协同办公系统应用讲解.ppt

协同办公系统应用讲解,信息科,登录协同办公系统,医院内部登录协同办公系统：在您的浏览器中输入网址“192.168.18.152”即可登录医院外部登录协同办公系统：打开淄博市第一医院主页“,医院内部登录协同办公系统,此处输入192.168.18.152,医院外部登录协同办公系统,点击此处即可,医院信息港查看通知通告,输入您的用户名及密码后即可进入协同办公主页面。主页面分为两部分，其中页面左侧为菜单树，列出了协同办公系统的各项功能。查看通知公告请点击菜单树中的通知公告选项。在新打开的页面中，会列出医院近期的各类通知公告。其中，带的为重要通知公告。,医院信息港规章制度及内部沟通,在医院信息港中，您可以查阅到各类信息。例如各类规章制度岗位职责常用咨询以及通讯录,医院信息港文化社区,文化社区板块提供了一个论坛服务，在各种板块，例如：病历讨论、学术讨论、专家专栏、献计献策中，您可以对各类问题进行讨论，为医院献计献策。,协作办公沟通工具,协同办公系统为大家提供了三种沟通方式，别为“传阅信息”、“在线对话”及“电子邮件”。在线对话方式可以进行在线的文字交谈，并且可以在线发送文件给对方。,协作办公沟通工具,在邮件管理选线中，可以将您的外部邮箱关联到协同办公系统。在您登录系统时，自动为您首发电子邮件,协作办公沟通工具,传阅信息是在日常办公中经常用到的一项工具。您可以发送各类信息给团队中的伙伴。在进入信息传阅界面后，点击右上角的“新增”按钮即可发送信息给您需要的人。,协作办公沟通工具,在信息编辑页面，您可以在下方的输入框中输入您需要的文字信息，并对字体等进行设置。,协作办公沟通工具,附件上传菜单中，可以将与传阅信息相关的文档以附件形式进行上传，供收到传阅者查看及修改。在“传阅对象”中，您可以选择您需要的接收者。,协作办公沟通工具,点击“新增人员”选项后，您可以以人员信息作为筛选条件进行选取。例如：姓名、职称及职位等。您也可以通过“人员来源”选项进行选择。比如按照角色、职务进行选择。角色选项中包括常用的各类人员角色。如：科主任、护士长等。,协作办公沟通工具,在“其他”选项中您可以选择是否允许接收者新增及转发给其他人员及有序确认。在选择“有序确认”后，您的传阅信息将在被选取的传阅者中按照先后顺序进行传阅。即只有当第一位的人阅读确认后，第二位才可以进行查看。,协作办公沟通工具,当您收到一个传阅后，您需要在阅读后填写您的意见并确认来完成这个传阅。在“讨论记录”中，您可以输入您对此信息的处理意见及建议，在点击下方的确认后，本次传阅结束。,协作办公沟通工具,