《应用写作》分析题

1 应用写作 分析题 指出下列公文的不妥之处 并说明正确的写法 病文一 教育厅 会议通知 各中 小学 根据上级要求 对全省卫生状况进行一次全面大检查 我们拟召开高等院校负责人会议 现将有关事项通知如下 一 会议时间 1999年10月5日在省教育厅报到 会期三天 二 参加会议人员 各大中小学校长各一名 三 请务必准时参加 否则给以纪律处分 省高教厅 1999年9月9日 教育厅 会议通知 各中 小学教办 国家教育局XXXX年XX月X日的 XXXXX通知 要求 为了迅速改变高等院校存在的严重的卫生状况 各省要在近期内对所 属的高等院校卫生状况进行一次全面大检查 以便找出有效的整改措施 为此 我厅决定召开全省高等院校教办负责人 会议 学习有关文件 布置有关工作 会议时间 X月X日上午9 00 11 00 会议地点 省教育局第一会议室 出席人员 各高等院校教办负责人1名 省高教厅 一九九九年和月九日 2 根据决定的写作要求 分析 关于向李春芳同志学习的决定 一文的毛病 原文简教材第118页 这份表彰决定有下面几方面的毛病 1 标题事由部分表述不清楚 应改为 学校关于开展向李春芳同志学习活动的决定 2 受文单位级别不同 应删去 班组 或不写受文单位 3 缘由部分不具体 没有把向李春芳同志学习的足够依据阐述清楚 应在缘由部分简述李春芳同志奋不顾身保护和抢救 国家财产的事迹 点出他的主要精神 4 语言表达欠准确 如 不幸身亡 应改为 英勇献身 5 有的句子表述欠明晰 如 运用这一典型对全厂职工进行一次努力奉献 坚持改革 敢于进取的革命精神 此句子 是病句 后面应加上 教育 两个字 以及勇于献身的革命英雄主义精神 句后面也应加上 教育 两个字 6 决定事项部分没有抓住中心 突出重点 缺少对李春芳英勇行为的基本评价 使决定事项何决定号召显得空洞 缺乏 号召力 事项第一点 应突出谈学习李春芳同志保护国家财产英勇献身的精神实质 开展宣传 比赛活动等内容 7 结尾号召部分应对李春芳的精神实质展开一些分析 然后才提出号召要求 8 决定的时间一般应放在标题下 用小括号括起来 3 请指出下面这份公文存在的问题 关于石化总公司召开 开展增产节约 劳动竞赛会议的通知 各分公司 分厂 各车间党支部 总公司各直属部门 为贯彻上级精神 提高总公司的工作效率和经济效益 培养广大职工的主人翁精神 总公司董事会研究决定 在全公司范围 内广泛开展增产节约 劳动竞赛活动 现在把会议有关问题通知如下 一 会议时间 10月4日至8日 二 会议地点 总公司招待所 2 三 与会人员 各分公司 分厂 总公司各直属部门主管生产的负责同志 工会主席等 四 请各单位准备好本单位开展劳动竞赛活动的经验材料 限5000字 报到时交给会务组 并请与会人员于10月4日前来报 到 省石化总公司 年六月八日 该通知存在的问题有 1 标题不规范 发文机关应写在 关于 之前 且事由不够简练 应改为 石油化工总公司关于召开布置开展增产节约 劳动竞赛会议的通知 2 主送单位不妥 公司不应向各车间党支部下发通知 3 开头部分关于会议名称没有写清楚 会议内容也没有写出来 应改为 现将会议有关事项通知如下 4 与会人员不明确 应具体指明到会人数 5 要求不合理 劳动竞赛活动还未开始 就要求各单位准备好材料 并限定字数 要求不合理 6 10月4日前来报到 有歧义 应改为 10月4日下午到 公司招待所一楼总台报到 7 应补充说明会议食宿安排及费用 8 发文时间太早 一般发文时间早于会议时间10天左右为宜 9 署名应用全称 不能用简称 4 表彰通报 市 化工厂 采取有力措施 切实贯彻 安全生产条例 建立安全生产岗位责任制 实现全年生产无事故 成为市第一 个安全生产年企业 为此 市政府决定对 化工厂通报表彰 市政府 1994年1月20日 这篇病文主要毛病有以下几方面 1 标题不规范 应由事由和文种组成 2 表彰事项不具体 文中只写 市政府决定对 化工厂通报表彰 具体奖什么没有下文 应按照先精神奖励后物资 奖励的原则写明 3 未写明 化工厂是哪年实现安全生产年 影响了本文的严肃性和真实性 4 正文内容残缺 应补写上号召和要求 5 发文机关应写全称并加盖印章 6 成文时间应用汉字小写 5 指出下列公文的错误 县重建税务所办公楼的请示报告 地区税务局 城建局 国土局 物资局 我厅所属的 区 区 区三个税务所 因受灾被洪水淹毁 现决定重建三个区税务所办公楼三栋 建筑面积 平方米 用作办公室和职工宿舍 共需资金 万元 扩征土地3亩 钢材 吨 水泥 吨 特此报告 税务局 印章 一九 年 月 日 这篇公文存在的毛病有 1 文种用错 请示报告 应改为 请示 2 标题不规范 改为 县税务局关于重建税务所办公楼的请示 3 多头主送 主送机关只有一个 不能多头主送 只送 地区税务局 即可 4 一文多事 请示要一文一事 不能一文多事 区税务所的事 办公室与宿舍楼的建设应分开 5 用语不对 决定 应改为 拟 3 6 请示理由不够充分具体 7 结束语不对 应改为 特此请示 6 分析一 关于对企业职工民主管理进行调查的请示报告 为了解我区各企业单位学习贯彻中共中央 国务院颁发的全民所有制工业企业职工代表大会条例和全民所有制工业企业法对 职工民主管理的有关规定的情况 总结经验 找出差距 提高进一步贯彻落实的意见和建议 向区委 区政府和上级工会反 映 帮助各基层切实改进和加强职工的民主管理工作 以维护职工的主人翁地位 保障广大职工的民主权利和合法利益 巩 固和发展安定团结的政治局面 充分发挥职工的积极性 智慧和创造力 深入搞好治理经济环境 整顿经济秩序 全面深化 改革 进一步办好社会主义企业 为此 区工会与区政府商定 拟由区工会和区政协会联合组织力量 在近期内到我区财贸 和交通系统部分全民所有制企业进行一次职工民主管理情况的调查 现将我们共同研究制定的调查方案和调查提纲送上 请 区委审定 当否 请批示 一九八九年五月十五日 市总工会 区办事处 分析二 下面是一则工厂内部使用的请示 请指出其不规范所在 说说应如何改正 请 示 厂长办公室 最近天气日渐炎热 为保证生产正常进行 特请安置降温设备 四车间 年 月 日 分析一 1 标题混用文种 请示与报告混用 2 中心不突出 标题中的事由是 对 进行调查 而正文请示事项部分却重在调查提纲 3 文字冗长 请示原由说明进行调查的理由 说了十个理由 把直接的间接的理由全搬出来 导致文字冗长 逻辑混乱 4 本文的请示事项是发文机关职权范围内的事情 此文犯了事事请示的毛病 5 正文中拟由两个单位联合进行调查 应由两个单位联合发文 6 结尾语位置不当 应另提行空两格书写 7 落款位置不对 应先署单位 后署日期 分析二 1 按常理 车间同厂长办公室并非上下级关系 主送是否改为 厂长室 或 厂长 为宜 2 请示缘由中的理由似乎不够在理 因为保证生产正常进行的不是降温设备 而降温设备之所以重要 乃是改善工人的劳 动条件 3 请示事项不完善 车间有多大 容有多少工人劳动 需要多大马力的设备 应在请示事项中明确列出 4 缺少请示语 成了 下命令 了 5 降温设备是 安置 还是 安装 病文一 公司关于我公司举办业务培训班的 请示报告 总公司党委 总公司 为适应改革开放 公司曾办过几期业务培训班 效果很好 为提高本公司人员的业务素质 我们拟于今年10月至明年4月再 办一至二期业务培训班 培训时间为3个月左右 招生对象为35岁以下社会各界人士 考试及格者发给毕业证书 承认学历 以上意见如无不妥 请尽快答复 勿误 分公司 印章 病文一 答 这篇公文至少10处错误 1 公司关于我公司 去掉 我公司 4 2 请示报告 去掉 报告 3 总公司党委 总公司 去掉其中一个 主送单位一般只一个主体 4 为适应改革开放 公司曾办过几期业务培训班 效果很好 去掉 为适应改革开放 业务培训班的目的不应是适应改 革开放 这里应加上在什么时间 举办了多少期业务培训班 效果很好 是学员反响好还是社会反响好 或者是公司领导 对职工业务素质的提高评价高 5 再办一至二期业务培训班 要明确是 一期 还是 二期 不能含混 6 培训时间为3个月左右 要指明是 一期 培训时间为3个月 7 招生对象为35岁以下社会各界人士 招生对象只能是本公司的人员 公司的业务培训不必面向社会各界招生 8 考试及格者发给毕业证书 承认学历 应为 考试合格者发给结业证 公司的业务培训无权发放毕业证 更不能承认 学历 9 以上意见如无不妥 请尽快答复 勿误 不能要求上级 尽快 勿误 只能请求上级 批准 或 批复 10 分公司 印章 要与文头 公司 一致 不能文头是 公司 落款是 分公司 另 可能是网络页面原因 文件标题 抬头 落款等要按文件格式 不能全部靠左 2001年6月19日 病文二 市公安局关于我局修建行政拘留所问题的请示报告 中共 市委 市政府 我局自1960年组建以来 由于缺少资金 一直未建行政拘留所 几十年来 行政拘留都是送到 市 一方面给别的单位增 加负担 另一方面由于缺少交通工具送人困难 给工作带来很大不便 随着市场经济的发展 常住人口 流动人口大量增加 治安案件逐年上升 如去年下半年 全区共发生各类治安案件134起 比上一年同期增长百分之二十四点六 看来行政拘 留所是必建不可 我们已于去年开始筹集资金和物资 今年五月已开始在 乡动工 现围墙已经建好 房子也修了一半 但集资款已经用光 据统计尚缺一百五十万左右 此外 行政拘留所建成后即要投产使用 但市委 市府尚未批准 这将会影响我市治安工作 的顺利开展 望领导三思而行 给我们以支持 以上报告 请批示 市公安局 2001年7月21日 病文二 答 这篇公文存在以下几个问题 1 标题文种用错 没有请示报告这个文种 这是份请示 且发文机关重复 应删除 我局 2 主送机关不能写两个 应去掉 中共 市委 且要顶格书写 3 文不对题 标题是关于我局修建行政拘留所请求事 后面又是据统计尚缺一百五十万左右 含有请求拨款之意 4 违反请示的行文规则 领导尚未批准就擅自动工 今年五月已开始在 乡动工 现围墙已经建好 房子也修了一半 5 用语不当 看来行政拘留所是必建不可了 是口头语 这将会影响我市治安工作的顺利开展 望领导三思而行 带有威胁领导的语气 6 结尾语不当 以上报告 请批示 应另提行空两格书写 以上请示 请批示 7 发文机关用了简称 市公安局应改为 市公安局 8 成文时间错用阿拉伯数字 应改为汉字小写的二 一年七月二十一日 9 缺少印章 印章是公文生效的标志 4 00 请 示 5 因工作需要 我县急需购买小轿车一辆 请批准调拨经费 元 另 我县尚缺专业对口技术人员 名 请在制定明年人员编制时一并考虑 上述意见与要求如无不妥 请批复 此致 敬礼 县人民政府 县财政局 2000年6月 答 文稿错误之处有 1 文件格式不正确 无主送单位 缺少发文字号 成文日期应当用汉字全称 2 违反行文规定 根据 办法 请示内容必须 一文一事 而文中有两件事情 3 尾语啰嗦 此致 和 敬礼 由于上面已经有了期复性尾语 故无必要写 4 文件内容不恰当 购买 轿车 对于县政府来说不需要向上级调拨经费 由县财政自身解决 但需要由主管物资控购 办公室批准才能购买 购车理由不充分 人员编制 问题 应届时再办 修改如下 县人民政府办公室文件 县政发 2000 号 关于申请购置轿车的函 地区政府物资控购办公室 我县是方圆200多公里的大县 外出办公事宜很多 现县政府原有 的两辆小轿车是十年前添置的 现在经常出故障 已近乎报废 影响我县外出办公 所以 特申请购置一辆小轿车 恳请批 准为盼 附 购置轿车申报表 一份 县人民政府办公室 二 年 月 日 4 00 市工业总公司文件 公司发 200 号 关于加强自检 坚决杀住企业吃喝风的通知 各厂矿 工厂 总公司财经纪律检查组本次年底大检查 发现各单位年底宴请频繁 名目繁多的请客送礼 导致很大浪费 广大工人同志对 企业干部这种腐败现象极为不满 广大党员对此极为不满 各单位要为了加强廉政建设 维护企业利益 所以总公司办公会 议研究决定 各单位必须成立纪检小组 通过加强自检 并在一个月内 将自检报告上报给公司 特此通知 市工业总公司 二 年 月 日 主题词 答 文稿错误有 标题中有错字 杀住 应为 刹住 根据文种 通知 的写作要求 通知应当有具体事项 该文具体安排事项不够明确 不便于开展工作 例如 成立自检小 组 在什么时间开展自检 又在什么具体时间内完成 一个月 有些模糊 自检查哪些具体问题 句子有语病 宴请频繁 名目繁多的请客送礼 句子中的 宴请 和 请客 概念重复 6 导致很大浪费 句中动宾不搭配 应改为 造成很大浪费 各单位要为了加强廉政建设 维护企业利益 所以总公司办公会议研究决定 各单位必须成立纪检小组 该句子句式杂 糅 应删去 各单位要 主送单位 各厂矿 工厂 语义重复 删去后面的 工厂 标点多处错误 市工业总公司文件 公司发 200 号 关于加强自检 坚决刹住企业吃喝风的通知 各直属单位 分公司和厂矿 总公司财经纪律检查组在本次年底大检查中 发现各单位年底以各种名目送礼 高档宴请 给国家和集体造成极大的浪费 广大工人同志对这种腐败现象极为不满 广大党员对此极为不满 为了加强廉政建设 维护国家和集体的利益 经总公司办 公会议研究决定 各单位要坚决刹住吃喝风 严禁公款送礼 并在全系统内 开展廉政自检工作 为此特将有关事宜通知如 下 一 各单位自200 年 月 日起 由所在单位一把手 工会负责人和财务部门组成纪检小组 并于200 年 月 日将自 检小组名单上报总公司办公室 二 各单位自检项目如下 三 各单位自检工作 于200 年 月 日始至 月 日初步结束 并将自检报告上报给公司 各单位接到通知后 必须从思想上高度重视 切实把廉政自检工作搞好 市工业总公司 二 年 月 日 主题词 4 00 市旅游局外收发人员对收文签收 启封后 将 市林业局关于申报市级旅游风景区的函 径送局办公室王主任 王 主任在公函空白处写到 建议 处与 处共同办理复文 报请刘 局长阅批 刘局长阅毕拟办意见 用铅笔圈阅 以示同意 承办单位遂开始办理复文 王主任对拟好的文稿进行审核 刘局长随即在 发文稿纸 的签发栏内签批 拟同意发出 刘 年 月 日 文稿交付文印室打印 校对文稿时 王主任突然发现遗漏了重要事项 于是又对文稿作了相应补充 随后 缮印 校对 盖印 然后按规定程序正式向外发出文件 请根据上述公函的实际办理过程 指出办文环节的错漏之处 并说明理由或提出改进意见 答 错误环节如下 1 外收发人员违反公务处理程序 不应当将文件启封 并直接交给局办公室王主任 该局应当分清内外收发程序 应由外 收发人员将文件交给内收发人员 由内收发人员将文件交给拟办人员处理 2 王主任作拟办工作 建议由两个处办理复文不妥 谁是主办 谁是辅助办理 责任不明确 3 刘局长不应用铅笔 画圈 的方式表示意见 应在批办单上用钢笔书写明确的办理意见 铅笔书写不符合存档要求 4 承办单位应当进行核稿 而不应该由王主任审核 刘局长作为签发人应当对文件进行终审 刘局长作签发工作时没有履 行终审的责任 没有遵守 先核后签 的原则 5 王主任将文稿交付打印时 发现遗漏问题 不能直接补充后即付印文件 应当请示签发人进行核签后 再行办理 6 该办事过程 没有使用专用的登记单 拟办处理单和批办 承办 注发等表格 不规范 总之 该案例是违反收文处理程序 首先应当明确工作职责和范围 即内外收发的区别和权限 二是确定拟办人员 三是应 7 坚持分层签发制 即明确科室责任 如需要下级办复的 在其权限内 可用部门名义复文 四是必须坚持先核后签的原则 五是坚持签发终审和核签制度