图书馆办公室主任工作职责说明书.doc

文秘知识/岗位说明书 图书馆办公室主任工作职责说明书 图书馆办公室主任工作职责发布时间：XX-10-25 浏览次数：1. 负责协助馆领导对本馆日常行政工作的处理，如文件，通知和函件的签收，传达，落实与检查，负责内外联系与接待，会议场所的安排与通知等。2. 负责全馆的文件，人事档案和业务档案的管理工作。3. 负责执行全馆人员的考勤制度，及时向馆领导汇报工作人员的出勤情况，并按时统计上报考勤表，并随时配合领导查岗，检查督促。4. 负责协助馆领导对全馆工作的检查和督促，并积极认真完成领导安排的各项工作。5. 负责全馆性的统计工作。6. 负责全馆设备，家具的管理及联系对外维修工作，并配合校国资处对全馆设备，家具进行清点和管理。7. 负责全馆的卫生工作的安排和检查。8. 负责协调各部，室工作。9. 负责全馆自筹基金的业务和账目的管理工作。10.认真执行校财务制度，负责做好全馆的财产管理工作，做到收支两条线。11.负责协助馆领导组织全馆的业务学习和业务研讨活动，安排公益劳动。12.配合党团组织做好宣传教育工作，协助工会做好职工的文体活动工作。13.负责全馆的安全保卫工作的检查和督促。14.负责协助校各职能部门，做好各项相关数据的报送。15.负责领取和发放校发的各类职工福利津贴。16.负责处理不属于各部室工作范围的一切工作。17.负责率先实行“首问责任制”。对到馆办事的师生员工以及外单位来访人员，第一个被问及的办公室人员，必须热情主动接待，耐心接受咨询。属本人负责的范围，应立即办理，对属于其他部门办理的，应礼貌文明的予以指引及解释。