《Access中创建表》PPT课件.ppt

第10章在MSAccess中创建表,2,主要内容,Access简介启动Access创建数据库创建表获取帮助信息,MSAccess简介,4,Access的功能,MSAccess1.0是微软1992年首次推出的小型桌面数据库系统是面向办公自动化领域的关系数据库系统，采用与MSOFFICE套件中其他软件如MSWORD，POWERPOINT等大家熟悉的办公软件同样的操作风格完成数据管理的工作，具有功能丰富、操作简便的特点。同时也可以作为大型数据库系统的前端开发工具使用。现在使用最普遍的版本是OFFICE2000中的MSAccess2000，最新版本则是MSAccess2003。,5,Access的功能,利用MSAccess2003用户可以快速地构造数据库应用系统，收集数据，以各种方式对数据进行分类、筛选提供给用户符合要求的数据。数据库中的数据可以通过各种友好的界面让用户进行维护和查看，也可以通过各种复杂的报表或图表对数据进行汇总、分析，或以网页的方式进行发布。Access简单易学，大多数系统只需编写少量的程序代码，甚至不需编写任何代码即可完成。,6,Access的功能,为了便于开发，Access提供7种用于构造数据库的对象，利用这些对象开发人员可以快速地规范化地进行数据的定义、储存、查询的制作、界面的生成以及报表和图表的创建。7种对象包括表、查询、窗体、报表、页、宏、模块：表：数据库的核心，是其他操作的前提。查询：数据库操作的最主要目地之一，Access提供SQL语言以及可视化设计和展示窗口来实现快速的查询。窗体：用户与数据库的接口,7,Access的功能,报表：是对数据库中查询结果汇总、统计分析的最主要的数据展现方法页：利用WEB页可以将数据库中的数据动态地发布到网上。宏：协调各对象操作的方法，由一系列系统提供的已经实现的宏操作组成。模块：是由VB语言编写的过程或函数，用于实现一些宏所不能完成的复杂操作。组：可以将不同类型的相关数据库对象组织到一个组中。组由那些属于数据库对象的快捷方式组成，在组中添加对象并不修改该对象原始的位置。,Access的启动,9,Access的启动,启动：开始/程序/MSAccess初始窗口组成：,10,菜单栏,工具栏,状态栏,标题栏,开始工作任务窗格,创建数据库,12,创建数据库,两种方法：创建空数据库根据模板创建数据库：利用向导修改已有的典型的数据库应用，使之适合于当前的应用需求。,13,创建空数据库,步骤：在窗口右侧显示的“开始工作”任务窗格中单击“新建文件”在“新建文件”任务窗格中单击“空数据库”。（若此窗格未显示，选择菜单：文件/新建，或工具栏中的新建图标按钮）出现“文件新建数据库”窗口，输入数据库的文件名，如sales。,14,根据模板创建数据库,步骤初始启动画面中的数据库向导（早版本）或用菜单命令：文件/新建，出现“新建文件”任务窗格或在工具栏中单击“新建”图标按钮，在“新建文件”任务窗格中单击“本机中的模板”，出现“模板”对话框，单击“数据库”标签页。选择并修改模板如：联系人管理选择表，表的属性修改主菜单（面板switchboard),15,打开数据库,步骤资源管理器，或开始-文档Access初始启动画面，或菜单：文件/打开，或文件（文件列表），或图标按钮：打开文件/打开，打开窗口中的工具列表框中的查找功能打开方式：打开按钮右尖头打开（共享方式）、以独占方式打开、以只读方式打开、以独占只读方式打开,表的创建,17,Access中表的创建,主要内容：创建表定义表之间的联系和约束表的链接和导入记录的基本操作,18,创建表,表是数据库中存储数据的最基本的对象，由行和列组成。定义表的主要工作是定义各属性的名字、数据类型以及特性。利用设计器创建表利用向导创建表通过输入数据创建表利用SQL语句创建表（查询）在表对象列表框中双击上述方法之一。,19,创建表,表名：列名：数据类型：列的特性：主键：,20,创建表,表名：与列名（即属性名）一样可以由字母、数字、空格和标点符号组成的最长64个字符的字符串。数据类型：9种数据类型,21,22,数据类型：超级链接,示例：用#分割的四部分displaytext#address#subaddress#screentip显示的文字URL地址或UNC（通用命名规范，文件的绝对或相对地址）子地址鼠标指向该项时显示的信息如：1）MicrosoftCorporation#2）#sample#：Microsoft主页的.html文档中名字为“sample”的“Name”标记。3）excelsheet#c:windowspersonalbudget.xls#Sheet1!A2：在budget.xlsExcel文件Sheet1工作表的A2单元格。在WindowsPersonal文件夹内。,23,创建表,列的属性：标题默认值:如对日期型列可设置为Now()输入法模式：输入法开启、关闭、随意有效性规则有效性文本格式输入掩码,24,创建表,定义有效性规则时常使用的操作符算术运算符：+，-，*，/，Mod，(整数除法），算术比较符：=，=，=,between字符串：like“刘*”，like“E?”逻辑运算符：and,or,not,直接输入或用表达式生成器,25,有效性规则,例：设置意义0：输入项必须是非零的数值。1000OrIsNull：输入项必须为空值或大于1000。LikeA?“：输入项必须是5个字符并以字母A为开头。=#1/1/96#AnddavolioDAVOLIOL?L?000L0GREENGR339M3MAYR452B7L0L0L0T2F8M4,43,创建表：输入掩码,输入掩码示例数值00000-999998115-98115-3007LLL00000-0000DB51392-0493(9999)99999999;0;”(010)62784555,44,表的链接和导入,链接打开目的ACCESS数据库sales文件/获取外部数据/链接表选取数据源类型和名称，如MSAccess/custDB.mdb(或ODBCDatabases/CIODB（或新建一个）)选择表名（如customer)，单击确定修改custDB中customer表中内容，到sales数据库中查看。,45,表的链接和导入,导入打开目的ACCESS数据库文件/获取外部数据/导入选取数据源类型和名称，如文本文件orderdetail.txt（或MSAccess/custDB.mdb，或ODBCDatabases/dbbooksrc等)选择要导入的表或查询、窗体。对于文本文件，如，orderdetail.txt,则进入导入文本向导，单击“高级”按钮，在“导入规格”对话框中指定每个属性的名称、类型以及是否跳过等。（可将导入规格保存）单击确定,46,记录的基本操作,记录的基本操作：增、删、改、复制F2选中整个分量，ESC取消修改修改显示特性：菜单：格式行高、列宽字体（格式/字体）移动列,47,记录的基本操作,单元格效果（格式/数据表）排序：“升序/降序”图标按钮隐藏和显示列(菜单“格式”或右键）冻结列（列很多时用,如employee表）查找/替换记录菜单：编辑/查找或替换“整个字段”：某个分量与所查找值完全相同,48,记录的基本操作,记录的基本操作：筛选记录按选定内容筛选：菜单：记录筛选按选定内容筛选，或单击“按选定内容筛选”图标按钮如：在表product中选中“足球类”取消筛选，单击“取消筛选”图标按钮,49,表中数据的操作,按窗体筛选：可设定多个筛选准则记录/筛选/按窗体筛选，或单击“按窗体筛选”图标按钮，输入完条件后单击“应用筛选”，要取消筛选单击“取消筛选”如：,50,表中数据的操作,高级筛选/排序与查询类型，在第11章介绍内容排除筛选（记录/筛选）选定要排除的记录符合的条件，即选中某个分量，然后选择菜单：记录/筛选/内容排除筛选，把该列中分量相同的行筛掉,