大型活动执行方案

项 目 执 行 细 案 1 目录 1 活动概况 1 1 活动概况 1 2 平面布局图 2 各单位分工表 3 物料表 一 活动概况 一 活动概况 1 活动主题 联盟义演 2 活动目的 1 通过举办联盟义演为主题贯穿康平一卡通打造商业新领域 2 成功引爆事件销售 达到推广一炮打响的效应 进行客户的有 2 效蓄客 3 活动时间 2016 年 10 月 1 日 周六 4 活动地点 康平广场 5 活动创意 在演出的同时吸引八方来客 推广康平一卡通 以贯 穿的方式得到消费者的信任 6 活动形式 舞蹈 歌曲 二人转 情景剧 7 活动布局 后台 演绎人员 前台 各大联盟商家 左侧 商品展示 右侧 卖场区 舞台 演绎奖品区 四周 安保区 8 活动简要流程 2016 年 10 月 1 日 周六 18 30 活动正式启动 舞蹈开场 18 40 各大商家舞台合影及推广 20 30 活动结束 3 二 活动分项说明 傍晚 1 时间 18 30 20 30 2 地点 康平县广场 3 形式 来宾参观及现场购买 人力 1 总体负责 康平微电影 2 安保 10 人 3 拍照 康平微电影 4 演员及工作人员 18 4 三 所需物料 1 高清摄像 照相机 2 灯光 背景 投影 3 音响设备 4 桌椅数量 待定 接待及礼品发放 费用合计 8000 下边不要 三 平面布局图 5 6 7 二 各单位分工表 准备流程 电力提供 白天活动流程 安保人员人数确定 夜晚活动流程 向各区域安保及工作人员宣布职责 演艺流程 交通管制 区域划分 户外物料进场 桌椅安放 室内物料进场 物料安放 舞台搭建 恐龙摆放 恐龙展示区 灯光 音响设置 绘画区 宣传板布置 触摸祈福区 来宾接送方案确定 园林区 交通管制方案 观众区 安保消防手续 酒水小吃区 入场规则设定 休息区 安保方案确定 停车区及交通管制 各区域安保及工作人员职责确定 漂浮摄影 活动物料清单确定 啤酒畅饮 设计清单确定 场地清洁 演艺清单确定 节目统筹 主持人 演员及演出团体落 实 工作人员人数确定 展示物料的确认及制作 向各区域安保及工作人员宣布职责 租赁物料的落实 活动前宣传方案的制定 绘画学生组织 媒体组织 摄影 摄像确认 向业主等目标来宾发出邀请 展示物料制作完成 绘画学生组织 户外物料进场 活动前宣传 室内物料进场 绘画区 恐龙进场搭建 观众区 舞台搭建 媒体接待 Unit X 各个区域环境布置 小朋友绘画 8 灯光 音响布置 小朋友绘画后展示 彩排 礼仪小姐 恐龙展示区 嘉宾接待 绘画区 啤酒畅饮 触摸祈福区 场地清洁 园林区 舞台区 主题画面设计 摄影 摄像 主背景板设计 绘画学生接待 舞台设计 小朋友绘画 恐龙知识板 漂浮摄影 指向板设计 触摸及祈福 入场券设计 恐龙展 科普知识放映 其他物料设计 节目演出 高戈 9 三 进度推进表 项目 执行单位 时间 备注 准备流程 活动流程表 分工表 白天活动流程 夜晚活动流程方案确定 演艺流程 Unit X 6月 29日 包括互动游戏规则制定 区域划分 桌椅安放 物料安放 恐龙摆放 灯光 音响设置 宣传板布置 场地规划注意安全隐患 作出场地规划平面图 场地布置 以该图为例 来宾接送方案确定 规划 交通管制方案 Unit X 6月 29日 车流 人流的方向 安全措施 安保消防手续 Unit X 6月 29日 电力提供 6月 30日 提供活动所需电力 入场规则设定 Unit X 控制人流 减少安全隐患 安保方案确定 Unit X 三方共同制定安保方案 应急方案 各区域安保及工作人员职责确定 Unit X 6月 30日 各区域安保及工作人员职责 安保人员人数确定 提供安保人员 工作人员人数确定 7月 2日 提供现场工作人员及部分保安 安保工作 向各区域安保及工作人员宣布职责 7月 2日 明确工作内容 活动物料清单确定 7月 2日 设计清单确定 7月 3日物料 演艺清单确定 Unit X 7月 3日 节目统筹 主持人 演员及演出团体落实 Unit X 7月 4日 展示物料的确认及制作 Unit X 7月 4日 开始制作 租赁物料的落实 Unit X 7月 4日 主题画面设计 主背景板设计 舞台设计 恐龙知识板 指向板设计 入场券设计 设计 其他物料设计 高戈 7月 1日 设计完成 活动前宣传方案的制定 7月 4日 媒体组织 7月 4日 向重庆当地媒体发出邀请 向业主等目标来宾发出邀请 7月 4日 Unit X 联系欧文学校学生来画恐龙绘画学生组织 7月 5日 联系其他小朋友来画恐龙 宣传 活动前宣传 7月 5日 为此次活动宣传造势 摄影 摄像确认 Unit X 7月 6日 确认拍摄人员 机位 内容等 展示物料制作完成 Unit X 7月 7日前 物料逐渐进场 Unit X 7月 7日场地布置 交通管制 7月 8日 管制现场交通 方便活动现场搭建 10 Unit X 包括搭建物料 酒水食品 展示板等户外物料进场 场地清空 提供部分人员 Unit X 现场搭建 布置室内物料进场 场地清空 提供部分人员 恐龙进场搭建 Unit X 博物馆工作人员现场搭建 Unit X舞台搭建 各个区域环境布置 Unit X 灯光 音响布置 Unit X 按照场地规划图布置 灯光 音响调试 彩排 Unit X 下午 17 30演出彩排 Unit X 3条大恐龙的展示恐龙展示区 安保人员 Unit X 发放绘画工具 礼品绘画区 登记 小朋友绘画 恐龙科普知识展示 Unit X触摸祈福区 小恐龙及恐龙蛋化石展示 恐龙大腿骨触摸 祈福 园林区 售楼中心园林及样板房展示 舞台区 Unit X 节目演出地 观众区 维持秩序 向来宾提供酒水 小吃自己付钱酒水小吃区 现场秩序维持 饮酒制度执行 休息区 供来宾休息 区域分工 停车区及交通管制 安排车辆停放及外部车流行驶 来宾接送 安排大巴接送到场来宾 摄影 摄像 Unit X 活动当天全程拍摄活动现场 媒体接待 安排媒体采访 拍摄 绘画学生接待 Unit X 维持秩序 Unit X 发放绘画工具 礼品小朋友绘画 绘画作品登记 安保 小朋友绘画后展示 优秀作品收集 展示 Unit X 拍照人员安排 拍照 漂浮摄影 照片打印 维持秩序 触摸及祈福 Unit X 白天活动 恐龙展 科普知识放映 Unit X 礼仪小姐 迎宾 嘉宾接待 礼品发放 嘉宾接待 安排坐席等 节目演出 Unit X 确保节目演出顺利进行 安保 确保活动过程中无人惹事 夜晚活动 啤酒畅饮 检票 控制来宾饮酒量 活动结束 场地清洁 7月 9日 活动结束后场地清洁工作 11 四 物料 一 物料清单 纽尼德斯需要准备 项 目 规格 所需数量 备 注 硬件包装 恐龙化石租赁 1 4 只恐龙化石 恐龙蛋化石 恐龙大腿骨骨骼一副 恐龙化石运输搭建 1 展示公司 考古专业团队 恐龙保险费 天 1 恐龙展厅搭建 入口区 个 1 绗架 生态植被造型 白色遮雨喷绘 恐龙展厅环境造型 项 1 植物与制景 恐龙展厅搭建 舞台区 15 10 8M 1 TRUSS 架 白色遮雨喷绘 舞台背景板 14 5 3M 1 桁架 喷绘 耳板造型 舞台音响设备 套 1 进口音响系统 舞台区灯光及特效 套 1 包含电脑灯 烟机 泡泡机及喷火机 启动仪式及舞美焰火 套 1 直径 1 2 米启动球 焰火特效 罗马烛光 瀑布焰火 风车焰火 舞台搭建 14 8 1 包含灰色地毯 观众区入口拱门 套 1 TRUSS 仿真植物 销售部内恐龙环境造型 项 1 植物包装以及恐龙大腿骨摆放展台 氛围灯光渲染 套 3 入口区 休息区 园林区各一套 销售中心楼体灯光 项 1 空中玫瑰 空中大炮 染色灯等 普通酒店座椅 张 120 普通酒店条桌 张 30 体验区作画及休息区 圆形带伞百事可乐套桌 套 12 画架 普通画架 3 画架 画板 画画工具 套 30 纸 笔 颜料 投影仪 套 3 全套投影设备 停车指示牌 套 2 欢迎墙 套 1 高精度喷绘 桁架甲供 围挡形象墙 120 1 5M 1 绘画展示墙 4 2 5M 1 触摸恐龙包装 套 1 12 画架展板 1 2 0 8M 14 科普展板 各区域展板 冲洗设备 套 1 相纸 张 200 警戒线 批 1 舞台区 观众区 恐龙展厅区 恐龙公仔 小 个 200 恐龙公仔 大 个 10 啤酒票 张 4500 识别客户使用 铜版纸 重庆啤酒 鲜啤 桶 200 中型纸杯 个 8000 秒表 块 1 烧烤及卤菜提供 全套 1 建议用招商的形式 洗手间导示 1 2M 3 喷绘桁架 移动厕所 2 现场活动导示 4 5M 1 喷绘 软件设施 主持人 名 1 都市广播知名主持人刘菲 重庆孩子乐队 个 1 重庆本土最知名乐队 肚皮舞 名 3 Top King 团队 街舞 名 5 街头魔术秀 人次 2 重庆魔术家协会会长杨俊及其近景魔术团队 啤酒女郎 人 6 包含服装租赁 互动活动道具 套 1 啤酒游戏以及吃雪糕比赛道具 摄影师 人 1 同步摄像设备以及人员 人 1 需要准备的物料 长条桌 10 张 桁架 2 套 原有 投影仪及幕布 2 台 13 拍立得相机及相纸 200 二 设计清单 类别 设计任务 尺寸规格 内容及要求 要求时间 备注 内容 活动主题 活动内容 领票细则宣传海报 420mmx635mm 要求 版面设计吸引人 2011 6 30 内容 活动主题 活动时间 活动地点 推广告 类设计 户外展板 高 3M 长 4M 要求 字体大 显眼 2011 7 1 内容 临时改道 谢谢支持 桁架喷绘 改道指示牌 高 2M 长 2M 要求 大字 明显 2011 7 1 内容 停车由此去停车指示牌 高 1 5M 长 2 5M 要求 标志明显 考虑夜晚视觉 2011 7 1 内容 寻找侏罗纪 国际啤酒 狂欢节欢迎您迎宾墙 高 4M 长 5M 要求 主题鲜明 吸引力 2011 7 1 内容 销售中心活动平面布置图活动平面图 高 4M 长 5M 要求 区域分区列明 2011 7 1 内容 活动主题 项目推广形象围档形象墙 单面 高 1 5M 长 120M 要求 间变 2011 7 1 活动主题与 项目形象间 隔设计 内容 活动主题舞台主背景墙 高 5M 长 14M 要求 背景需与舞台上的恐龙融为一体 2011 7 1 示例见附件 1 内容 漂浮拍照规则 照片展示 漂浮区展板 高 3M 长 6M 要求 吸引力 2011 7 1 漂浮拍照规 则及照片展 示见附件 2 内容 洗手间请进销售中心厕所指示牌 高 1 5M 长 2 5M 要求 左右箭头 2011 7 1 内容 主题元素入口处拱门 高 5M 长 12M 宽 0 4M 要求 2011 7 1 内容 主题元素 活动现 场包装 类设计 观众区拱门 高 5M 长 12M 宽 0 4M 要求 2011 7 1 内容 恐龙科普知识画架 kt 板 高 1 2M 长 0 8M 要求 图片文字 2011 7 1 恐龙科普知 识见附件 3 内容 祈福说明祈福展板 高 1 2M 长 0 8M 要求 图片文字 2011 7 1 内容 恐龙绘画作品集 现场绘画粘贴处 销售中心导示 要求 销售中 心包装 类 绘画展示 高 2M 长 4M 要求 活动主是题及项目 LOGO 2011 7 1 内容 4 联 1 联酒杯 3 联续杯 活动物 料类 啤酒票 长 0 1M 宽 0 05M 要求 2011 7 1 酒杯联与续 杯联用虚线 14 分开 五 现场执行表及人员分工 附件一 六 费用预算 附件二