人事教育业务标准格式

.文件名称考勤业务标准制定日期2010.09.01修订编号01文件编号NOSP-H-W-001B生效日期2010.09.02PAGE1/1 1.适用范围 适用于本公司所有员工的考勤业务。2.每日考勤2.1完成时间：一般每天早上9:30之前完成，当天汇报前一天的考勤，周五、周六、周日的考勤在下星期一统一汇报。2.2汇报内容：每日出勤表2.3具体方法：A、登录人事系统B、选择ESS系统考勤申请加班申请/休假申请（根据每个部门考勤担当提交的加班单/休假单）;如果班组或者一批人员一个时间段一起统一加班或休假时,可选择 ESS系统考勤申请批量加班/批量休假.C、单击加班申请后输入员工的职号加班日期/开始时间/结束时间;其中注意加班类型(平日加班/休息日加班/节假日加班)；如果休息日/节假日加班时间满一天，必须扣除吃饭时间（中午扣除1小时和下午扣除0.5小时）；其中个别人员(司机)每个月有固定的加点（平日加点），需要另外做记录；D、单击休假申请后输入员工的职号填写休假的开始时间/结束时间,并且注意请假类型,其中显示剩余年休假不够时先调整个人年假.方法为:考勤系统考勤维护个人年假添加.(添加成功后可返回到上程序进行休假申请) E、 打开每日出勤表核对出勤人数和缺勤人数（结合休假单），把缺勤人员名单写在出勤表上，发现缺勤而没有提交请假单的，联系相应人员进行核对，如果没有提交休假单必须补回G、 确认以上表格都没有问题后，打印汇报。3.每月出勤统计每月在核算工资前，根据人事系统的每日考勤的结果统计出每位员工当月加班、病事假、年休假、停产放假、轮休等各种考勤类别的具体时间。4.年休假管理4.1有关年休假的计算方法和使用方法，根据社规有关规定执行。4.2年休假查询：当有员工询问他有多少天或剩余多少天的年休假时，根据年休假统计表中的“剩余天数”可以看到该员工的年休假情况或者查看人事系统中的休假申请来查看也可.4.3当有员工申请年休假的时候，根据请假表确认其是否有年休假，如果没有或年休假不够的情况下，要告知员工，说明多余部分将以请事假方式处理。4.4将请假表中的内容及时录入每日出勤表、年休假统计表及人事系统中。4.5每月8日-10日根据员工上个月合同到期情况，调整员工本年度年休假的天数。拟 制审 核批 准文件名称合同管理业务标准制定日期2010.09.01修订编号01文件编号NOSP-H-W-002B生效日期2010.09.02PAGE1/1 1.适用范围 适用于本公司所有员工的劳动合同续签及解除或终止业务。2.合同管理业务2.1时间安排：提前一个月与合同要到期员工签订下一年度的合同。2.2月初根据合同鉴证表确定下个月合同到期的员工,发放劳动合同续订意见表给相应科室的科长。2.3劳动合同续订意见表在发放后一个星期内收回。根据上面的评定，做好方案用纸并审批。2.3.1对于劳动合同续签员工做好方案用纸(其中注意续签年限及固定/无固定期限劳动合同的区分)2.3.2对于终止劳动合同的员工根据劳动合同续订意见表评定,找到员工发放终止劳动合同意向通知书并且面谈相关事宜,以上必须在劳动合同到期一个月前结束相应方案的审批.(否则按照新的劳动合同法额外补偿一个月工资).2.4填写新的劳动合同（一式两份）。并尽快找员工签字。终止劳动合同的员工需计算经济补偿金及工资社保等费用。2.5员工在合同上签字后，确认在没有错漏的情况下，将合同拿给副总经理签字。终止劳动合同员工做好离职手续及相关证明,并且发放人事令。2.6副总经理签字后，在两份合同上加盖公司公章。2.7员工和公司各保留一份合同，公司保留的合同放到该员工的个人档案中保存。拟 制审 核批 准文件名称人事异动业务标准制定日期2010.09.01修订编号01文件编号NOSP-H-W-003B生效日期2010.09.02PAGE1/1 1.适用范围 适用于本公司所有员工的人事异动。2.实习期转正2.1实习生在取得毕业证后，检验并复印相关毕业证件。2.2 向实习生所在部门发放实习期满考核评定表，并于2日后收回。2.3根据所属TEAM长及副总经理签字的实习期满考核评定表意见，制作相关方案用纸。如考核意见为“实习不合格，予以辞退。”则进入离职程序。如考核意见为“直接转正”或“转试用职”，则需与实习生签订正式劳动合同，成为正式员工。3.试用期转正3.1试用期期满前10日，向试用人员所在部门发放试用期满考核评定表。期满前2日，收回试用期满考核评定表。根据考核意见，制作方案用纸，如试用合格，制作转正方案用纸，并发布转正人事令。如试用不合格，进入离职程序。4.职务与岗位调动4.1有员工发生职位、职务或岗位变动，需制作相关方案用纸，并发布人事令。4.2方案用纸根据变动前后职位或职务的部门、工资等级、职位名称制作。如遇职位晋升或降低，需与副总经理确认变更后的职位等级与名称。4.3生产部人员的职务变动，需由生产本部提供人员异动邀请书，并根据其内容制作方案用纸，经人事TEAM长、副总经理，总经理签字确认后发布人事令。5.奖励与惩罚5.1副总经理级的奖励与惩罚根据社规规定，副总经理有权对所属职员做出相应的奖励与惩罚。奖励：被奖励职员所在部门需填写功绩推荐表，并经TEAM长及副总经理签字，制作方案用纸，发放奖金及奖状。惩罚：符合社规规定惩罚条件的，由副总经理签发惩罚人事令。5.2总经理以上级的奖励与惩罚职员满足社规规定的总经理级以上的奖励与惩罚时,须经公司人事委员会讨论通过的，需产生人事委员会决议，根据决议制作相关方案用纸给予奖励或惩罚。当发生社规规定的无需人事委员会决议的奖惩时，可直接制作方案用纸。6.离职6.1根据社规规定，员工辞职需提前1个月填写辞职申请表。如未提前1个月提出，不予进行离职结算。辞职员工的辞职申请表经审批后，由人事教育TEAM保管。6.2在其离职两天前，发放离职交接表，经相关部门签字后，交回人事教育TEAM。6.3人事教育TEAM根据以上资料进行离职结算，制作离职结算表。包括：当月工资、津贴、加班、补贴，扣除社会保险、办理证件等费用。如有员工符合经济补偿金的支付条件，还需支付其经济补偿金。6.4根据辞职申请表、离职交接表、离职结算表，制作方案用纸，发布离职人事令，并及时为离职员工办理社会保险停保及离职证明等事宜。离职员工的费用由财务支付给离职员工。拟 制审 核批 准文件名称工资计算业务标准制定日期2010.09.01修订编号01文件编号NOSP-H-W-004B生效日期2010.09.02PAGE1/2 1.适用范围 适用于本公司所有员工的工资计算。2.开放/审批能级表2.1每月25日，开放人事系统能级表。根据部门、职位、职务调整能级表的内容，如当月出现奖惩，需根据社规规定的能级标准对相关人员进行能级评定。2. 每月30日，确认人事系统能级表，并进行统计，将制作纸质各部门能级统计表，于每月月末报批，经审批后录入工资计算表中。3.每月勤态统计3.1每月1日，进行上月勤态汇总，包括上月病/事假统计、年休假统计、休职统计、停产放假统计、车间员工的轮休统计，以上数据工在人事系统中获取，经确认后，分别录入工资计算表“勤态表”内。3.2计算每月员工应上班天数。常驻人员应上班天数为正常上班天数，交代人员每月上班天数根据倒班表确定。最后，将每月应上班天数录入工资计算表的“应上班天数”栏内。4.津贴计算4.1根据每月的人事异动情况，调整异动人员的标准工资、津贴等情况。上月满勤人员，本月支付全勤津贴，如上月出现病事假大于0.5天，本月扣除全勤津贴。其他津贴（翻译津贴）的给予依据相关方案用纸方案；4.2交代津贴的计算：如本月出现停产放假，年休假，交代人员上常白班等情况，根据非交代天数扣缴交代津贴。交代津贴标准为300元/月。5.加班的计算5.1每月根据各部门提交的加班申请单及人事系统确认的加班申请来统计全月加班，将加班时间录入工资计算表中。5.2司机每月固定的加点时间计算方法为：实际上班天数*3小时/每天，另外加班时间以加班申请单为准。6.补贴的计算6.1补贴根据相关方案用纸给付。6.2当有员工合同期满4年及10年时，从合同期满当日起住房补贴进行相应调整。满4年的从400元调整为500元，满10年的从500元调整为600元。驻广州司机的住房补贴另议，详情见司机补贴调整的相关方案用纸。6.3公司安排在外住宿及女实习生,也享有全额的住房补贴 400元/月交通补贴 150元/月。拟 制审 核批 准文件名称工资计算业务标准制定日期2010.09.01修订编号01文件编号NOSP-H-W-004B生效日期2010.09.02PAGE2/2 7.社会保险的计算7.1社会保险现行的个人缴费基数根据员工上年度12个月的税前平均工资确定，不执行统一缴费基数。7.2个人缴费额的扣除根据社会保险投保情况变更。8.工资的审批8.1工资的审批在每月10日前完成，遇周六、日提前。10日上午需将工资发放表、支出禀议原件提交财务TEAM。8.2每月10日上午将工资卡号、发放金额文本及电子版本提交财务TEAM。9.工资条的制作9.1工资条在工资发放表中，需根据工资发放情况调整工资条内容。打印并区分各部门工资条，于每月10日下午下班前发到各科室。拟 制审 核批 准文件名称考核工作业务标准制定日期2010.09.01修订编号01文件编号NOSP-H-W-005B生效日期2010.09.02PAGE1/1 1.适用范围 适用于本公司所有员工的考核工作业务。2.每年6月及12月中旬，统计全公司参与半年度考核的人员信息，将不参与考核人员名单独列出。考核对象为中方正式员工，进入公司但考核期未满三个月及在考核期内休产假、工伤假或休职三个月以上者均不参加考核。3.准备业绩及能力考核表。参加考核人员每人1份考核表。MBO考核人员的考核表由被考核本人做出。4.制定考核计划。将考核计划写入考核通知，报批后发布。同时下发业绩及能力考核表。4.1一次考核。每年6月及12月1日8日为一次考核期间。在此期间由一次考核者，对被考核人做出一次评价。4.2二次考核。每年6月及12月9日16日为二次考核期间。在此期间由一次考核者，对被考核人做出二次评价，并对最终考核结果评分。5.考核统计。每年6月及12月17日22日为考核期间。在此期间由人事担当统计各部门考核结果，核对考核分数，纠正考核错误。6.考核等级人数比例控制。二次考核进行中，应按照比例控制等级人数。7.考核结果汇报。每年6月及12月23日，将考核统计结果汇报审批。8.业绩及能力考核表原件及统计结果归档留存。拟 制审 核批 准文件名称招聘工作业务标准制定日期2010.09.01修订编号01文件编号NOSP-H-W-007B生效日期2010.09.02PAGE1/1 1.适用范围 适用于本公司所有员工的招聘工作业务。2.各部门根据部门发展需要提交人员增补申请单，经TEAM长、部长签字确认后送交人事教育TEAM；3.人事教育TEAM确定需招聘的人员数量及标准，口头汇报至人事教育TEAM长和管理部长。4.人事教育TEAM寻找合适的招聘渠道（要求技校学历的可以联系相关的技工学校；要求大专或本科学历的一般通过招聘会或通过网络发布招聘信息进行招聘）4.1技校招聘（技校生）：联系技校负责招生就业的负责人，确定招聘的时间，学校组织学生，我公司派人到学校进行面试收集学生资料，面试完毕返回公司整理筛选招聘资料，确定通过面试的人员，报告管理部长，并通知学校，让学生在规定的时间到我公司报到。4.2招聘会招聘（大专、本科学历人员）根据招聘的人员需求寻找合适的招聘会，联系招聘会工作人员，传真或邮件确认近期招聘会举行的日期以及费用等，制作费用支出禀议，经管理部长审批同意后，发传真回执或邮件通知招聘会工作人员安排招聘摊位，制作海报等，财务付款后将进账单传真通知对方，公司派人到招聘会现场招聘，进行第一次面试以及资料收集，招聘会结束后回公司整理筛选招聘资料，确定第二次面试的人员，资料整理完毕后口头请示副总确定第二次面试的时间；给第二次发面试邀请函邮件和手机短信（有需要的打电话通知），告知具体的面试时间地点。4.2.1进行第二次面试，总经理以及各部的部长进行面试，一般5位面试人员一轮，面试结束后确定录用人员,人事担当整理后由TEAM长签字确认，给录用人员发录用通知书（邮件）以及手机短信（有需要的打电话通知），通知中告知具体的报到时间等。4.3网络招聘（招聘人员的职位、学历等不限）根据招聘的人员要求在网络平台上发布招聘信息，通过邮件每天查看是否有新的应聘者投递简历，进行简历的筛选，人事担当先用电话和应聘者沟通，达成初步意向，到达一定的人数后（不少于5人或将人数口头汇报至TEAM长由TEAM决定是否组织面试），发面试邀请函邮件和手机短信（有需要的打电话通知），告知具体的面试时间地点。进行面试，面试结束后确定录用人员,人事担当整理后由TEAM长签字确认，给录用人员发录用通知书（邮件）以及手机短信（有需要的打电话通知），通知中告知具体的报到时间等。拟 制审 核批 准文件名称培训工作业务标准制定日期2010.09.01修订编号01文件编号NOSP-H-W-008B生效日期2010.09.02PAGE1/1 1.适用范围 适用于本公司所有员工的招聘工作业务。2.培训过程2.1新员工入社培训2.1.1人事教育TEAM制定培训计划，培训内容一般包括安全教育、ACL知识、MCL知识、生产管理、设备教育，时间约10天2.1.2基本教育：根据培训计划进行培训2.1.3培训测试：根据教育内容设计测试题，考核之后统计成绩，结合被培训者的综合表现决定是否继续留用。2.2一般培训2.2.1需求分析：问卷调查，面谈，考核、职务说明书等途径确定培训的需求2.2.2确定对象：根据培训的主要内容确定需要参加培训的主要人员2.2.3课程设计和准备教材：选定培训的培训方式、时间、地点、讲师等2.2.4做培训方案用纸，报送TEAM长、副总经理、总经理审批2.2.5教育的反馈和效果评估，主要通过问卷、面谈方式进行拟 制审 核批 准文件名称制定日期修订编号01文件编号NOSP-H-W-00B生效日期PAGE/ 1.适用范围 适用于。拟 制审 核批 准文件名称制定日期修订编号01文件编号NOSP-H-W-00B生效日期PAGE/ 1.适用范围 适用于。拟 制审 核批 准文件名称制定日期修订编号01文件编号NOSP-H-W-00B生效日期PAGE/ 1.适用范围 适用于。拟 制审 核批 准文件名称制定日期修订编号01文件编号NOSP-H-W-00B生效日期PAGE/ 1.适用范围 适用于。拟 制审 核批 准文件名称制定日期修订编号01文件编号NOSP-H-W-00B生效日期PAGE/ 1.适用范围 适用于。拟 制审 核批 准文件名称制定日期修订编号01文件编号NOSP-H-W-00B生效日期PAGE/ 1.适用范围 适用于。拟 制审 核批 准文件名称制定日期修订编号01文件编号NOSP-H-W-00B生效日期PAGE/ 1.适用范围 适用于。拟 制审 核批 准文件名称制定日期修订编号01文件编号NOSP-H-W-00B生效日期PAGE/ 1.适用范围 适用于。拟 制审 核批 准文件名称制定日期修订编号01文件编号NOSP-H-W-00B生效日期PAGE/ 1.适用范围 适用于。拟 制审 核批 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