2017年度行政人事部工作计划

2017 年度行政人事部工作计划 为配合公司 2017 年度目标的达成 加强人力资源管理和行政管理的计划性 行政人事部现制订 2017 年度工作计划 并遵照计划开展具体工作 更好的协调各 部门的运作及支持公司的决策 协助各部门达成公司 2017 年的工作目标 第一部分 人力资源工作计划 一 人员招聘 一 思路分析 1 2017 年是公司快速发展的一年 人力发展将迅速增加 并逐步到位 2 利用公司的招聘 薪酬政策和春节后人力流动高峰期的机会 补充基层 中层 尤其是本行业优秀人才 作为人力资源更替 补充和培养储备 3 实行内部培养和晋升 提拔和任用有上进心 不断学习和提升的内部员工 二 目标概述 公司目前属于发展期 2017 年总体目标首先要考虑满足岗位需求 再考虑人才 储备 实现梯队建设 三 具体实施方案 1 熟人推荐 包括员工推荐 在公司工作 且技术熟练程度较高 已通过努力实 现个人工资目标 推荐适合公司的优秀人才共同发展 公司将给予一次性奖励 2 网络招聘 继续和前程无忧招聘网站合作 3 海报招聘 主要面向基层人员招聘 四 实施目标注意事项 1 招聘渠道拓展 竞争对手挖人 2 调查了解竞争对手企业薪酬福利等情况 3 做好各项准备工作 与用人部门沟通 及时准确了解需求 进行招聘宣传 制作招聘海报 招聘岗位 人数 渠道 网络 网络 网络 网络 网络 网络 网络 网络 网络 网络 网络 园区海报 园区海报 合计 二 绩效考核 一 思路分析 绩效考核有两个关键问题 一是 考核指标的科学性 二是 一种管理习惯的 形成 养成行为习惯 关键在于坚持和制度保障 二 目标概述 绩效考核的根本目的 不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工 而 是有效激励员工 不断改善工作方法和工作品质 建立公平的竞争机制 持续不断 地提高组织工作效率 培养员工工作的计划性和责任心 及时查找工作中的不足并 加以调整改善 从而推进工作成果达成 三 具体实施方案 1 继续完善绩效考核配套制度及文件 2 补充 修正已有岗位和新增岗位考核指标 3 重点对考核结果进行评估 对考核形式 考核项目 考核结果反馈与改进情 况进行跟踪 保证绩效考核工作良性运行 4 推行过程是一个贯穿全年的持续工作 行政人事部完成此项工作目标的标准 就是建立合理 公平 有效的绩效评价体系 四 实施目标注意事项 1 绩效考核工作牵涉到各部门 各职位 各职员的切身利益 因此 在保证绩 效考核与薪酬体系链接的基础上 要从正面引导员工用积极地心态对待绩效考核 达到通过绩效考核改善工作 校正目标的目的 2 绩效考核工作是一个沟通的工作 也是一个持续改善的过程 在操作过程中 注意纵向 横向沟通 确保绩效考核工作顺利推行 3 绩效评价体系 并不是行政人事部的单独工作 在操作过程中 应以部门负 责人为主导 听取各方面人员的意见和建议 及时调整和改进工作方法 三 培训发展 一 思路分析 1 目前 各企业对员工培训重视度不够 力度不足 培训管理制度约束力不强 二 目标概述 1 员工培训和开发是公司着眼于长期发展战略必须进行的工作之一 也是培养 员工忠诚度 凝聚力的方法之一 2 通过对员工的培训与开发 员工的工作技能 知识层次和工作效率 工作品 质都将进一步加强 增强企业竞争力 三 具体实施方案 1 对现有核心员工 特别是管理人员进行整体素质测评 确定员工整体素质情 况 配合岗位素质要求和工作职责 确定其待培训的方面 2 重点培训内容 管理知识 工作沟通 企业文化 工作技能 制度培训 新 员工培训等 3 向员工讲解内部发展渠道 内部职称发展 行政级别发展 普通职员 主管 经理 个人薪酬发展 根据级别制订 内部横向发展 部门 岗位调整 4 向员工描绘企业发展远景和员工事业前途 关心员工心理需求 根据员工特 性制定适合的职业发展规划 这是稳定员工的有效方式 当心理需求得到满足 员 工的工作积极性和稳定性都会提高 四 薪酬福利 员工关系 1 薪酬福利 根据公司行业进行薪资方案的评估 制订适合企业的工资标准 福利发放可采 取多样化形式 2 员工关系 员工关系工作的成效 很大程度反映在员工队伍稳定性上 员工关系应该包括 企业和员工 上级和下级 员工和员工之间的关系 妥善处理好员工关系 不仅是 公司良好社会形象打造的一个方面 更是企业寻求长期发展的重要支柱 2015 年的 构想 准备采取座谈 聚会表 等形式 引导员工与公司多进行沟通 拉近企业与 员工 上级与下级 员工与员工之间的距离 增强员工的归属感 第二部分 行政管理工作计划 行政管理工作概括地说 就是要做好三个服务 为领导服务 为员工服务 为 客户服务 一 企业文化和团队建设 提炼并学习企业文化 达到统一思想 教育员工 净化环境 内聚人心 外树 形象 激励 稳定的目的 企业文化具有两种约束力 一种是硬的 制度 一种是软的 文化生活 2017 年度要梳理企业价值观 企业精神 经营理念 完善并明确能使员工接受 的具体内容 公司内部 计划每季度组织一次集体活动 提高企业凝聚力 活跃企业气氛 具体团队建设项目拟有 1 文体活动 协调各部门组织趣味运动 卡拉 OK 等文体活动 2 重要节日活动及福利发放 端午 中秋 春节 司庆 3 年度优秀员工评选及旅游 4 春节联欢活动 优秀员工颁奖 春节年会聚餐 抽奖活动 5 企业文化讨论学习 6 行政大检查 环境 秩序 工作牌等 每周每月检查 张榜公布成绩和问题 年终时给优秀部门奖励 7 每月召开一次员工大会 指示工作方向 鼓舞员工士气 二 制度建设 制度是工作经验的总结 是工作成果达成的保证 制度编制和修订既要遵循现实工作需要 同时 要有前瞻性 三 员工生活环境 1 员工宿舍进行卫生检查 评比 评出卫生个人 卫生宿舍 对违纪行为照章处 罚 2 员工餐厅 要了解员工饮食喜好 菜品尽量多样化 保证饭菜质量 让员工吃 上实惠满意的饭菜 四 关系协调 对外 学习行业内先进企业经验 加强对相关政府部门的办事人员沟通联络 保证 公司运营正常 对内 部门之间的沟通 定期召开协调沟通会议 换位思考 消除隔阂 团结协作 五 环境卫生 卫生 实行责任制 日检制 工作现场 及时督促整改 保证环境整洁 六 日常行政事务 1 接待 接待服务主要是面试人员及公司客户 在一定程度上讲 人员素质对接 待服务的质量起着举足轻重的作用 我们决定对接待员工的文化修养 礼仪和 公司基本情况等进行培训 圆满完成接待任务 2 证照年审 对需要办理手续的证照进行登记 提前确定办理时间 安排在规定 时段内办理完企业和车辆的证照年审工作 年度目标为办理及时率 100 3 资料整理 严格规范和执行文件资料管理制度 进行资料分类存档 文件资料 收发登记率做到 100 4 办公用品采购和使用 依据年度预算采购和领用办公用品 耐用办公用品 如 订书机 计算器 笔等以旧换新的原则领用 5 车辆管理 严格执行车辆使用管理制度 及时保养清洗 损伤时及时定责 及 时处理 人事行政工作是一个繁杂的工作体系 我刚刚迈出了第一步 下一步 我必须 加强企业战略决策和行政人事工作的执行力度 搭建好企业与员工之间的桥梁 在 工作中不断学习 不断增强自身修养 加强公司业务知识的学习 圆满完成人力资 源和行政管理工作任务及总经理安排的各项事务 2017 年行政人事费用预算表 序 号 计划项目 实施时间 费用预算 说 明 1 年度优秀员工奖 公司年会 1500 元 3 名 2 大型活动 春节 5000 元 全年共计 1 次 3 中小型活动 奖励形式聚餐 KTV 每季度 1 次 4000 元 每年 4 次 4 人才招聘 网络 2500 元 全年费用 5 培训预算 内训和外训相结合 16000 元 每年 20 次左右 6 办公用品 办公用品每月控制 300 元内 3600 元 按 35 人计算 7 电话 网络 办公室电话费 网 络费 25824 元 8 部电话计算 8 人员工资 福利 每月 120000 元 按照 3 人计算 总计费用 178424 元 行政人事部 2016 年 10 月 17 日