影视制作-招标书.doc

1 招 标 书 招标编号：MR08-7-20 招标项目： 2008 年影视制作业务 招标人： 深圳市方正信息系统有限公司 2008 年 07 月 30 日 2 招标书目录 第一部分 基本说明 .2 第二部分 招标情况介绍 .2 一、项目基本情况 .2 三、投标时间、地点、联系方式 .2 第三部分 投标人 .2 一、投标人 .2 二、资格说明 .2 第四部分 投标书 .2 一、投标书编写说明 .2 二、投标书内容 .2 （一）投标书封面（格式） .2 （二）目录 .2 （三）正文 .2 1、投标书（格式） .2 2、 法定代表人授权书（格式） .2 3、资格文件 8 四、投标书制作、封装、递交 .2 第五部分 开标、评标 .2 1、开标 .2 2、评标 .2 3、标书的澄清 .2 4、确定中标人 .2 5、中标通知 .2 第一部分 基本说明 1、 使用范围：本招标书仅适用于本招标书中所叙述项目的产品及服务。 2、 投标费用：投标人需自行承担所有与编写、提交及投标过程中有关的全部费用、风险、损失，不论投 标的结果如何，招标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用、风险、损失。 3 3、 提示：投标人应认真阅读招标书中所有的事项、格式、条款和规范等要求。如果没有按照招标书要求 提交全部资料或者投标书，没有对招标书做出实质性响应，该投标有可能被拒绝，其风险应由投标人 自行承担。招标人对投标人提交的文件将予以保密，但不退还。 4、 招标书澄清：投标人如对招标书有疑点要求澄清，或认为有必要与投标人进行技术交流时，可以于投 标截止日期 5 日前以书面形式通知投标人，招标人视情况确定技术交流，或以书面答复给要求澄清方 或所有投标人。 5、 招标书修改、撤回： （1） 投标截止日期前，招标人无论出于自己的考虑、还是出于对投标人提出的问题澄清，均可对 招标书用补充文件的方式进行修改或撤回，撤回的招标书不再有效； （2） 对招标书的修改，将以书面、传真（或电子邮件）的形式通知投标人。补充文件为招标书的 组成部分，对所有投标人具有约束力。 （3） 为满足招标项目的需要或投标人有足够的时间按招标书的要求而修正投标文件时，招标人可 酌情推迟投标的截止日期和开标日期，并将此变更通知投标人。 第二部分 招标情况介绍 一、项目基本情况 1、 招标单位名称：深圳市方正信息系统有限公司 2、 项目名称：影视制作业务 3、 项目内容：寻求 2008 年度影视制作方面的合作伙伴 (一) 服务内容要求： 1. 电视广告品牌策略，创意与设计、拍摄制作等。 2. 宣传片的策划、拍摄与制作等。 3其他影视制作相关项目。 (二)业务能力要求： 1. 卓越的影视制作和管理能力，丰富的影视品牌宣传经验。 2. 卓越的电视广告创意能力，高质量的电视广告设计能力，独特的影视制作创新意识。 3. 对 IT 行业广告特点有着深入的了解。 4. 能组织高素质的专业团队负责方正科技的电视广告以及影视制作项目，响应速度快，认真负责仔细， 接受新事物能力强。 5. 能习惯经常加班，能够接受高负荷高强度的工作。 (三)投标方应提供的资质文件： 1. 投标方有效的“法人营业执照”副本，注册资金 50 万元以上 2. 企业法人代码证复印件 4 3. 税务登记证副本复印件 4. 法定代表人授权书、法人授权代表身份证 5. 银行资信证明 6. 上一年度国税、地税缴纳证明 7. 上一年度完整的财务审计报告（包括经审计的资产负债表和损益表等） 8. 其它资质、资格证书等（国家机构、主管机关等出具的文件） 9. 经营许可证，相关荣誉证书 10. 客户已经使用过的平面广告代表作品 11. 服务团队简历与组织架构、公司简介 PPT 12. 投标方认为有必要提供的声明及文件 投标单位须提供以上资质文件的原件扫描件，并加盖本单位公章（注：扫描件上均须签写“与原件一致” 字样，并在此签字上加盖投标单位公章）交招标方进行资格预审。 二、投标时间、地点、联系方式 1、 投标书递交时间：2008 年 08 月 1 日 9：00 至 2008 年 08 月 10 日 17：00（节假日除外） 2、 评标时间： 2008 年 8 月 11 日 3、 投标及开标地点： 方正大厦 8 层 4、 联系方式： 联系单位： 深圳市方正信息系统有限公司 地 址： 北京市海淀区中关村方正大厦 8 层市场部 联 系 人： 李川红 电 话： 82528348 电子邮件： lichuanhong 传 真： 82528020 第三部分 投标人 一、投标人 本次招标项目进行了资格预审，收到招标人“投标资格确认书” （以下简称“确认书” ）的单位为本 次招标项目的投标人。 二、资格说明 投标人收到的“确认书”仅代表投标人有权利参加投标，不代表其资质已经通过确认并全部合格， 投标人须按本招标书的要求参加投标，招标人有权利核实其提交的各项原始文件，如发现有虚假、不真 实或拒绝提交原件的情形，将被取消入围资格、投标人资格、中标资格或相应的合作。 5 第四部分 投标书 一、投标书编写说明 1、 投标书的编写：投标人应仔细阅读招标书，了解招标书的要求。在完全了解招标人的要求条件后，按 投标书样式统一格式、顺序编制投标书，装订成册。 2、 投标书包括下述内容（详见“三、投标书内容”部分）： （1） 投标函； （2） 资质证明文件； （3） 公司情况介绍，既往合作伙伴背景； （4） 既往影视广告及宣传片作品演示光盘及参考制作价格； （5） 其他文件。 3、资质证明文件及相关说明： （1） 投标人应按照要求出具相关证明文件，以证明投标人是合格的，而且一旦其投标被接受，投 标人有能力履行招标书中的每一项内容，并遵守投标书中的全部内容，保证履行合同。 （2） 投标人提供的上述文件必须真实有效，否则应承担相关责任，一经发现，招标人有权取消其 中标资格或终止相应的合作。 4、投标书有效期：投标书自开标之日起 60 天内有效。 5、 投标书的书写要求： （1）投标书正本和所有副本须用不褪色的墨水书写或打印，装订成册。 （2）投标书的书写应清楚工整，凡修改处应由投标全权代表盖章。 （3）字迹潦草、表达不清、未按要求填写或可能导致非唯一理解的内容可以被拒绝或视为废标。 （4）投标书应按招标书中的具体要求由法定代表人、法人授权代表签字及投标人盖章。 6、下述任何一种情形，均可能被招标人视为无效的投标书： （1）投标人提供的投标书不完整； （2）投标书未按招标书的规定签署； （3）投标人对招标书的要求未做出实质性响应； （4）投标人不按照招标人的通知要求参加询标事宜； （5）法律、法规规定的其他情况。 7、投标人有下列情况之一，其投标不仅被视为废标，而且招标人将严格的按照中华人民共和国招标投 标法及相关法律、法规及规章制度的规定行使权利。投标人的投标资格或中标资格将被取消。投标 人给招标人造成损失的，招标人有索赔的权利。 6 （1） 投标人提供的有关资格、资质证明文件不真实或提供虚假资料； （2） 投标人在有效投标期内撤回投标； （3） 在整个投标过程中，投标人有企图影响招标结果的任何活动； （4） 投标人以任何的方式诋毁其他投标人，排挤其他投标人的公平竞争； （5） 投标人串通投标，投标人向招标人、用户、评标小组成员提供不正当利益； （6） 投标人以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假； （7） 违反法律、法规规定的其他情况。 三、投标书内容 注：需按下列顺序装订投标书 （一）投标书封面（格式） 投 标 书 项 目 名 称： 投 标 单 位： 投标人全权代表： 投标人： （公章） 年 月 日 （二）目录 说明：请根据标书实际内容编制目录 （三）正文 1、投标书（格式） 投 标 函 7 致： （招标人） 根据贵方为_项目招标影视制作入围供应商服务的投标书 _（招标编号），全权代表_（全名） （职务）经投 标人正式授权并代表依据中华人民共和国法律在 （注册地址） 注册的投标人_（投标人名称）提交下述文件正本一份和副本一式_份。 （1） 资质证明文件； （2） 公司情况介绍，既往合作伙伴背景； （3） 既往影视广告及宣传片作品演示光盘及参考制作价格； （4） 其他文件。 投标人、全权代表宣布同意如下： （1）按照招标书中的一切内容，提供符合要求的产品/服务。 （2）投标人将按招标书的规定、要求及投标人文件的每一项要求或承诺，按期、按质、按量履行合同 责任和义务。 （3）投标人已详细审查全部招标书，包括修改文件（如需要修改）以及全部参考资料和有关附件，我 们完全理解并同意这些内容。投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料，并 保证提供的投标书均真实、完整，不存在任何虚假事项，投标人完全理解不一定要接受最低价格的投标 或受到的任何投标。并自行承担与投标及相关过程中涉及的全部费用、风险、损失。 （4）投标自开标日期有效期为 40 个自然日。 （5）与本投标有关的一切正式往来通讯请寄： 地址：_ 邮编：_ 电话：_ 传真：_ 投标人全权代表姓名、职务：_ 投标人名称（公章）：_ 法定代表人签字： 日期：_年_月_ 日 全权代表签字：_ 2、法定代表人授权书（格式） 法定代表人授权书 8 （招标人）_： 现委派我公司_（姓名、职务）参加贵方组织的_招标活动， 全权代表我单位处理投标、竞标、应标及后期的执行、完成和保修等事宜，以本公司名义全权处理一切 与之有关的事务。 附全权代表情况： 姓 名：_年 龄：_性 别：_ 身份证号：_ 职 务：_邮 编：_ 通讯地址：_ 电 话：_传 真：_ 投标人（盖章）： 法定代表人（签字）： 日期： 年 月 日 3、资格文件 （1） 资格文件为招标人评价、判断、确定投标人的资格和能力的组成文件； （2） 资格证明文件提交要求：按照“提交文件一缆表”顺序依次提供原件彩色扫描件或复印件（照 片提供原件） ，每页均需注明“与原件一致”并在注明文字上加盖公章（审计报告、照片、公司 简介、合同、公司章程可以骑缝章方式盖章） （3） 无法提供的文件应提供情况说明并加盖公章，否则视为无该部分内容； （4） 需按照通知的具体时间及要求提供序号 1、2、4、5、6、7 原件部分交招标人核对（当场退还） 。 （5） 需提交文件一缆表： 序号 提 交 文 件 内 容 1 营业执照（副本） 2 税务登记证（国、地税副本，如为一般纳税人，还需提供一般纳税人证书） 3 法定代表人身份证 4 组织机构代码证（副本） 5 质量管理体系认证证书 6 环境管理体系认证证书 9 7 资质证书、许可证：与招标业务相关的资质证书、文件 8 公司章程 9 上一年度完整的审计报告（无审计报告的提供说明，并提交上一年度财务报表，包括资产负 债表、损益表） 10 授权代表身份证 11 上一年度或本年度的同种业务类合同 5 份以上（供应商可覆盖保密内容） 12 公司办公场所租赁（或购买）证明（名称同供应商名称或同注册地不一致时，提供说明） 13 公司办公实景照片（包括外景、室内近景等不同角度 5 张 6 寸以上照片） 14 其他资质、资格证书、荣誉证书等。 15 客户已经使用过的电视广告或宣传片代表作品 16 服务团队简历与组织架构、公司简介 PPT 17 投标人认为有必要提供的声明及文件名称及概况：06 年度有效合同 5 份或以上（投标人可 覆盖保密内容） 四、投标书制作、封装、递交 1、 份数：投标书一式三份（其中正本一份，副本二份） 2、 密封与标记：投标人应将投标书正本和副本分别装入信袋内加以密封，并在封签处加盖投标人公章。 未按本须知招标密封、标记和投递的招标书，招标人不对其可能产生的后果负责。 3、 投标书信袋封条上应写明： （1） 招标人、招标书所指明的投标送达地址； （2） 招标项目名称、编号； （4） 投标企业名称和地址； （5） 注明“开标时才能启封”，“正本”，“副本”。 4、 投标人必须在招标书规定的投标截止时间前送达指定的投标地点。 5、 在投标截止日期以后送达的投标书，招标人有权拒绝接收。 第五部分 开标、评标 1、开标 （1） 开标：招标人根据招标书规定的时间、地点主持公开开标，届时请投标的代表参加。 （2） 开标时当众开启投标书。并当场宣读评标原则和评标注意事项。 （3） 招标人作开标记录，并由投标人、招标 小组签字确认，存档备查。结束开标会议。 10 2、评标 （1） 开标会议结束后，招标人根据招标内容的特点组建评标小组，评标小组由招标人的代表等有关 方面的人员组成。 （2） 评标小组评标时，投标人对投标进行详细讲解介绍，并接受有关质询； （3） 投标书进行审查、评审和比较，评标小组对所有投标人的投标书采用相同程度和标准评标，评 标的依据为招标书和投标书，并以综合分值计分的方式对投标人评选。评标注意事项： 评标小组判断投标书的响应性仅基于投标书本身而不靠外部证据； 评标小组将拒绝被确定为非实质性响应的投标，投标人不能通过修改或撤销与招标 书的不符之处而使其投标成为实质性响应的投标； 评标小组有权选择和拒绝投标人中标。评标小组无义务向投标人进行任何有关评标 的解释； 评标过程严格保密。凡是属于审查、澄清、评价和比较的有关资料以及授标建议等 均不得向投标人或其他无关的人员透露； 投标人在评标过程中，所进行的企图影响评标结果的不符合招标规定的活动，可能 导致其被取消中标资格。 （4） 评标小组依次与投标方谈判，在遵循公平、合理的原则下，评标小组可根据实际需要修改评标 程序或方式。 （5） 评标时将综合考虑以下因素： 公司资质 设备力量 对付款方式的响应 投标人的综合实力、业绩和信誉等 其它相关因素 3、标书的澄清 （1） 为有助于投标书的审查、评价、比较，评标小组有权请投标人就投标书中的有关问题予以 说明和澄清。投标人有责任按照招标人通知时间地点派专人进行答疑。 （2） 投标人对要求说明和澄清问题应以书面形式明确答复，并应有法人授权代表的签署。 （3） 投标人的澄清文件是投标书的组成部分，并替代投标书中被澄清的部分。 11 （4） 允许对投标书中不清楚问题进行澄清，不允许对技术、商务、价格等实质性内容进行修改。 澄清要通过书面方式进行。 4、确定中标人 （1）招标人将根据评标小组提出的书面评标报告和推荐的中标候选人确定中标人，也可以授权评标小 组直接确定中标人。 （2）确定的中标人将授予符合下列条件的投标人： 评标综合得分最高者； 能够最大限度地满足招标书中规定的各项综合评价标准； 能够满足招标实质性要求； 中标人数量，由招标人确定，并可以确定备选中标人。 5、中标通知 投标书有效期内，招标人将以中标通知书通知中标人中标。投标书有效期满后，未收到中标 通知书投标书者，为落标，招标人不解释落标原因，不退回投标书。 中标通知书将作为签订合同的依据。 确 认 书 致： （招标人） 我公司（投标人）已经收到贵公司该招标书。特此盖章（或授权代表签字）确认！ 投标人：