《技术文件图纸编号规则》

四川优力维特电梯股份有限公司 技术文件资料编号作业指导书四川优力维特电梯股份有限公司技术文件资料编号作业指导书 文件编号： YLWT06-WI-46 版 本： B/0 受文单位： 各部门 生效日期： 2014 年 月 日发放号： 受 控： 编 制：杨光 审 核： 批 准： 文件修改页版次变更页码变更内容简述 新建/修改人 审核人日期A/0ALL新建文件杨光陈兴灵2014.9.22B/04，5增加5.1.2.1.1图纸识别码、5.2.2.1制图人员自行取号 5.2.2.2图纸的审批权限和技术图纸下发清单由制图人员编制；增加5.2.2.10扫描图纸开始后不下发书面档杨光相关部门会签序号部门意见签名日期备注审批日期1.目 的对公司技术部门文件资料的编号划分做出明确的规定2 范 围适用于本公司技术文件的管理。3 定 义技术文件：指公司的产品设计图纸，各种技术标准、技术档案和技术资料等4 职 责4.1技术部门文件管理员：负责试制文件的盖章、分发和登记管理；标准和非标文件送品质管理部资料室管理。4.2品质管理部文件管理员（资料员）：负责标准和非标技术文件的编号监督、登记、受控、分发、作废回收等和对各部门技术文件的管理稽查。4.3各部门：负责对技术文件的接收、建档、作废收回等管理5工作程序5.1产品图样及系统编号5.1.1产品编号原则5.1.1.1公司电梯采用UL产品图样及设计文件进行生产制造和安装指导时，其图样和设计文件的子系统代码和部件分类码按图纸图号分类代码表中给定的代码。5.1.1.2对于开发设计、生产制造和安装过程中需要根据公司实际情况而进行图样设计和编制或改编设计文件时，其图样及设计文件应按规定进行编号。5.1.2产品图样编号方法5.1.2.1标准电梯产品图号规则图号流水码（001-999）部件分类码（AZ，I,O,Q,U不用）子系统代码（0Z，I,O,Q,U不用）公司代码UL 图纸识别码：（原总工提供图纸：A为自制图纸、B为供方图纸转化）（C项目图纸）（公司自行开发：D为自行开发自制图纸、E为自行开发后供方图纸转化）5.1.2.1.1图号规则说明aUL：公司代码简写b、图纸识别码：u 原提供图纸(总工提供给开发部转化的图纸)A为自制件图纸；B为供方提供 的图纸公司内部转化;u 项目图纸C为项目图纸(前期临时过渡已用,后面按非标编号后C取消); u 公司自行开发图纸D为公司自行开发后由公司自行生产（自制件）的图纸 ; E为公司自行开发后由供方图纸转化的图纸c子系统和部件分类码：按图纸图号分类代码表给定的代码d图号流水码：即为件号的流水码,由开发部人员自行到资料室登记示例：UL B 0A 001 ：T75导轨、5M长度 UL B 0A 002 ：T75导轨、2.5M长度UL：表示公司代码B：外来部件转化图纸0：表示子系统“井道&底坑部件”；A：表示实心导轨；001：表示图号或件号的流水号：注：关于产品子系统及部件的分类具体见附件图纸图号分类代码表5.1.2.2非标电梯图号规则标准电梯产品图号 设备号设备号：按销售行政部规定的设备编号，设备编号中如有“UL”时则将UL去掉（标准电梯产品图号中已有UL）。5.1.2.3产品图纸电子档命名规则UL 命名日期（图纸发布或变更日期）该图号图纸的页次电梯产品图号示例：UL A 3A 001-01-140601 UL A 3A 001-02-140601UL A 3A 001：图号01：图纸数量第1页140601：电子档图纸命名日期：（年号后两位+月+日，2014年6月1日）5.2图纸的管理5.2.1试制产品图纸的管理5.2.1.1试制产品图纸经过设计、审核、批准签名后，由制图部门图纸设计人员编制好 “技术图纸下发清单”列出图纸，然后交给部门文件管理员根据下发的部门确定复印份数并盖上“试制文件”印章后下发。5.2.1.2接收部门的文件管理员在接收图纸时在“技术图纸下发清单”中签名。5.2.1.3制图部门文件管理员在试制图纸下发后应将图纸分类汇总到“文件资料、图纸发放记录”表中建档。（分类为：标准图纸发放记录、非标图纸发放记录、试制图纸发放记录）5.2.1.3试制图纸作为一次性使用图纸，正式图纸下发后自动作废，由各部门文件管理员进行清理并销毁，作废失效图纸不得再使用。5.2.2标准图纸和非标图纸的管理5.2.2.1制图人员在取图号时到品质管理部资料室自行登记取号，将图号登记到图纸图号分类登记表中（主要取流水号，按前面已登记的号码取流水号），品质管理部资料员再根据制图人员登记的图号登入电子档的图纸图号分类登记表中（图号流水码作为技术部门编码的依据），同一类的应登录在同一张图纸图号分类登记表，如编号为0A类统一登录QA图纸，编号为OB类统一登录OB图纸。5.2.2.2标准图纸经过设计、审核、标准化、批准签名；非标图纸（项目图纸、项目技术文件）经过设计、审核后，由制图部门的文件管理员根据图纸设计人员编制的“技术图纸下发清单”填写“文件资料、图纸发放记录”给到品质管理部资料员（ “技术图纸下发清单”随图纸一起给到品管资料员处），品质管理部资料员在“文件资料、图纸发放记录”表中签收，品管资料员需核对签收图纸与实际下发的名称、图号等是否一致。5.2.2.3标准图纸由品质管理部资料员盖上“受控文件”印章，非标图纸盖上“非标文件”印章，原件留在资料室存档。5.2.2.4品质管理部资料员根据需要下发的部门复印份数，品质管部资料员将图纸下发至各部门，接收部门文件管理员负责在“技术图纸下发清单”表上签收，如有旧版本时由接收部门文件管理员负责回收至品质管理部资料员处，资料室资料员在下发完成后应将图纸名称、图号、发放日期等录入“文件资料、图纸发放记录”的电子档中（标准和非标分别建立电子表格）。5.2.2.5各部门接收到技术图纸后应在本部门内传阅，同时进行分类并在本部门建立“图纸图号分类登记表”以对本部门的技术图纸进行建档管理，有需要悬挂在生产现场的进行必要的悬挂。5.2.2.6图纸经修改后应在图纸上面的“修改栏”上做好记录，并重新经过最终批准后进行盖章下发，新版下发时原来的版本随即作废。5.2.2.7作废图纸原件（留在资料室的那份）由资料员盖上“作废文件”作为技术参考并建立“作废失效文件清单”，各部门回收上来的图纸由资料员统一销毁处理。5.2.2.8图纸新版本的电子档制图部门、资料室均应及时更新。5.2.2.9品质管理部资料员不定期对各部门的技术图纸等文件资料进行稽查，以规范各部门对文件的管理。5.2.2.10图纸应由资料室资料员进行扫描，建立电子档，并根据下发的部门统一打包发电子扫描档，凡发扫描档的图纸则不需发书面档，但电子档通过邮件下发后的发放签收、旧版回收、新版更新作业按5.2.2.4、5.2.2.7、5.2.2.8执行。5.3电梯技术部其他技术文件的编号5.3.1文件编号原则 电梯产品技术文件编号采用3段字符进行编号分类。 字段1：表示电梯商业命名，根据不同的梯型进行命名详见公司产品梯型编号规范。 字段2：表示文件语言类型：例如 CHI 表示中文，ENG表示英文 字段3：表示文件类型的缩写 文件缩写定义如下文件类型文件缩写标准设备手册SEB合同技术规格表COD主要部件清单MCL用户手册UM维保手册MM救援操作说明IRO安装手册IM安全部件证书SCC部件安装图PD备品备件SPL技术规格表TS调试手册AM计算书BC各字段间采用下划线“_”分开。 文件编号举例： _CHI_SEB 文件类型缩写 语言类型 电梯商业命名（详见公司产品梯型编号规范）5.3电梯技术文件的要求5.3.1技术文件应有完整的更改记录, 填写文件制/修/废申请表经审批后更改，并保留更改内容的记录。5.3.2技术文件应有完整的文件号和版本号。5.3.3经批准后的技术文件由编制部门的文件管理人员统一送至公司资料室文控员处，由公司文控员根据需要发放的部门确定复印的份数并盖上“受控文件”印章后登记入“文件与资料清单”中。5.3.4需要发放到相关部门时填写“文件分发/回收/登记表”分发至相关部门；接收文件部门的人员须在“文件分发/回收/登记表”上签收，如有旧版本时需同时交回给发放人员，发放人员在“文件分发/回收/登记表”上签收签名以确认回收和统一处理。5.3.5若需要随电梯装箱则由产品制造部门申请需要进行批量印刷，印刷件不需要盖受控印章，但有新版本时应以最新版本印刷，6. 相关文件6.1文件控制程序6.2公司产品梯型编号规范7.相关记录7.1文件资料、图纸发放记录表7.2技术图纸下发清单7.3图纸图号分类登记表7.4作废失效文件清单7.5文件制/修/废申请表7.6文件分发/回收/登记表7.7文件与资料清单8.附件8.1图纸图号分类代码表 END 文件编号：YLWT-06-WI-46版本:B/0第 9 页 共 9 页