POSSYSTEM(标准版).ppt

PosSystem提案书,Contents,提案概要,I,系统介绍,II,项目管理,III,促进计划,IV,公司介绍,V,提案背景提案目的提案范围构筑效果,手写入库单据,未来,现在,手工核算目前库存,库存盘点手工盘点,数据分析能力弱,完善的各种前台销售功能,超出安全库存商品的报警、订货提示,完善售后服务、跟踪服务,脱销、畅销、滞销商品的分析,为了提高办事效率，缩短结算时间，加快客户的结账速度，需要使用POS(PointofSale)进行管理,提案背景,全面,全面性的财务、销售、采购、库存会员管理、促销费用等综合管理,POSSYSTEM,提案目的,提案范围,POSSYSTEM,收银系统,销售方式：正常、退货和盘点会员卡管理：储值和积分扫描条码：光笔、手握式和固定式打印条码：热敏纸打印,接口定义；数据规则；DATETRANSFER,基础档案；采购管理；销售管理；库存管理；结算管理；系统管理,Interface,MIS数据,12345,实现企业统一管理，达到统一进货、统一配送、统一结算的目的，堵住许多管理上的漏洞。,操作上的统一，使得连锁管理得以标准化、专业化,使各个环节之间相互衔接。,企业数据的收集、分析和共享,信息流、物流、票据流、资金流的高度统一,构筑效果,Contents,提案概要,I,系统介绍,II,项目管理,III,促进计划,IV,整体POS结构总部功能直营店、配送中心POSSETMAP财务模块POS前台明细POS后台明细POS业务流程财务业务流程接口介绍,系统的整体的拓扑结构分为公司总部，配送中心和门店。,该系统运行在公司总部的局域网中，系统为客户/服务器模式。服务器采用Windows2000/2003Server和MicrosoftSQLServer2000/2005，存储全公司的交易和管理数据。,该子系统运行在配送的局域网中，该局域网采用PSTN或光纤等手段和总公司的其他业务系统进行连接。,该子系统运行在门店的局域网中，该局域网采用PSTN或光纤等手段和总公司的其他业务系统进行连接,整体POS结构,总部功能结构图,采购管理,零售管理,批发管理,促销管理,库存管理,连锁管理,会员管理,增值服务,短信管理,决策分析,督导管理,结算管理,前台POS系统,基本档案,系统管理,进销存,决策支持,前台系统,总部功能,直营店功能结构图,零售管理,增值服务,前台POS系统,系统管理,后台系统,前台系统,配送中心功能结构图,采购管理,决策分析,基础档案,进销存,决策支持,零售管理,批发管理,库存管理,连锁管理,系统管理,直营店和配送中心,前台POS,销售分析,订单管理,会员管理,库存管理,前台收银前台当班销售明细退货挂起结挂修改密码盘点连接数据库检索数据重复打印系统设置重新登录及时更正过时更正全部取消会员多种付款优惠折扣开钱箱口令保护,自动补货管理厂家别订单单品别订单订单确认订单参考订单作废订单恢复订单查询打印,收银系统,统计分析,POS系统模块介绍,商品入库单录入商品出库单录入出入库单据确认验收单录入验收单查询盘点任务管理预盘报表打印盘点数据录入前台盘点数据处理盘点数据实时查询盘点结果查询库存调整录入、确认商品库存查询库存变动查询供应商商品库存查询,收款机销售监控部组销售额查询部门销售实时查询收银员销售实时查询收款机销售实时查询销售额时段查询交易流水查询收款员实收金额录入收款员差额报表日收款员报表日小组收款额报表,会员卡类型设定会员卡折扣率设定会员卡维护会员卡审核会员卡挂失会员卡作废会员卡恢复单品附加折扣设定会员资料查询会员消费记录处理会员卡积分调整促销期单品积分比例设定分段积分设定会员积分调整查询会员储值金额管理会员消费记录查询,日小组销售额查询日期段总销售额分析时段销售报表单品日期段销售分析日期段促销商品分析促销期和正常期销售对比。日期段捆绑商品分析。品牌分析报表。商品畅销排行。商品滞销排行。供应商销售分析。供应商单品销售分析,负库存商品查询负毛利商品查询零销售商品查询月单品报表月单品进销存分析进销存日报表店进销存分析表月进销存分析,系统设置,系统参数设置会计期间设定用户管理打印机设置系统信息系统注册,POSSETMAP,凭证处理,调整期间业务处理,账簿管理,往来,财务报表,结账,K3财务系统模块介绍,期末调汇结转损益自动转账凭证撤销凭证预提期末结账,核销管理往来对账单账龄分析表坏账明细表坏账统计分析表,我方内部往来对方内部往来,凭证录入凭证查询凭证记账凭证汇总模式凭证双敲审核标准凭证引入标准凭证引出,总分类账明细分类账数量金额明细表多栏账核算项目分类总账核算项目明细账,科目余额表试算平衡表日报表查询摘要汇总表核算项目余额表核算项目明细表核算项目汇总表科目利息计算表调汇历史信息表,基础信息,会计科目核算项目币种汇率部门职员,财务模块,POS前台明细-1,POS前台明细-2,POS后台明细-1,POS后台明细-2,POS后台明细-3,业务流程,业务功能说明,相关界面样例,补货分析,导购,订货,供应商供货关系,收货入库,永续订单,订货跟踪,库存,退货,批次库存,采购查询,批量订单,-补货分析，类似于导购，提供采购决策依据。-向供应商订货，作为进货入库单的进货依据；-收货入库，企业实际进货的凭证，影响库存；库存查询，库存汇总与明细查询。-退货，处理向供应商退货的单据凭证，影响库存；-供应商销售分析，查询供应商销售情况，有汇总、-按单品查询、明细、按机构查询。-永续订单，适用于日配商品采购。-订单状态监控，跟踪订单当前的完成状态。,采购管理中有自动补货功能，可以按照单品或供应商分别进行订单制作,采购业务,业务流程,业务功能说明,相关界面样例,货物的配送可以按照采购和调出等方式配送，还可以进行配送的跟踪。,门店要货,自动配送处理,导购,调出,数据传输,调入,采购申请,库存,配送跟踪,采购配货,门店收货,-分店类型可分为：独立管理、直营型、加盟店、配送中心、POS型-数据传输，连锁系统，分店和总部间互传数据。可设置定时数据传输。-门店补货申请单。-调出单，调入单。-直调单：总部向直营型、POS型门店调配货物。-采购配货单：总部对各分部做配货，通过配送中心生成直调单或调出单-配送中心，分店补货辅助手段，配送自动处理功能。-直配订单，为直配商品提供直配流程。-门店补货跟踪，提供送货完成率、配送缺货分析。-配送跟踪，包括要货单状态、到货率分析、缺货分析、要货汇总等报表。,配送业务,业务流程,业务功能说明,相关界面样例,可以加工分割商品，进行肉类分割、熟食加工等,加工分割,18位条码,15位条码,按重量,按金额,电子秤,肉类分割,面包房,海产品,时段特价,-电子称，提供电子称设置向导，支持13位重量条码和18位重量金额条码。-时段特价，为日配品设定时段特价，以促进销售。-部门调货，用于企业内部各个柜组间的商品转移。提供部门调货汇总表。-库存调整，对于非正常进销调盘而影响库存变化的出入库，可以通过本单调平库存。-加工分割，包括加工分割商品、肉类分割、熟食加工、面包房、组合拆分单及自动商品自动组合拆分表、组合拆分汇总表。,电子秤业务,业务流程,业务功能说明,相关界面样例,可以自由进行区域目标的设置，督导对各个管辖区进行销售、配货等目标设置,销售目标设置,督导,区域设置,辖区销售目标分析,配送目标设置,区域销售,辖区配送目标分析,辖区直调查询,辖区配送查询,-区域设置：根据实际运营需要，将所有分店划分成若干个分店店组-销售目标设置：设置分店的预期销售目标。-配送目标设置：设置加盟店的预期配送目标。-配送目标分析、销售目标分析：根据预设目标分析各分店的指标完成情况-区域销售：查询督导辖区内分店销售情况。-辖区直调查询：查询辖区内自营型、POS型分店的配送情况。同时还提供辖区补货跟踪、辖区库存、辖区滞销商品等报表方便督导人员了解分店营运情况。,督导业务,业务流程,业务功能说明,相关界面样例,可以自由进行区域目标的设置，督导对各个管辖区进行销售、配货等目标设置,制定促销计划,扣补单,制定促销单,下传实现促销销售,需要进货,促销进价特价单,促销分析,是,否,促销业务,-偶数促销，购买商品数量为偶数时享受特价。-买满减折，购满N金额直减M元或者按X%折扣，其中满减还支持倍数满减。-条件组合促销，几组不同的商品，组之间任意组合可以享受特价，即购买每组之间任意满足数量的组合则可享受特价。-促销进价，当商品实行零售促销时，获得供应商支持的商品同时作促销进货。促销特价，定义商品按日期调整特价的单据。-优惠券促销，定义特定商品享受特价。-超量特价，用于顾客购买某商品超过一定数量时，给予特价奖励。-类别品牌促销，对类别或品牌进行打折促销。,业务流程,业务功能说明,相关界面样例,可以,增值服务设置,洗衣服务维护,增值项目维护,冲印服务维护,充值服务维护,其他服务维护,服务收入查询,-增值项目维护：可设置增值服务项目。用户可根据实际运营需要自行添加服务项目。-充值服务维护：可设置北京公交卡的充值接口。-其他服务维护：可设置除洗衣服务、冲印服务、充值服务外的服务项目收费子项。增值服务设置：可设置前台进行服务收费时是否可以修改后台设置的服务子项的额定收费单价，同时还可以设置前台服务收费方式为简单模式。增值服务收入查询：提供增值服务收入的查询报表。同时增值服务模块还提供现金管理功能。,增值服务,业务流程,业务功能说明,相关界面样例,可以,短信组管理,短信单发,短信组成员管理,短信群发,短信查询,短信设置,-短信组管理：管理短信群组信息。-短信成员管理：管理短信群组成员信息。-短信设置：设置短信网关、用户密码等信息。-短信单发：单个短信发送。-短信群发：将短信发送到指定群组。-短信查询：查询短信历史记录，及发送未发送的短信。,短信服务,业务流程,业务功能说明,相关界面样例,可以,批量制卡,会员档案,会员消费,消费积分,充值,储值消费,发卡,会员设置,会员结构分析,卡管理,换卡补卡,积分兑换,积分转储值,-批量发卡，快速发卡，并提供卡号等于卡面卡号加上*位随机数功能，提高储值卡安全性。-会员管理-会员限量特价单，可对不同会员类别做不同的特价，特价限量方式可选择期间限量或每日限量。-会员生日，生日的当天在前台消费时会有生日提醒。-储值卡管理,会员管理,业务流程,业务功能说明,相关界面样例,可以,业务制作调价单,主管审核,总部制作调节单,商品档案,系统调价,分店接受,配送中心接受,-业务员登录到系统，查看商品价格，手工填制调价单，指定调价商品-手工调价单交主管审核-调价单交电脑录单员在电脑后台录入，审核单据并打印。-商品调价单送至分部或配送中心，分部或配送中心执行电脑数据通迅，分部更新价签，调价单在分店生效。,调价管理,系统资料,初始余额,凭证录入,凭证过账,凭证查询,期末调汇,结转损益,期末结账,系统参数,凭证复核,设置,日常处理,期末处理,业务流程,凭证审核,凭证过账,财务总账业务,系统界面,凭证查询,记帐凭证,期末结账,财务页面,企业在应用系统一段时间后，将会产生大量的日常运营数据。这些数据都是企业宝贵的信息资源，它为企业各方面了解企业当前运营状况，作出各项决策提供定量化的依据。可以说，判断一个ERP系统的成熟与否，很大程度上看其信息是否能满足客户的需要。金蝶K/3ERP的各模块不仅为用户提供了丰富的通用的报表，而且提供了K/3报表子系统帮助用户快速、准确地编制各种个性化报表。K/3报表子系统提供了数百个灵活的取数公式，满足各层次用户不同需要；而且其与EXCEL类似的操作风格，用户经过简单培训就能独立操作编制自己所需报表，降低企业培训费用。,报表新建,报表审核,报表发布,报表联查,报表设置及编制,报表计算,报表保存,报表分析,报表查询,系统功能,灵活的取数设置、丰富的预设报表模板、多账套取数管理、多表页管理与表页汇总、批量填充、报表分析、报表联查、便捷的报表重算管理和自动定时重算、报表审核、灵活的报表打印功能、报表授权管理、可按组织机构进行取数、发布报表,财务管理（报表流程）,*以下是向POS提供的每月K3的DATATABLE输入样式,ERP系统接口方案,1、与财务系统接口,传送POS系统的销售、收款等数据。2、与CRM系统接口。传送会员的实时销售数据和积分信息。,POS与K3连接事例介绍,导入,K3SYSTEM,K3dataTable,销售和收款数据,DATA转换系统,财务系统与pos系统接口,Contents,提案概要,I,系统介绍,II,项目管理,III,促进计划,IV,项目测试日程管理品质管理风险及变更管理文档管理培训计划,项目测试,基于对业务的全面分析考量，运用成熟的日程管理工具及技巧，精确把握项目进度，按时完成项目。,日程管理,主要作用,组织,公司品质保证组,品质保证组织,各部门别品质担者,项目管理者,客户公司,ProjectManager,品质保证,客户公司,结果报告,需求事项合同检讨参与,品质活动支援,题案公司,品质活动支援邀请,DB构筑担当,客户公司品质担当业务人员,品质保证组织为有效执行品质业务有充足的权限且为品质保证活动由客观的独立的组织构成。品质保证组织是项目执行组织的项目管理者（PM）及通过与业务人员保持紧密的协助关系有效执行品质保证活动,品质管理,了解变更内容，确认变更事项分析变更原因，评估变更影响规划变更实施方案获得批准后，实施变更记录变更过程及影响，行程组织过程资产,规划风险管理方案识别风险实施定性风险分析实施定量风险分析规划风险应对监控风险,变更管理,标准化管理模式,风险管理,风险管理的目标在于降低项目消极事件的概率和影响，避免对项目范围、进度、成本和质量造成影响。在项目各个阶段中会产生大量的变更请求，变更会涉及到项目的范围、进度、质量等等，通过变更管理控制程序可以有效地控制变更，避免质量的镀金、范围的蔓延。,风险及变更管理,文档管理,资料管理,1.制作:文档制作完成后资料命名便于内部识别2.确认:在文件保管目录表中记载文件的修改履历，修改后应先确认3.发布:发布相关资料使使用者在业务上活用,制作,确认,发布,记录管理,保管,归档,索引,搜集,识别,废弃,记录管理是证明项目有效执行的依据各种记录的实施根据制定的步骤识别，收集，归档，索引，保管或废弃制定所有记录的保管期限及需要时应可迅速查找到,对项目执行中发生的所有企业资料的制作，确认，发布，废弃，保管，保存等的标准进行提示及对秘密信息安全保护和为有效管理和保障正确使用进行记录管理，制作的资料通过确认流程向相关部门发布，根据制定方案管理。,文档管理,培训计划,1,用户培训,2,技术交接,培训对象由普通用户,管理员,决裁者等人员构成，进行培训时培训管理者,培训担当,技术担当维持协助关系从而使培训圆满进行。,Contents,提案概要,I,系统介绍,II,项目管理,III,促进计划,IV,支援方案维护方案维护流程,定期预防检验实施后对此结果书面通知系统维护技术支援组的构成,相关支援体系确保及障碍发生时24小时紧急联络体系系统发生障碍时通过促进协议会议迅速的进行对应方案,以稳定无中断的系统维护服务，最大化用户使用系统的便利性及活用度通过持续的定期检验来预防问题的发生。,障碍发生时最短时间内复原,系统BUG解决新用户培训支援周报告/月报告,定期检验(性能定期管理),每天系统运行情况监督定期数据备份DB情况检验,持续更新,按业务流程变更对应方案系统使用中的不便事项解决发掘崭新的先进的电算方案,稳定化支援方案,主要维护对象包括对系统的S/W运营、应用程序、DB运营，发生问题时本公司的维护Team及时的处理、支援、预防设备、持续的技术支援等活动进行维护.,系统维护方案,最终用户,系统担当,技术人员,运营TEAM,Internet/Email,提出需求并得到反馈,填写运营报告,提出需求,问题需求分析,系统BUG,数据调整,新增需求,安排解决,问题解决,or,or,完成改动,NO,YES,系统维护流程,