海运出口操作流程

海运出口流程 大概流程 订舱 检查 SO 跟客户确认装柜时间 安排拖车 发 SO 和派车 单给车行 装柜 还柜后报关 截关当天提交补料 核对提单 等资料 申请付款 具体操作 一 订舱 1 发货人根据贸易合同或信用证条款的规定 在货物托运之前一定时间内 填制订舱单 向船公司或者货运代理公司申请订舱 2 出口货物代理委托书 委托书 订舱单 如果被委托方无法接受或满足委托书上的某 些要求 被委托方要及时作出反应 以免耽误船期 3 委托书内容 收货人 通知人 商品名称 中英文 唛头 件数 包装 毛重 尺码 起运港 目 的港 中转港 装运期限 配载要求 货物交运日期以及交运方式 可否分批装运 集装 箱类别 数量以及装箱或提箱要求 运费结算方式 预付 到付金额 其他特殊事项 例如危险品 冷冻货的特殊说明 提单记载事项 提单发货人 收货人 通知人 正本份数以及信用证要求 2 检查 SO 收到船公司或者货运代理公司的 SO 后 仔细检查 SO 上的内容 柜型 柜量 截关时间 起运港 目的港 中转港 3 派车及装柜 最少要提前一天把 SO 和派车单给到车行 车行要在一定时间内换好提柜单 在装柜前天 下午三点前之前就要把 SO 给到车行去换单 以免换单出现问题 好在船公司下班前能够 得到及时的解决 按发货人的要求 通知拖车公司按时拖柜到指定地点装柜 并在上柜期间及时跟踪上柜情 况 如果遇到提不到柜 或未能及时按照客户要求到达工厂的 及时与船东和堆场联系并跟工 厂打好招呼 货柜到达后 由发货人自行安排工人装柜 装完柜封好封条后 再由拖车公 司负责将货柜运送至码头 4 报关 1 一般情况下 发货人提供的报关资料是装箱清单 包柜 正常退税的话 就要提供装 箱单 发票 合同 报关关 报关委托书 2 报关时间应在还柜后 船开前两天至三天 3 报关行凭发货人所提供的资料进行报关 五 提单补料 1 提单 是指一种用以证明海上货物运输合同和货物由承运人接管或装船 以及承运人据以保证交付货物的单证 它是收货人提货的凭证 2 提单内容 船名航次 提单号 承运人名称 发货人 收货人 通知人 装货港 卸货港 转运港 货物的名称 标志 包装 件数 重量 体积 运费的支付条款 提单签发日期 地点 份数 承运人或由其授权人的签字或盖章 3 核对 更改提单必须在船东指定的时间之前办理 以免产生不必要的改单费 用 4 签发提单或做电放 需要到船东或是指定的船代办理 同时必须备齐第八联 和相关的保函 以及已付各项目费用的银行付款水单 同时 也可以凭水单开出已付费用的发票 交给财务记帐 注 电放 是指正本提单未到收货人手中 或根据托运人要求在装船港收回正本提 单 或不签发正本提单 以电传 传真的形式通知卸货港代理将货交给提单收 货人或托运人指定的收货人 电放应由托运人提供书面申请或保函 在已签发 正本提单的情况下 则应收回全套正本提单后方能做电放 六 付费 海运费用一般是以美金为单位结算的 而 THC 单证 改单 电放的费用是以 人民币为单位结算的 七 催款 1 票结 票结客户应该遵守见款放单的原则 2 月结 月结客户在开航后就可以直接放单给客户 提交补料 主题 SI F M30012283001 SO 号 T PORT SAID WEST EGYPT 目的港 国家 BY HANGZHOU BAY BRIDGE V 013W 船名航次 正本 备注清楚 是出正本还是电放 内容 请收补料 出正本提单 电放 帮忙申请目的港 14 21 天免柜 确 认一下目的港免柜是否可以显示在提单上 如果不显示在提单上 是否会有免 柜约号来证明免柜天数 付款方式 人民币付私 美金付香港 订舱时就要确认好付款方式 延交补料 重柜 截放行条时间 主题 延放行条时间 延截重柜时间 延交补料时间 SO 号 SO 号 柜号 封条 例如 主题 申请截放行条时间 YML S30000095701 SK TO KARACHI 1 20GP CLS 3 24 DEAR 柜号 TRHU3358471 封条 YMLP102723 帮忙申请截放行条时间 谢谢