公司财务报账管理制度

财务报帐管理试行制度（草案）为了加强集团内部财务管理，规范财务行为，明确经济责任，提高工作效率，根据会计法、财政部内部会计控制规范，结合实际需要，特制定本制度。一、财务报销1、财务报销凭证的种类（1）当地税务部门监制的在有效期内的工业企业、商业、服务业等行业开具的发票。（2）当地财政部门监制在有效期内的行政事业性票据和收款收据。（3）部门自制并经有关部门负责人或指定人员签字（或盖章）的各种款项发放表、现金支出单及收款收据等。2、财务报销原始凭证的要求（1）基本要求：真实可靠、内容完整、填制及时、书写清楚。（2）具体要求：A、外来凭证是单位开具的，必须盖有填制单位的公章（指业务公章、财务专用章、发票专用章、收款专用章或结算专用章等）；是个人的，必须有填制人员的签名或盖章；单位自制的，必须有经办部门负责人或其指定人员的签名或盖章。B、招待费报销：餐费报账应在招待后及时报销（五天内），不得多次餐票累计报销。餐费报销凭证必须有当次就餐地点开具发票和原始单据，不得用多家发票充抵金额，原始单据须注明请客事由、人数等。C、购买实物的原始凭证和发票，经办人、审批人及用途等项必须齐全，大写和小写金额必须相符。D、因公出差在外取得的住宿发票，必须开清楚单位名称、住宿日期、住宿人数、单价、金额及开具单位的公章等。 E、一式几联的发票和收据，必须用双面复写纸套写（本身具备复写功能凭证除外），应使用注明有报销用途的一联作为报销凭证。二、公务借款要求1、单位公务借款。指各部门为完成正常的管理、服务等工作而发生的各项借款。 2、工作人员个人公务借款。指工作人员个人为完成正常的管理、服务等工作而发生的各种借款，包括因公出差、进修培训、参加会议、考察调研等借款。 3、其他借款。不在上述范围之内的其他因公借款，包括零星购物、各项周转金等借款。 4、公务借款审批手续：各项公务借款须由部门或工作人员提出申请（填写借款单据），经所在部门负责人审签、由财务人员复核，经董事长或总经理签字后方可办理。借款单上必须注明借款时间、事由、金额、还款时间、借款人和审批人（签字）等。5、以现金方式支付、额度超出1万元以上的借款，须提前一天与财务部联系，以便备款。三、 财务报销程序1、先把原始单据和发票粘贴到报销凭证粘贴单上；再按照差旅费、招待费、办公用品、培训费，资料等费用途类别,填写费用报销单。2、工作人员报帐时，须将票据交财务人员审核,经董事长或总经理签字后方可报销。3、差旅费报销须填写差旅费报销单,写明出差人的姓名和事由,若是外出开会请后附会议通知；餐费票据须注明请客事由、人数等。四、财务收支权限1、正常的合同采购款，由财务人员按照合同约定的时间和额度，报告董事长通过公司网上银行支付。财务经办人员根据网上银行电子回单分别不同的采购公司、工程项目建立台帐，为质保金等应付帐款的核算和单个工程项目的成本核算提供依据。2、正常的工程款、销售款回收，由财务经办人员按照合同约定的时间和额度，及时清收到公司帐户。并建立收入台帐，做好工程质保金等应收帐款的核算。3、日常办公用品的购置，由办公室根据工作的需要，办公室主任签字，报经董事长或总经理同意后集中采购，集中报帐。4、培训费、差旅费的支出由分管副总提出动议，总经理批准。按照公司出差管理制度规定的标准报帐。6、外事招待费、业务公关费1000元以下的，由分管副总根据工作的真正需要决定；1000元（含1000元）以上2000元以下的，由分管副总申报，总经理决定；2000元（含2000元）以上的报经董事长同意后确定。五、财务签批权限1、所有财务收支票据须经董事长或总经理签批后方能报销、列帐。2、因特殊情况董事长或董事长可授权相关人员代为进行财务收支票据的审签。六、财务部门的权限1、未经董事长或董事长授权人士签批的财务收支票据，财务部门有权拒绝报帐、付款。2、对借款坚持“前帐不清，后帐不借”的原则，如果请款人有尚未结清的借款，无特殊原因，一般不予办理下次借款业务，特殊情况须经董事长批准。3、日常的费用支出一般在十天内进行报帐；借款出差人员回公司后，10天内应到财务部报帐。报帐后结欠的金额或30天内不办理报销手续的人员欠款，财务部门有权在当月工资中扣回。4、财务人员依据会计法的要求对原始凭证进行审核，对不真实、不合法的原始凭证有权不予受理，对记载不准确、不完整的原始凭证应予以退回，并要求按照国家统一的会计制度规定更正、补充。5、财务人员严格按国家有关财务规定及上述财务审批权限办理会计事务，对不符合规定的财务收支一律不予报销。附：财务报账流程图2013年8月12日