办公设备保养计划

办公设备维护保养计划 为保障办公设备及电脑的高效利用率 延长使用寿命 降低运 行和维护成本 避免由于维护保养不及时 保养方式不正确导致硬 件顺坏 数据丢失等情况发生 现强化对电脑 办公设备的维护保 养工作 并作如下规定 1 硬件维护保养 1 公司电脑专人使用 电脑及其外部设备实行定位安装 定点 使用 使用者负责制 未经批准 不得挪作他用 2 自觉爱护电脑 打印机 传真机等硬件设备 电脑安装位置 应避免阳光直射 电脑放置平稳 并做好防尘 防潮 防压 防碰 等措施 保证设备状态完好 3 办公电脑使用者对所用电脑及其他办公设备进行简单日常维 护保养 每天对电脑各个常用部件 显示器 键盘 鼠标等其他外 设 进行除尘清洁 根据使用环境 定期通知信息中心进行开箱除 尘 4 日常使用中 发现异常情况时 应及时联系信息中心进行预 防处理 严禁擅自拆机 检修 严禁私自拆卸设备部件 5 设备使用者在下班后 必须关闭电脑及其他办公设备的电源 后方可离开 6 多人共用一机 应指定专人负责日常除尘保养工作 二 系统 软件及数据使用要求 1 所有办公电脑必须加入公司局域网进行统一管理 针对共享 平台 OA 邮件等办公系统的账号密码 严禁透露给他人使用 2 使用者应及时对重要数据进行备份 加密 树立保密意识 定期检查各项安全保密措施 发现隐患及时报告 及时采取措施 防止公司机密信息泄露 3 为确保系统安全正常运行 防范电脑出现意外而导致数据丢 失 应定期将重要数据储存至 U 盘或者公司文件服务器 4 禁止使用者在办公电脑上自行安装其他应用软件 如需安装 可联系信息中心人员协助进行安装 5 加强网络监管 工作时间禁止使用办公电脑从事与工作无关 的活动 浏览与公司工作无关的网页 资料等 6 电脑文件实行 6S 管理 具体体现为 文件的分类存放 三 责任与处罚 1 由于使用不当或保养不及时造成的硬件故障或数据丢失 电 脑责任人和使用者承担造成损失的全部费用 2 严格处罚措施 网络中心每月对电脑使用情况进行抽查 加 强网络监控 发现问题进行通报处理 四 实行二级保养制度 一级保养 由设备使用者完成 周期 每天 内容 1 电脑机箱清洁 2 键盘清洁 3 鼠标清洁 4 显示器清洁 5 打印机清洁 6 传真机清洁 7 电话机清洁 二级保养 信息中心完成 保养周期 3 个月 1 查杀木马 2 优化系统 清理垃圾文件 安装系统补丁 3 协助使用者对数据进行备份 4 检查外部连接设备是否正常运行 5 对电脑及其他设备进行拆机除尘