各能力素质定义及行为等级标准

能力素质库 1 任务分配能力 1 影响力 2 积极性 3 项目管理能力 4 关系网建立 5 专业学习能力 6 团队精神 6 分析能力 7 创新能力 8 建立信任的能力 8 以客户为本 9 培训发展他人的能力 9 沟通能力 10 决策力和水准 11 组织内活动能力 11 自信 12 展望力 13 激励和关心下属 13 督导能力 DIRECTING WORK THROUGH OTHERS 13 预期应对能力 INITIATIVE 14 判断能力 JUDGMENT 14 倾听与反应 LISTENING AND RESPONDING 14 主动性 PERSONAL DRIVE 14 能力素质库 任务分配能力 任务分配能力 为了对组织和客户更好的服务 指导并控制他人工作的能力 第一级 第二级 第三级 第四级 要给予充分的指 导 提出的需求 和要求明确 具 体 提出要求时提供 清晰的目标和参 数 能检查员工是否 可以将个人从常 规事物中解脱出 来 进行更有价 值的或长远工作 的考虑 有系统 明确地分配常规 工作细节 在分配工作和从 设立可测量的员 工绩效优良标准 根据被接受的标 准和目标 检查 并反馈进度 进行一致性的交 流以提供高质量 抓住对质量负责 的员工 告戒失败的后果 或定期预测的好 处 来采取措施 提高绩效问题 采取明确的行动 或坚定的立场 知道对他们的期 望 别人那里接受工 作时要坚定而自 信 如 对于不 合理的要求要勇 于说 不 的绩效 产品和 服务 纠正绩效问题 保证制定出可行 性计划 在适当时候 有 效运用纪律 惩处 程序 影响力 影响力 说服或影响他人接受某一观点 推动某一议程 或领导某一具体行为的能力 第一级 第二级 第三级 第四级 清晰地解释相关 事实 呈现合理 的准备充分的案 例 运用直接的证明 诸如关于实质特 征的数据 意见 一致范围与利益 等进行说服 提出有说服力的 论据以支持个人 观点 要求对方 做出承诺或保证 通过指出他们的 忧虑以及强调共 同利益来说服他 人 预期别人怎样反 应 并采取相应 的表现方式 根据相应的需要 采取实时的风格 和语言应对 用案例或论据创 造出一个 双赢 的解决方案实现 双方目标 运用新的宣传媒 介吸引听众 开发有选择性的 信息发送媒介 每种媒介适应不 同听众的兴趣 使用的宣传方式 适于整合关键听 众的 兴奋点 并结合其它关键 事件和策略以提 高你的影响力 通过第三者或专 家来施加影响 结成联盟 建立 幕后支持 构成 影响别人行为的 有利形势 精心策划事件以 间接影响他人 如计划时间的 安排 策划关键 事件 预测有关 关键联盟的提议 影响证言等 积极性 积极性 一种采取行动迎接即将来临的挑战或提前思考以适应未来机遇和挑战的倾向性 第一级 第二级 第三级 第四级 在阻力和反对面 前要坚持住 当 不需要催促 意 识到并能根据当 在他人来没有意 识到机遇或问题 通过预测组织内 外客户和关键性 事情进展不顺利 时千万不要放弃 要确保任务按照 被认可的标准完 成 表现出高度的毅 力以确保按要求 实现目标 前的机遇行事 迅速坚定地解决 目前问题 在被问及或受到 指示之前积极寻 求解决办法 在事情变得被动 前行动 所在时 鼓励他 们采取行动 提醒别人意识到 问题所在 促使别人不坐等 指示 积极开始 行动 市场的趋势 采 取措施创立未来 2 5 年的战略定 位 鼓励和奖励为长 远利益作出贡献 者 实施那些可以为 长期战略打下坚 实基础的事情和 行为 项目管理能力 项目管理能力 是指为实现组织目标而确立清晰详细的行动过程和组织工作的能力 第一级 第二级 第三级 第四级 计划与控制个人 日常工作 预算 准时间 高效利 用资源和精力 管理短期目标 为自己及别人开 发并执行预测未 来短期的 逐周 的计划 确保计划有清晰 的目标与里程碑 利用程序 系统 有效管理项目 开发与执行计划 逐月预测未来的 中期目标 确保 每组计划得以完 成 将商业战略转化 为可操作的目标 在计划阶段确定 并考虑到彼此任 务间的相互依赖 确保每个组织成 员实现目标计划 和完成工作 开发执行包括影 响组织其它部门 的行动计划 为 可能影响组织战 略的突发事件准 备对策 关系网建立 关系网建立 指能创立一个在信息搜集 分享 和 或完成工作目标方面有用或可能有用的人的关 系网络的能力 第一级 第二级 第三级 第四级 有效参与同事间 非正式交谈 与 同事建立非正式 的相互往来 建立 改善与团 队内其他人的关 系 与他人维持积极 有效的关系 例 如 对他人的工 作表示出兴趣 建立直接联系之 外的正式非正式 关系 促进本团体之外 的正式的或非正 式的接触联系 建立并维持有用 的联系资料库 与团队的外部人 员维持联系 与其他职能范围 内的重要人物建 立有效联系 促 进功能交叉工作 的发展 利用其关系网络 将自己的工作与 公司内其它部门 正在进行的工作 进行整合 与别的组织内有 影响力的个人创 建有效联系 开 发广泛的组织内 外联系网络 与外部同事共同 推动能促进双方 业务发展的信息 与程序互动 与外部有经验和 专业技术的人建 立联系 与其它组织共享 经验与专业技术 专业学习能力 专业学习能力 发展自己的专业 职业知识 与他人分享专业经验的能力与动机 第一级 第二级 第三级 第四级 在专业方面展示 基本的知识 使 这些知识有效地 用于实践 与专业知识保持 同步发展 运用专业知识与 经验解决问题 帮助他人 与他人分享经验 并在公司众多的 建议中 使自己 的提议与众不同 能够被执行 了解专业领域的 最新发展情况并 思考怎样运用 用技术 专业经验 证实项目是否可 实现 运用技术与专业 能力促进项目与 局面的拓宽 利用本专业范围 外知识来提升业 务 利用本专业内能 促进其它领域工 作或项目的专业 知识提高其他部 门的效率 寻找能利用专业 知识促进别人项 目发展的机会 在公司工作范围 外寻找机会以提 高自己新知识的 水平 并通过在 专业杂志上出版 自己的文章来展 现自己这方面的 能力 充当起最新技术 的倡导者与传教 士的角色 抓住机会了解外 部公司的技术 进 展 团队精神 团队精神 与别人一起工作 而不是单独工作或与别人竞争的一种能力 第一级 第二级 第三级 第四级 信息共享 使员 工及时了解公司 的成绩 分享所 有有关信息 大方地传播别人 需要的信息 让 同事跟上自己的 行动 书面文件要准确 易于别人阅读与 理解 评价他人意见和 经验的价值 征 求他们的意见 创意和经验 通 过这些来作出决 定 计划 要求公 司的员工都参与 到这一工作中 确保每一个成员 的参与经过深思 如果拒绝 说明 理由 公开表扬工作有 贡献和有出色业 绩的员工 鼓励 并授权给他们 促进良好的品行 和合作关系 把 团队的冲突公开 化 了解激励不同员 工的方式 有针 对地选择最有效 的赞誉方式 只要发现有冲突 就亲自过问帮助 解决问题 并弄 清问题的实质 能对于团队的冲 突和问题 采取 有益的解决方法 必要时 重新分 配工作 职责和 上下级关系 当冲突因工作问 题引起时 搜集 所有相关信息 采取适当的培训 或惩罚 分析能力 分析能力 搜集相关信息 识别不同信息间的联系 寻根溯源解决问题的能力 第一级 第二级 第三级 第四级 发现根本联系 迅速意识到现状 与过去形势间的 相似之处 找出 直接的因果关系 得出可能的解决 方案 可以做出简单的 分析判断 发现多元联系 透过问题的表面 现象 发现问题 的根源 发现问 题的发展趋势 分析问题各部分 间的联系 拟定 可能的解决方案 对于有多个因素 决定的问题能给 与正确的答案 分析多维度问题 分析产生问题的 多方面原因 必 要时搜集一定时 期的信息 综合 分析 分析不明确的问 题 分析复杂的 涉及多方面关系 的问题 必要时 采取非正常途径 搜集必要信息 将多样的信息数 据综合在一起以 便有一个解决问 题的框架 创新能力 创新能力 创造或引进新观念 方式 提高工作绩效的能力 第一级 第二级 第三级 第四级 借用其它领域的 方法 创立或引 进新的观念或程 序 参照系统以 外的观点与方式 在工作中能偶尔 有创新 打破腐朽 建设 性地促进不断进 步 而不受当前 的问题的影响 能清楚地看到企 业中的效率的环 节 并能将它完 善 培养创新性 承 认并鼓励别人的 创新性 允许他 人实验 尝试新 事物 帮助引进 新的观念 方式 与程序 能激励他人 引 导他人创新 创造利于培养创 新的环境 承认 并奖励那些有创 造性的人 与他 人开诚布公地讨 论问题 创造学习型组织 的企业文化 塑 造新型的团队管 理理念 建立信任的能力 建立信任的能力 坚持原则且促进信任与尊重的能力 第一级 第二级 第三级 第四级 实现承诺 追随 公司的标准 政 策以及与自己工 作相关的目标 只有能够实现时 才能做出允诺 表里如一 少说 多做 行为与信 仰保持一致 对 别人尊重 公平 守信用 处事客观 没有 以公报私现象 能正确对待他人 对自己的批评 有亲和力 在多元的环境中 展示你的品德修 养 报忧也报喜 危机时刻保持远 见 反对走捷径 行为 培养别人的道德 行为 为他人充 当起道德行为的 楷模 将员工的福利和 组织的成功放在 个人利益之上 找寻解决问题的 体制方案 而不 是指责个人 以客户为本 以客户为本 帮助服务他人 无论内部还是外部客户 并满足其需要 第一级 第二级 第三级 第四级 承担个人责任 追随客户的需要 与咨询 有责任 矫正客户服务的 问题 迅速解决 问题 要表现的 有责任感 解决潜在需求 了解客户业务 了解客户现实的 与潜在的需要 提供与之相应的 产品与服务 增加附加值 做 出坚实的努力为 客户提供附加价 值 以某种的方 式改善客户服务 以长远的眼光解 决客户问题 对于客户需求有 预见性 能提前 与至客户满意度 客户需求的变化 做客户的同伴 主动参与客户决 策过程 为了客户的最佳 利益 调整组织 行为 为客户提 供专业的建议 培训发展他人的能力 培训发展他人的能力 提供恰当的需求分析 辅导和其它支持 帮助别人的学习与进步的能力 第一级 第二级 第三级 第四级 提供直接指导 给予具体的指导 建议以及工作示 范 提供必要的工具 支持他人的发展 提供其他与培训 有关的信息 帮 助他人发展 提供随时的辅导 识别组员的长项 与发展需要 提 供及时的反馈与 强化 挫折之后 重新确认并鼓励 他人 创造发展机会 安排并开发恰当 的任务 正规的 培训 促进个人 的学习与发展 在工作中有意识 的帮助他人 为 他人制造学习机 会 并随时对他 人进行鼓励 激 励它保持良好的 学习期望 维护组织学习 识别根本性的培 训和发展需要 为组织成员 同 事与客户创造一 个不断学习的环 境 沟通能力 沟通能力 一种正确倾听他人倾诉 理解其感受 需要和观点 并能做出适当反应的能力 第一级 第二级 第三级 第四级 谈话中 不善于 抓住谈话的中心 议题 表达自己的思想 观点不够简洁 清晰 以自我为中心 谈话中 缺乏对 他人应有的尊重 能以开放 真诚 的方式接收和传 递信息 知道交流的重点 并能通过书面或 口头的形式表达 主要观点 尊重他人 能倾 听别人的意见 观点 能用清楚的理由 和事实支持自己 的观点 身体力行 通过 自己的行为与言 谈的一致来沟通 相关信息 善于倾听 适当 提问以获得对信 息的准确理解 并适时地给予反 馈 保持沟通清 晰 简洁 客观 且切中要害 针对不同听 众 调整适当的 语言和表达方式 以取得一致性结 论 能发展并保 持广泛的人际网 络 决策力和水准 决策能力和水准 依据对形势分析 作出恰当 合理 及时和实际的判断并采取行动 第一级 第二级 第三级 第四级 做出常规决定 利用较为充足的 信息 作出常规 决策 较少作出决策 决策犹豫 或忽 略决策的影响信 息 作决策时表现出 很大的随意性 面对有竞争性的 方案做出抉择 及时不拖延地做 出决定 在本工作领域内 能客观分析形势 并作出初步判断 能够根据相关程 序 在上级及相关 资源的指导下 对日常的 一般 性的问题作出决 定 并采取行动 做出有冒险性的 决定 当决策会 带来一定的风险 时 及时做出抉 择 要衡量潜在 的收益 能分析较广泛领 域内的复杂情况 对决策可能产生 的影响有清晰的 认识 能依据已有数据 知识和经验 作 出对公司有着一 定程度影响的决 做出有长期影响 的决策 在复杂 模糊风险很高的形 势下 毫不犹豫地 做出决策 需要对多种领域 内的各种信息进行 深度分析 在缺乏 指导原则和经验的 基础上 及时进行 判断 并在重大领 域内进行战略性决 策 在必要时 作出 不易被轻易理解的 策 并付诸实施 艰难决策 并付诸 实施 承担预计到的风险 和一切后果责任 组织内活动能力 组织内活动能力 一种能了解和掌握自己组织内部或其它组织内的权力关系 并能鉴别出决策 者及影响者 第一级 第二级 第三级 第四级 了解人员的角色 职责 来推动和 完成某任务 有效利用关键的 制度 政策和程 序 来运作事情 通过对正式组织 结构的认识来运 作事情 利用自己组织内 有影响力的人 对 决策者有重大影 响的人物 来实现 目标 完成任务 利用其它组织内 有影响力的人 对 决策者有重大影 响的人物 来实现 目标 完成任务 利用客户组织内 有影响力的人 对 决策者有重大影 响的人物 来实现 目标 完成任务 计划行为和计划 时 体现对不同 文化 如种族 民族 地域等 的认识 体现对各职能部 门 如工程部 财务部等 文化 的认识 具体体现对业务 一线的文化认识 策划行为与战略 时 具体体现对 长期决策有重大 影响的潜藏的文 化和政治压力 计划行为和计划 时 体现对不同 潜在文化 如种 族 民族 地域 等 的认识 对潜在的文化和 政治因素 事件有 识别 以免遭遇 困惑 自信 自信 一种对自己的观点 决定和完成任务的能力 有效解决问题的能力的自我信仰 第一级 第二级 第三级 第四级 自信地展示自我 证明对自己独特 没有明确的指示 也能独立工作 突破明确指挥的 承担有挑战 有 风险的工作 因 为有挑战而兴奋 建设性地挑战决 策 战略 提出独立的观点 能力充满信心 坚定而有建设性 地提出观点和想 法 传统和标准 必要时 即使别 人反对 也能独 立行动并对后果 承担责任 不断寻找和追求 新的责任 接受困难的工作 分配 事情出现 问题时仍保持积 极的心态 积极对待困难任 务 形势 对别人认为重要 的问题提出异议 受到批评或被激 怒时 保持客气 和建设性态度 展望力 展望力 理解 实施目标 以激发他人工作动力的能力 第一级 第二级 第三级 第四级 理解并遵守公司 实行的法规 价 值和他人对于未 来的展望 相应 规范自身行为 调整个人行为与 公司核心价值观 保持一致 遵循公司法规 确保个人工作行 为与公司远景保 持一致 依据公司远景和 价值观来协调团 队 以达到团队 的目标 开展能强化公司 核心价值观的活 动 在组织核心价值 的范围内发展团 队目标 设立团队与个人 目标时 确保他 们支持公司的远 景目标与使命 创新 依据公司 远景和价值观来 改变现有行为 实现远景 参与 公司的运做和明 确未来的展望以 创建一个令人瞩 目的未来 依据公司远景发 展出部门的远景 以激励大家 让组员参与设定 其远景与行动计 划 在实现组织文化 价值观方面起主 导的影响作用 激励和关心下属 激励和关心下属 通过给与下属正向激励 发展和提高下属的能力 第一级 第二级 第三级 第四级 与下属沟通不足 能与下属就其工 为下属的工作及 为下属创造合适 对下属的指导 建议较少 对下属的需求了 解不够 很少为 下属提供发展的 指导 作表现进行沟通 并给予反馈和适 当地引导 当下属遇到问题 时 能提供帮助 解决难题 了解下属的发展 需求 并为其选 择合适的培训课 程 时地提供正确的 反馈与指导 对下属的能力与 技能水平有准确 的判断 根据下 属的不同特点 为其制定发展计 划 为下属提供为了 自我学习而需要 的机会 工具 辅导以及各种资 源 的发展空间 充当下属的职业 生涯发展的 导师 真正以发展下属 为己任 督导能力 DIRECTING WORK THROUGH OTHERS 为了组织及其客户的最佳利益 在必要时指导他人行为的能力 一级 做出指导 要给予充分的指导 提出的需求和要求明确 具体 行为示范 1 给出非常具体的指导方向 2 清楚解释支持目标的原理 理论 3 提出要求时提供清晰的目标和参数 4 检查员工是否知道对他们的期望 二级 有效分配任务 为了将个人从常规事物中解脱出来 以便进行更有价值的或长远工作的考 虑 有系统明确地分配常规工作细节 在分配工作和从别人那里接受工作时要坚定而自信 如 对于不合理的要求要勇于说 不 行为示范 1 为使个体可以从事其他工作 进行任务或责任分配 2 给别人完成常规任务的自由 不乱加干涉 3 为避免个人或工作小组的超负荷劳动 可以拒绝额外的任务分配 4 分配工作时 给予充分的自主 三级 建立明确的绩效标准 依靠清楚的标准监督绩效 设立普通标准并根据这些标准进行一致 性比较 行为示范 1 设立可测量的员工绩效优良标准 2 根据被接受的标准和目标 检查并反馈进度 3 进行一致性的交流以提供高质量的绩效 产品和服务 四级 采取有效措施 解决绩效问题 直接 坦率的面对别人的绩效问题 及时提出问题 行为示范 1 抓住对质量负责的员工 2 告戒失败的后果或定期预测的好处 来采取措施提高绩效问题 3 采取明确的行动或坚定的立场 纠正绩效问题 保证制定出可行性计划 4 在适当时候 有效运用纪律 惩处程序 预期应对能力 INITIATIVE 一种采取行动迎接即将来临的挑战或提前思考以适应未来机遇和挑战的倾向性 一级 表现出坚持性 在阻力和反对面前要坚持住 当事情进展不顺利时千万不要放弃 要确保 任务按照被认可的标准完成 行为示范 1 采取重复的行动以实现目标 当事情进展困难时千万不要轻易放弃 2 表现出高度的毅力以确保按要求实现目标 3 受阻时要克服阻碍 二级 积极面对当前机遇与问题 不需要催促 意识到并能根据当前的机遇行事 迅速坚定地 解决目前问题 行为示范 1 在事情变得被动前行动 2 在被问及或受到指示之前积极寻求解决办法 3 迅速采取行动解决当前问题 引发别人去行动 在他人来没有意识到机遇或问题所在时 鼓励他们采取行动 行为示范 1 通过有效运用鼓励 支持等形式建立人们信心 2 提醒别人意识到问题所在 3 促使别人不坐等指示 积极开始行动 推动长期行为 预见到一年或更长时间 采取行动创造机会 建立明确的长期目标 发动 他人实干 行为示范 1 通过预测组织内外客户和关键性市场的趋势 采取措施创立未来 2 5 年的战略定位 2 鼓励和奖励为长远利益作出贡献者 3 实施那些可以为长期战略打下坚实基础的事情和行为 判断能力 JUDGMENT 一种理性的 客观的 无偏见的采取行动或决策的能力 做出直接判断 考虑到必要的事实 信息 决定公司政策和纲领 进行理性的直接判断 客观估计形势 行为示范 1 从不同渠道搜集相关信息以得出合理的结论 2 做选择时考虑正反两个方面 风险以及影响等因素 3 保持客观 做出中等复杂的判断 认真判断形势 从正反两方面客观衡量每一个备选方案 中等风险 水平 行为示范 1 决定具体的行动前系统比较多种信息资源 2 决策时考虑到方方面面 做出复杂判断 考虑多种不同的被选方案 避免任何个人偏见 认真评估风险 行为示范 1 考虑不同的意见 选择 不带偏见 2 衡量被选方案时 应考虑到各方案正反两方面 风险以及影响 3 在多方利益发生冲突时 仍能保持客观 判断长期影响 客观判断那些对组织有长期影响的因素 考虑到所有信息 估价风险和所 有未来的有关事宜 行为示范 1 兼顾一个方案会给公司造成的短期与长期影响与风险 2 选择最优长期方案时应参考大量的数据和选择 3 思考战略性的问那提时应包括尽可能多的视角 倾听与反应 LISTENING AND RESPONDING 一种正确倾听他人倾诉 理解其感受 需要和观点 并能做出适当反应的能力 倾听 通过倾听获取与别人的信息 行为示范 1 运用非言语信号证明你在注意倾听 如眼神接触 姿势 点头和微笑等 2 用言语提示他你正在倾听 如 对 我明白 等 3 准确地记住和记录有关事实 主动倾听 积极寻找有关他人想法和观点的信息 提出问题来检验你是否理解正确 引发 交流 行为示范 1 总结主要观点或问题 2 提出疑问以检验假设 3 用开放的提问增加对方对于形势 感觉的把握 适当的反应 在认真 积极倾听的基础上 对别人的想法与观点做出反应 行为示范 1 促进开放的讨论 建立讨论平台 共同的理念 感触 2 对对方的情绪 感受表示同情 3 理解别人的观点和感受 4 积极获取反馈 接受反馈意见 保持冷静 对潜藏的原因做出反应 准确估计对方潜藏着的态度 行为 或担心 然后 巧妙推动形 势向前发展 行为示范 1 交流过程中 识别并调整个人风格以适应不同个性和不同的顾虑 2 鼓励员工暴露其潜藏的顾虑 并以此改善工作关系 3 总结或阐明讨论内容时 向别人点明对方潜在的心态 主动性 PERSONAL DRIVE 驱使个人很好地工作 努力实现优秀工作绩效的动力 努力满足别人的标准 努力工作以满足优良绩效标准 行为示范 1 弄清客户 经理 同事期望的标准 2 定期检查个人进展 做出必要改变以确保达到期望标准 3 在期限之内实现公认的目标 建立挑战性的目标 设立优秀绩效标准 努力实现这些意义重大又决非不可能实现的目标 行为示范 1 获得优于已定期望的结果 2 承担比以前更复杂更困难的目标 3 定期识别出优于最初计划 标准的机会 4 提前获得高质量成果 推进业务发展 为自己或别人设定界定出清晰 长期成功的目标和推动业务发展的目标 行为示范 1 识别部门或组织的未来机遇 将其转化为新的目标和行动 2 识别高利润产品 方案 服务 使其与新的或现有客户的需要结合起来 将可能性最大 化 3 调整个人与部门的目标以适应其它组织 实现一个更为强大 更广泛的战略 勇于冒险 面对不确定性 设法控制风险的同时 利用重要的组织与个人资源实现显著困 难的目标 行为示范 1 利用组织资源实现困难的目标 获得重要的新业务主动权 2 承担并管理对业务有积极或消极影响的风险 3 为遭到强烈反对或较少支持的新业务提供有意义的个人的或组织资源支持