岗位分析表

第 1 页 共 7 页 岗位分析表 敬启者 这是一项有关公司职位分析方面的调查 旨在通过您对您所在职位的理解与描述 明确员工 的岗位职责 职权 绩效标准 任职资格 实现职位责权分明 为员工提供职业发展方向的规划 建立一套完善的职位说明书体系 从而进一步规范与完善公司职位管理 提高公司管理成熟度与 组织绩效 您的回答将帮助我们更加准确 客观描述您所在的职位并评价其价值 希望您尽可能的提供 深思熟虑 客观诚实的答案 方便我们统计整理 如有疑惑 请您向您的上司或人力资源部咨询 请于月日 交于人事行政部 谢谢您的参与及合作 祝您工作愉快 一 岗位基本信息分析 请根据您个人的实际情况填写下表 who 您的姓名 岗位名称 有无兼职 是否担任别的岗位 所属部门 直接上级 直接下级 性 别 年 龄 学历及专业 入司时间 从事本岗位 工作时间 特 长 与工作岗位相关 二 工作目的与岗位职责分析 工作目的 why 请简要地说明本岗位的工作主要目的 以结果为导向 突出该岗位对公司的贡献 工作目的表述格式为 根据 通过 工作 达到 效果 第 2 页 共 7 页 工作流程 可以制作流程图 how 工作条例 流程 您在此职位上为完成工作职责需要哪些工作条例与流程来指导工作 1 工作条例 2 工作流程 您认为本工作最重要的职责是什么 如何衡量 说明本职位的工作责任及重要性 包括需要由你组织 参与 执行 监督 协助 审核 批准 分析改善的工作事项 您认为该项工作职责的 具体工作内容有哪一些 该标准须量化 可实现 工作内容 what 时间花费比例 或分钟 权重 应达到的效果 体力 脑力 体力 脑力 每日 必做 的工作 一定时 间内必 做的工 作 季 月 周 临时 工作 三 职责与权限 请详细描述你在工作中所拥有的权限 并简要注明是对哪项工作行使相应的权限 工 作 权 限 建议 审核 复核 审批 否决权 监督 执行 组织 建议权 员工提出可实施方案与计划 报上级审批 审核权 公司管理层就下级提出的方案与计划进行审核 报上级审批或职能部门复核 复核权 某些特定职位按规定对某些审核通过的文件进行复核 以保证其符合公司的规定 审批权 审批权一般在部门的高层领导 重要的事项需总裁甚至董事会审批 否决权 某些特定职位 在某项特定的职责上具有否决性的职权 监督权 不具体实施 但是能对实施过程和实施结果进行监督 提出相应建议 执行权 该职位任职者按照规定执行与实施该项工作 第 3 页 共 7 页 组织权 该职位任职者须组织落实该项工作 并将其推进 除本岗位已经拥有的权限外 你认为还需被授予哪些权限才能更好的履行工作职责 四 职业规划 您认为您理想的职业发展是怎样 1 该职位在行政上的职位升迁途径 2 该职位在业务上的专业发展途径 职位升迁途径 专业发展途径 五 工作关系分析 whom 本职位的工作者有哪些关系 联系中包括信息搜集判断 还是仅仅作为一种服务形式 哪些联系对部门有 用 这里的联系对象包括本部门与外部的所有人员 本部门内部密切的岗位协作关系 岗位 协作事项简述 主要沟通方式 跨部门的密切的协作关系 部门名称及岗位 协作事项简述 主要沟通方式 偶尔性的协作关系 部门名称及岗位 协作事项简述 主要沟通方式 公 司 内 部 岗 位 协 作 关 系 经常性的协调关系 政府或商业机构 客户 供应商等等 部门名称及岗位 协作事项简述 主要沟通方式 偶尔性的协调关系 工 作 外 部 协 调 关 系 部门名称及岗位 协作事项简述 主要沟通方式 职位名称 第 4 页 共 7 页 六 工作时间分析 请你在以下各类问题中填写你目前岗位工作时间的特征 工 作 时 间 特 征 1 按照公司规定 您正常的工作时间是应该怎样的 您会加班吗 如果加班 通常是在什么时段 因为什么原因 这种情况多不多 您对此有什么看法 2 实际上下班时间是否随业务情况经常变化 请在以下认可的项目上划勾 总是 偶尔 很少 否 3 总体上看 本岗位的平均工作量有何特征 请在以下认可的项目上划勾 工作量很大 工作量较大 工作量一般 工作量较小 4 本岗位工作是否忙闲不均 如果忙闲不均 则每月或每年工作较忙具体时间段是什么时候 5 其他需要补充说明的问题 七 任职资格分析 What qualificatiaons 性别要求 年龄要求 户籍要求 工作的保密程度 职称要求 初级 中级 高级 不限 体能要求 具有完成该职位工作所需的基本体能 能够长时间加班 无要求 健康要求 无重大生理心理疾病 健康状况良好 不限 教育学历 高中 中专 专科以上 本科以上 研究生以上 经验资历 不需要 0 3 1 年 1 3 年 3 年以上 专业要求 特殊要求 您认为该职位任职者理想的性格类型是怎样的 人的性格均为复合型 在考虑任职人的时候需多考虑几种类型 常规型 严谨 认真 喜欢按常规和既定的程序办事 社会型 活泼 人际关系较好 协调沟通能力强 喜欢与人打交道并帮助人 研究型 独立 喜欢思考 对事情总持怀疑态度 艺术型 创造力强 想象丰富 富有激情 做事没常性 现实型 喜欢做看得见摸的着的事情 喜欢与物打交道 不喜欢与人打交道 管理型 自信 果断 喜欢把握事情发展的方向 计划性强 做事坚韧不拨 本岗位所要求的能力及其等级 无 B 较低 C 一般 D 较高 E 非常高 组织领导能力 冲突管理能力 授权指挥能力 谈判能力 创新开拓能力 沟通调节能力 计划协调能力 公关交际能力 时间管理能力 语言表达能力 推理判断能力 公文写作能力 实施运作能力 理解指令能力 决策能力 采集信息能力 计算机知识 若有补充 为顺利履行工作职责 应进行的培训 培训科目 培训内容 最短培训时间 月 第 5 页 共 7 页 八 设备 工具及劳动环境分析 where 1 请尽可能列出您工作时所需的设备及工具 并列出使用该设备 工具的频率比重 所用设备 工具名称 使用频率 工作地点 2 请尽可能从 湿度 温度 照明度 噪音 震动 异味 粉尘 油渍 设备 工具对身体的 危险性 工作的孤独程度等 因素列出您工作的环境状况 并从对您身体有影响的严重程度列出 您和这些因素接触的时间 上级补充 修改 调整意见 填写人 上级签名 四 其他信息 1 您对您所在部门的工作分配及职责划分有何建议 您对您自己这个岗位的工作安排有何 建议 2 觉得比较困难的工作事项是什么 您通常是如何处理的 3 简述您的上级如何指导和监督您的日常工作 4 您的下属经常汇报的工作类型或性质是什么 5 工作中直接接受哪些主管或部门的监督 6 最易犯的错误有哪些 举例说明 并指出它们是操作上的 还是观念上的或两者皆有 这些错误多长时间才能被发现 谁能发现 常在哪些工作环节上被发现 这些错误存在哪些障碍 在纠正错误过程中可能出现什么枝节问题 7 您认为每隔多长时间对您的工作进行考核是适当的 您是否愿意部门对您的工作成果进 第 6 页 共 7 页 行公开考核 8 您理想中的岗位是什么 9 您的下属是否经常为完成一项任务而多次向您汇报或与您协商 10 您是否经常为完成一项任务而多次向您的上司汇报或与之协商 11 您手头的工作是否经常被打断 如果有 您认为如果解决 12 您所处理的各项工作是否彼此相关 相关程度有多少 13 本岗位的工作任务是否总是有明确的时间要求 是否必须立即完成 14 列举出考核您工作成果的具体指标 如果没有定量指标 就请您列举出能够考核您工作 成效的合适的标准 现有具体指标 您推荐的合适的考核标准 15 您认为以下哪些选项的有效结合起来能够真正公平客观地评价您的工作成果和表现 A 上级主管的评价 B 民意测评 C 下属的评价 D 公司外客户的评价 E 自我评价 F 公司内有业务关联的其他部门或人员的评价 16 您认为以您现有的经验 能力和知识 A 基本适应目前的工作 B 完全胜任目前的工作 C 更适合做其他工作 D 有能力胜任更高层的技术或管理工作 17 本岗位的工作情况是 A 工作任务比较单一 在规定的时间内能顺利完成 B 同时处理多项工作任务 C 在 的基础上 工作中经常出新问题 新情况 需提出解决方法 D 在 的基础上 工作中经常出新问题 新情况 需提出解决方法 18 您目前的工作情况是 A 您的工作全部是通过脑力劳动完成的 第 7 页 共 7 页 B 您的工作大部分是通过脑力劳动完成的 小部分是通过体力劳动完成的 C 您的工作一半是通过脑力劳动完成的 一半是通过体力劳动完成的 D 您的工作大部分是通过体力劳动完成的 小部分是通过脑力劳动完成的 E 您的工作基本上是通过体力劳动完成的 问卷填写提示 1 本问卷不会针对任何个人 更不会影响任何关于您的工作评价 我们希望通过本调查累 积公司各岗位相关信息 做好人力资源管理的基础工作 从而更好地为公司发展提供科学严谨的 人力支持工作 请您认真详细填写 2 该问卷是职位说明书的重要依据 若填写后发觉有错漏或是需要补充说明的信息 请及 时与人事行政部联系 谢谢您的支持