联想集团ERP成功案例分析

联想集团ERP成功案例分析 2000年8月15日 联想集团正式对外宣布由联想 SAP中 国和德 勤合作的联想集团ERP项目实施成功 联想集团ERP项目的成功不但 创造了中国IT行业在ERP项目中的第一 也创造了一个新的 Legend 传奇 面对取得的成绩 每一个参与项目实施的人员都该十分欣慰 与骄傲 联想集团常务副总裁李勤这样评价ERP项目的实施 ERP 系统的实施与上线 使联 想从管理理念到管理模式都跃上了新的 台阶 SAP R 3 系统的使用不但提高了 联想的核心竞争力 也为 联想搭建起了一个符合企业长远发展的信息化平台 联想项目实施背景介绍 联想集团作为中国IT行业的 领头羊 自1984年成立至今 已经有16个年头 16年里联想由几个人 投资十几万人民币的小公 司发展成为拥有员工近万人 年营业额150亿人民币的集团性企业 所取得的成绩不能不说是惊人的 但是公司 惊人效益 却是在管 理严重滞后的情况下达到的 公司需要引进更新更好的管理思想和 管理模式 使企业保持不断前进的动力 另一方面 联想集团的业务范围也相当广泛 从计算机 网络 产品代理 系统集成业务到联想自有电脑品牌业务 需要有与之相 当的技术实现手段来帮助企业做好内部规范化管理 而企业内部当 时使用的自行开发的MIS系统难以完成上述使命 在这样的背景下 联想开始寻找外部合作伙伴 考虑采用先进 的ERP管理系统 并通过ERP管理系统的实施帮助企业搭建起内部管 理的信息平台 提高管理水平 在经过一系列的选型调研活动之后 联想集团在1998年的11月24日正式与SAP签约 SAP提供ERP应用软件 即SAP R 3 系统 同时SAP中国提供部分咨询力量 参与联想集 团ERP项目实施 联想项目实施过程回顾 联想集团ERP项目的实施方案最初确定为以对业务流程进行循 序改进的方式进行 先利用SAP R 3 系统各模块的基本功能将联想 内部过去分散的业务处理集成起来 再在集成的基础上开发SAP R 3 系统功能的优势进一步优化流程 在得到一定程度的优化之后 再 结合企业与业务变化的情况 做进一步的调整 采用这种螺旋式渐 进的方式逐步推进 项目实施方法采用德勤提供的FastTrack实施方法 在ERP的 实施过程中伴随BPR的工作内容 基于这样的考虑我们将第一阶段的实施范围确定在 在北京 建立并实施核心系统 设计 配置 测试核心系统 使 其100 符合北京的要求 80 90 符合联想任何平台和分公司的要求 70 符合香港的要求 为联想内部的代理和系统集成业务实施 FI CO SD MM核心系统 为自有品牌的联想电脑业务实施 FI CO SD MM和PP的核心系统 预计在13 14个月内完成上述 工作 案例分析 联想为什么要实施ERP 1 企业竞争力提升需要信息化支持 联想实施ERP之前 存在业务员不能及时了解库存信息 签了合同 不能交货的情况 不但丢了市场 客户满意度也差 也存在销售与 库存信息不对称 造成长期积压的情况 企业市场化机制 客户满 意度提升 管理成本的降低 企业效率的提高形成企业竞争力 而 这几点都需要信息化作基础 2 信息化能加强管理和控制 联想实施ERP之前 在98年全年结算时 发现辅料成本由于生产线 不能停线盘点而计入在线存货 至年末盘点才发现问题 冲减利润 差点造成亏损 3 信息化能杜绝客观上的 造假 全国性甚至全球性的集团没有一个统一的财务管理信息系统 就 只能靠层层数据上报 汇总 才能形成整个集团的合并报表 这么 多的层级和环节 怎能确保没有 假 和任何 纰漏 呢 4 信息化带来真正的市场化 联想实施ERP之前 仍沿用计划经济购销存模式 而计算机产业技 术发展和价格跌落速度日益更新 存货成本越显越高 越卖不出去 形成恶性循环 而信息化能让后端准确掌握前端信息 既能快速供 货 又不产生积压 由企业 推 转变为用户 拉 根据市场需 求弹性控制生产 采购 联想在实施ERP过程中遇到的问题和解决方案 实施ERP前背景 92年 自行研发MIS系统 以财务为核心 根据企业运营需求而定制的管理信息系统 96年 与北京利玛公司 合作实施了MRP 仍停留在定制范围内 需不断添加新模块 问题1 不实行ERP等死 实行ERP找死 ERP对实现全球范围内的多工厂 多地点的跨国经营运作管理极 为有效 通过实施ERP 优化供应链管理可以实现库存减少 成本降 低 供货时间缩短 对客户和市场需求反映快速灵活 进而大大增 强了企业的 获利能力 但是 实施ERP也存在较大风险 企业 现行的管理方法与现代管理思想是否能嫁接得很好 这与企业的内 在管理素质有关 解决方案 树立宏伟发展目标 进入世界500强 实行 一把手工程 业务部门主导 强化培训 形成联想特色的ERP项目管理方法 问题2 选择何种方式实施ERP 实施ERP不仅是一个技术问题 同时还是一个管理问题 选择怎样 的合作伙伴才能提高成功的几率 解决方案 联想考虑到公司正面临强大的业务经营方面的压力 无法 投入大量人力进行大规模的开发 因而决定购买成熟的ERP产品 联 想采用国外企业实施ERP等信息系统时惯常采用的合作方式 即由软 件供应厂商 咨询顾问公司共同为客户完成系统实施服务 SAP公司 是世界500强背后的管理大师 全球最大的企业管理和协同化电子商 务解决方案供应商 产品功能成熟 特别是在财务管理和库存管理方 面是国内产品所无法比拟的 德勤在BPR方面有深厚的经验 而且德 勤在国际范围内拥有为众多行业服务的经验和知识累积 并且德勤拥 有很好的ERP实施方法论 问题3 98年11月起实施ERP一期 4个月后没有成效 危机一 联想内部认为ERP只是一个软件系统 当作IT项目来做 项目组以技术部门为主导 业务部门没有介入 由技术部门推动业 务部门做 后者不积极 业务流程的设计优化根本没有办法深入 项目也无法推进 危机二 99年1月 德勤咨询顾问离开项目组 ERP项目被迫终止 解决方案 1 99年4月 联想毅然重组ERP项目组 改为以业务部门为 主 技术部门为辅的团队 由掌管财务和人力的助理总裁王晓岩出 任项目总监 直接对柳传志负责 2 业务部门梳理现有的业务流程 在技术项目组的全面支持下把业务流程系统化 集成化 然后把优 化之后的流程在ERP系统中实现 实现流程电子化 联想从最初的依 赖顾问转为 以我为主 学习了德勤的知识和诀窍 进行 知识 转移 问题4 全部采用SAP流程 可能对联想内部管理模式改变很大 SAP软件集成了国际许多先进企业的优秀经验 它本身包含着许多 优秀的管理流程 SAP公司也花了半年的时间 对联想的需求做了 总体分析 并对联想的现有成熟管理方法有机地与现有系统进行了 整合 但是联想公司有一套很成熟的财务管理系统 如全部照搬SAP 流程 可能不适用联想现行业务特点 解决方案1 强化沟通 2 创造性解决实际业务流程与ERP业务流程矛 盾 先按照ERP流程去做 再逐步优化 一是二次开发 SAP对联想 结合中国特色原有做法进行二次开发 用来配置现有业务模式 例 如代理商政策 二是业务调整 例如财务部门 三是全新引入 对 R 3系统中极富特色的部分 联想都引入到自身ERP系统中 例如信 用管理 四是保留原有 联想并非完全采用R 3做法 例如财务模块 实施效果 衡量ERP成功实施的标准 把企业所有的资源 通过ERP系统紧 密地结合起来 以达到资源利用的协调 通过整合使业务各环节资 源的利用效率得到提高 按照这个标准可以认为联想的ERP项目是成功的 因为通过 ERP 联想整合了业务各环节的资源并提高了效率 据统计 ERP系统正常运营后 联想为客户的平均交货时间从11 天缩短到5 7天 应收账周转天数从23天降到15天 订单人均日处理 量从13件增加到314件 集团结账天数从30天降低到6天 平均打款 时间由11 7天缩减到10 4天 订单周期由75小时缩减到58小时 结 账天数由20天降到1天 加班人次从70人削减为7人 财务报表从30 天缩至12天 今日联想 企业运作成本降低 企业利润大幅增长 达到的目标 在第一个层面上 实现了信息系统的集成性 准确性和实时性 在第二个层面上 梳理了业务运作的主流程 部分流程得到优化 实施成功的关键 1 联想集团高层领导的重视 2 战略目标的制定与调整也是项目成功实施的关键 3 充分证明了联想文化的力量 4 得益于SAP 德勤顾问的通力合作 5 归功于联想成熟的管理机制和基础 特别是在人才和资金方面的 雄厚积累 案例总结 管理信息系统是企业生存与发展的关键 管理信息系统主要为企业发展提供助力 整合企业资金流 信息 流 物流 达到信息共享 信息实时传递 信息挖掘分析 为企业 各个层面决策提供事实数据支持的同时 优化企业流程 降低各个 环节流转成本 加快资金周转 提高企业利润率 做到企业在获得 合理利润的前提下 满足企业客户对产品质量 传递时间 生产过 程监控的满意度以及获得其他延伸性要求的目的 从而提高客户忠 诚度和依赖性 扩大市场对企业品牌的认知 1 使财务管理真正成为企业管理的核心 信息化可做到企业运作过程中所有环节的人财物变化都通过财务 绩效体现 ERP系统中的财务信息化具有集成 共享 实时 精准四 项特点 一是采用财务信息管理软件后 一般可在以下方面取得明 显的效果 库存资金降低15 40 资金周转次数提高50 200 库存盘点误差率降低到1 2 短缺件减少60 80 劳动生产率 提高5 15 加班工作量减少10 30 按期交货率达90 98 成 本下降7 12 采购费用降低5 左右 利润增加5 10 等 二是 可使管理人员从复杂的事务中解脱出来 真正把精力放在提高管理 水平上 去解决管理中的实质性问题 三是可防范风险 保证给库 存提供真实的价值 避免库存积压 决策失误 四是资金流动性加 强 2 推动服务创新 提高客户满意度 通过构建客户信息数据库 用户每次访问都被记录下来 客户的 每次购买行为也被记录下来 企业在接到客户咨询电话时 随时可 调阅该名客户购买及被服务的记录 以便于向客户解答 企业也可 以运用系统主动向客户了解购买需求及对产品和服务的满意度 3 提高企业效率 营造新型的企业文化 通过信息化 无纸化办公 简化流程 节约成本 提高了工作效 率 通过信息化搭建网络交流平台 增强员工凝聚力 4 提升风险防范能力 提高企业核心竞争力 信息化建设的效果不仅仅是提高效率 更重要的是能够降低决 策中的不确定性和风险 支持组织结构和管理模式的变革 为企业 大规模运作提供有力保障 大大提高企业的核心竞争力