办公室文秘2019年度工作计划

办公室文秘2019年度工作计划 年办公室工作紧紧围绕全局中心工作 充分发挥办公室参谋 助手 协调综合 服务保障等职能作用 力争使办公室各项工作迈 上新的台阶 一 增强精品意识 提高办公室重点工作水平 以做好每一项工作为前提 突破办公室工作中 按部就班 的 传统思维 一丝不苟做好办公室的重点工作 高标准 高质量 高 水平 高效率地完成各项工作任务 1 参谋辅助力求抓住关键 积极按照全局的工作部署 紧扣全 局中心工作 密切关注和把握不同阶段的工作动态和工作重点 前 瞻思考 超前谋略 尽力发挥参谋辅助作用 为领导班子决策 部 署 推进各项工作提供富有实效的意见建议 2 办文办会力求精炼 认真执行机关公文处理条例 严格把好 行文关 会签关 政策法规关 文字关和格式关 切实提高公文质 量 建立健全文秘工作责任机制 不断提升文秘人员写作能力 认真 做好各项会议的会务筹备工作 力求达到会议目的 收到实际效果 3 信息督查力求落到实处 按照政务信息上报的要求 确保各 项工作信息快速报送 切实发挥作用 坚持全方位 多领域 多角 度的报送信息 进一步落实督查制度 建立健全督查工作的责任 检查 通报 反馈 考核 专报等机制 针对全局部署的各项重大 任务 结合实际开展重点督查 及时了解掌握贯彻落实过程中的进 展情况和存在的问题 并认真抓好督办情况的反馈工作 务求事事 有着落 件件有结果 二 增强责任意识 提高办公室后勤保障水平 致力于打造办公室热情 高效的服务形象 牢固树立办公室工 作的责任意识 紧紧围绕全局中心 服务机关工作人员 严格工作 标准 狠抓规范管理 切实增强工作的前瞻性和主动性 1 加强财务管理 打好 金算盘 严格执行机关财务制度 规范财务管理 切实发挥理财职能 进一步加强财务人员业务培训 和纪律教育 做到精打细算 勤俭持家 在做好日常财务管理的同 时 重点做好预算 决算的编制与执行工作 努力实现预算编制科 学化 规范化 制度化和透明化 提高预算资金的使用效益 2 加强行车安全 把好 方向盘 进一步加强机关车辆安全 管理工作 认真组织学习 道路交通法 等相关法规及车辆保养维 护常识 落实安全行车考核机制 切实加强驾驶员的安全教育与日 常管理 科学调度 使用机关车辆 在保障重点用车的前提下 进一 步整合用车需求 提高车辆使用效率 确保驾驶员劳逸结合 3 加强档案管理 建好 资料库 严格执行 档案法 和档 案管理要求 进一步规范档案收集 整理 装订和查阅 借阅程序 扎实做好机关档案管理工作 按照规定及时做好各类文件 数据 图片 视听资料及重要实物的归档工作 做到了管理科学 条目 清晰 查阅方便 制健全 防止档案或网络泄密事件的发生 同时 进一步加强机关网上的资料管理与备份工作 大力推进工作档案 信息化 电子化 4 加大保障力度 当好 服务员 扎实做好机关接待 文印 安全 卫生和重大活动 重要会议的后勤保障工作 确保全局机 关的正常运转 古人说过 不想做将军的兵不是好兵 身为一个文员 职位虽 小 但是工作矜矜业业 为了能使以后的工作达到质量更好 效率 更高 同时进一步提高个人的能力 我对办公室文秘这个工作岗位 谈一下自己的粗浅认识和工作计划 请领导批评指正 一 个人基本情况 我个性比较开朗 办事认真 信奉 明明白白做人 实实在在 做事 的原则 无论在任何时候 做任何事 我都会认认真真地对 待 我还是个善于学习 敢于挑战困难的人 来到这里的第一天 我的上司张主任就给我上了很重要的一课 她说人一定要在社会中 找到自己的位置 这样人生才有价值 我一定牢记这句话 在xx集 团实现自己的人生梦想 办公室文秘一职 对我而言是一次机会 它能够充分展现自己 的理想和抱负 我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自 己才能的机会 我将把这份感激之情化为工作的热情 扎实苦干 一丝不苟地完成领导交给我的任务 二 对工作岗位的认识 首先 办公室文秘这一职位是中介性的职位 整个集团的上传 下达都是由办公室承接代办的 因此文秘工作一定要做到以下几点 1 服从 一切工作要听从领导的吩咐和安排 2 领会 要完全理解 遵照领导的意图办事 3 执行 要坚决地落实贯彻领导意志 强化执行力 但是服从并不是被动 很多工作可以提前预测 积极主动地开 展 及时准确地掌握各方面的工作动态 及时向领导反馈各方面的 信息 注重调查分析 为领导提供决策参考 同时 办公室工作还要 讲策略 讲工作艺术 认真 科学地搞好领导与领导 同事与同事 部门与部门之间的沟通协调工作 不能扯皮 推委 出现工作空 档 其次 办公室文秘工作相当于集团的小管家 办公室日常的物 品采购 发放 各子公司常用物品的登记 备案等都由办公室完成 因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作 三 对未来工作的计划 1 在日常事物工作中 我将做到以下几点 1 协助办公室主任做好了各类公文的登记 上报 下发等工作 并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件 夹内 2 做好了各类信件的收发工作 3 做好低值易耗品的分类整理 出入库 各类帐务的报销工作 4 协助办公室主任做好公章的管理工作 公章使用做好详细登 记 严格执行集团公章管理规定 不滥用公章 5 做好办公用品的管理工作 做好办公用品领用登记 按需所 发 做到不浪费 按时清点 以便能及时补充办公用品 满足大家 工作的需要 6 做好办公室设备的维护和保养工作 7 协助办公室主任做好节假日的排班 值班等工作 确保节假 期间集团的安全保卫工作 8 认真 按时 高效率地做好领导交办的其它工作 在日常事物工作中 我一定遵循精 细 准的原则 精心准备 精细安排 细致工作 干标准活 站标准岗 严格按照办公室的 各项规章制度办事 2 在行政工作中 我将做到以下几点 1 做好领导服务 及时完成办公室主任 集团各部经理和部门 主管交办的各项的工作 要成为领导的助力 助手 急领导所急 想领导所想 勤跑腿 多汇报 当好参谋助手 2 做好各部门服务 加强与各部门之间信息员的联络与沟通 系统的 快速的传递信息 保证信息在公司内部及时准确的传递到 位 3 做好员工服务 及时的将集团员工的信息向公司领导反馈 做好员工与领导沟通的桥梁 4 协助办公室主任完善集团各项规章制度 5 做好信息保密工作 保存好办公室常用文档 做好存档保密 工作 要及时 准确 全面的收集各方面信息并做好存档工作 6 做好文书工作 及时完成领导交办的各种文稿 学习各种文 字材料的写作 提高自身写作功底 3 提高个人修养和业务能力方面 我将做到以下三点 1 积极参加集团安排的基础性管理培训 提升自身的专业工作 技能 2 向领导和同事学习工作经验和方法 快速提升自身素质 3 通过个人自主的学习来提升知识层次 我深知 一个人的能力是有限的 但是一个人的发展机会是无 限的 现在是知识经济的时代 如果我们不能很快地提升自已的个 人能力 提高自已的业务水平 那么我们就这个社会淘汰 当然要 提升自己 首先要一个良好的平台 我认为xx集团就是我的平台 我一定会把握这次机会 使业务水平和自身修养同步提高 实现自 我的价值 4 其他工作 1 协助人力资源部做好各项工作 2 协助财务部 物业部 项目部做好相应工作 3 协助各子公司做好各项工作 4 及时 认真 准确的完成其它临时性工作 办公室文秘这个工作岗位是琐碎 繁杂的 我将根据实际情况 进行合理分工 合理安排 认真落实岗位责任制 确保工作井然有 条 还要创造性地工作 不断探索工作的新思路 新办法和新经验 同 时增强工作创造性的同时 我一定注意办事到位而不越位 提供服 务而不干涉决策 真正成为领导的参谋助手 成为上 下沟通的桥 梁 经过1年的摸索 基本掌握了这家企业的秘书基础工作 有着边 工作边学习边总结的习惯 产生了下面的年度执行计划 1 年度银行还款 a excel表格编辑 避开周末 节假日 精确到几月几日 将每个 月的还款日编辑清楚 b 将确定的还款计划 标记到效率本中 c 写完全年的借款申请单 2 allheadsmeeting年度安排 a 年度时间安排表 用于发送给 allheads b 将时间表放入总经理的日程中 c 记录到效率本中 并将前后准备工作按时间标记清楚 3 managersschedule a 全年节假日标注 包括必要的祝贺提醒 b allheadsmeeting 销售部月度会议 4 总裁办司机考勤表制作 5 秘书 司机全年考评表打印 6 每月代办事项文件袋整理 7 每月核心同事生日表整理 发邮件提醒的时间 标记到效率 本中 8 新网站续费日程制定 9 每月最后一个周四 自觉做月度工作总结 10 每月检查总裁办 办公用品损耗情况 日程制定 每周四 周一下午 发送总经理方便面试的时间 给人事经理 每周五查看下周日程 每周一销售总监须发送日程表给秘书 以作备案 总经理的电脑半年清理一次 需要找it同事处理 每周查看政府补贴政策 制定确定时间并标记在效率本中