2016山西太原新春彩灯文化节策划方案(7.22)

灵猴呈祥金送福 三晋纳福喜迎春 2016 山西太原新春彩灯文化节 山西省体育中心红灯笼体育场 灵猴呈祥金送福 三晋纳福喜迎春 2016 山西太原新春彩灯文化节 策 划 方 案 主办单位 山西晋旅投资集团股份有限公司 承办单位 山西君和泰文化艺术交流有限公司 二 一五年七月二十二日 灵猴呈祥金送福 三晋纳福喜迎春 2016 山西太原新春彩灯文化节 山西省体育中心红灯笼体育场 目 录 一 彩灯文化节活动的背 景 01 二 彩灯文化节活动的意 义 01 三 彩灯文化节制作准 备 02 1 彩灯文化节的前期准 备 02 2 灯组的设 计 02 3 灯组的制 作 03 四 彩灯文化节定名 03 五 组织机构 03 六 举办时间 03 七 举办地点 03 八 机构设置 灵猴呈祥金送福 三晋纳福喜迎春 2016 山西太原新春彩灯文化节 山西省体育中心红灯笼体育场 03 九 彩灯文化节内容 形式及规 模 03 十 活动工作安排计 划 04 十一 活动的市场预估 05 十二 投资收益预 算 05 十三 活动风险分 析 06 十四 提升彩灯文化节活动社会效益的途 径 07 十五 场地布展规 划 08 十六 活动安全措 施 10 结束 语 12 灵猴呈祥金送福 三晋纳福喜迎春 2016 山西太原新春彩灯文化节 山西省体育中心红灯笼体育场 第 0 页 共 12 页 灵猴呈祥金送福 三晋纳福喜迎春 2016山西太原新春彩灯文化节策划方案 一 彩灯文化节活动的背景 春节是中国民间最隆重最富有特色的传统节日 也是最隆重热闹的一 个古老节日之一 2016 山西太原新春彩灯文化节就是为了庆祝中国最盛大 的春节 展示新春新气象 寄托百姓对新年的美好祝愿 彩灯文化节即可 以传承中国的传统文化 丰富山西人民新春文化活动内容 同时也能向外 地游客展示太原的城市魅力 太原历史源远流长 它既是一个拥有深厚文化积累和丰富历史遗存的 文化名城 商贸古城 又是一个以发展能源重化工为主的工业城市 举行 彩灯文化节活动不仅可以在庆祝新年到来的同时 还能够展现太原古老文 化与现代发展的完美交织和融合 歌颂太原在改革开放后取得的巨大成就 太原这座历史文化名城以 包容 尚德 崇法 诚信 卓越 作为城市精 神 以 新型工业基地 特色文化名城和现代宜居城市 作为三位一体奋 斗目标的城市 以文化宜居 绿色健康的发展理念去迎接新一年的到来 必将在新的征途中创造新的辉煌 二 彩灯文化节活动的意义 为了贯彻落实宣传党的十八届四中全会精神 传承弘扬中华优秀传统 文化 为了丰富太原市春节 元宵节优秀传统文化活动内涵 满足省城人 民日益增长的精神文化需求 营造中国传统节日的喜庆氛围增强百姓的幸 福感 让省城人民在春节期间既能够重温旧时的浓浓民俗味道 又能够在 新的时代条件下过出新意 晋旅集团为打造新的旅游产业品牌 推进旅游 产业做大做强 实现旅游经济运行的全面好转升级 将在太原沉寂多年的 传统彩灯文化节做为品牌开发项目 势必成为拉动年俗消费的新亮点 灵猴呈祥金送福 三晋纳福喜迎春 2016 山西太原新春彩灯文化节 山西省体育中心红灯笼体育场 第 1 页 共 12 页 此次彩灯文化节活动主要是为了迎接春节 弘扬中华民族的传统文化 与此同时 举行新春彩灯文化节能够带动太原新春的旅游 热闹美丽的彩 灯文化节不仅能够体现这一座城市文化的多姿多彩 人们的生活理念 同 时能够展示太原悠久的历史文化和丰厚的经济实力 科技水平 举行新春 彩灯文化节能够拉动旅游业发展 使太原的旅游产品更加丰富 旅游模式 更加多元化 深度化 本次新春彩灯文化节结合太原经济文化发展特征 以体现三晋年俗文 化 现代宜居文化 科技工业文化为主题 用彩灯文化节传统的制作工艺 和最前沿的科学技术结合起来 同时融入美食 民俗演出和互动游戏等内 容 让市民既能感受春节的喜庆氛围 又能了解优秀的制灯技术 还能够 体会现代科技制灯的魅力 力求给太原市民打造一场精致的灯组盛宴 三 彩灯文化节制作准备 1 彩灯文化节的前期准备 派项目负责人 设计人员 管理人员到现场进行考察 熟悉场地环境 力求设计与场地风景达到完美融合 实现景中有灯 灯中有景的效果 与 山西体育中心红灯笼体育场的相关负责人对场地应注意事项进行详细讨论 保证设计 施工的精准 合理 符合主办方的意图 2 灯组的设计 彩灯文化节的所有灯组设计将紧扣主题 灯组安排设计会体现出层次 分明 布局精美的特点 会围绕庆祝新年新气象 展出 50余组大小不一 具有猴年特色的花灯 金猴贺岁 喜气洋洋 鸿运当头 将是 以迎新年为主的大型灯组 匠心独运 气势磅礴 海底世界 欢乐 动漫 侏罗纪世界 则是迎合青少年的兴趣设计的灯组 融合时下最 火热的动漫卡通元素 制作工艺上融合声 光 动作 使灯组惟妙惟肖 引人入胜 面食之乡 宜居太原 历史长廊 则是展示太原的 历史文化底蕴和现代化发展的成果 再配以中 小型环境灯组点缀新春气 氛 更好地衔接各个主题部分 灵猴呈祥金送福 三晋纳福喜迎春 2016 山西太原新春彩灯文化节 山西省体育中心红灯笼体育场 第 2 页 共 12 页 3 灯组的制作 制定严格的规则 划分固定区域封闭施工 使施工过程尽量不影响场 地的日常运营 选用节能环保 安全的材料 会设置品质管理小组进行监 督整个设计 制作 安装过程 保质保量的完成彩灯文化节活动 四 彩灯文化节定名 灵猴呈祥金送福 三晋纳福喜迎春 2016 山西太原新春彩灯文化节 五 组织机构 主办单位 山西晋旅投资集团股份有限公司 承办单位 山西君和泰文化艺术交流有限公司 六 举办时间 2016年 2月 1号至 2016年 2月 29号 除夕 2月 7日停展 历时 28 天 农历腊月二十三 北方小年 至正月二十二 其中腊月三十停展 每天 15 30 至 22 30 七 举办地点 山西省体育中心红灯笼体育场 八 机构设置 成立本届彩灯文化节组委会 由主 承办方相关单位负责人任组委会 成员 组委会下设彩灯文化节指挥部和办公室 办公地点设在彩灯文化节 现场内 由主 承办单位组建各职能部门并负责有关彩灯文化节的具体工 作 办公室下设 安全保卫部 宣传部 展出部 商务部 综合办等部门 九 彩灯文化节内容 形式及规模 1 彩灯文化节内容与形式 本届彩灯文化节将会以巧妙的构思 精致的细节力求在展区中耀眼独 立 让灯组更为奇巧 工艺更为精湛 特色更为鲜明 灯组要展示科学绿 色的发展精神 人灯亲和 人灯互动 做到融 形 色 声 光 动 演 一体 真正做到继承与创新的完美结合 灯组与灯景的和谐组合 赏灯与 灵猴呈祥金送福 三晋纳福喜迎春 2016 山西太原新春彩灯文化节 山西省体育中心红灯笼体育场 第 3 页 共 12 页 游乐参与的有机融合 灯组展出与商贸宣传的最佳配合 赋与彩灯文化节 新的灵气 新的生机 新的活力 2 彩灯文化节规模 1 灯景营造 灯组创意 灯组制作时彩灯文化节艺术档次文化品位 的主要内涵 也是彩灯文化节吸引力之所在 更是彩灯文化节是否成功之 关键 本次彩灯文化节拟定 50组大 中 小型灯组 其中大型彩门 2座 中型彩门 2座 大型灯组 8组 中型灯组 16组 小型灯组 22组 另环境 亮化灯组 10组 2 结合灯展主题与年俗欢乐氛围 配套欢乐嘉年华 美食街 民俗 表演等活动 十 活动工作安排计划 基本安排 1 制作阶段 2015 年 12月 18日至 2016年 1月 31日 共计 45天 主要工作计划如下 1 12 月 18日现场施工图和所有灯组图定稿确定 2 12 月 18日 1 月 26日为期 40天的现场施工制作 3 1 月 27日 1 月 31日灯组验收检查并整改细节问题 4 1 月 31日试亮灯 2 展出阶段 2016 年 2月 1日至 2月 29日 共计 29天 主要工作 计划如下 1 展出日常管理重点安全程序管理 2 广告宣传的执行力管理 根据展出情况分阶段调整广告形式 3 各种配套活动的执行监督调整 4 做好春节元宵人流高峰准备工作 5 展品的日常维护工作 3 撤除阶段 2016 年 3月 1日至 3月 7日 共计 7天 主要工作计 划如下 灵猴呈祥金送福 三晋纳福喜迎春 2016 山西太原新春彩灯文化节 山西省体育中心红灯笼体育场 第 4 页 共 12 页 1 整体活动结算 总结工作 2 灯组拆除及场地恢复工作 十一 活动的市场预估 1 游客流量预估 根据太原市人口数据为依据 进行主力客户群结构分析 太原市常住 总人数约 450万 重点主力客户群为 100万人 主力客户群为 150万人 其他常规群体为 200万人 按照类似活动入园人次比例推算重点主力客户 群为 100万人 X15 15万人次 主力客户群为 150万人 X6 9万人次 其 他常规群体为 200万人 X 3 6万人次 合计入园人数约为 30万人 2 游客流量分布预估 栏目 平日 周末 春节假期 不含除夕 元宵节观灯高峰期 正月十三至十六 合计 天数 天 16 2 6 4 28 日均游客 万人 0 5 1 5 1 5 2 5 1 07 游客总计 万人 8 3 9 10 30 十二 投资收益预算 1 投资预算 总投入人民币 1200万 具体项目如下 1 灯组概算 700 万元 包括展出场地 灯组材料费 运输费 人工 费 生活费 住宿费 保险费 承制公司管理费及税收 2 彩灯文化节现场用电 大约 1500千瓦 电力设备 70万元 其中 包括电力变压器 电力电缆 户外电力配电箱 电费等 3 安全消防保安 70 万元 4 宣传推广 100 万元 灵猴呈祥金送福 三晋纳福喜迎春 2016 山西太原新春彩灯文化节 山西省体育中心红灯笼体育场 第 5 页 共 12 页 5 演出费 100 万元 6 其他费用 150 万元 2 收益预估 总收益人民币 2000万元 具体项目如下 1 门票收入 按销售 30万张人均票价 60元预算 收益为 1800万元 2 招商冠名 商铺招商 50万元 广告收入 50万元 灯组冠名 100 万元 收益为 200万元 3 投资收益 1200万元 十三 活动风险分析 1 安全风险 由于本次活动规模较大 展品独特 亮点多必将吸引大量观众 安全 风险主要存在两方面 一个就是活动现场的秩序 参与活动的现场观众的 人身安全 另一个就是活动运营方的工作人员等的工作安全 前者需制定 完善的安全管理方案和安全预案 而后者主要加强日常工作管理 2 活动执行风险 1 自然风险 本次活动的成败在于春节的关键假期 因为活动的举 办时间和地点是固定的 如在假期间遇到长时间的大风 雷雨等较为恶劣 的自然气候 就会给活动的举办带来不可逆转的影响 还有一种比较严重 的自然风险就是流行性疾病 因为中国的相关规定是一旦大规模的传染疾 病发生 带有集会性质的大型活动都只能够停办 以防止传染规模的扩大 这是做活动最无法抗拒的风险之一 2 政策风险 活动运营的相关管理部门对于大型活动举办的一些要 求和管理办法 如果我们对这些政策法规不了解的话 一旦出现政策上的 错误 很有可能会导致活动执行期间取消或延迟本次活动造成严重后果 所以活动我们首先要保证我们所做的活动具有合法性 申请政府相关部门 灵猴呈祥金送福 三晋纳福喜迎春 2016 山西太原新春彩灯文化节 山西省体育中心红灯笼体育场 第 6 页 共 12 页 的正式批文 确认责任方 3 商业风险和市场风险 公司在活动运营的过程中 可能由于一些 战略决策上的失误 或者一些外在因素的影响而遭到经济利益上的损失 十四 提升彩灯文化节活动社会效益的途径 1 获取政府批文 为了彩灯文化节的顺利举行和长远发展 需将本次彩灯文化节打造成 为一个知名度高 影响力大的特色品牌 需要太原市政府相关部门的协助 1 获取市政府审批 拟定企业自筹资金 弘扬传统工艺 举办民俗 彩灯文化节的报告 请求太原市政府审批 获得在山西省体育中心红灯笼 体育场举办彩灯文化节的批文 获得政府批文有助于彩灯文化节的推广和宣传 更有助于彩灯文化节 招商及其他活动的组织号召力加强 如活动期间将组织多项社会公益活动 例 省市劳模 优秀党员 优秀教师 特困职工 残疾人免费参观等 体 现太原市两节期间文化惠民的重大举措 活动对展现太原城市魅力有极好 的推动作用 2 联系市政府相关部门支持 与太原市相关机构签订双边合作协议 相互促进发展 比如获得文化局 体育局的支持 可以在彩灯文化节期间 举办相应的文化推广活动 让游客在观灯的同时可以对太原传承千百年的 历史文化和体育健身文化有更深刻的了解 2 彩灯文化节期间举办特色活动 彩灯文化节是一种大众性的广场文化活动 是城市文化 企业品牌 大众乐趣的一种载体 它寓文化性 经济性 娱乐性于一身 具有大众喜 闻乐见的特点 在本次彩灯文化节中 为了丰富活动内容 我们除了展现精湛的彩灯 艺术 还融入了非常丰富有趣的配套活动 灵猴呈祥金送福 三晋纳福喜迎春 2016 山西太原新春彩灯文化节 山西省体育中心红灯笼体育场 第 7 页 共 12 页 如民俗艺术中人们喜欢的剪纸 吹糖人 皮影戏 川剧变脸 游人可 以亲身参与的现场泥塑 彩陶 灯谜会 手工制作花灯比赛 中国民间 艺术是千百年来民众创造并享受的文化 是民众智慧的创造 是民间文化 的重要组成 是大众的 生活的 民俗的艺术 是艺术领域的一项分类 她反映着劳动人民独特的生活情趣 包含着丰富深刻的社会历史信息 代 表着民众的审美理想 我们选取其中一部分适合于我们的受众群体的项目 将我们的活动丰满起来 既能烘托彩灯文化节气氛 弘扬民俗艺术 又能 取得良好的经济效益 我们还将举办当下热门的欢乐嘉年华 美食街等等 以传统与现代 相结合 民俗与科技相辉映的形式将我们的彩灯文化节办得丰富多彩 有 声有色 让游人流连忘返 十五 场地布展规划 1 布展规划图 在山西省体育中心红灯笼体育场二楼外环形道及外环平台展区 68000 平方米 展出大 中 小型花灯 50组 同一高峰时段 场内可容 纳游客 25000人 花灯展区分为 金猴贺岁喜乐汇 晋善晋美迎新春 璀璨彩灯大拜年 民俗风情聚龙城 四个篇章 现场出入口由两个入口和四个出口组成 观众行进路线实现逆时针的 人流单向行进路线 灵猴呈祥金送福 三晋纳福喜迎春 2016 山西太原新春彩灯文化节 山西省体育中心红灯笼体育场 第 8 页 共 12 页 2 灯组效果图展示 灵猴呈祥金送福 三晋纳福喜迎春 2016 山西太原新春彩灯文化节 山西省体育中心红灯笼体育场 第 9 页 共 12 页 十六 活动安全措施 1 活动申报 1 按太原市大型群众性活动安全许可申报 审批程序 提供所需相 关资料 积极配合各部门的工作指导 2 相关资料包括但不限于 大型群众性活动安全许可申请表 活动 方案 工作方案 公司资质 展馆场租合同 保安临时勤务合同书 布展 图 电力保障证明 活动安全承诺书 消防应急预案 安全保卫申请书 组委会工作人员花名册 消防审核意见表 2 购买大型活动公众责任险 活动展出期间 购买活动公众责任险和财务保险 最高赔付额达 3000 万元以上 增强活动抗风险能力 3 聘请太原市城乡管委会专家对活动搭建进行监管 灵猴呈祥金送福 三晋纳福喜迎春 2016 山西太原新春彩灯文化节 山西省体育中心红灯笼体育场 第 10 页 共 12 页 进场施工前向太原市城乡管委会进行搭建申报 并聘请太原市城乡管 委会认可的专家对活动搭建进行监管 4 注重防火措施 按照 中华人民共和国消防法 的有关规定 合理安排灯组位置 电 气安装参照 电气工程安装标准 对重点灯组进行防火处理 5 人数统计及缓冲区安排 现场出入口由两个入口和四个出口组成 并使用电子票务扫描系统及 感应计数器实时统计场内总人数 确保场内人数有效控制在 2 5万人以内 当入园人数达到 2 2万人 检票口预警提示 售票口临时停止售票措施 并对检票口人流进行疏导减缓检票速度 入园人数达到 2 5万人时停止检 票 当园内人数减少至 2 0万人时逐步恢复售票检票 6 设计人流单向行进 观众行进路线实现逆时针的人流单向行进路线 重点部位搭建围栏隔 离带 设立引导员 并配手持喇叭引导人流行进 采取靠右行走提示 地 标箭头引导 满天星氛围营造等措施提示引导人流单向行进 7 应急照明系统 向太原市经信委申请太原市重大活动保电申请 展场基础照明与灯展 所用照明取电部位分属不同控制箱 一旦出现突发事件导致灯组断电 展 场基础照明灯马上启动 保证足够照明 8 疏导措施 成立交通疏导小组 对灯展临时停车点向交通管理部门进行申报 开 展前公布灯展停车指南 并指派人员协助交通疏导工作 加强标识系统的 完善 在入口等主要地方和人流的相关通道置放展场区域图和箭头指示标 识 图示都制作灯箱 箭头指示均使用反光材料 为了确保对人流的疏导 将在重点灯组旁配备专职安全员 负责疏导和消防等安全工作 对部分有 灵猴呈祥金送福 三晋纳福喜迎春 2016 山西太原新春彩灯文化节 山西省体育中心红灯笼体育场 第 11 页 共 12 页 可能形成观众聚集的灯组进行位置调整 防止观众拍照造成停留 对部分 容易影响人流的现场物体 隔离等进行拆除 并加贴反光提醒标识提醒观 众 同时 申请消防部门和 120急救中心分别提供一辆消防应急车和一辆 120救护车到现场保障 确保彩灯文化节现场安全 9 监控视频及应急广播 安装监控系统 实现重点区域视频监控 启用体育场的广播系统 并 在现场增加广播音响系统和手持喇叭 并准备相应的广播稿内容 对观众 进行安全提示和应急疏导 入口安装安检门 聘请专业安检人员进行游客 入场安全检察 10 安全预案及培训 制定安全预案 在现场设立现场安全指挥部 建立突发事件应急小组 并对所有上岗人员进行安全培训 加强检查和巡逻 配合公安部门及时发 现处理问题 排除安全隐患 11 注重招商管理 对活动情况如实告知商家 待活动取得安全许可通知后 本着自愿原 则与商家签订合作书 明确双方权责 如出现争议 积极协调 对无法协 调事宜及时申请进入法律程序 结束语 灵猴呈祥金送福 三晋纳福喜迎春 2016 山西太原新春彩灯文化 节的总体运行方案 目前还只是一个简单的慨念性策划 对于具体的细节 落实 需要付出大量的精力去具体落实 我们有着良好的团队协作能力 有着源源不断的创新思维与模式 有信心有能力把此次彩灯文化节 办成 一届精彩绝伦的彩灯文化盛宴 灵猴呈祥金送福 三晋纳福喜迎春 2016 山西太原新春彩灯文化节 山西省体育中心红灯笼体育场 第 12 页 共 12 页 主办单位 山西晋旅投资集团股份有限公司 承办单位 山西君和泰文化艺术交流有限公司 二 O一五年八月八日