大学生学生会迎新晚会策划书方案

XX 大学 XXXX 年迎新生 庆国庆文艺晚会策划书 XX大学 XXXX年迎新生 庆国庆文艺晚会策划书 一 整体情况 1 活动主题 2 活动目的 让大一新生体验大学氛围 激发新同学学习生活的热情 让 新同学们更快的融入到这个新环境当中 让同学们可以用自己的眼睛 去 发现大学的不同之处 活动的开展也可以开放同学们的思想 让浓厚的校 园文化氛围 去感染同学们的生活 同时在国庆节前夕 让师生们感受到 节日的气息 充分展现本校学生的文艺才华 体现当代大学生蓬勃向上的 精神面貌 促进学院建设再上新台阶 3 活动时间 2015 年 9月 28日 19 00 点 4 活动地点 运动场室外舞台 5 主办单位 XX 大学 6 承办单位 共青团 XX大学委员会 7 协办单位 校党政办 后勤处 保卫处 二 节目形式 要求 形式 舞台节目表演 包括舞蹈 歌曲 歌伴舞等 以歌曲 舞蹈为主 要求 1 内容健康 积极向上 充满活力 2 鼓励自创和模仿 3 能反映一定的社会现实生活 特别是当代青少年生活 三 指导组 总导演 校长名 顾 问 XXX XXX XXX 策划 导演 XXX 四 项目组 各项目组任务安排表 负责部门 校团委 组长 XXX 组员 全体学生会文艺部成员 大学生艺术团 节目组 任务 a 完成节目 音乐 收集 筛选及后期监督节目质量 彩排工作 b 负责节目的编排及晚会全部流程的衔接 c 主持人的选择 形象设计及台词的审核 d 对演出时舞台 灯光 音响等提出方案 e 晚会背景幕布的设计和晚会节目单的设计与制作 XX 大学 XXXX 年迎新生 庆国庆文艺晚会策划书 f 维持好演员候场区的秩序督促演员按演出顺序出场 负责部门 校办 组长 XXX 组员 党政办相关工作人员 宣传组 任务 a 通过横幅 网络 广播等方式对活动开展宣传 b 邀请电视台对活动现场进行拍照 录影 记录保存 c 采写新闻发院网站 微博 微信 d 活动后期对照片 录像进行整理和保存 e 确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬 负责部门 后勤处 组长 XXX 组员 后勤处工作人员 舞台组 任务 a 负责晚会灯光 音响的转接 调试工作 b 负责领导席桌椅的提供 c 负责提供晚会当天演员晚餐 盒饭 d 指导学生对舞台进行美化装饰 负责部门 校团委 组长 XXX 组员 院团委组织部 院学生会办公室 礼仪队成员 礼仪组 任务 a 确定晚会当晚所需礼仪人数 b 负责当晚会场的所需品 如 纸巾 水等物品 c 布置嘉宾席 如 水果 节目单 座位牌的摆放 引 导嘉宾进场就坐 d 安排专人签到考勤 负责部门 保卫处 组长 XXX 组员 保卫处 院学生会安全保卫部 校卫队 成员 保卫组 任务 a 负责组织和安排学生有序入场 b 维持好晚会现场 舞台后台的秩序 c 及时处理突发性事件 d 保护现场人员的人身安全 如有意外及时疏散群众并 采取措施解决问题 e 晚会最后自动生成领导离场的通道 f 晚会期间避免出现大规模离场现象 在适当的时候可进行封 锁现场 负责部门 校团委 组长 XXX采购组 组员 校团委 学生会成员等 XX 大学 XXXX 年迎新生 庆国庆文艺晚会策划书 a 负责晚会所用道具 服装等物品的购买 租借及归还 任务 b 制作手绘海报 喷绘海报 指导广播站 校报 新媒体 等筹备工作 负责部门 校团委 组长 XXX 组员 各节目负责人道具组 任务 b 负责当晚演员的服装 背包 舞台道具等物品的安全放 置 交接传递与临时性保管工作 负责部门 校团委 组长 XXX 组员 学生会未安排工作成员 机动组 任务 a 上传下达 与各项目组保持联系 b 积极配合 协助各项目组的工作 及时向指导组反馈相关情况 c 完成各种临时性的任务 d 随时替换临时有事的演员或工作人员 e 晚会开始前 对舞台及设备放置进行检查 以免发生安全事故 五 晚会流程 晚会前期准备工作 1 校团委制定切实可行的活动方案 确定晚会演出的时间 地点 表演形 式及具体内容 2 校团委根据晚会的演出时间 提前下发晚会活动通知到全体新生 3 宣传组利用宣传栏 广播 网络等工具对晚会进行宣传 4 确定晚会节目名单后 由节目组组织和督促各表演者加紧排练 并对其 进行跟踪指导 9 月 20日校团委对各单位节目进行审核 9月 23日 24日连续两天在露天舞台进行两次联排 确保演出顺利进行 5 舞台组在 9月 22日前完成舞台搭建及灯光 音响的调试工作 6 各工作组在尚未开展自己的工作或已完成自己的工作时 请自觉协助其 他工作组的工作 以加快整体工作进程 晚会进行时各部门分工安排 9 月 28日 1 节目组各节目负责人于当天 16 30 准备就绪 所有演员 17 00之前务必 全部准备完毕 化妆 服装试穿等 到场签到 演出时指派专人负责演 员的催场工作并维持好演员准备区的秩序督促演员按演出顺序出场 2 学生会全体成员于晚会当天 17 30 务必到场 礼仪组于 18 00到位进行 准备 3 晚会当晚 18 20 18 40 全体 2015级新生在教官的带领下有序进场 且按已划分好的区域 按开学典礼制定的场地分配方案执行 如场地无 积水要求全部坐下 如有积水要求新生自行携带宿舍椅子 保卫组负责 XX 大学 XXXX 年迎新生 庆国庆文艺晚会策划书 观众入场秩序 4 晚会当晚 18 40 礼仪组负责引导嘉宾入场就座 5 学生会安排专人负责当晚演员的服装 背包 舞台道具等物品的安全放 置与临时性保管工作 6 机动组 负责上传下达 与各个部门保持紧密联系 积极配合晚会的各 项工作 完成临时性任务 晚会后期工作安排 1 晚会结束后所租借物品 道具应当马上归还 如不能马上归还 应主动 联系道具组说明情况 并在第二天内尽早归还 2 学生会参与晚会工作的成员进行活动总结 总结出活动中的优缺点 以 便在日后的工作中进行发扬和改进 活动总结上交学生会办公室主任存 档 作为活动资料保存 3 宣传组整理晚会照片 视频内容以便存档及使用 五 应急方案 1 若晚会前停电 晚会最多推迟 1小时举行 如果 20 00 还没恢复供电 由主持人宣布晚会改期举行 2 在晚会进行一半之前停电超过 20分钟后 由主持人宣布晚会改期重演 在晚会进行一半之后停电超过 20分钟后由主持人宣布晚会闭幕 3 停电期间保卫组负责场内秩序 引导学生有序离场 其他组原地待命 4 既定晚会日期当天下雨 在 18 00时雨势如可克服则晚会照常举行 如 不可克服则由院团委通知晚会改期举行 如在晚会过程中下雨 雨势如 可克服则晚会照常进行 如不可克服则由主持人宣布晚会结束 5 上一个节目演出时 其后两个节目在后台准备 前一个节目由于各种原 因无法按时出演时 下一个节目及时跟进 6 任何一个节目在演出的过程中出现失误和无法顺利进行的情况时 由节 目的领演人迅速组织演员重演此节目 若重演仍出现问题 则该节目立 即退场 视具体情况决定其再次重演或取消 7 如若发生火灾应及时提供灭火器灭火 及时关闭电源 同时组织各个人 员有序退场 组织者注意保持冷静 不得惊慌失措 火势严重时应及时 拨打 119报警 8 保卫组在晚会进行时 安排人员在会场中巡逻 以应对会场中出现的紧 急突发事件 避免影响晚会的正常进行 9 其他紧急情况发生时 由保卫组和机动组配合负责处理 必要时可要求 各部门人员配合工作 XX 大学 XXXX 年迎新生 庆国庆文艺晚会策划书 六 资金预算暨采购清单 用途 品名 数量 单价 元 费用 元 主持人 演员装扮 服装道具 扇子 冷焰火 节目单 喷绘海报 横幅 喷绘幕布 荧光棒 茶水 果盘 胶带 光碟制作 化妆用品 会场布置 会场装扮 活动宣传 矿泉水 总计 元 附件 1 XXXX 年迎新生晚会节目单 校团委 201年 9月 10日 XX 大学 XXXX 年迎新生 庆国庆文艺晚会策划书 附 1 XXXX年迎新生晚会节目单 序号 节目类型 名称 责任单位 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12