； (3)作为记录和研究某些团体、公司、机构发展历程的原始材料。,60,3种类 常用的有：World of Learning=学术世界；Directories in print=在版名录；World directory of environmental organizations=世界环境组织机构名录；Directory of technical and scientific directories=科技名录指南；Major libraries of the world=世界主要图书馆指南；World list of universities=世界大学名录；Publishers international ISBN directory=国际出版商名录；中国企事业名录大全；中国工商企业名录大全；日本对华企业名录等。,61,中国高等学校大全主编：中华人民共和国教育部发展规划司，2005年8月出版 内容包括：学校地址、邮政编码、联系电话、传真、电子信箱、网址、主管部门、在校生情况、教师情况、办学条件、专业设置、院系设置、重点学科、重点实验室、博士后流动站、出版物、馆藏图书、奖学金、校办产业、毕业生一次就业率、学校历史沿革等。 学术世界 50th ed. London: Europa, 2000, ISBN 0-946653-92-5. 2094P. 该书全面收录国际和各国的学术机构，由两大部分组成，国际组织部分先介绍UNESCO(联合国教科文组织)，其后按科学、哲学、人文科学等分别介绍400多个国际组织；各国部分则在每个国家名称之下分别介绍学术团体、研究机构、图书馆、博物馆以及各类型高等院校。以高校的资料最为丰富，每一条目一般有地址、创建日期、负责人、历史和现状，著名大学还列举有名的教授。条目之间详略不同。,62,（六）传记资料和地理资料 传记资料类工具书包括传记词典，人名录，传记索引和姓名译名手册。 印刷版传记工具书的种类很多，大致可以划分为这样几类： 收录在世人物的人名录(whos who)、人名词典，这类传记工具书一般只提供被传人的姓名、生卒年、出生地学历、经历、工作单位、重要成就、还有通讯地址等事实性资料，没有描述性或评价性文字； 收录去世人物的回溯性传记词典(biographical dictionary)，这类传记工具书提供的内容比较丰富，文体生动，描述比较细致深入，除了生平和简历外，还提供评述性背景资料，有时还有参考书目； 笔名、别名、肖像等其他种类的词典； 传记书目和索引。,63,前两类是传记工具书的主体，又可再分为综合性传记工具书，即无论被传人的国家、行业、性别和宗教信仰，只要其符合收录标准，都予以收录；国家或地区性传记工具书，仅收录某一国家或地区的被传人资料；专业性传记工具书，例如科学家传记词典、文学家传记词典、经济学家传记词典等等。 地理资料包括地图、地图集、旅游指南、地名词典、地名录和地名译名手册。,64,中国人物年鉴(1996) 中国人物年鉴编辑部编. 北京：中国社会出版社，1996, ISBN 7-80088-862-2, 438P 以年鉴形式介绍每年度我国各方面知名人士的活动、事迹、贡献及生平。包括党和国家领导人、英雄模范人物、企业家、改革家、科技专家、学者、理论家、文学家、艺术家和运动员。 韦氏传记词典 (Merriam-Websters Biographical Dictionary). Springfield, Mass.: G.&C. Merriam, 1995，ISBN 0-87779-743-9, 1170P 该书专门收录美国、英国和其它西欧国家著名的去世人物。共收录约4万人。它主要用来查考在阅读书报时遇到的有关这些国家的人物。,65,(七）图录表谱(Gazetteer、Atlas),图录是以图像揭示事物的工具书，表谱是以编年或表格形式记载事物发展的工具书。图录表谱的主要特点是直观形象和简明清晰。艺术、医学图谱品种繁多，如有医药图谱(包括解剖图谱、诊断图谱、治疗图谱、药物图谱)，医学地图集、医学大事年表、医学专用表。 针灸穴位解剖图谱、神经系统MR诊断图谱、全国中草药汇编彩色图谱、中国医史年表、中国人口主要死因地图集ATLAS OF MORTALITY FROM MAIN DEATH CAUSES IN CHINA、Atlas of Surgical Operation-外科手术图谱,66,五、问题举例 1、字、词的查找 字和词是构成书面语言最基本的材料。汉语中，字、词的数量极其庞大，形、音、义也非常复杂。目前，收字最多的字典收字量已达54万之多。收词最多的词典，收词量已达30多万条，但是，很难说已经囊括了全部的汉语字、词。 1.1查字 汉字数量庞大，但是，与我们经常打交道的不过1/10左右，甚至还不到这个数字。 查字的目的是为了核实或了解某字的正确写法、读音、确切的含义及其用法。大体有以下几种情况： (1)不会读，或者不解其义。如我们常用的“荼“和“蜕“（tui）字，有许多人都念作“cha“、“ tuo“。而“荼“字作何解释，也并不明白。 (2)有些常用字，由于字形相似，在平时读写时，极易混淆。如，“戍“、“戌“、“戊“、“戎“四字，它们在字形上只有稍许之差，有时记不清，容易混用。 (3)经常遇到一字多音、多义的问题，如“会”、“行”等字，在不同语言环境中，它们怎样读，作何义，有时难以判定。 上述这些问题，我们可以通过新华字典、现代汉语词典等一般字典、词典查找。如“荼”字，字典或词典中，告诉我们读作“tu”，古指茅草的白花。“戍”、“戌”、“戊”、“戎”四个字，用字典或词典查后，不仅清楚的分辨其字形，而且知其意思：“戍”是军队防守的意思。“戌”是地支第十一位。“戊”是天干第五位。“戎”是军队、军事之义等。对于多音字，多义字，在字典中都按照不同的语言环境，说明该读何音，释义如何，就一目了然了。,67,(4)简繁字对照问题，在日常学习与工作中，经常碰到简体和繁体字对照问题，尤其改革开放以来，引进大量 港台出版书刊资料，这些出版物都采用繁体字，因此，这个问题应引起我们重视。一般可利用简化字总表检字解决，四角号码新词典，新版辞海、汉语词典等，作为由繁体查简体之用。而新华字典、现代汉语词典、简繁对照常用字手册等，只能根据简体字查寻繁体字，使用起来稍费事。 (5)冷僻字查找问题。冷僻字是相对常用字而言，在学习和工作中，也常遇到这样问题。使用一般的小型字典，词典，往往解决不了问题。需选用康熙字典、中华大字典、中文大辞典查找。但是，有时看起来象是冷僻字，其实不然，使用大型字典，词典查不到，而一般性字典，词典里，却能找到。 (6)汉字古义及古体字的查找问题。阅读古籍，研究古代文物时，经常会遇到有关汉字古义的查找和古形体的辨认等问题，这类问题靠一般小型字典，以至辞海等都不能解决。如商君书.农战篇中，“今民求官爵，皆不以农战，而以巧言虚道，此谓劳民“一句。“劳“字按现在意思，在此处很难解释其贬义的意思。查说文解字、中华大字典等，“劳“释义为“懒也“。恰好与现代的意思相反。,68,1.2查词 (1)现代汉语的词汇查找。现代汉语词汇，在学习和工作中，也是常常碰到的问题。查找解疑比较单纯，容易查到，一般使用现代汉语词典、辞海等，即可迎刃而解。如，查“共产党人不屑于隐瞒自己的观点和意图”(见共产党宣言)这个“不屑”一词应怎样理解，查现代汉语词典解释为：“认为不值得(做) 形容”轻视“，辞海中也有类似解释，可见该词应理解为轻视、鄙弃。 (2)查找古汉语词汇 我们在阅读学习和日常工作时，往往碰到难以理解的古汉语词汇。这时可使用较大型的辞典，尤其收词较多的辞典，可以解决问题。其中，新编的辞源是查找古汉语词汇的专门性词典，也可查旧辞海解决。如，阅读评人论“黔首“一文，不知“黔首“为何义，查旧辞源、旧辞海或查新版辞源。解释为：“黔首；谓民也。一说，里巾蒙首，故谓黔“。,69,(3)查外语词汇。 如果有一定英语程度，可直接查找英语词典，如新英汉辞典、韦氏第三版新国际词典和牛津英语词典。否则使用英汉词典、词汇性工具书。如果查找一般性词汇、词组、动词、介词等用法，可使用一般性英汉词典，若解较难、较大的问题，可使用英华大词典、远东英汉大辞典等。,70,2、查科技名词术语与百科知识 使用词典查找科学名词、术语，应以近期出版的各学科的有关词典、词汇为主，并参考过去的工具书，或者综合性的百科词典、百科全书对照解决。 3、查成语典故，诗文警句 （1）成语与典故。一般成语典故可使用综合性词典。如词海词源(新、旧版)。收录较多、较全的有汉语成语小词典、汉语成语大词典、成语典故辞典、中国典故辞典等大、中型词典。如：查“公而忘私”一成语可得：“汉书、贾谊传：公耳(而)忘私意思是为了公事而忘了私事。现多用以形容全心全意为人民服务的崇高精神”；又如查“安乐窝”一词，可得：“宋代邵雍隐居在苏门山(在今河南辉县)时给自己的住室所取的名字，后来迁居到洛阳天津桥南，仍此名。见宋史、邵雍传，后来称安逸的生活环境为安乐窝”。 （2）谚语、俗语和歇后语。 查找谚语，俗语、歇后语，可使用中国俗语大辞典、中外谚语分类词典、谚语词典、歇后语大辞典以及中国歇后语大词典等。,71,（3）查诗文、警句、格言 查找历代诗词名句的作者和篇名出处，可通过以下几个途径： A.诗词名句辞典。如警语名句词典。查检这类词典针对性较强。例如，“天涯何处无芳草“一句，大家都很熟悉，但其出处恐怕有很多人讲不出来。利用历代诗词名句辞典。 B.类书。类书是查找诗词出处的重要途径。特别是那些广引诗文的类书，如佩文韵府、骈字类编、古今图书集成和艺文类聚等。 C.索引。如果知道或推测所要查的诗词文句出自某书，这时就可以利用某些诗词著作的句子索引）。这种索引有的是综合众书编制的综合性索引，如十三经索引；有的是就某一专书编制的专书索引，如李白诗索引。 十三经索引，叶绍钧（圣陶）编，例：朱镕基总理1999年4月访美期间回答记者有关人权提问时说：中国人很早就讲人权，两千多年前的孟子就说：“民为贵，社稷次之，君为轻“，比法国的卢梭和美国的独立宣言早得多。所引用的孟子的话出于何种文献？ 在中华书局1980年版十三经注疏第1312页中栏可读原文。 D.联绵词典、名言警语词典、成语词典和综合性词典。例如，“学而不已，阖棺乃止“一句，可由警语名句词典查知语出韩诗外传。有些常见诗句也可由成语词典查出。利用综合性词典查找诗词出处要由诗句中的关键词语入手。如查“山雨欲来风满楼“一词，可使用汉语成语词典即可查到“唐许浑，咸阳城东楼里的一句诗，溪云初起日沈阁，山雨欲来风满楼，常用以比喻重大事件即将发生的气氛和迹象“。 E、大型辞典。又如：查找“无边落木萧萧下，不尽长江滚滚来“。使用辞海在“萧萧“字条下，查到该诗出于杜甫登高诗中。,72,4、查人物资料 我们查找人物资料，主要使用名人录，世界名人录、人名词典，外国人名词典、科技人名词典、当代国际人物词典，科学家传记汇编，综合性词典、百科全书、年鉴等工具书及生卒年表、年谱等。 复姓问题可用新编千家姓、中国古今姓氏词典等。外国人也有复姓问题，复姓区别在拼写上用大写字母，破折号“-”或前掇形式出现。如：UL-Hassan,Mchill,AAP等。 解决同姓名难题，查考古今同姓名大辞典等，同时还可使用其他传记类参考工具书，查出同姓名生平历史，再做判断以避免弄错。,73,5、查地理资料 查寻地理资料可利用以下工具书： (1)综合性工具书。有综合性辞典、大百科全书、年鉴、类书、政书、方志等。 (2)专科性工具书。有地名词典、地名手册、地名录、行政区划手册、地名手册、地理志等。 (3)图册类工具书。有综合性地图集、历史地图册、土壤图册、气候资料图册、卫星遥测地理图册、航测地图册、矿产资料图册、交通图册、旅游图等。 例如，查南沙群岛。南沙群岛是我国领土的一部分，通过查找该岛的地理资料，事实胜于雄辨论证了这个问题。先从综合性辞典、地图册等入手，再逐步深入，确认早在公元三世纪，我国人民对南海诸岛已经有了管辖和开发，是我国国有领土，解放后，我国在永兴岛设立西沙、南沙、中沙群岛的人民政府。而国外的地理资料也说明南沙群岛历来就是中国领土。,74,6、查史实、重大事件 如查十九世纪的三大发现是什么? 1994年我国十大新闻?2000年中国奥运健儿在悉尼奥运会获奖情况等。上述这些史实和重大事件。在我们日常学习、工作和科学研究中，是经常遇到的问题。应该怎样具体查找？ 查找时，主要使用辞海、大百科全书、中外历史年表及其它历史类年鉴、百科全书、辞书、类书、年表等工具书，还可利用史料汇编、地方文献、以及报刊资料等进行查找。,75,6.1查找科技史料 查找科技史料要确切了解和研究以下问题： (1)史实发生的国家、时代特点、背景和具体时间。 (2)新发明、新发现、新观点的代表人物，学派，即什么人发现、发明的。 (3)发明、发现的事实、定律、理论的内容与经过。 (4)妨碍发明、发现的错误观念、宗教迷信等情况。 (5)有关的评论、评述等。 查找时，主要使用百科辞典、百科全书、类书、年鉴、大事年表(或大事记)，史料汇编。,76,6.2查当代大事件 当代大事件主要包括：政治、经济、文化、工农业、交通、科技研究新成果及其发展动态和趋势等。也就是说，近年来发生的社会科学和自然科学领域中的大事。 查找这些大事，也应弄清楚什么人有新发现、新发明、新观点、新见解?何时何地发生的？影响和贡献如何?查找时，一般使用综合性年鉴、专科性年鉴、综合性年表、专科性年表等。如中国百科年鉴、科学年鉴、自然科学年鉴、中国农业年鉴、中国哲学年鉴、医药学年鉴、新中国大事典、国内外大事记等。,77,7、查机构、企业概况 机构资料主要包括：国内外的政府机构、各种学术性协会、科学院、研究所(中心)、文化艺术机构、教育机构、体育机构等。通过查找，了解其组织状况、前景，并了解其地址、邮编、电话、电报号码，以便联系、交流、联合、协作，赶超其研究水平。 企业概况主要包括：工商企业、旅游和各种服务性企业及单位。通过查阅，了解其经济规模、产销特点、现状及发展概况、法人代表、地址、电话、邮编，以便促进交流、发展联合、密切协作，尤其在市场经济大潮中，各企业竞争激烈，随着经济和社会的发展，企业间合并与关闭也时有发生，机构名称、地址有时发生变动，因此，要注意使用新版本。查找机构、企业等概况，可用企事业名录、国际社会科学机构、中国科学研究与科技开发名录、中国科研单位名录、全国高等学校总览、全国信息机构名录、世界大公司名录、世界工商企业指南、世界跨国公司便览等 。,78,8、查数据、法规条约 8.1查数据与统计资料 查科技数据、公式、数表等资料，常用各种有关的手册、年鉴及专用的数据、公式、数表手册和专门的数表。如对数单位换算表、积分表、速算表、开方乘方表、三角函数表等。查统计数据，常用政书、类书、地方志、各国出版的各种年鉴、统计资料汇编、报刊资料等。 8.2查法规、条约 (1)古代典章制度的查找。主要利用新旧版的辞源、辞海、通典、文献通考、会要等工具书进行检索。 (2)查找辛亥革命后，新中国成立前的法规条约。主要使用旧中国编辑的法规汇编。如中华民国法规大全、中华民国法规汇编、外交法规汇编、中外旧约章汇编、国际条约集等进行检索。 (3)查找解放后的法规条约。主要利用中央人民政府法令汇编、中华人民共和国法规汇编、中华人民共和国法律全书、中华人民共和国条约集、国家司法考试法律法规汇编等进行检索。,79,9、查图象资料 在日常学习、研究工作中，常常碰到难解的问题，用一般文字描述事物的概况，难以理解，使用直观性很强的图象资料，令人一目了然，问题迎刃而解。 图象资料包括图、画、照片。是以图形为传播知识的主要方式，必要时附以文字说明，它也是一种数据的直观表现形式。如柱形图、线点、百分圆形图、框图、线路图等。实物图如照片、图谱，还包括地图、土壤图、气候图、天气图等。这些都是我们所利用的不可缺少的工具书。另外包括有光谱、色谱、动、植物图谱、农业、医学图谱等。例如：查杂草“毒麦“的图形、可利用中国农田杂草彩色图谱查得该种图形。,80,五、网络参考工具书的特点,内容更丰富。 如增加新条目；综合多种类型工具书的内容；建立同Internet网上站点的链接；普遍使用多媒体等。 使用更方便。 其一是读者可以随时随地的联网使用，并且可以实现多个用户的共享；其二是除了保留印刷型工具书原有的检索途径外，网络版工具书往往会利用先进的检索技术增加许多新的检索功能和检索入口，从而方便各类读者都能够瞬间找到所需资源。 数据更新颖。 网络版工具书的更新速度都比印刷版快。一般网络版工具书是按天、按周、按月或按季度更新的，因此在新颖性方面占有更大的优势,81,六、网络参考工具书介绍,字词典 林语堂当代汉英词典 （ http:/hermes.arts.cuhk.edu.hk/Lexis/Lindict/）：由香港中文大学出版社出版，备有词典凡例、汉字部首索引、汉语拼音检索、英语索引缩略词表、勘误报表等功能和栏目。 YourD （）：该网站提供了网上最全面、最权威的语言工具及与语言相关的产品和服务，它共有1 800多种字典，涉及250多种语言，每月有多达150万人访问该网站. Lexiconer Dictionary （,82,Online Medical Dictionary http:/cancerweb.ncl.ac.uk/omd 可查询有关生物化学，生物学，化学，医学，分子生物学，物理，植物学，放射性生物学，动物学，自然科学，科技等的词汇。 英汉医学词典 http:/www.esaurus.org Acronyms and Abbreviations 在线缩略语词典 http:/www.chemie.fu-berlin.de/cgi-bin/acronym,83,百科全书 Encyclopedia Britannica Online（）：是著名的不列颠百科全书电子版，在保留原百科全书的质量和特点的基础上，又增加了许多新的功能，如：功能强大的检索功能和按照主题字顺排列的浏览功能；互联网指南（由百科全书的编辑们搜集、选择和推荐一些最好的互联网站点）；以及一些选自最顶尖杂志和报纸上的文章等。该工具书两周更新一次，需付费使用，但任何读者都可以申请14天的免费试用。 E（ ）：是Internet 上最优秀的免费百科全书之一。它提供了超过5万篇全文以及和电子图书馆中几百万篇文献和图片的链接。,84,Encyclopedia of the orient（http:/i- Columbia Encyclopedia Sixth Edition( 哥伦比亚百科全书（第六版）。哥伦比亚百科图书最早出版于20世纪20年代，现在已经是第六版了，它包括大约51 000个词条和80 000多个超链接 .,85,七、我国古代的参考工具书,我国古代参考工具书主要有类书、政书等。 1.类书，我国古代特有的一种工具书，它是辑录各门类或某一门类的资料，按照一定方法分类）编排，便于查考事物的工具书。 最早的类书是三国魏文帝曹丕命王象等编撰的皇览，全书已佚。 完整保存至今的最早的类书是唐高祖李渊命欧阳询等编撰的艺文类聚 我国最大的类书，也是世界上最大的一部类书明成祖朱棣命解缙编撰的永乐大典，全书正文22877卷，但至今留存的只有近800卷 现存规模最大的古今图书集成，全书正文1万卷，目录40卷，他6汇编、32典、6117部 类书分为综合性的，兼收天、地、人、事、物诸内容，如宋代李昉太平御览1000卷，十之七八已失传。 专科性的，如太平广记，专收小说。,86,2.政书 原是历史著作的一个门类典章制度专史。记载典章制度，朝廷、官府事务的资料，分门别类地编辑的工具书。 主要分为两类：通记历代典制及史实的“十通”和只记一代典制及其史实的“会要”、“会典” 唐会要、五代会要、宋会要等等。 （唐杜佑通典、宋郑樵通志、元马端临文献通考及清乾隆年间官修的续通典、续通志、续文献通考，清朝通典、清朝通志、清朝文献通考，刘锦藻的清朝续文献通考，计十册，故言十通）,87,八、使用参考工具书的基本方法,具体的参考工具书的使用一般比较简单，较为困难的是确定参考工具书和找寻所需参考工具书。这里提几点参考意见 1.了解和熟悉常用参考工具书，特别是与本人工