知名监理公司管理手册

目 录第一章 公司各部门职责、岗位职责、工作流程10一、工程部部门职责、岗位职责、主要工作流程10（一）工程部部门职责、岗位职责10（二）主要工作流程及控制要点16二、工程技术部工作职责、岗位职责、主要工作流程47（一）工程技术部部门职责、岗位职责47（二）工程技术部主要工作流程错误！未定义书签。三、综合计划部部门职责、岗位职责、主要工作流程错误！未定义书签。第二章 工程建设管理工作指引错误！未定义书签。一、前期准备阶段错误！未定义书签。（一）现场查勘错误！未定义书签。（二）综合策划错误！未定义书签。（三）围蔽错误！未定义书签。（四）清表错误！未定义书签。（五）详勘错误！未定义书签。（六）临水临电错误！未定义书签。（七）三通一平错误！未定义书签。（八）大型土石方施工错误！未定义书签。（九）招标立项与合同交底错误！未定义书签。（十）编制施工组织设计错误！未定义书签。（十一）图纸会审错误！未定义书签。（十二）与政府相关部门对接错误！未定义书签。二、开工模式错误！未定义书签。1、开工标准错误！未定义书签。2、工期标准错误！未定义书签。3、抢工措施概述错误！未定义书签。三、开盘模式错误！未定义书签。四、工程管理基本机制错误！未定义书签。1、样板先行错误！未定义书签。2、隐蔽验收错误！未定义书签。3、旁站监理错误！未定义书签。4、维权取证（索赔反索赔）错误！未定义书签。5、工程建设交流会错误！未定义书签。6、现场协调会错误！未定义书签。7、主要施工单位季度综合评价错误！未定义书签。五、材料管理错误！未定义书签。（一）材料供应模式错误！未定义书签。（二）材料计划编制错误！未定义书签。（三）材料验收错误！未定义书签。（四）材料保管错误！未定义书签。（五）材料样板间错误！未定义书签。六、0.000以下施工阶段错误！未定义书签。（一）施工准备错误！未定义书签。（二）基础施工错误！未定义书签。（三）基坑支护错误！未定义书签。（四）地下室施工错误！未定义书签。（五）基础、地下室中间验收错误！未定义书签。（六）土方回填错误！未定义书签。七、0.000以上施工（主体施工阶段）错误！未定义书签。（一）制度要求错误！未定义书签。（二）定位放线错误！未定义书签。（三）模板工程错误！未定义书签。（四）钢筋工程错误！未定义书签。（五）混凝土工程错误！未定义书签。（六）砌体工程错误！未定义书签。（七）抹灰工程错误！未定义书签。（八）防水工程错误！未定义书签。（九）西瓦（水泥瓦）安装错误！未定义书签。（十）外墙施工错误！未定义书签。（十一）铝合金门窗错误！未定义书签。（十二）GRC安装错误！未定义书签。（十三）栏杆安装工程错误！未定义书签。（十四）烟道安装工程错误！未定义书签。（十五）水电安装工程错误！未定义书签。（十六）智能化系统错误！未定义书签。（十七）防雷工程错误！未定义书签。（十八）电梯安装工程错误！未定义书签。（十九）发电机安装工程错误！未定义书签。（二十）地暖工程错误！未定义书签。（二十一）钢结构工程错误！未定义书签。八、豪装工程错误！未定义书签。1、工作要点错误！未定义书签。2、控制要点：错误！未定义书签。九、园建工程错误！未定义书签。（一）、工作要点错误！未定义书签。（二）控制要点错误！未定义书签。十、园林绿化工程错误！未定义书签。（一）工作要点错误！未定义书签。（二）控制要点错误！未定义书签。十一、道路管网错误！未定义书签。（一）工作要点错误！未定义书签。（二）控制要点错误！未定义书签。十二、竣工验收错误！未定义书签。（一）竣工验收单位的划分错误！未定义书签。（二）各专项竣工验收要求错误！未定义书签。（三）施工单位履约质量和履约能力评价错误！未定义书签。（四）证照办理错误！未定义书签。十三、交楼错误！未定义书签。十四、进度款审批错误！未定义书签。1、审批时限规定错误！未定义书签。2、进度款审批的其他规定错误！未定义书签。十五、竣工资料审核错误！未定义书签。1、及时性错误！未定义书签。2、竣工资料审核错误！未定义书签。十六、签证、委托及设计变更管理错误！未定义书签。十七、质量、安全文明施工的检查及考核错误！未定义书签。（一）质量考核错误！未定义书签。（二）安全考核错误！未定义书签。第三章 工程管理制度及标准汇编错误！未定义书签。一、综合制度类错误！未定义书签。1、房地产开发建设管理制度错误！未定义书签。2、xx地产集团地区公司管理办法错误！未定义书签。3、xx地产集团地区公司招投标管理制度错误！未定义书签。4、xx地产集团交楼管理制度错误！未定义书签。二、材料管理类错误！未定义书签。1、全国性材料物资采购供应管理制度错误！未定义书签。2、关于集团签订年度框架协议、地区公司签订合同采购供应材料物资管理办法错误！未定义书签。3、全国性材料物资计划管理及考核办法错误！未定义书签。4、全国性材料物资质量控制管理制度错误！未定义书签。5、三月材料计划申报指引错误！未定义书签。6、洋房、别墅主要甲供材料进场时间流程图错误！未定义书签。三、计划管理类错误！未定义书签。1、xx地产集团地区公司工程建设计划考核办法错误！未定义书签。2、新项目开盘前工期标准错误！未定义书签。3、工期标准错误！未定义书签。四、工作规章错误！未定义书签。1、大型土石方工程管理办法错误！未定义书签。2、岩土工程勘察施工旁站监理管理办法错误！未定义书签。3、关于加强施工临时用电尤其是发电机管理的通知错误！未定义书签。4、关于地区公司执行临时用电方案报审的通知错误！未定义书签。5、工程放线实施细则错误！未定义书签。6、旁站监理规定错误！未定义书签。7、工程例会规定错误！未定义书签。8、施工图管理及设计变更管理制度错误！未定义书签。9、关于完善工程质量考核办法的通知错误！未定义书签。10、xx地产集团建设工程安全文明施工管理办法错误！未定义书签。11、工程质量分户验收制度错误！未定义书签。12、工程竣工资料管理规定错误！未定义书签。13、建设工程档案管理制度错误！未定义书签。14、监理规划编制规定错误！未定义书签。15、监理实施细则编制规定错误！未定义书签。16、监理月报编写规定错误！未定义书签。17、监理日志记录规定错误！未定义书签。五、技术标准错误！未定义书签。1、毛坯交楼参考标准（工程指导版）错误！未定义书签。2、xx地产集团道路设计标准错误！未定义书签。3、定型产品标准做法（2009）（节选施工围墙部分）错误！未定义书签。4、材料样板间管理标准错误！未定义书签。5、回填土施工工艺标准错误！未定义书签。6、施工临时用电管理指引错误！未定义书签。7、施工发电机管理指引错误！未定义书签。8、铝合金门窗工程质量控制办法（管函字2009第067号）错误！未定义书签。9、西瓦施工工艺错误！未定义书签。10、实木复合地板施工工艺错误！未定义书签。11、内墙涂料施工工艺错误！未定义书签。12、水皮优冬季施工方法错误！未定义书签。13、地热管施工工艺错误！未定义书签。六、施工组织措施错误！未定义书签。1、加快样板区工程建设的措施与建议错误！未定义书签。2、加快中高层、高层外立面施工进度的措施错误！未定义书签。3、石材问题调查分析报告错误！未定义书签。第四章 各部门标准表格、台帐错误！未定义书签。一、工程部常用表格错误！未定义书签。1、开发建设综合策划方案会签审批表（GC-01）错误！未定义书签。2、重大施工组织设计/方案报审表(GC-02)错误！未定义书签。3、主体工程组织设计/方案报审表(GC-03)错误！未定义书签。4、监理规划报审表(GC-04)错误！未定义书签。5、工程开工令(GC-05)错误！未定义书签。6、施工总进度计划报审表(GC-06)错误！未定义书签。7、施工月进度计划报审表(GC-07)错误！未定义书签。8、周施工进度计划报审表(GC-08)错误！未定义书签。9、工程委托审批表（3万元以下）（GC-09-01）错误！未定义书签。10、工程委托审批表（3万元以上10万元以下）（GC-09-02）错误！未定义书签。11、工程委托书（GC-10）错误！未定义书签。12、工程签证单(GC-11-01)错误！未定义书签。13、工程签证单(GC-11-02)错误！未定义书签。14、工程签证单(GC-11-03)错误！未定义书签。15、工程签证原始记录凭证（GC-12）错误！未定义书签。16、材料使用许可证（GC-13）错误！未定义书签。17、桩检测方案报审表(GC-14)错误！未定义书签。18、施工样板验收审批表(GC-15)错误！未定义书签。19、三层会验单(GC-16)错误！未定义书签。20、场地移交单(GC-17)错误！未定义书签。21、工序交接验收表(GC-18)错误！未定义书签。22、工程竣工验收表(GC-19)错误！未定义书签。23、委托工程竣工验收表(GC-20)错误！未定义书签。24、工程交接单(GC-21)错误！未定义书签。25、整改通知单(GC-22-01)错误！未定义书签。26、整改通知单回复单(GC-22-02)错误！未定义书签。27、工程延期申请/批复表(GC-23)错误！未定义书签。28、设计图纸会审记录表 (GC-24-01)错误！未定义书签。29、设 计 图 纸 会 审 记 录 表(GC-24-01)错误！未定义书签。30、园林/装饰工程图纸会审记录表 (GC-24-02)错误！未定义书签。31、设计图纸会审记录表(GC-24-02)错误！未定义书签。32、监理工程师通知单(GC-25-01)错误！未定义书签。33、监理工程师通知单回复单(GC-25-02)错误！未定义书签。34、监理工作联系单(GC-26)错误！未定义书签。35、合同立项审批表（GC-27）错误！未定义书签。36、工程进度款申请表(GC-28)错误！未定义书签。37、工程结算申请表（GC-29-01)错误！未定义书签。38、工程结算资料封面（GC-29-02）错误！未定义书签。39、工程结算资料清单（GC-29-03）错误！未定义书签。40、施工用水、用电确认单（GC-30）错误！未定义书签。41、工程质保金申请报告（GC-31）错误！未定义书签。42、项目监理日报（GC-32-01）错误！未定义书签。43、项目监理月报（GC-32-02）错误！未定义书签。44、竣工后施工单位履约能力评价表（GC-33）错误！未定义书签。45、施工单位综合评价评分明细表（GC-34-01）错误！未定义书签。46、施工单位综合评价汇总表（GC-34-02）错误！未定义书签。二、工程部常用台账错误！未定义书签。1、项目收文台帐(TZ-01)错误！未定义书签。2、项目发文台帐(TZ-02)错误！未定义书签。3、工程材料验收台账（TZ-03-01)集团甲供材料错误！未定义书签。4、工程材料验收台账（TZ-03-02)地区公司甲供材料错误！未定义书签。5、工程材料验收台账（TZ-03-033)乙供材料错误！未定义书签。6、工程材料验收台账（TZ-03-04)零星材料错误！未定义书签。7、隐蔽工程旁站验收台帐（TZ-04)错误！未定义书签。8、质量问题及整改单发文台账（TZ-05)错误！未定义书签。9、安全文明施工问题及整改单发文台账（TZ-06)错误！未定义书签。10、管桩进（退）场台帐（TZ-07)错误！未定义书签。11、预制桩旁站监桩台帐表（TZ-08)错误！未定义书签。12、冲（钻）孔桩旁站验收台帐（TZ-9)错误！未定义书签。13、搅拌桩（旋喷桩）旁站验收台帐（TZ-10）错误！未定义书签。14、锚杆施工旁站验收台帐（TZ-11)错误！未定义书签。15、岩土工程勘察施工旁站监理台帐（TZ-12)错误！未定义书签。16、工程签证台帐（TZ-13)错误！未定义书签。17、工程委托台帐（TZ-14)错误！未定义书签。18、设计变更/工程变更台帐（TZ-15)错误！未定义书签。19、项目工程类合同立项计划及合同台帐(TZ-16)错误！未定义书签。20、图纸设计文件台账（TZ-17)错误！未定义书签。21、项目索赔/反索赔台帐(TZ-18)错误！未定义书签。22、零星材料采购台账（TZ-19)错误！未定义书签。23、重要质量控制点检查台帐（混凝土）（TZ-20-01)错误！未定义书签。24、重要质量控制点检查台帐（楼板厚度）（TZ-20-02)错误！未定义书签。25、重要质量控制点检查台帐（砌体砌筑）（TZ-20-03)错误！未定义书签。26、重要质量控制点检查台帐（室内抹灰）（TZ-20-04)错误！未定义书签。27、重要质量控制点检查台帐（建筑尺寸）（TZ-20-05)错误！未定义书签。28、重要质量控制点检查台帐（室内墙地砖）（TZ-20-06)错误！未定义书签。29、重要质量控制点检查台帐（外墙饰面）（TZ-20-07)错误！未定义书签。30、人工挖孔桩验收台帐（TZ-21)错误！未定义书签。三、国家标准表格错误！未定义书签。1、工程开工报审表错误！未定义书签。2、工程进度计划报审表错误！未定义书签。3、工程临时延期申请表错误！未定义书签。4、施工组织设计方案报审表错误！未定义书签。5、材料(构配件)、设备进场使用报验单错误！未定义书签。6、工序质量报验单错误！未定义书签。7、工序质量报验单错误！未定义书签。8、分包单位资格报审表错误！未定义书签。9、施工测量报验单错误！未定义书签。10、混凝土浇筑报审表错误！未定义书签。11、工程计量报审表错误！未定义书签。12、工程费用索赔报审表错误！未定义书签。13、工程付款申请表错误！未定义书签。14、监理工程师通知回复单错误！未定义书签。15、工程复工报审表错误！未定义书签。16、工程竣工报验单错误！未定义书签。17、施工单位通用报审表错误！未定义书签。18、工程变更单错误！未定义书签。19、工程暂停令错误！未定义书签。20、监理工程师通知单错误！未定义书签。21、监理工程师联系单错误！未定义书签。22、监理工程师备忘录错误！未定义书签。23、监理月报错误！未定义书签。24、会议纪要错误！未定义书签。25、监理日记错误！未定义书签。26、工程款支付证书错误！未定义书签。27、工程监理质量评估报告错误！未定义书签。28、工程监理总结错误！未定义书签。29、旁站监理记录表错误！未定义书签。30、监理规划错误！未定义书签。31、监理细则错误！未定义书签。32、建设单位工程通知单错误！未定义书签。33、建设单位工程联系单错误！未定义书签。第一章 公司各部门职责、岗位职责、工作流程一、工程部部门职责、岗位职责、主要工作流程（一）工程部部门职责、岗位职责工程部工作职责、岗位职责单位（集团总部/地区/下属公司）：xx地产集团工程管理系统部 门：工程部部门职责1、贯彻、实施各项房地产开发建设管理制度；2、召集新开工项目开发建设综合策划会议；3、编制监理规划、监理细则及监理月报；4、组织施工图会审；5、负责施工组织方案的会审、报批及监管实施；6、编制项目年度、月度建设计划并全力实施；7、提报甲供材料计划；8、审定工程签证、进度申请、结算申请及竣工资料；9、及时回收、移交在建楼盘的可回收资产；10、协助相关部门的维权取证工作；11、组织工程竣工验收等各类验收，确保质量精品；12、及时提出招标、设计、材料的立项并督促完成；13、组织竣工后施工单履约能力评价；14、负责与城管、质监、安监等政府相关部门的协调工作。岗位职责序号岗位名称工作职责工作标准备注1工程部经理工程部经理1、全面履行部门职责；2、负责本部门的队伍建设、团队建设，确保良好的工作氛围及工作作风；3、负责规范部门内部管理，建立、健全部门规章制度、工作规程；4、全面执行房地产开发建设规章制度，并检查、督促部门员工执行；5、总体负责工程进度、质量、成本控制、安全文明施工管理、施工单位管理、外部关系协调等工作；6、代表甲方行使合同权利、履行义务，督促施工单位全面履行义务；7、督促、检查、审核各项目部编制的开发建设综合策划方案、施工组织设计、监理规划、监理细则、专项施工方案等；8、督促、检查、审核各项目部制定的项目开发建设计划、招标立项计划、设计出图计划、材料立项计划及甲供材料申报计划；9、督促、检查各项目部的台帐管理情况、资料管理情况等基础工作；10、审定工程签证、进度申请、结算申请及组织审定竣工资料；11、督促、检查部门员工熟悉掌握合同、图纸、规范，组织相关单位、部门进行图纸会审；12、督促、检查各项目部的质量检查、验收工作，对影响结构安全、使用功能、外观观感的，须进行现场抽查；13、督促、检查各项目部的材料验收工作，并亲自参加对影响结构安全及永久使用功能的主要材料（如：钢筋、电线、电缆、防水材料、水泵房设备、发电机组、配电房设备等）的验收；14、督促、检查工地现场的安全文明施工管理，每周组织相关施工单位进行一次安全文明生产检查；15、督促、检查现场施工组织管理工作，确保现场人力、材料、机械设备的组织满足工期、进度的需求；16、督促、检查项目部进度控制工作，对于进度延误较严重情况协调施工单位予以解决；17、验收施工样板；18、主持处理重大质量事故、安全事故；19、协调公司各部门，及时解决制约工程的较大问题；20、协调各施工单位的关系，及时解决影响工程的较大问题；21、负责与城管、质监、安监等政府相关部门的协调工作。1. 确保工程的质量、进度、成本等符合规范、设计、合同及公司精品要求，开盘时满足销售要求。2. 确保工程现场安全文明施工。3. 确保部门员工能充分发挥工作积极性。4确保部门工作顺利进行，督促完成有关部门关于配合销售的要求。5 监督审核各类工程相关资料，确保工程建设规运行。6、 编制的项目建设总体策划方案切实可行；7、 按时完成上级交办的工作，重大情况第一时间报告主管领导。2项目经理1、在工程部经理的领导下，全面负责所辖项目部工作并履行部门职责；2、负责项目部的队伍建设、团队建设，确保良好的工作氛围及工作作风；3、督促项目部员工严格遵守各种部门规章制度、工作规程；4、全面执行房地产开发建设规章制度，并检查、督促项目部员工执行；5、负责所辖项目的工程进度、质量、成本控制、安全文明施工管理、施工单位管理等工作，在工程部经理的领导下协调外部关系；6、协助工程部经理行使合同权利履行义务，督促施工单位全面履行义务；7、组织制定所辖项目的开发建设综合策划方案、施工组织设计、监理规划、监理细则、专项施工方案等；8、组织制定所辖项目的开发建设计划、招标立项计划、设计出图计划、材料立项计划及甲供材料申报计划；9、组织项目部员工熟悉掌握合同、图纸、规范，作为主要承办人参加图纸会审；10、组织项目部实施质量检查、验收工作，对影响结构安全、使用功能、外观观感的以及隐蔽验收，须进行现场检查；11、组织、参加材料验收工作，重大问题须向工程部经理汇报；12、负责所辖项目安全文明施工管理工作；13、负责所辖项目的现场施工组织管理工作，确保现场人材机的组织满足工期要求；14、负责所辖项目的进度控制工作，对于进度延误情况协调施工单位解决；15、协调所辖项目各施工单位的关系，及时解决影响工程的较大问题，对较重大问题，及时向工程部经理汇报；16、审核工程签证、进度申请、结算申请及组织项目组成员审定竣工资料；17、负责三层会验、样板先行等机制的具体落实；18、及时组织召开工程建设各类协调会议和重要技术专题会议； 19、每周定期对在建项目质量、进度、安全文明施工及工程资料进行检查、总结，并督促整改；20、合理安排好旁站监理人员，并对旁站监理到岗情况进行检查；21、负责建立健全各项台帐，安排工程师及时填写，并检查；22、督促、检查、完善相关工程资料及归档，确保及时取得工程建设各阶段相关验收证明；23、每周组织讨论索赔反索赔风险，并及时告知合同管理部妥善安排，协助做好维权取证工作；24、在工程部经理的领导下，协调公司各部门关系，及时解决制约工程的问题；25、在工程部经理的领导下，协调与城管、质监、安监等政府相关部门的关系；26、完成领导交办的其他工作。1、 所编制的监理规划切实力行；2、 所编制度各类计划、报表具可操作性；3、 周报、月报等详细真实；4、 确保工程进度按照公司计划要求完成；5、 确保工程质量符合图纸设计和规范要求，符合xx精品工程标准；6、 认真审核工程进度申请、竣工图和工程结算申请，并在公司规定时间内审核完毕；7、 重大问题第一时间报告工程部经理。8、确保审核各类工程资料按相关要求完成。9、确保各监理工程师日常工作顺利进行，各项监理工作按规范要求。10、确保各类工程台帐按公司要求建立并实时填报管理。3专业监理工程师1、遵守各项管理制度、规定、工作流程；2、参加工作例会，汇报、协调解决各类问题；3、熟悉掌握设计图纸，参与图纸会审，全面提出、解决图纸存在的问题；4、熟悉掌握工程承包合同，协助项目经理行使合同权利履行义务，督促施工单位全面履行义务；5、组织场内“三通一平”工作；6、负责编制本专业的监理实施细则；7、审查承包单位提交的涉及本专业的计划、方案、申请、变更，并向项目经理报告；8、按照综合策划方案、总平面布置图，合理安排临设的搭设、机械设备的布置；9、根据工程进度及时提出图纸、合同立项，并督促解决；10、组织召开每周施工现场协调工程例会；11、对每一分项工程下发质量验收和检查标准并技术交底，督促实施；12、根据工程进度及时编制本专业材料清单、材料采购计划报项目经理审批；13、核查进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件及其质量情况，负责对进场材料、设备、构配件的验收，进行平行检验，取样、送样见证、复试合格后，及时予以签认；14、建立场地统一的坐标控制点和高程控制点，并做好检查和保护工作；15、负责隐蔽工程的检查、验收、整改，负责旁站监理并做好记录工作；16、及时转发图纸和设计变更，并将设计变更标注在施工图纸上，做好设计变更台帐的登录；17、现场检查施工质量，发现问题及时书面要求整改；18、负责每一分项施工样板的检查和验收工作，并监督按样板推广施工；19、负责工序检查、验收，办理工程交接手续；20、参与质量事故、安全事故处理；21、加强现场施工总平面图的管理、确保现场文明施工；22、负责本专业的工程计量工作，审核工程计量的数据和原始凭证；23、负责本专业监理资料的收集、汇总及整理，参与编写监理月报、监理日志；24、审核工程竣工资料和图纸；25、参加工程竣工验收；26、及时、如实审核工程签证、进度申请、结算申请资料；27、及时、准确填写各类台帐； 28、及时标示墙挂晴雨表和工程计划图表中的实际进度；29、及时、合理回复施工单位提出的工作联系函，较为重大问题向项目经理汇报解决；30、及时提出索赔反索赔风险，协助做好相关维权取证工作。1参加每周监理例会，总结本周工作，安排下周工作。2 认真及时记录监理日记，有较大问题应及时上报。3 熟悉图纸、合同和有关技术规范，主要时间应在现场处理问题，保证工作负责区域工程满足图纸、合同、规范的要求。4 对原材料进场进行检查、验收，签发材料使用许可证，做好隐蔽工程的检查和验收，做好建筑物标高和垂直度的控制和复核，及时转发图纸和设计变更，及时上报进度日报表和周报表，工程完工后负责项目竣工结算等资料整理审核。5 做好现场问题协调处理工作。6、审核乙方提交的各类工程资料，把好第一道关。7、对各项检验批、隐蔽工程、分项工程及时验收，签发同意隐蔽指令。4测量工程师1、配合开发部实施红线范围的界桩定位；2、编制测量监理实施细则；3、负责场内首级控制测量，将已知控制点提供给施工单位，并复核施工单位控制点；4、负责主持地形、地貌测量，并进行数据资料整理；5、参与土石方、道路施工收方；6、复核施工单位的定位测量；7、复查每栋建筑物的基础控制轴线点；8、复测施工单位沉降观测控制点，抽测沉降观测点，复查沉降观测资料；9、复核场地内收集的管网资料、构筑物与实地是否相符；10、负责深基坑及高截坡的位移监测；11、抽查建筑物垂直度及标高12、及时提出索赔反索赔风险，协助做好相关维权取证工作1、做好场内坐标、水准控制点的保护2、做好场地界线、建筑物控制轴线、建筑物垂直度及标高等准确测量的控制监督3、做好深基坑高边坡位移检测、建筑物沉降观测的控制监督4、做好场内地形、地貌测量工作，做好土石方、道路工程测量收方工作5资料文员1、负责部门工程档案管理工作，2、负责督促各项目部做好日常文书、工程档案的收集、积累和归档工作；3、负责部门工程档案收集、整理、建立目录索引、归档工作，按公司档案管理相关制度及时提供利用；4、负责组织对部门工程档案的鉴定、保管、调阅、移交、销毁工作；5、负责部门工程档案预验收及工程档案移交工作；6、协助项目经理办理工程各项验收资料收集、归档工作；7、负责员工调动、离职时工程建设相关储备资料移交的监交工作；8、负责部门工程相关书刊、规范等工具书的保管、借阅登记工作；9、负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作；10、负责各项目部上报的请示、报告、通知等相关工程信息资料登记、呈批，并将已审批的文件分送到相关部门；11、负责部门资产（固定资产与低值易耗品）的申报、领用、保管、借用登记工作；12、负责部门早会纪录；13、负责部门员工考勤统计及考勤相关资料的汇总上报工作；15、完成领导交办的其他工作。1、及时准确发放、归档各种资料；2、严格遵守档案管理的有关规定，严禁丢失或损坏各种文件资料和技术档案，保证资料齐全、数字准确无误；3、档案（资料）室的卫生及空气畅通和干燥，严防资料霉烂变质；4、档案（资料）编排有序，查阅方便快捷；5、办公用品有效利用，电脑、复印机、传真机等设备运行、保养良好； 6、能严格保守机密，谨慎处理保密文件；7、协助上司做好具体工作的细节准备、材料整理；8、熟悉公司各部门的工作流程；9、有效监控考勤状况，按要求时间传送考勤资料；10、公文、信件、邮件、报刊、杂志等分送及时准确。 6材料专员1、申报材料月度实际用料计划；2、在材料供货率、使用率、材料品质等方面协助工程师核查；3、就材料申报流程对施工单位进行交底；4、如实统计材料到场/未到场情况；5、协调材料按现场需求到货，满足现场施工需要；6、协助做好相关维权取证工作1、督促监理工程师及时审核提交材料计划2、及时申报材料计划，积极协调各项材料及时、准确到场。3、跟进材料进场、使用等情况（二）主要工作流程及控制要点1、验收合格5日内施工单位申报签证1、签证审批流程签署不同意，退回施工单位2、工程部48小时内审核完毕否合理与否3、工程技术部审核（24小时内）是签署不同意，返还工程部 是合理与否否是4、主管工程领导审核 合理与否否 是返还工程部分发5、工程部签章 流程要点：1、 工程部必须在规定的时限内，签署完意见，否则：每违反一次，给予工程部经理降一级工资的处罚；一个月累计超过3次的，予以开除处分。2、 项目经理必须建立项目签证台帐并及时填写。在收到签证单后2天内必须签署完毕并在台帐上记录，签证单办理完成后3天内归档，并送预决算部作为结算依据。以上每违反一次，扣罚项目经理200元、工程部经理100元。3、 工程签证的原始凭证，必须由两名或两名以上现场监理工程师当天签署完毕，并返回施工单位，同时留存一份，上报工程部经理后存档。每违反一次，给予监理工程师降一级工资的处罚；一个月内累计超过3次的，予以开除处分。原始记录上必须注明工程内容的具体位置和部位，必要时需附图及照片标注，以满足计量、计价要求。4、 在竣工图上可计算的项目，不予直接签证数量。5、有转扣内容的签证单，工程部必须在签证单的右上角予以标注，并完善转扣手续。6、 签证事项完成后在合同约定期限内（合同未约定应在五天内）施工单位要申报签证单，不及时申报的，视作施工单位自动放弃，不再办理签证。2、工程委托办理、审批流程（1） 造价在3万元以下的零星工程委托办理、审批流程1、工程部洽谈并起草工程委托签署不同意返还工程部2、工程技术部审核否合理与否 是3、收到后24小时内核定价格，并与施工方达成一致5、工程部签章 是4、施工单位签章返还工程部分发 流程要点：（1） 工程部必须提前进行询价、谈价等相关的委托过程，如因工程部贻误时间，没有足够时间同施工单位商谈价格，从而造成委托单价过高，给予工程部经理降一级工资处罚。（2）工程部不得将同一工程项目肢解委托。否则，给予工程部经理降三级工资处罚。（3） 委托手续完备后方可施工。（4） 工程部在委托书办理完成后3天内归档，并送合同管理部备案。（2） 造价在3万元以上（含3万元）10万元以下的零星工程委托办理、审批流程1、工程部起草委托书，并传真招投标部签署不同意返还工程部2、招投标部24小时内核定价格，并与施工单位达成一致否合理与否 是 3、地区公司主管工程领导审核4、施工单位签章5、工程部签章返还工程部分发 流程要点：（1） 工程部必须提前进行询价、谈价等相关的委托过程，如因工程部贻误时间，没有足够时间同施工单位商谈价格，从而造成委托单价过高，给予工程部经理降一级工资处罚。（2） 委托手续完备后方可施工。（3） 工程部在委托书办理完成后3天内归档，并送合同管理部备案。（4） 所有造价在3万元以上的委托须找两家以上单位竞价；造价在10万元以上的工程不得办理委托，必须签订合同；工程部不得将同一工程项目肢解委托。否则，给予工程部经理降三级工资处罚。3、工程进度款审批流程1、施工单位根据实际进度按合同节点报送进度款申请2、工程部24小时内审核完成签署不同意及理由，退还施工单位进度是否符合合同支付条件否 是3、主管领导审批4、预决算部审核，并与施工单位对数 5、合同管理部审核 6、财务部审核，并按审批权限报批后支付流程要点：1、工程部在接到施工单位报送的工程进度款申报表后，必须在24小时内经监理工程师、项目经理、工程部经理审批完毕并发出。每违反一次，给予工程部经理降一级工资的处罚。2、预决算部在收齐进度款申报资料后，48小时内（不含对数时间）必须审核完毕。若施工单位如有异议，待施工单位回复意见后，预决算部须在4小时内核算完毕。3、财务部经办会计必须在收到进度款申报表后的4小时内审核完毕。4、审核进度款，应认真核对申报内容是否和现场实际进度相符，并提出当月应扣款项明细清单。1、施工单位申报结算资料4、结算审批流程2、工程师审核结算资料是否齐全、竣工图是否属实3、项目经理审核4、工程部经理审核 5、主管领导审批否结算资料是否齐全属实是三天内一次性发函工程部，补齐资料6、预决算部审核 结算资料是否齐全审批手续是否完善齐备 否 是7、财务部审核，并按审批权限逐级报批流程要点：1、工程部须在收到主体施工单位报送的工程结算资料后1个月内完成审核，并一次性提交预决算部；其他专业分包工程及园建配套工程结算资料须在收到后15天内完成审核，一次性提交预决算部。工程部未按要求时限完成工程结算资料提交的，每延迟一次，扣罚工程部经理200元。2、预决算部发现资料不齐，审批手续不全或有明显错误的的，在收到资料起7天内一次性发函给工程部；工程部自收到函件之日起7天内补齐完善后重新提交。每延迟一天，扣罚工程部经理200元5、施工样板审批流程1、施工方经三级自检合格后，填写施工样板审批表，报工程部2、工程部经理组织验收4、涉及施工工艺做法、施工质量标准的，报主管工程领导审批3、涉及外观效果的施工样板报总工室审核5、地区公司负责人审批 6、大面积施工 流程要点：1、施工过程中需做样板的有：外墙饰面砖、铝合金窗、栏杆等；室内地面砖、木地板；室内墙面、天花（吊顶）的扇灰及油漆；大堂、电梯前室的所有装饰；室外园建装饰、道路及广场的铺装面层等；室内外砖砌体及批荡；主体结构的钢筋及模板；预制构件的安装等。2、未作样板或样板未经批准，不能大面积施工。否则，给予工程部经理降一级工资处罚。6、三层会验工作流程1、每期工程三层楼面结构完成三十天内，工程部负责完成会验条件2、三层砌体完成后两天内，总工室组织相关部门及各施工单位进行综合会验3、完成三层会验一天内，总工室整理出验收意见，提出存在的问题及整改措施，书面下发给会验参加部门4、会验完成7天内总工室下发设计文件流程要点：1、每期工程第三层楼面结构完成后三十天内，工程部应组织完成第三层中各户型的砖砌体，在墙地面上以色笔标出所有预留预埋件和设备布置示意（开关、插座、强弱电箱、预留电线管、预埋水管等）。否则，扣罚工程部经理500元。2、会验时，总工室须确保图纸下发齐全。3、因三层会验质量不高，明显问题未发现且在后期暴露的，将对三层会验参加人员进行问责。1、材料进场，监理工程师第一时间通知项目经理，对进场材料进行验收7、材料验收流程3、合同要求采购的材料：现场对板验收，依据合同、设计要求检查技术参数5、需做见证送检的材料：按材料验收标准，见证取样、送样，做复试4、乙供类材料：检查材料规格、品牌等是否符合合同要求2、确板类材料：现场对板验收否6、将该部分材料做上标志；即刻清退出场合格与否是7、填写台帐并签发材料使用许可证流程要点：1、所有进场材料、设备、构配件均须进行验收并办理材料使用许可证后方可使用。办理了材料使用许可证或工序验收后，如经检查仍发现材料不符合要求的，属工程部经理审核的材料，扣罚工程部经理1000元；其他材料，给予相关责任人降一级工资的处罚。2、工程部经理务必对影响到结构安全及永久使用功能的主要材料（如：钢筋、电线、电缆、防水材料、水泵房设备、发电机组、配电房设备等）亲自验收合格后，在台帐上签字并签发材料使用许可证。其他材料、设备、构配件必须由专业监理工程师、项目经理验收合格后，在台帐上签字并签发材料使用许可证。未按上述要求办理的，每次扣罚工程部经理100元。3、工程技术部除对经工程部验收合格后的大型设备如水泵房设备、发电机组、配电房设备等进行复检外，对一般的进场设备与材料需进行抽查。4、工程部负责督促施工单位在合同下发后一个月内提供所有乙购须甲方确板的材料样板，总工室于48小时内反馈确板意见；连续3次提供样板不合格的扣罚工程部经理样板200元；每延迟一天，扣罚工程部、总工室负责人100元。5、现场验收内容：审查材料清单；验收材质证明文件；对板验收；检查材料的品牌、外观、尺寸、规格、等技术参数是否符合合同与设计要求。检查质量保证资料是否符合要求现场检查监理工程师施工单位填“工程报验单”报监理公司8、隐蔽工程验收流程合格与否签发工程质量/安全整改通知书及时登录台帐并上报项目经理签认隐蔽工程验收单是否施工单位完成隐蔽工程施工，自检合格工程部经理根据制度检查或抽查，并签署台帐项目经理根据制度检查或抽查，并签署台帐流程要点：1、须做隐蔽验收的工程有：岩土工程勘察、工程桩（预制桩、冲孔桩、搅拌桩、人工挖孔桩）、基坑验槽、锚杆、防水工程、模板工程、钢筋工程、砖砌体工程、门窗塞缝、墙体保温、地暖工程、水电线管暗埋和预留、防雷及接地工程等。2、隐蔽工程未办理隐蔽工程验收手续或经抽检仍不合格的不得进入下道工序。3、制度要求隐蔽工程需旁站，项目经理对监理工程师在岗情况按制度进行检查。施工单位检验批报验9、检验批验收流程施工单位填“工程报验单”报项目监理部质量保证资料齐全、合格检验批工程质量自评合格，评定完成监理工程师是合格与否不合格：签发工程质量/安全整改通知书，重新报验检查质量保证资料是否符合要求检查检验批工程是否合格 合格：签认检验批验收认可书交回施工单位可进行下一工序工作否流程要点：1、检验批验收合格后，资料须在三天内签认、存档。2、重大问题及时向项目经理汇报。监理工程师施工单位填“工程报验单”报项目监理部10、分部分项工程验收流程图质量保证资料齐全、合格隐蔽验收记录签认完成分部、分项工程质量自评合格，评定完成施工单位报验否是项目经理验收后签认合格：签认分部分项工程检验认可书不合格：签发工程质量/安全整改通知书，重新报验合格与否检查分部、分项工程是否合格检查质量保证资料是否符合要求检查隐蔽工程是否完成有关签证手续流程要点：1、验收合格后，资料须在三天内存档。2、重大问题及时向工程部经理汇报。11、工程竣工验收流程图是施工单位否工程确实建成，检验合格现场清理完毕工程计量资料质量签证文件接受施工单位提交申请工程竣工资料（含竣工图）施工单位整改合格与否项目经理组织对工程及资料进行初验是否工程部组织相关部门参加验收合格与否施工单位整改会签工程竣工验收表12、零星材料定价流程1、工程部确定零星材料清单2、采购部24小时内确定价格并将价格清单回传工程部3、工程部依据价格清单，与施工方协商零星材料单价发函采购部，重新确定价格或地区公司供货材料单价是否在制度规定的上浮范围内 否 是4、采购供应并签署台帐流程要点：1、2万元以上（含上浮价）的材料不得肢解为零星材料。将大宗材料当作零星材料的，每次扣罚工程部经理500元。2、工程部应根据现场需要，提前提出所需的零星材料清单，避免停工待料。3、零星材料确定价格后，应及时登入零星材料台帐。13、集团甲供材材料计划申报流程（1）三月材料计划申报流程：2、工程技术部每月15日前完成审核后报管理中心1、地区公司工程部编制，每月12日前报工程技术部3、管理中心每月20日前完成审批，提交材料公司4、材料公司每月25日前整理、汇总后提交供货单位备料2、月度实际用料计划申报流程：1、工程部编制下月计划，并于每月1日前提交工程技术部2、工程技术部每月3日前完成审核经主管工程领导审批，报管理中心3、管理中心每月5日前完成审批后提交材料公司 4、材料公司于每月10日前下发下月订单至供货单位 14、电梯工程流程1、工程部制定电梯进场计划2、根据计划及时进行电梯合同立项3、招投标部签订电梯合同，支付定金(约需1个月)4、电梯排产(普通梯排产时间约45天) 5、电梯进场验收6、电梯安装（综合楼电梯、销售梯20天,普通梯45天） 7、电梯安装后验收（技监局验收约15天取证）15、乙供材料确板流程1、合同签订一周内，工程部编制需确板的材料清单2、合同签订三周内，工程部组织施工单位，提供材料样板重新提供材料样板3、总工室组织相关人员对样板进行筛选、加签、审定是否符合要求 否 是 4、主管总工室公司领导审批是否涉及外立面效果 5、报公司董事长审批通过 是 否 6、工程部将批准的样板发施工方一套，工程部留一套在材料样板间保管流程要点：1、确板需及时。2、对工期紧的工程，总工室组织技术人员与施工单位一起去厂家挑选样板。16、招标立项流程2、招投标部进行项目整体招标策划1、工程部根据开发建设计划，提出施工单位进场计划3、施工单位进场前至少2个月，工程部提出招标立项4、主体招标，招投标部组织召开立项会审会议5、招标定标，签订合同6、合同签订后，开工前招标部、合同管理部对工程部进行合同交底流程要点：1、立项要及时，至少在施工单位进场前两个月，工程部应进行立项。2、立项要求：按集团工程管理系统下发的工程部台帐表格合同立项审批表（GC-27）要求进行如实填写。施工准备阶段审查承包人的安全资质营业执照安全资质证书安全生产管理机构的设置，安全专业人员的配备安全生产责任制，安全生产规章制度，安全生产操作特种作业人员的管理情况主