高中同学聚会方案.doc

文秘知识/策划方案 高中同学聚会方案 一年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬，为了满足对知识的渴求，从龙江四隅走到一起，在我们那不能忘记的母校正德中学，留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识，培育了友谊，从那我们又信步走向四面八方。今天，一年的分别，一年的牵念，使我们再次相约聚会。为了让同学们兴致而来，满意而归；为了保障同学聚会有条不紊；为了让同学们能够在短短的几天时间里，尽情地回味母校这片土地上的山水草木，并牵手其间叙说当年，分享一年人生，展望未来而遥相呼应，特制订本活动方案。为了此次活动的圆满成功，特成立20XX届正德中学高三（1）班同学聚会筹备委员会,全面、系统地负责活动的准备、组织、指挥、联络和接待工作。qq群作为日常交流平台。非聚会及筹备阶段，由会长和理事负责联络、个人档案统计、qq群等日常事务管理。一、组织分工筹备委员会分工：会长：刘艺（负责全面组织、指挥活动）理事：徐也（负责联络、后勤、档案、摄像）王兰（负责财务、文艺、会务）会务组：林艳（主要负责签到、协调、接待）财务组：张灵巧（负责经费收支，监督，统计，公布）联络组：李紫荷（负责全面联络邀请工作）文艺组：刘佩文（负责活动的文艺节目策划）后勤组：葛正兴（负责酒店及ktv预订、住宿、采购、时间安排）摄像组：孙建港（负责照相、录象）档案组：高启楠（负责个人信息采编并跟踪成长记录）二、活动安排本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则，坚持统一组织、有分有合的活动方式，畅想一年风雨，共叙离别之情，回忆往昔，张扬个性，以备在水一方，常相念、遥相祝，心灵互动，共同打拼属于我们自己的天下。（1）聚会地点：力新大酒店（2）参加人员：高三（1）班能够抽身参加的同学，并邀请班主任及任课老师音乐专业老师几位老师参加。（3）时间安排：2月7日(暂定)15：0016：30报到17：00组委会召开临时预备会，各组工作人员碰头，商定聚会有关事宜。会后，举行宴会。18：0020：00晚餐20：0022：00ktv22:00（安排住宿）三、经费筹措同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要80元。主要用于：聚会期间的住宿、餐饮和ktv；筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学，要量力而行，一年见一面，清茶淡水也是情。四、具体要求1、按照聚会日程安排，统一进行活动。服从会长和理事的领导和安排。2、后勤组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制等项工作。3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会，内容要丰富，活动要多样。4、联络组要配合档案组搞好同学相关情况搜集、汇总，形成同学录。5、财务组要按照aa制的原则，向每人收取80的活动经费，多退少补原则。并认真搞好预算和决算，交由筹委会审核最后群内向全体同学公布，多退少补。6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照，最后交到所负责的理事，刻制光碟，寄给每位同学。7、每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。（请收到暂定方案的同学直接回复邮件或qq同意还是不同意，此方案只是暂定，如各组人员，聚会地点，时间，可能稍加修改，大意相同。）筹备委员会*