聘用管理制度.doc

文秘知识/规章制度 聘用管理制度 1、总则为加强人力资源管理体系的建设，推行规范化、程序化的聘用管理程序，从招聘、录用等环节上确保任职人员符合企业岗位需求、任职后能够顺利开展业务工作，特制订本制度。2、适用范围本制度规定了员工的了聘用管理原则、流程、要求及入离职管理，适用于各部门。3、聘用原则1)因岗定人，公开招聘2)科学甄选，择优录取3)教育训练，贤者适用4、招聘、录用流程见附件招聘、录用管理流程5、聘用管理内容5.1各部门应于每年年初结合公司整体经营发展战略规划方向对本部门各岗位定岗人员定编情况进行预报和编制，并统一上报总经理批准后，作为常年行政部门考核人员定岗定编和招聘依据。5.2各部门根据增补需求填写人员需求申请表，逐层进行审核批准后报送公司行政部执行，属于年度岗位定编表计划内的人员需求申请表可安排增补，不属于计划内的申请表应报总经理特批后方可进入招募。5.3行政部根据人才需求申请表及岗位说明书的内容对求职者进行初试，初试包括资格审查和提问式面试(部分岗位还需采取人才测评、笔试等形式进行甄选)，初试通过后向应聘人员介绍公司及产品，并安排复试。5.4用人部门需按要求进行复试，复试包括面试和模拟测试(部分岗位还需采取岗位实习考核的方式进行观察后确定)，复试完毕后签署复试评定意见。5.5需要联合复试时由公司行政部组织，各面试人在面试结束后出具详细的评定意见，并对是否录用达成共识。5.6特殊招募的人才或超编招募要报总经理批准后方可开展工作，用人部门不得私自用工，公司行政部不得批准权限外的人才招募需求。5.7应聘人员填写应聘申请表，在面试结束后最迟在三天内等通知。人力资源部对综合面试结果、笔试成绩等做出综合分析，与用人部门最终确认录取人名单，报总经理批准(中层及以上干部需报经董事长面试同意)后办理录用手续。5.8录用前对预录用人员的学历、工作履历、劳动关系、联系方式、证明材料等进行核实。被核实无误的人员由公司行政部电话通知其办理职前体检，并告知其办理录用手续的时间及所需补充的其他材料。6、录用手续办理、审核须知6.1被录用人员凭试用通知书在规定时间内到公司行政部报到，报到时请提供：个人一寸免冠彩照3张、身份证复印件、毕业证书复印件、驾驶证复印件、体检表、失业证(本市)、职称证、职业资格证等相关从业上岗证或证书留存公司员工档案库,同时要求报到之日将相应证件原件带上，经审核后马上归还本人。6.2操作类岗位和经特别批准的人员可由行政部先安排入岗试用，相关证明材料应在行政部指定限定时间内交齐最多不能超过5天，除应届生毕业生证书未发外(必须提供推荐表)，超过限定时间公司有权不予聘用。6.3根据岗位性质必须与新录用员工签订劳动合同及保密协议书。6.4行政部为新录用员工办理各类录用手续，如考勤编号、工卡办理、宣导公司管理制度和体系等，在进行基本的入职简介后，通知员工至其所在部门报到。6.5部门在接到新入职员工后，为新录用员工办理各类上岗手续，如劳保用品领取、劳动工具领取、填写工作用表、岗位责任书(上交行政部与其人事档案归档)等，在对其进行了必要的上岗前培训后安排上岗。根据岗位要求，未获得相关资质证明的员工应直接安排资质培训或鉴定，严禁焊工、电工、会计、司机等要求持证的岗位无证上岗。