行政文员工作细则.doc

文秘知识/规章制度 行政文员工作细则 一、入职的任务：（1） 应聘的员工必须填写好应聘登记表（注：必填工作经验、家庭状况、学历、联系电话、老家的联系电话），填写完由行政部经理面议，再带给部门经理面试，（特殊岗位由总经理审核）。应聘合格者通知上班，不合格者等候通知。（2） 应聘合格者在上班第一天必须办理好入职手续（除在厂部住宿外）： 要求入职员工阅读一下入厂须知后签字并亲自讲明清楚各事项（请假情况、工资发放情况、培训期及试用期工资发放情况、伙食住宿情况等）； 复印其身份证（看是否其本人身份证及真假），第二代身份证必须复印两面（就需要时必备）。 让其交两张小一寸相片（一张是放在厂牌、一张是放在档案里）； 做厂牌证明是我公司员工，部门职位写清楚一点（如行政部：主管、文员、保安、厨工、电工、清洁工） 给入职员工办理手纹考勤并帮其办理入住宿舍手续，员工本人写好住宿申请单经行政经理审批后交保安队长安排住宿。 写两份劳动合同让新入职员工签名，不明白的请讲明清楚其含义。（3） 以上手续完毕后，把新入职员工的档案登记入电脑员工档案登记表内，在档案表内登记好编号，因是新入职员工还未转正应显示为红色，转正后写上转正日期再显示黑色。二、离职的任务（1）离职员工要离职申请书，让其本人写明离职原因，后由本部门经理批准，再由行政部经理审批，然后由总经理及副总经理同意离职方可生效。辞职书交行政部存档到离职日期方可办理交接手续。（2）离职员工到离职期时，要求其办理好离职手续；到本部门负责人处签名，到仓库处签名，然后交厂牌到行政部。在厂部住宿的员工交宿舍钥匙到保安队长处，离厂时由保安队长出具一份放行条让其出厂。（3）试用期内离职的员工需要三天内结算其工资，如是住宿员工就应在离职通知表里写多三天其住宿的水电费及餐费。如工作满七天以上的员工也是如此。（4）离职员工离开本厂后将其档案退出，写入离职表里，文件及电脑里都要记录清楚，如辞退、辞工、离职都要登记清楚。员工登记表将其移至离职人员工作表里，明细表就登记在离职表里。文件档案存至离职档案袋里并登记好。三、饭堂的任务每月初收集上个月就餐人员饭卡，统计费用，按3.5元/餐计算。四、办公室的工作（1）接听电话，要礼貌，讲“您好！”“早上好”“高誉家具”之类的礼貌语言。（2）办公室人员要求复印，应帮忙复印。如复印机有问题先自行检查实在是自己不能修好的就找师傅修理。（3）有员工领用厂服、文具用品时，必须在领用本里签名方可领用。每月月底把文具领用情况用表格方式汇总。如发现文具快用完或已用完的情况下，请填写申购单，找行政经理和相关人员签名后给财务安排购买。要熟悉文具库里所有的东西存放情况，以便随时领取。（4）必须要定时清洁一下前台卫生，让人看上去要舒服，因为前台是公司的形象，不能疏忽。*