小区活动方案.docx

小区活动方案小区活动方案1一、小区活动目的小区活动组将以市场、商户、第三方为小区推广的活动组织方，以为卖场带来实质性消费顾客为目的开展下半年小区工作。二、小区活动的重要性1 小区活动直接为卖场带来消费群体，已成为重要的销售渠道。2小区已成为建材卖场终端竞争的主战场。3 能够有效了解竞争对手，从而能有效的阻击对手。4 直接面对终端业主，进行口碑营销，树立品牌美誉度。5 小区推广费用相对低廉，推广形式灵活多样。三、小区活动参与主体的分类 1 按照活动组织方进行分类 1.1 市场小区活动组通过各种渠道收集武汉市各类楼盘信息，并进行实地调研，对该楼盘信息(价格、户数、户型、可达性、业主属性等)进行建档备案，综合该楼盘相关信息设计推广方案并逐步建立各类楼盘的固定活动模式。1.2 商户终端推广团队整合具备小区推广能力的商户(好莱客、诺贝尔、久盛等)，市场为其提供相关支持。1.3 第三方资源通过第三方资源(大楚网团购、中国团购在线等专业性的团购网站以及楼盘开发商物业等)开展终端推广活动。2 按照活动参与方进行分类根据楼盘属性以及推广模式的不同可将参与方分为： 2.1 单位集资房特点：户型面积大、交楼时间密集、自住率高、购买力强 案例：联通佳苑 2.2 大型社区特点：交房户数多、自住率较高案例：百步亭社区、锦绣龙城、葛洲坝世纪花园 2.3 区域内扎堆交房小区特点：楼盘价格接近、交房时间相近、楼盘间距离较近 案例：光谷片区、后湖片区 2.4 高端社区 特点：购买力强案例：水岸国际、武汉天地 2.5 公司开发楼盘特点：相关资源容易获取、活动操作阻力较小 案例：南湖城市广场四 小区活动的物料清单1 展架、KT版：以简易展架、KT版为主，方便运输和拆卸，内容以大武汉简介、促销活动内容、售后服务保障等为主。2 帐篷、太阳伞：统一印刷企业CI形象，并于小区活动开展前送至现场，做好氛围营造。3 形象台、桌椅：携带轻便，统一LOGO。4 宣传资料：制作小区DM单张模板、家装指南等。5 小礼品：统一制作印有大武汉LOGO的赠品，如手提袋、钥匙扣、雨伞等。6 服装：小区活动需要较多人力资源，学习快消品行业，兼职人员在进行终端推广服装需要统一。五 小区活动执行方案 1 单位集资房活动根据距离的可达性，将活动分为小区现场活动或小区团购直通车两种形式： 1.1 小区现场活动执行流程 第一步 活动准备工作 前期公关：同集资房单位沟通，免费或以出厂价格提供样板房，供业主参观选购。 样板房产品商户征集：同各品类商户沟通，以免费或出厂价格进行集资样板房的简易装修。第二步 活动执行 信息发布：发布渠道：意见领袖内部互传、人员上门拜访、短信、电话。 周末现场活动：周末组织业主现场参观样板房，现场讲解各大建材品类产品知识、装修注意事宜以及提供装修咨询服务，同一产品根据购买人数公布团购价格以及相关促销活动的信息。第三步 售后服务及口碑营销 及时、高效的进行产品安装并提供现场清理服务 对转介绍客户消费，市场对老客户给予一定的政策奖励 定期电话回访服务进行口碑营销 1.2 小区团购直通车执行流程第一步 活动准备工作 前期公关：对于距离相对较近并愿意集中组织参加小区团购直通车的单位，需同该单位相关负责人充分沟通，在保证参加人数的前提下提供专车接送服务。 团购商户征集：根据前期业主购买意向的反馈，联合相关商户，在市场最低零售价的基础上优惠5%*%(在商户的选择上尽量引导顾客参与旗舰店商户的活动)。第二步 活动执行 信息发布发布渠道：意见领袖内部互传、人员上门拜访、短信、电话。 现场活动安排车辆接送，指定专人全程引导服务，参与团购活动商户统一营造店面氛围，现场下定成交，并组织现场返现抽奖等活动。第三步 售后服务及口碑营销(同上)2 大型社区活动 第一步 活动准备工作 前期公关同开发商或物业公司进行深度沟通、以买断小区(包园)的形式整体打包小区资源，并同物业进行合作，以赞助其小区活动的方式进行相关落地活动(比如建材巡展，现场砍价会等)。 团购商户征集将小区场地、广告资源分包给商户，收取活动保证金，确定责任人并统一管理。制定相关价格体系，在前期进行建材巡展的基础上积累意向业主并在周末业主见面会上进行现场砍价活动。第二步 活动执行 小区活动氛围营造通过小区宣传栏、路灯刀旗、电梯广告等方式进行整体的氛围营造，在小区中央区域布置舞台进行周末落地活动。 现场活动安排合理划分场地资源进行建材巡展活动，主要目的是展示产品、发布活动信息、积累意向客户，周末举行业主见面会，进行现场砍价、返现抽奖等活动。第三步 售后服务及口碑营销(同上)3 业主QQ群、BBS论坛推广 第一步 活动准备工作 小区QQ群、BBS论坛信息收集与活动信息的发布通过搜房网、亿房网等网站收集小区业主QQ群、BBS论坛信息，发布市场活动信息，并根据顾客喜好选择商户品牌，进行小型团购活动。对于同一小区小范围组团来大武汉的业主，在产生实质性消费的前提下，市场予以不同额度的交通补贴。 商户征集征集市场商户，制定小型团购价格体系(比如 5户 8折 *户 7折)并准备赠品 第二步 活动执行(类同小区团购直通车模式) 第三步 售后服务及口碑营销(同上)4 主力商户终端活动 第一步 活动准备工作： 市场支持对于商户间联盟进驻小区推广活动，市场提供信誉担保并提供相关物料、人员、场地支持。第二步 活动执行： 市场落地活动安排联盟商户将最终活动地点安排在大武汉市场的，市场提供优质场地并安排工作人员以市场的名义进行现场返现抽奖活动。第三步 售后服务及口碑营销(同上)5 第三方专业团购活动 第一步 活动准备工作 合作联盟选择专业团购网站(大楚网团购、中国团购在线等)，签订合作协议，将前期信息发布、人员组织等工作整体打包，我方负责各环节的监控工作。 商户征集征集市场商户参加现场团购会活动，并对商户进行相关培训，协调价格体系。第二步 活动执行 现场活动指定专人全程引导服务，保证活动的有序性。第三步 售后服务及口碑营销(同上)五 任务量的分配和效果评估总计完成5450-7*万的销售额六 活动费用预算由于楼盘在价格、档次、广告发布费用、物业公关难易程度等方面差异较大，无法进行推广费用的整体评估，只能在进行具体楼盘推广活动前做好费用预算。小区活动方案2策划推广背景：石门房产网经过一系列的推广，网站排名基本稳定，也有了一定的流量，网站内容越来越丰富，基本能满足客户在网站的浏览体验。目前石家庄二手房市场逐步回暖，消费者对二手房的搜索关注度逐渐走高(下图)，市场需求正逐步增加。目前网站正处于推广初期，没有足够的品牌力，消费者对石门房产网认知度不高，能满足客需的优质房源占比不高是亟需要解决的问题。总体推广思路一、推广定位区域定位：石家庄市区热门的二手房小区，主要以新华和长安区店面辐射范围为主。对象定位：主要以25-45有消费能力的需求人群为主。二、主题概念主题：以0中介费为突破口，以快速卖房宣传点。主题释义：0中介费，对客需有强烈的吸引力，同时针对房主卖房快速回笼资金的需求，提出快速消化房源的口号。三、推广策略线上线下线上：通过内容专题，新闻等方式同步宣传。线下：通过小区驻点的方式，以传单，条幅，展板直接向消费者进行推广。四、活动方式1.传单宣传，驻点人员通过在小区出入口，扫楼等方式进行传单派发和活动宣传。2.扫描微信并关注，送精美水杯。3.关注微信账号，并通过网站，手机端上传房源的客户，通过验证后可得话费红包。4.自有房源成交后，房主可得千元返利。五、推广阶段及时间计划第一阶段 小区采集及物料准备时间：*月*日前工作内容：店长可根据店面实际情况，对区域的热门小区进行踩点，包括小区驻点的条件，位置等。营销部门做好物料准备，包括海报，宣传单，易拉宝，横幅，桌椅，礼品等。第二阶段时间： *月-*月工作内容 ：小区驻点渠道进行全方位推广宣传。第三阶段 持续期数据统计分析时间：活动全时段工作内容：统计分析每日数据并根据指标改善和活动调整。六、活动投入宣传单页：初期预计10*元。水杯：初期投入预计10*元。话费红包：根据实际情况掌控网络营销部 20*年 *月*日小区活动方案31、借纺织研究苑小区业主交房之际，为提高居然之家、商家、小区物业方知名度、美誉度，可在该小区组织商家进行现场交房活动，就是通过现场活动使商家在业主心中留下深刻痕迹，并留取有意向顾客信息，进行跟踪营销，最终产生销售。2、小区活动方案：(1)充分利用物业方优势。物业方进行邀约业主，有效率明显高于商场邀约，因此由物业方在交房之前进行邀约顾客;(2)居然之家组织商家进行活动，每个商家收取费用 ( )元，需*个商家，共( )万元，( )万元支付物业方，( )万元由我方支配。建材与家具参与活动数量比例为3：2;(3)可制作现金支票卷在该小区交房之计进行出售;(4)各个商家推出自家活动方案，由居然之家工作人员进行审核。3、活动时间：周六、日4、活动布展：(1)用含有居然之家元素的KT版将该小区门头进行包裹;(2)在前往物业办公室的道路搭起3到5个拱门;(3)由商家自己提供或装修公司提供*个帐篷，充足的桌椅在小区进行摆放。每个展位要求不超过5人。5、注意事项：(1)参与商家必须统一安排，符合居然之家及物业方的有关规定，使之合理有序;(2)帐篷是进行现场活动的必需品，必须准备充分;6、小区现场活动意义：小区现场活动最大的意义在于拉近商家与业主的距离，寻找出精准业主群体，为产生实际销售打下良好基础，为最大限度的让该小区业主在我店产生销售做出贡献。7、小区现场活动的目的：(1)提升业主对居然之家的美誉度与认可度;(2)扩大该小区业主在我店的销售份额。小区活动方案4为了增进物业部与业主之间的友谊，搭建良好的沟通、交流平台，创造良好的合作氛围，贯彻公司以客为本提供优质服务，加强沟通增进顾客满意程度的服务理念，丰富园区广大业主的文化生活，展现本园区的精神文化风貌。完美时空物业部将在*月*日至*月*日期间在园区组织开展一系列的文化娱乐活动。活动主要分以下阶段进行：一、成立活动筹备组：1、*月*日前由物业部牵头成立活动筹备小组并确定负责人及组员。2、*月*日前筹备小组组织实施前期准备工作，确定联谊会节目主持人。3、*月*日前面向园区征集文艺人才重点是舞会爱好者。二、活动方式：1、活动目的：增进沟通、加强合作、体现风貌、丰富生活、构建和谐。2、活动主题：欢快、友谊、交流、共赢。3、活动时间：20*年*月*日至20*年*月*日。4、活动形式：物业部与业主共同举办，欢迎并鼓励广大业主的广泛参与;接纳各种形式的赞助。三、组织实施：1、*月*日至*月*日面向园区各公司广泛征询文艺人才，重点是舞蹈爱好者。2、*月*日至*日期间组织舞蹈培训。*月*日至*日组织舞蹈人员积极参加联谊会节目。3、*月*日至*月*日向园区各公司广泛征集各种文化作品：图画、油画、素描、书法、篆刻、摄影作品、彩泥画、诗歌、散文等。4、*月*日至*月*日由物业部和业主负责人代表组成的评审组对作品给予点评，选出精品，评出优胜奖。*月*日至*月*日对优秀作品进行装裱，在公共空间进行展示。四、新年联谊会活动安排时间：20*年*月*日(待定)18：00至21：00活动地点：A座北大厅与会人员：园区各公司领导、负责人等约*人参加人员：300至*人1、前期准备：内部组织：文稿类：领导的致词、主持人串台词、嘉宾的邀请、晚会节目的确定等。物品类：饮料、瓜子糖果、奖品、纪念品的购买。现场安排：安全秩序维护方案、现场签到布置、方阵安排、贵宾接待安排、奖品及纪念品的领取安排等。外部联系：音响灯光设备、会场布置、装饰、宣传条幅、节目所需道具、舞曲编制等。摄影摄像：摄像：范新奇摄影：郭晓辉2、活动奖品设置：最佳表演奖2名颁发奖品最佳才艺奖2名颁发奖品最佳创意奖2名颁发奖品优秀作品奖4名颁发奖品现场抽奖等凡参赛者均可获得活动纪念品一份。3、活动议程安排：16：00至17：00总策划检查落实各项工作，布置到位情况。活动横幅、会场布置、签到台等全部安置完毕、糖果饮料、饮水机等摆放完毕。检查音响、电源、麦克风、道具等到位及调试情况。17：00至17：30主持人、相关工作人员、礼仪人员，陆续进场，准备各自的工作。17：30至18：00领导、嘉宾陆续到场，相关工作人员、礼仪人员引导来宾签到，接待引导入场就座。18：00主持人宣布活动开始，介绍与会的公司领导、嘉宾。18：05至18：10物业部领导致辞，并简单回顾、展望物业部管理服务工作开展情况。18：10至18：15嘉宾致辞，重点回顾与物业部的良好合作及今后更好合作的良好愿望。18：15至20:30文艺表演中间安排嘉宾抽奖活动和征集优秀作品的颁奖活动。20:30至20:50本次活动的评选、颁奖、总结。20:50至20:55物业部领导致辞祝福、全体合影。20:55至21:00同声齐唱越来越好、相亲相爱一家人(待定)21:30晚会结束。4、联谊会活动特别注意环节：(1)现场秩序的维持、控制及桌椅的摆放安排。(2)联谊会节目的质量水平和主持的技术技巧。(3)优秀奖项的评选注意整体平衡的控制。(4)出席嘉宾的节目互动参与现场氛围烘托控制。5、费用预算：(1)物品费用(含活动横幅、会场布置、音响租用、照片洗印、作品装裱、后期展示)(计4*元)(2)奖品费用(计5*元)a、优秀作品奖：4名20*元b、最佳表演奖：2名20*元c、最佳创意奖：2名20*元d、最佳才艺奖：2名20*元e、嘉宾现场抽奖奖品：*元1份*元*元20份20*元*元10份*元*元20份*元(3)茶水饮料：*元合计：9*元小区活动方案5中秋佳节之际在小区内宽阔的地方增设以中秋为主题的文娱活动，其形式丰富多彩，令小区内业主充分体验到浓浓的节日气氛。前期准备(一)前期造势活动前主动向业主提起此项活动，并热情邀请业主的参加，也可在校区内以海报形式的宣传(二)活动的前期准备寻找小区中有艺术特长的儿童，长者及具有文艺表演经验的小区业主并进行邀请。邀请后得到业主的同意就提前准备表演的节目方案，及时准备。活动前，宣传动员会，确定活动主题、活动方式、娱乐节目、活动流程发到每名员工手中，提前到场踩点并布置场地。活动现场的彩排及音响调试及布置需要在活动举行前全面检查并再次明确活动现在的分工及出现意外情况的应急预案。活动设计(一)小区节目表演及互动游戏主持人讲述中秋的来源精彩的魔术表演小区内儿童才艺表演绘声绘色的相声表演歌唱中秋，欢聚团圆。除了丰富的节目外当然不能少了能互动的游戏。游戏一：猜灯谜“猜灯谜”又叫“打灯谜”，是我国独有的富有民族风格的一种文娱形式，是从古代就开始流传的元宵节特色活动。游戏二：齐心协力吃果果“心往一处想，劲往一处使”，只有全家齐心协力才能收获到丰收的果实，我们来玩个游戏齐心协力吃果果。游戏三：套圈圈简单易懂的一款儿时游戏，回味了孩童时的欢乐。注：以上活动的比赛成绩必须由此次活动的裁判进行签定，否则无效，由工作人员确认，发放领奖卷，到指定地点兑换奖品。