“图书馆活动”策划书.docx

“图书馆活动”策划书“我的图书馆，书签传承”书签设计比赛策划书一、比赛的主题：“我的图书馆，书签传承”。二、比赛的宗旨和意义：为了适应高校大学生素质拓展，培养大学生设计艺术兴趣，提高大学生的综合素质，丰富同学们的课余生活，设计出自己喜欢的书签，呈现出积极进取的大学风貌，力推书签设计人才和优秀作品。三、策划主办单位：湖南大学图书馆湖南大学读者协会四、时间安排：1、前期宣传及报名时间:*月*日*月*日2、作品收集时间:*月*日*月*日3、作品整理与海选时间：*月*日*年*月*日4、海选作品的公众投票时间：*月*日*年*月*日(图书馆门口)5、作品公众投票的收集和整理时间：*月*日*年*月*日6、公众投票通过的作品最终评定时间：*月*日*年*月*日7、颁奖大会时间：*月*日(图书馆一楼报告厅)五、地点：湖南大学南北校区六、比赛的对象：湖南大学全体在校大学生七、比赛的内容：(一)比赛简介1、第一阶段(1)活动的宣传a、由图书馆向各个院系发本次大赛的通知b、读者协会在图书馆门口、各栋教学楼和公寓粘贴海报c、读者协会在人人网、qq群、望麓自卑等各校内媒体宣传d、图书馆在图书馆首页上放相应的通知(2)报名阶段无需报名，只需在*月*日之前提交作品即可。电脑作品发邮箱手绘作品：交到读者协会办公室(3)作品的海选 由读者协会收集并整理所有参赛作品，之后由读者协会代表和图书馆老师代表进行海选出参赛作品中前*名。2、第二阶段海选作品的公众投票：将海选作品收集并且印刷好之后放在图书馆门口的一个宣传板上，让所有人对自己喜欢的作品进行投票，本环节的结果占最终结果的*%3、第三阶段由设计院的老师、图书馆老师代表及读者协会代表对海选出的作品进行投票，本环节结果占最终结果的*%4、第四阶段颁奖大会：本次大会由歌舞环节和颁奖环节组成。5、第五阶段活动的后期宣传工作(二)作品要求：1、以“我的图书馆”为主题，内容要求积极健康，彩色、黑白均可，推荐从爱护图书、爱护读书环境等方面设计。2、版面要求单面，尺寸规格：13cm*5cm3、表现方法：电脑设计和手绘均可。电脑设计作品的要求jpg格式的，手绘的作品要求采用不同的颜色，必须自己画清楚，否则都视为黑白处理。4、作品必须为原创，不得抄袭，一经发现就取消参赛资格。5、每人提交作品数量不限，但是最终获奖作品至多有1个。6、主办方享有对参加活动的作品非商业性质的展览权和编辑宣传品、无偿使用权，其版权归创作者所有。7、参加活动者必须保留作品原稿，以便查对。8、作者对其参赛作品的版权、著作权、肖像权负有全部的法律责任。如参赛者剽窃他人作品而产生法律纠纷，由参赛者承担法律责任，与主办单位无关。八、奖项设置：一等奖1名：荣誉证书+价值*元的精美礼品二等奖2名：荣誉证书+价值*元的精美礼品三等奖3名：荣誉证书+价值*元的精美礼品优秀奖6名：荣誉证书+纪念品九、注意事项：1、作品提交时必须注明姓名+院系+年级+联系方式2、作品的公众投票将会把所有海选出的作品印在海报上3、本次活动的最终归解释权归湖南大学读者协会一、前期准备1 嘉宾联系接洽要点：确认各个嘉宾到场时间，话题讨论禁忌，以及是否有特殊需求;讨论流程协商;工作人员一对一联系。2 参加人员接洽确认参与人数;统计感兴趣话题(目标嘉宾);接待人员2人，留联系方式，宣传活动相关信息。3 宣传海报设计、推广文案整理海报突显活动内容主题，活动时间，地点以及二维码。推广文案体现21克空间宗旨，简介;活动内容简介，嘉宾介绍;时间，地点，报名方式。4 现场布置，桌椅板凳排布，多媒体调试，茶水饮料准备。二、活动流程策划1 14.30-15.00活动热场(背景音乐);召集工作人员进行最后流程梳理。15:00-15.10召集活动参与人员至主会场，由主持人简要介绍 真人图书馆项目，以及活动流程;同时请到场嘉宾进行简单介绍。3 15:10-15:50各小组嘉宾负责人引导活动参与人员参加各小组交流，进行第一轮借阅。4 15:50-16:20嘉宾休息，自由活动时间(各小组负责人进行微信，公共号推广，活动反馈搜集【我想对你说文为主】，嘉宾留言【具体时间可调配微视频为主】)。5 16:20-17.00各小组负责人引导活动参与人员参加第二轮交流，进行第二轮借阅。17.00-17.10主持人进行总结陈辞，对到场嘉宾与参与人员表示感谢，同时组织大家合影留念。三、后期总结1 现场恢复2 宣传文案制作(图片+视频)3 活动反馈意见总结4 活动总结报告撰写真人图书馆人员分工一、军团长(1人)统筹规划，沟通协调各部门人员完成相关工作，做好活动策划，安排好相关进程，明确各部门分工以及相关任务，根据现场具体情况，进行相关资源调配，以确保活动正常进行，后期做好相关活动总结，提供相关材料。具体负责【主持人(1)：】【摄影记录组(2)】【现场协调小组(4)】【文案图像设计小组】【宣传小组】二、参谋长(1人)协助总负责人完成相关工作，具体落实相关规划，明确具体负责板块任务分工，协助相关人员相关工作，向所负责板块人员进行明确而详细的事项说明，协调相关工作，统筹管理全局。具体负责【主持小组(4)】【活动接待组(2)】三、主持人(1人)前期与各部门小组成员充分沟通，熟悉活动流程以及内容，了解各位嘉宾基本情况，做好开幕词，闭幕词准备。活动开始前调动现场活动气氛;正式开始后，简要介绍 真人图书馆项目，同时介绍到场嘉宾，以及活动流程，引导大家参与相关活动。活动期间，负责活跃现场气氛，负责贯穿衔接整个活动。活动结束前，做好闭幕词，引导参与人员完成相关规划。四、主持小组(4人)【非常重要】前期负责接洽相关嘉宾，与目标嘉宾进行充分沟通交流，确认各个嘉宾到场时间，话题讨论禁忌，以及是否有特殊需求;与嘉宾协商小组交流讨论具体流程细节，以及大致内容。活动期间，负责迎接联系嘉宾;做为嘉宾助理，负责主持、组织小组交流;嘉宾休息期间，负责讨论小组内【公共号推广】【反馈调查表填写】【我想对你说-原始留言征集】活动结尾负责组织所在小组人员配合摄影。活动结束后，保持与嘉宾联系【留下嘉宾留言视频】五、活动接待组(2人)前期参加人员接洽(确认参与人数;统计感兴趣话题【目标嘉宾】)，引导活动报名人员参与相关活动【活动流程、规则讲解等】，将活动报名人员接待至活动场地，具体指定范围内任务完成。六、摄影记录组(2人)活动期间，负责记录活动精彩瞬间以及相关影像，以供后期制作。七、现场协调小组(4人)前期负责会场布置，活动期间配合各小组完成相关工作，后期负责整理现场。中场休息期间，负责发放反馈问卷，休息结束前负责回收相关问卷。筹备期间，完成相关反馈问卷设计，制作。活动期间，根据现场情况，随时准备候补各个小组缺省人员。八、文案图像设计小组(后期安排)根据活动内容，做好相关宣传文案。根据前期宣传文案，以及摄影记录小组提供材料，负责后期活动总结、宣传文案编排，推送内容整理。九、宣传小组(后期安排)根据文案设计小组提供材料，负责在各个平台进行宣传推广，并对相关平台进行维护。闪亮“图书板”-图书馆志愿清洁整理活动策划书活动引言：图书馆，是搜集、整理、收藏图书资料供人阅览、参考的机构。在社会主义两个文明建设中，肩负着重要的教育职能作用。图书馆的丰富馆藏，通过向读者提供文献信息服务，把精神化成物质;通过对馆藏的遴选、集萃、加工，向读者提供健康有益的精神食粮。再者图书馆还可以通过画廊、墙报、学习园地等各种活动宣传两个精神文明建设。图书馆向社会所有成员敞开大门，教育他们如何才能获取文献资源的方法和过程，掌握进行终身学习所必须的技能。所以，图书馆的清洁工作也非常重要与有着较高的讲究。一、活动主题:闪亮“图书板”二、活动目的:1、图书馆是体现一个大学内涵的重要标志，我们希望能用我们的一份力为在我校图书馆学习，工作的师生们提供一个良好的学习环境2、让同学们对图书馆的清洁工作有所了解。知道我们图书馆老师的工作的辛苦以及令同学建立保护我们图书馆书刊和环境的意识。三、活动负责单位：主办单位：广东工业大学华立学院机械电气学部团总支学生会策划承办单位：机械电气学部团总支学生会青年志愿团四、活动时间：*月*日星期六9:30pm五、活动地点： 图书馆六、活动流程及宣传工作(一) 、活动前期准备工作：1.*月*日：与图书馆相关老师了解工作事宜2.*月*日：与图书馆相关老师洽谈相关事项与确定活动时间3.*月*日：正式向系部与图书馆提交策划书(二) 、宣传工作前期准备1.*月*日：安排干事进班宣传(主要是机械电气学部)2.在机电系的班级招收青年志愿团团员(每班3个团员，共招*名)3.招收团员时，一定要挑选有责任心与工作认真的负责的同学!七、活动人员安排主要负责人(3名)：负责与图书馆老师联系，要清楚图书馆的清洁要求的详细内容与规则，要严格要求干事与团员的行为态度。小组长(8名)：由青年志愿团8名干事担任，负责每个书库的清洁工作(总8个书库，二楼2个，三，四楼各3个)清洁时一定要达到图书馆的要求，工作时要认真负责，并要监督小组成员的工作进程与完成情况。志愿者(40)名：每个书库由5名青年志愿团团员负责，团员要求对待工作认真负责，工作中不允许打闹与嬉戏和大声喧哗，会影响图书馆里的同学学习。