单位介绍信如何写.doc

条据书信/介绍信 单位介绍信如何写 单位介绍信是一个单位在派遣单位人员时所要出示的信件，范文只是让大家套定的格式，今天，我就来教教大家怎么自己写单位的介绍信。让人耳目一新。第一点：单位介绍信的概念介绍信是介绍派出人员的身份和任务的专用信件。第二点：单位介绍信的作用1.介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。2.对于持信人而言，介绍信具有介绍、证明双重作用。第三点：单位介绍信的种类介绍信有两种形式：一种是便函式的介绍信，一种是带存根的介绍信。第四点：单位介绍信的结构和写法其一是便函式介绍信。用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。1.标题在第一行居中写“介绍信”三个字。2.称谓另起一行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼，再加冒号。3.正文另起一行，开头空两格写正文，一般不分段。一般要写清楚：(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。(3)对收信单位或个人的希望、要求等，如“请接洽”等。4.结尾写上表示致敬或者祝愿的话，如“此致敬礼”等。5.单位名称和日期6.附注注明介绍信的有效期限，具体天数用大写。在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期，并加盖公章。日期写在单位名称下方。其二是带存根的介绍信。这种介绍信有固定的格式，一般由存根、间缝、*三部分组成。1.存根存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。2.间缝间缝部分写介绍编号，应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。3.正文*部分基本与便函式介绍人相同，只是有的要标题下再注明介绍信编号。第五点：单位介绍信的写作要求1.接洽事宜要写得具体、简明。2.要注明使用介绍信的有效期限，天数要大写。3.字迹要工整，不能随意涂改。标准版介绍信模板(姓名或单位名称)：兹有我_所_同志等_人前往你处调查_ 事宜，请予以协助。此致敬礼_(章)年 月 日本介绍信有效期截至年月日止。