《员工业绩评定系统》PPT课件.ppt

第7章员工业绩评定系统,在现代企业管理中，实行多劳多得的分配制度有利于提高员工的工作积极性和发挥员工的最大潜能,只有这样才能提高企业在市场中的竞争力。如何具体地实现多劳多得的分配制度呢？一般来说，企业经常根据员工的业绩来确定员工应该获得的奖金，实行基本工资加上业绩奖金的工资制度。本章将介绍如何制作员工的业绩奖金评定系统。,建立奖金规范表假设有一家电脑销售公司，它的员工奖金是由基本业绩奖金和累计销售奖金两部分组成，其中，基本业绩奖金的标准规范如下表所示。销售额（元）奖金比例5000025%累计销售奖金的计算方法是：只要累计业绩超过100000元，即可获得5000元的累计销售奖金；但在下一个月中统计累计销售业绩时则要从0元开始计算，即扣除目前的累计业绩。,奖金规范表,建立奖金评定表,1计算奖金比例在计算奖金比例时需要从奖金规范表中查找员工的销售业绩在哪一个销售额段，然后再确定奖金比例。在这里需要使用Excel2003中的HLOOKUP函数。HLOOKUP函数语法结构如下：HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)具体的步骤如下：选中单元格D3，单击【插入】/【函数】菜单项，打开“插入函数”对话框，在“或选择类别”下拉列表中选择“查找与引用”选项，在“选择函数”列表框中选择“HLOOKUP”选项。单击“确定”按钮打开“函数参数”对话框。在“Lookup_value”文本框中输入“C3”，在“Table_array”文本框中输入“奖金规范表!$B$3:$F$4”，在“Row_index_num”文本框中输入“2”,2计算基本业绩奖金计算出奖金比例后，下面来计算“基本业绩奖金”。选中单元格E3并输入如下公式：=C3*D3按“回车”键即可得到计算结果。然后利用自动填充功能为该列的其他单元格复制公式得到“基本业绩奖金”的计算结果。3计算本月累计销售额在计算员工的“累计销售奖金”之前，应先计算“本月累计销售额”。选中单元格G3并在其中输入如下公式：=C3+F3然后按下“回车”键即可得到计算结果。然后利用自动填充功能为该列的其他单元格复制公式得到“本月累计销售额”的计算结果。,4计算累计销售奖金计算“累计销售奖金”需要用到逻辑函数IF，当累计销售额大于或者等于100000元时才能获得5000元的累计业绩奖金。计算“累计销售奖金”的具体步骤如下：选中单元格H3，单击【插入】/【函数】菜单项，打开“插入函数”对话框，在“或选择类别”下拉列表中选择“逻辑”选项，在“选择函数”列表框中选择“IF”选项。单击“确定”按钮打开“函数参数”对话框，然后进行下图所示的设置。,5计算员工总奖金因为“总奖金”等于“基本业绩奖金”加上“累计销售奖金”，因此只需在单元格I3中输入如下公式：=E3+H3,使用图表查看员工业绩如果要查看“丙3”在上半年中每个月的销售额，则可使用图表查看。具体的操作步骤如下：在“奖金评定表”的单元格区域“F25：F31”中分别输入“丙3每月的销售额”、“1月份销售额”、“2月份销售额”、“3月份销售额”、“4月份销售额”、“5月份销售额”和“6月份销售额”。在单元格区域“G26：G31”中输入所需的数据，然后对单元格区域“F25：G31”进行格式化设置,选中单元格区域“F26：G31”，单击【插入】/【图表】菜单项，打开“图表向导4步骤之1图表类型”对话框，然后在“图表类型”列表框中选择“柱形图”，在“子图表类型”框中选择“簇状柱形图”，单击“下一步”按钮。在“图表向导4步骤之2图表数据源”对话框中选择“系列”标签，单击“名称”文本框后的红色选中按钮，在“奖金评定表”中单击单元格“F25”，然后再单击红色选中按钮返回对话框。,添加趋势线如果要预测该员工下一个月的销售情况，则可为图表添加趋势线，从趋势线中观察员工的业绩趋势，然后推断下一个月的销售情况。具体的操作步骤如下：单击图表中的任意一个系列，那么所有的系列上就会出现一个灰色的小方框。然后单击【图表】/【添加趋势线】菜单项，打开“添加趋势线”对话框，然后在“类型”选项卡中选择“线性”子类型。切换到“选项”标签，然后在“趋势预测”组合框中的“前推”微调框中输入“2”，设置完毕后单击“确定”按钮，即可得到添加了趋势线的图表。,进一步美化图表具体步骤如下：在上述图表中双击任何一个“系列”，这时，图表中的所有柱形全部被选中，并且会打开“数据系列格式”对话框，在其中选择“图案”标签，单击“填充效果”按钮，打开“填充效果”对话框。单击“选择图片”按钮，这时会打开“选择图片”对话框，找到事先准备好的图片并双击它，返回“填充效果”对话框，在“格式”单选框中选择“层叠并缩放”单选按钮。单击“确定”按钮。这时的图表就会变成由很多小电脑图片组成的柱形图了。,建立员工基本奖金查询表,查询功能的实现实现查询功能需要用到函数IF、AND以及VLOOKUP。前面已经介绍过IF和AND的用法，下面只介绍一下VLOOKUP函数的用法。VLOOKUP函数的作用是在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定的列的数值。具体的操作步骤如下：选中单元格D6，然后在其中输入如下公式：=IF(AND(C3=,C4=),IF(AND(NOT(C3=),C4=),VLOOKUP(C3,奖金评定表!A3:I22,3,0),IF(NOT(C4=),VLOOKUP(C4,奖金评定表!B3:I22,2,0),分别在单元格区域“D7:D12”中输入如下公式：D7：=IF(AND(C3=,C4=),IF(AND(NOT(C3=),C4=),VLOOKUP(C3,奖金评定表!A3:I22,4,0),IF(NOT(C4=),VLOOKUP(C4,奖金评定表!B3:I22,3,0)D8：=IF(AND(C3=,C4=),IF(AND(NOT(C3=),C4=),VLOOKUP(C3,奖金评定表!A3:I22,5,0),IF(NOT(C4=),VLOOKUP(C4,奖金评定表!B3:I22,4,0)D9：=IF(AND(C3=,C4=),IF(AND(NOT(C3=),C4=),VLOOKUP(C3,奖金评定表!A3:I22,6,0),IF(NOT(C4=),VLOOKUP(C4,奖金评定表!B3:I22,5,0)D10：=IF(AND(C3=,C4=),IF(AND(NOT(C3=),C4=),VLOOKUP(C3,奖金评定表!A3:I22,7,0),IF(NOT(C4=),VLOOKUP(C4,奖金评定表!B3:I22,6,0)D11：=IF(AND(C3=,C4=),IF(AND(NOT(C3=),C4=),VLOOKUP(C3,奖金评定表!A3:I22,8,0),IF(NOT(C4=),VLOOKUP(C4,奖金评定表!B3:I22,7,0)D12：=IF(AND(C3=,C4=),IF(AND(NOT(C3=),C4=),VLOOKUP(C3,奖金评定表!A3:I22,9,0),IF(NOT(C4=),VLOOKUP(C4,奖金评定表!B3:I22,8,0),注：如果在“奖金评定表”中的员工编号的值是字符型数字，即输入的是“1002”，那么，在“员工奖金查询中”输入员工编号时也应输入字符型数据，即输入“1002”，否则会出错。,