岗位说明书(人事部)

岗位说明书 XB AD 01 1 一 岗位基本信息 编制日期 2010 年 1 月 7 日 岗位名称 人力资部总监 岗位编号 HR 01 所属部门 人事行政部 定编人数 1 直接上级 总经理 直接下级 培训主管 各人事专员 行政专员 文控 员 工资级别 级 晋升方向 副总 职位联系 所有职位 外联单位 政府相关部门 二 岗位主要职责 工作本质 协助总经理做好企业内部日常管理 打造高效 和谐的企业体系及氛围 工作概要 1 全面负责人力资源部各项事务的管理 建立系统的人力资源管理系统 做好公司 选人 用 人 育人 留人 的计划 组织 安排 监控工作 确保人力资源工作的正常运行 2 协助总经理对各部门工作目标或工作计划的制定 并追踪和落实其执行情况 做好各部门工作 绩效的监控和协助 并参与各部门的绩效面谈 实现各部门绩效的持续改进 3 协助解决各部门日常管理过程中遇到的困难和问题 做好各部门之间的协调 4 参与公司重大政策的制定 公司政策执行的组织和落实与监督 主要职责 主要职责详细说明 考核指标 制度建设 完善和执 行 1 根据法律法规 公司运营状况 制定及完善公司管理制度 流 程等 2 制定或完善行政人力资源部部门管理手册 含管理制度 流程 岗位说明书 工作标准等 3 严格执行公司颁布的各项规章制度 对违反公司制度的员工及 行为进行批评教育 确保员工遵守公司规章制度 没有完成制度建设任务的 次数 见下面 第四条 制度 流程 第三条 表格 统筹管理 工作 计划 组 织 执行 协调 1 负责本部门工作计划 组织实施 监控 总结 改善等的统筹 工作 2 参与各部门日常工作开展的统筹管理 协助总经理对各部门工 作目标 工作计划 工作落实 绩效改进等过程的管理 见绩 效管理一栏 3 协助总经理做好各部门之间的沟通和协调 4 参与公司政策的制定和落实 并监督各部门实施情况 5 负责公司人力资源规划 制定人力资源及行政实施方案 6 负责人力资源部门与其他部门的沟通协调 7 系统性的提前预防部门异常事件 做好事前防范 事中监控 事后总结 8 部门费用的预算 控制 9 人力资源各项工作方案的制定和完善 上级根据情况主观评分 招聘管理 1 组织招聘需求调查 编制招聘需求调查报告 2 根据公司总体战略目标计划 公司人员需求状况 人才市场状 况等等制定招聘计划 组织编制招聘实施方案 3 组织实施招聘计划和招聘方案 为公司找到有德才兼备的人才 确定招聘内容 选择招聘渠道 发布招聘信息 组织招聘实 施 4 招聘效果跟踪反馈 修订招聘方案 人员到位及时率 80 及时招聘到位的次数 总 招聘需求次数 招聘效果达成率 90 通过试用期的人数 总招 聘人数 培训管理 1 组织培训需求调查工作 2 根据公司总体战略目标 公司情况 薄弱环节等制定各种专业 的培训计划和培训方案 3 组织实施培训计划和培训方案 4 培训效果调查及强化工作 培训次数达成率 95 实施培训次数 计划次数 培训满意度 85 满意次数 被调查人数 培训效果 上级和其他部门 主观评分 权重不同 岗位说明书 XB AD 01 2 绩效管理 1 绩效调查 组织绩效现状调查工作 2 绩效方案制定 根据公司总体战略目标 公司情况 薄弱环节 等制定绩效管理系统 尤其是绩效考核方案 并组织实施 3 绩效目标制定 根据公司总体战略目标 发展规划 年度目标 等组织各部门分解目标 设定绩效目标 结合薪酬管理 组织 制定绩效计划 组织各部门制定绩效目标及工作计划 4 绩效监控 绩效实施过程中 组织各部门进行绩效监控 辅助 确保绩效目标的实现 5 绩效评估 组织各部门进行绩效评估工作 并监督其真实性 客观性 6 绩效面谈 组织各部门实施绩效面谈工作 各部门工作绩效的 不足之处提出改进措施 实现绩效的不断提升 7 不断优化绩效考核方案和绩效管理体系 绩效完成率 100 完成的考核岗位次数 总次 数 绩效管理效果 由上级主 观评估打分 薪酬管理 1 组织实施薪酬调查 出具薪酬调查报告 2 根据公司总体战略目标 结合绩效管理 制定薪酬体系及方案 3 结合绩效管理 实施薪酬方案 4 根据市场 公司发展目标 战略需求 人才需求 实际情况等 优化薪酬体系 5 日常薪酬管理的组织 监督 6 每月督促下属定时完成薪酬计算工作 20 号前 薪酬发放被投诉次数 85 满意次数 随机抽取调查 样本数 上级满意度 85 文件管理 1 员工档案 含入离职资料 劳动合同 物品签收单等等 的保 管 2 各种合同的保管 如房屋租赁合同 其他关于电话 网络 清 洁费 装修等等的各种协议 3 公司颁布的重要文件 4 重要资料如人力资源部公章等的保管 合同签订率 90 及时签订合同的次数 总次 数 风险防控 1 控制人力资源风险 从制度 流程及操作等方面做好事前防控 2 风险发生后 尽量将风险的危害降低到最小 劳动纠纷次数 0 次 员工关系 1 随时关注员工动态 把握员工的工作及生活信息 化解不健康 的员工心态 引导员工向有利于公司的一面发展 2 组织部门员工管理好员工福利 做到公平公开公正 员工满意度 85 员工流失率 80 环境管理 1 清洁卫生工作的组织安排 实施监控工作 2 每天巡查办公区域的清洁卫生工作 每周周末举行大扫除 5S 整理工作 电脑文件整理工作 人力成本 控制 1 人力资源管理费用的管控 编制费用预算 费用使用控制 费 用报销的审核 2 根据公司发展 控制人力成本 人力成本 收益比率 总人员支出 总营业利润 其 他 1 上级交办的其他事务 2 行政类的暂时未列入该岗位说明 三 工作常用表单 常用表单 招聘申请表 职位申请表 面试评估表 薪水构成表 试用期评估表 用车申请表 车辆维修维护申请单 离职书 会议记录表 会议签到表 月度费用汇总表 加班 申请单 外勤 补勤 单 培训确认表 办公用品盘点表 办公用品进出存报表 调 休申请单 出差申请单 请假单 出差报告 职位调动单 等 四 工作涉及到的制度和流程 岗位说明书 XB AD 01 3 相关制度 招聘制度 培训制度 绩效考核制度 薪酬管理制度 入离职管理规定 试用期管理规定 转正规定 工作变动管理规定 车辆管理制度 办公管理制度 考勤制度 节假日管理制度 卫生管理制 度 宿舍管理制度 厨房管理制度 门禁制度 防火管理制度等等 主要流程 招聘流程 培训流程 员工转正流程 请假流程 离职流程 员工调动流程 车辆申请使用流程 出差申请流程 车辆维修保养流程 五 任职资格 项 目 要 求 教育背景 大专或以上毕业 工商管理 人力资源 行政管理等或经济学专业毕业为佳 知 识 1 现代企业管理知识 2 行政管理 人力资源管理知识 3 国家及地方有关人力资源的法律法规 4 心理学知识 5 知识面广 对市场营销 仓库管理 生产管理 采购管理 财务管理等专业也有一定的了解 能 力 1 分析 计划 组织 领导 执行 能力 2 洞察 沟通 协调能力 3 办公软件应用能力 经 验 1 五年以上行政或人力资源管理工作经历 三年以上本职工作经验 2 熟悉劳动法律法规 文笔好 电脑操作熟练 性格特质 1 诚实正直 严谨细致 2 积极主动 认真负责 3 亲和 稳重 其 它 1 熟悉公司各部门的流程 2 敏锐 高效 统筹执行力强 3 对事物本质的把握力强 宏观把握及系统性思维 逻辑性强 4 感染力强 六 岗位目标及工作权限 岗位其他 目标 1 员工的基础培训率达 100 2 人力资源提供的及时率达 80 以上 3 人力资源政策的执行率达 90 以上 4 人事事务处理的及时率达 90 以上 5 核心员工保有率达 80 以上 6 关键岗位员工流失率在 10 以下 7 人工成本费用率控制在 30 下 工作权限 1 对本部门根据年度工作计划 财务预算进行工作安排及使用预算资金的权力 2 对下属人员招聘任用 辞退 晋升及调职 差假 3 天以内 考核 薪资调整 奖惩的人事权 3 对公司全体员工的招聘任用 辞退 晋升及调职 薪资调整人事建议权 4 员工请假 3 天以内 奖惩审批权 5 对违反公司人力资源及行政管理政策 制度的所有人员有直接处理权 6 行政人事部预算外资金 500 元以下资金审批权 七 其他 工作环境 相对舒适 安全 劳动强度 普通 上班时间 26 天制 8 5 小时 天 工 作 交接 资 料 1 规章制度和操作手册 员工档案 员工通讯录 上月工资表 2 社保资料 会议记录 绩效考核资料 员工计划和总结 培训资料 人事变动资料 租赁合同 装修图 人事档案 员工劳动合同 外联单位联系方式 3 名片 办公文具 办公室钥匙等等 4 文件存放路径说明 岗位说明书 XB AD 01 4 新标门业岗位说明书 XB AD 01 一 岗位基本信息 编制日期 2009 年 11 月 23 日 岗位名称 人事专员 岗位编号 HR 02 所属部门 人力资源部 定编人数 1 直接上级 人力资源部经理 直接下级 暂无 工资级别 级 晋升方向 人事主管 职位联系 所有职位 外联单位 人才服务机构 社保局 劳动局等 二 岗位主要职责 工作本质 协助部门主管打造高效 和谐的企业体系及氛围 工作概要 协助行政人力资源经理处理人力资源部的各项具体事务 如招聘 培训 考核 薪资 企业文化等工作的计划 组织 实施工作 确保行政工作的正常运行 主要职责 主要职责详细说明 制度建设 完善和执 行 1 协助部门经理制定或完善公司管理制度和流程 2 协助部门经理制定人力资源部管理制度 操作流程 岗位说明书等等 3 协助部门经理严格执行公司颁布的各项规章制度 监督员工对公司规章制度的遵守情况 并 向上级汇报 统筹管理 工作 计划 组 织 执行 协调 1 在人事行政主管的指导下指定本岗位工作计划 每月 1 号前递交本职位月度工作计划和上月 工作总结 并严格按照部门主管的要求落实 2 协助部门主管系统性的提前预防部门异常事件 做好事前防范 事中监控 事后总结 3 协助部门主管制定各项人事政策和方案 员工培训 1 协助部门主管做好培训需求调查工作 2 在部门主管指导下 参与培训方案的编制 培训资料的收集准备 3 协助部门主管落实培训计划和培训方案 A 培训通知 培训内容 地点 时间 主讲人 参加人 乘车路线 培训中午餐或晚餐安排 培训程序 须注意事项等等须通知及安排到位 B 培训方案 参与培训方案的编制 培训资料准备 如课件 资料 光碟 培训讲义准备 和下发 C 培训现场 会场环境准备 营造良好的会场环境 如钥匙 温度 光线 气味 卫生 音乐 水果 饮料 纸杯 会场布置等 D 培训工具 准备好培训所需物品 如纸奖品 笔 投影仪 音箱 插座 白板 水性笔 白板擦等 E 培训过程控制 协助并配合部门主管做好培训过程的控制 如游戏过程中的配合等 4 协助部门主管进行培训效果调查和反馈 打印 发放 收集调查表 考卷等等 岗位说明书 XB AD 01 5 员工招聘 1 根据公司年度及临时性招聘计划 发布招聘信息 2 初步筛选符合公司的应聘人员信息资料 并转发给部门主管 3 与应聘人员和部门主管沟通好 安排好面试方案 协助部门制定面试方案 确定好面试时间 地点等 准备好应聘接待室 4 通知应聘人员到公司应聘 务必告知应聘者面试时间和地点 并通知其携带简历 身份证 学历证 相关证明 乘车路线 公交站点 联系电话等等 5 接待应聘者 倒水 并让应聘者填写公司统一格式的应聘登记表 通知部门主管面试 6 在部门主管授意下参与面试工作 做好面试记录 7 指导员工办理短号 并记录 绩效管理 1 协助部门主管做好绩效现状调查工作 向主管反映绩效考核的效果 员工意见等等 2 根据公司总体战略目标 公司情况 薄弱环节等制定绩效管理系统 尤其是绩效考核方案 3 定期 每月 10 号前 收集各部门上个月的绩效考核数据 并于 12 日号前完成绩效分数的统 计 4 协助部门主管实施绩效面谈工作 如电话通知面谈人员 5 反馈考核效果 员工意见 提出优化建议等 薪酬管理 1 协助部门主管做好薪资计算工作 15 号前 2 记录薪资计算错误 并于下月在工资中补发 企业文化 建设 1 协助部门主管制定和完善企业文化建设方案 2 协助部门主管推行企业文化建设 使得文化深入员工思想中 MI 建设 3 协助部门主管进行企业文化建设深门业作 把企业文化深入融化到员工行为中 BI 建设 4 关注员工动态 企业文化建设动态 向部门主管及时回报 5 负责公司企业文化宣传资料的准备 规划及张贴 撤换 6 准备企业文化建设中所需奖品等 员工档案 管理 1 员工档案 含入离职资料 劳动合同 物品签收单等等 的准备保管 2 员工档案的电子输入 3 定时统计人事信息 并制定报表上交部门主管 如入离职 转正 职位调整等信息 人员结 构分布等信息 风险防控 1 关注员工动态 协助主管控制人力资源风险 2 风险发生后 协助部门主管尽量将风险的危害降低到最小 员工关系 1 随时关注员工动态 把握员工的工作及生活信息 化解不健康的员工心态 引导员工向有利 于公司的一面发展 2 组织部门员工管理好员工福利 做到公平公开公正 文件资料 1 人事资料的保管 如房屋租赁合同 其他关于电话 网络 清洁费 装修等等的各种协议 2 公司颁布的重要文件的打印 张贴 撤换 3 本岗位文件存放路径统一按部门要求进行 其 他 1 人事费用 如招聘费用 的申款 报销 统计等 2 公司或上级交办的其他事务 3 协助部门其他人员工作 4 入离职手续的办理 三 工作常用表单 常用表单 招聘申请表 职位申请表 面试评估表 薪水构成表 试用期评估表 用车申请表 车辆维修维护申请单 离职书 会议记录表 会议签到表 月度费用汇总表 加班 岗位说明书 XB AD 01 6 申请单 外勤 补勤 单 培训确认表 办公用品盘点表 办公用品进出存报表 调 休申请单 出差申请单 请假单 出差报告 职位调动单 等 四 工作涉及到的制度和流程 相关制度 招聘制度 培训制度 绩效考核制度 薪酬管理制度 入离职管理规定 试用期管理规定 转正规定 工作变动管理规定 车辆管理制度 办公管理制度 考勤制度 节假日管理制度 卫生管理制 度 宿舍管理制度 厨房管理制度 门禁制度 防火管理制度等等 主要流程 招聘流程 培训流程 员工转正流程 请假流程 离职流程 员工调动流程 车辆申请使用流程 出差申请流程 绩效评估管理流程 五 任职资格 项 目 要 求 教育背景 中专或以上毕业 工商管理 人力资源 行政管理等或经济学专业毕业为佳 知 识 1 行政管理 人力资源管理 经济学 心理学知识 2 国家及地方有关人力资源的法律法规 能 力 1 良好的沟通能力 执行力 2 良好的观察能力 逻辑性好 思路清晰 3 熟练的办公软件应用能力 经 验 1 2 年以上行政或人力资源工作经历 条件优秀者可放宽为 1 年 2 熟悉劳动法律法规 3 文笔好 电脑操作熟练 性格特质 2 诚实正直 严谨细致 2 积极主动 认真负责 3 良好的情绪控制能力 4 服从性强 其 它 1 熟悉人力资源部门的各种流程 2 服从性好 3 良好的计划性和执行能力 4 有主动汇报的习惯 六 岗位目标及工作权限 岗位目标 1 人员招聘及时性达 80 2 招聘效果达成率 80 3 培训次数达成率 90 4 培训效果满意率 85 5 绩效考核完成率 100 6 员工满意度 85 7 考核数据准确性 100 8 薪资计算准确率 100 9 人事手续完善率 100 10 员工流失率100 2 员工满意度 85 3 考核数据准确性 90 4 薪资计算准确率 100 5 行政管理工作达成率 90 工作权限 1 有安排 监督及考核食堂安全 质量 卫生等工作的权力 2 安排调节宿舍的权力 3 安排清洁员工 保卫人员工作 并对其监督考核的权力 4 有要求各部门人员及时递交考核数据的权力 5 根据员工出勤情况 统计考勤 核算工资的权力 6 根据办公用品耗用情况 合理申购 库存管理 领用登记的权力 6 部门主管临时赋予的其他权力 部门主管的授权不能超过部门主管本身的权力 七 其他 工作环境 相对舒适 工 作 交 接 资 料 1 规章制度和操作手册 员工档案 员工通讯录 等等 2 会议记录 绩效考核资料 培训资料 招聘资料 人事变动资料 人事档案 员工劳动合同 外联单位联系方式 岗位说明书 XB AD 01 10 3 名片 办公文具 办公室钥匙等等 4 电脑文件存放路径说明 文本资料存放位置等 岗位说明书 XB AD 01 一 岗位基本信息 编制日期 2009 年 11 月 23 日 岗位名称 保卫队长 岗位编号 HR 04 所属部门 人力资源部 定编人数 1 直接上级 行政专员 直接下级 保卫员 工资级别 级 晋升方向 行政专员 行政主管 职位联系 行政专员等 外联单位 无 二 岗位主要职责 工作本质 维护公司财产人员安全 维护公司正常经营秩序 工作概要 人员 车辆 物资进出公司把关登记 厂区安全 秩序巡检 员工打卡监督 主要职责 主要职责详细说明 统筹管理 工作 1 负责保卫工作的指导 安排 协调 监督 考核 2 负责人员 物资 车辆进出公司检查登记工作的统筹管理 3 定期培训保卫人员 提升其工作形象 职业技能及应急反应能力 人员进出 管理 1 非公司人员到公司拜访 要文明礼貌接待 并要求其登记身份证号 时间 姓名 事项等 并给其发放来宾卡 或通知公司相关人员 或指导其到相应部门 2 非公司人员离开公司须做好离厂登记 3 公司员工上班时间不得随便出入公司 对出入公司大门的人员须要求其登记姓名 出入时间 事项等 物资及车 辆进出 1 物资及车辆离开公司须做好登记 并要求其提供由其相关部门签字的放行条 如发货须物控 部经理签字等 2 车辆及物资进入公司要检查 确保没有违法违禁物品进入 并做好登记 岗位说明书 XB AD 01 11 安全管理 1 负责公司厂区人员财务安全 2 维护公司正常经营秩序 阻止破坏经营秩序的现象和人员 3 定期检查消费设备 注意防火工作 4 组长保卫定期不定时巡检 做好防盗工作 考勤打卡 监督 1 监督公司员工考勤打卡情况 防止乱打卡 代打卡等情况 2 打完卡后将卡收集起来 统一摆放 其他 1 安排好部门员工 定时开关车间大门和电闸 保证生产正常 2 定时喂狗 为狗做好防疫和洗澡工作 三 工作常用表单 常用表单 招聘申请表 用车申请表 离职书 会议记录表 会议签到表 加班申请单 外勤 补勤 单 出差申请单 请假单 放行条 人员进出登记表 等 四 工作涉及到的制度和流程 相关制度 入离职管理规定 车辆管理制度 办公管理制度 考勤制度 节假日管理制度 卫生管理制度 宿舍管理制度 门禁制度 防火管理制度等等 保卫工作规定 主要流程 物资 车辆出入放行流程 五 任职资格 项 目 要 求 教育背景 小学以上学历 知 识 1 格斗技巧 2 消防知识等 能 力 1 良好的沟通能力 执行力 2 对消防器材的维护和使用比较熟悉 经 验 1 能正常识别及书写 2 了解保卫工作职责 要求及程序 3 有经验者最好 性格特质 1 勇敢正直 严谨细致 2 积极主动 认真负责 3 良好的情绪控制能力 4 服从性强 其 它 1 良好的身体素质 六 岗位目标及工作权限 岗位目标 1 违规放行次数 0 次 2 态度粗暴被投诉次数 0 次 3 发生安全或偷盗事故 0 次 工作权限 1 有安排 调整保卫工作的权力 2 有监督 考核保卫人员的权力 3 有阻止破坏公司经营秩序的权力 4 有禁止放行不合格人员 车辆 物资进出公司的权力 七 其他 岗位说明书 XB AD 01 12 工作环境 比较辛苦 工 作 交 接 资 料