Excel基本功能介绍.pptx

Excel基本功能介绍,快速设置单元格式,选择开始菜单，可以看到工具栏里合并单元格后面有个格式选择下拉框，可以按自己的需要选择。也可以和以前老版本一样，在右键菜单中选择设置单元格属性来修改格式,条件格式,选择开始菜单可以看到条件格式的选项，下拉菜单里还有各种子菜单。最常用的是第一个突出单元格规格与第二个项目选取规则。突出单元格规格比较简单，用于突出一些固定格式的单元格。点击开始下面的文本框右侧有一个颜色的转换，幻灯片放映的时间等。,项目选取规则用于统计数据，可以很容易的突出数据范围内，高于/低于平均值的数据，或则按百分比来找出数据。开始是一个很常用的按钮，插入图片表格等也是非常有用的。,合并单元格,选择开始菜单，可以看到工具栏里有合并单元格的按钮，选中要合并的单元格，然后点击相应的合并方式，即可合并。我记得我之前的老师曾讲过，office学会了，50%就是大神级别了,快速设置表格格式,选择开始菜单，套用表格格式。该功能是快速的帮用户设置选中表格的格式shift+alt+L这个明白是啥意思吗，试试不就知道了,打印与设置,选择文件打印，会出现打印设置和自动预览画面,过去由于表格太大，超出了打印页面，想要打印在同一页中很麻烦，现在只用选择下图的下拉框，就可以轻松调整页面的打印缩放。,选择页面属性会出现设置界面，在这里可以方便的设置页面方向，页边距，和页眉/页脚。,想学好Excel就不能看这个了，建议买本Excel的书看看吧！书中自有黄金屋，书中自有颜如玉啊！不要问我颜如玉是谁，我也不认识。,文件加密与保护,在文件信息保护工作簿中，选择用密码进行加密弹出输入密码框，输入2次密码后就对该文件成功加密。这个加密可以内部加密也可以外部加密，外部就用个软件就行了嘛！,如果要取消密码，再次选择用密码进行加密，弹出密码框，将密码删掉，然后点击确定，就完成了取消密码保护功能。,保护工作在文件信息保护工作簿中，选择保护当前工作表就可以根据选择框设置不同的保护项目,数据透视表,在插入菜单中，可以看到数据透视表选项。,用下图举例来说，选择好数据透视表的数据源范围，会出现数据透视表的设置框，在整个页面的最右边，会出现数据源的字段供选择,数据透视是比较常用的，很多的时候都要用到数据透视，Excle是好软件，但是我是永不明白的,同样的方法也可以快速的生成数据透视图,迷你图,在一个单元格中创建数据图表。迷你图是Excel2010中的新功能，您可使用它在一个单元格中创建小型图表来快速发现数据变化趋势。这是一种突出显示重要数据趋势（如季节性升高或下降）的快速简便的方法，可为您节省大量时间,公式应用,在公式菜单中，按不同的类别列出公式选项，保护常用函数，日期时间函数，文本函数等。按照excel2010的提示，可以方便的使用每个函数。,共享工作簿,在“审阅”选项卡上的“更改”组中，单击“共享工作簿”。在“高级”选项卡上，选择要用于跟踪和更新变化的选项，然后单击“确定”。执行下列操作之一：如果这是新工作簿，请在“文件名”框中键入名称。在“共享工作簿”对话框中的“编辑”选项卡上，选择“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框。,快速删除重复项,在数据菜单中,有一个很方便的功能就是删除重复项，只要选择相应的条件即可。,冻结窗口,冻结窗口的操作和以前一样，位置在视图菜单中,快速计算表格中的数据,首先要有一个表格，在表选中表格，菜单上方会出现表格工具功能，勾选汇总行，表格下方会出现一行汇总行。,任意点中汇总行的表格，会出现一个下拉菜单，根据菜单的内容就可以方面快速的对表格中的数据进行统计,用下拉列表快速输入数据,这样在输入数据的时候，就可以单击单元格右侧的下拉箭头选择输入数据，从而加快了输入速度。如果某些单元格区域中要输入的数据很有规律，如学历(小学、初中、高中、中专、大专、本科、硕士、博士)、职称(技术员、助理工程师、工程师、高级工程师)等，你希望减少手工录入的工作量，这时我们就可以设置下拉列表实现选择输入。具体方法为:选取需要设置下拉列表的单元格区域，单击“数据有效性”命令，从“数据有效性”对话框中选择“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“序列”，在“来源”框中输入我们设置下拉列表所需的数据序列，如“技术员、助理工程师、工程师、高级工程师”，并确保复选框“提供下拉箭头”被选中，单击“确定”按钮即可（）。,图表制作,在插入菜单中，可以很方便的插入需要的图标类型,选中插入的图标，右键菜单中有选择数据选项。,图标也是比较常用的类型了，可以简单明了的看出数据,设置好图表的数据源就生成了图表。,选中图表的时候，菜单的上方会出现图标工具菜单，里面有三个选项，设计，布局，格式。可以设置图标格式,屏幕截图,在插入菜单中，屏幕截图功能可以列出电脑当前所有的程序界面，选中需要的就会自动以图片的形式保存在文件里,快速访问工具栏的定义,在菜单的最上方是快速访问工具栏，用户可以添加常用的功能在这里。操作方法是点击旁边的三角形按钮，然后选择其他命令想要学好Excle就都得学快捷键,在弹出的界面中就可以设置快速访问工具栏的功能,在每个打印页中重复显示标题行,有时候打印的页数超过1页，又需要在每页显示出标题行，可以用如下操作。,在页面布局里选择打印标题，会弹出页面设置界面。在顶端标题行输入标题的范围，然后点击确定按钮，设置完毕。在打印的时候，每页都会出现标题行。,巧妙处理折线图表中的断裂问题,有时做折线图时，遇到空值，图表会出现断裂，影响数据的展现。如下图。,可以通过简单的设置，解决这个问题。首先选中图表，在菜单上方的图标工具中选择设计。然后再设计功能栏中选择“选择数据,此时会弹出选择数据源界面。点击“隐藏的单元格和空单元格”,Excel常用函数教程,對引用、絕對引用、複合引用,SUNIF（對滿足條件的單元格的數值求和）,MAX（計算數值的最大值）MIN（計算數值的最小值）AVERAGE（計算數值數據的平均值）COUNT（計算日期和數值的個數）IF（根據條件滿足與否返回不同的值）,VLOOKUP（按照垂直方向搜索區域）,HLOOKUP（按照水平方向搜索區域）,FV固定利率函数（计算投资未来值）,计算累计金额：年息为6%，那么5年之后2000元的累计金额是多少？具体的操作步骤如下：将已知数据和相关项目输入到工作表中建立数据模型，如图94所示，在单元格B6中输入以下公式：“=FV(B3,B4,0,B5,0)”,计算按月存款时10年后的本金和利息之和，在单元格D6中输入以下公式：“=FV(C3/12,C4*12,C5,C6,0)”，在该公式中“C3/12”表示月利率，“D3*12”表示总的月份数，每月的存款和先期的存款都是负值，这样计算出来的结果就是正值，,计算到期还款额：例如用户向银行借款5000元，期限6年，利息6%，请问到期还款额为多少？,计算帐户总额：如何期初余额为5000元，每月的月末存入600元，如果月息为0.75%，请问三年后此帐户中的总额是多少钱？具体的操作步骤如下：将已知数据和相关项目输入到工作表中建立数据模型，如图所示，在单元格B7中输入以下公式：“=FV(B3,B4,B5,B6,0)”，即可求出三年后的账户总额,FVSCHEDULE变化利率函数（计算投资未来值）IPMT返回利息偿还额函数,例如某人存入银行150000元，一年内年利率在不断地变化，请计算一年后的存款额。具体的操作步骤如下：1）制作如图97所示的表格，其中包括一年内不同的年利率以及由此得出的月利率；2）计算在各种利率条件下一年后的总存款数公式“=FVSCHEDULE(C2,F3:F14)”，即计算不同的利率条件下150000元的存款1年后的存款额是多少。,向银行贷款200000元，贷款期限为10年，年息为4.5%，按月偿还，请计算付款中的利息，具体的操作步骤如下：1）制作如图98所示的表格，其中包括贷款金额、贷款时间和年利息；2）计算第一个月应付的利息：在单元格D5中输入以下公式：“=IPMT(D3/12,1,C3*12,B3)”；3）计算最后一个月应付的利息：,PMT返回每期付款额函数,某公司从银行贷款200000元，分6年偿还，年利率为8%，现需计算按年偿还和按月偿还的还款额，条件为等额偿还，具体的操作步骤如下：,计算偿还额：计算按年还款时的年初偿还额，输入以下公式：“=PMT(C7,C5,C3,0,1)”；计算年末偿还额，输入以下公式：“=PMT(C7,C5,C3)”；计算按月偿还时的月初偿还额，输入以下公式：“=PMT(C7/12,C5*12,C3,0,1)”，在该公式中“C7/12”表示月利率，“C5*12”表示还款总时间，因为是按月计算，所以是6*12=72个月，“1”仍表示是月初还款；p1+P2+a3=；,计算存款金额：计算按年存款时的年初存款额，在单元格E4中输入以下公式：“=PMT(C7,C5,0,C3,1)”；计算按年存款时的年末存款额，在单元格F4中输入以下公式：“=PMT(C7,C5,0,C3)”；计算按月存款时的月初存款额，在单元格E8中输入以下公式：“=PMT(C7/12,C5*12,0,C3,1)”，在该公式中使用PMT函数计算按月存款时的月初存款额，公式中各项参数的意义依次为：“C7/12”为月利率，“C5*12”为存款总期数，“0”为本金，“100000”为未来值，“1”表示存款方式是期初；,计算利润租金，假设一房产的租赁利益当前可以以230000元出售，租期4年，预付每月的租金6000元，不得重新定价或者涨价，如果接受了0.75%的收益，请问可以得到多少利润租金？计算利润租金，在单元格B7中输入以下公式：“=PMT(B6,B4*12,-230000,0,1)+B5”；计算贷款偿还额：一笔期限为15年，月利息为0.65%的30000元的贷款，请计算月偿还额为多少？具体的操作步骤如下，计算月偿还额，在单元格B6中输入以下公式：“=PMT(B4,B5*12,-B3,0,0)”。,PV返回投资现值函数,计算贷款额：某公司想贷款进行投资，其能承受的能力为每月支付10000元，以年利息5%进行10年贷款，请计算该公司能承受的最多贷款额是多少？具体的操作步骤如下：公式：“=PV(C3/12,D3*12,-B3,0,0)”，即按月计算付款数；计算投资值：现有一项保险年金，购买该保险后可以在今后25年内每月末领回1000元，假设购买时需先缴付15000元，投资回报率为4.5%，请计算这笔投资是否值得。具体的操作步骤如下：公式：“=PV(C3/12,D3*12,-B3,0,0)”，即可得到需要投资的现值。从上面的计算的结果中可以看出，计算出来的投资现值“179910.32”大于预交付的购买保险的费用“150000”，所以购买此保险还是值得的,RATE函数返回年金的各期利率,NPER函数返回投资总期数,谢谢观看,