北京中医药大学21春《管理文秘》离线作业2参考答案39

北京中医药大学21春管理文秘离线作业2参考答案1. 协调的主要作用是( )A.缓解矛盾B.消除误会C.积极平衡D.信息沟通参考答案：ABC2. 秘书能对领导发挥较大参谋作用的个人因素是( )。A.领导人的高度信任B.担负重要的秘书工作C.良好的群众基础D.既亲且重，博学多才参考答案：D3. 阅办包括的环节有( )。A.拟办B.批办C.承办D.催办参考答案：ABCD4. 辅助控制能力属于办事能力。( )A.错误B.正确参考答案：A5. 试述现代秘书职业的主要特征。参考答案：(1)秘书服务对象多元化。现代秘书活动的范畴，不仅仅限于国家官僚体系，它广泛存在于一切社会管理活动乃至一切重要的生产实践和科学文化活动之中。不仅国家机关、社会团体的领导人身边设置了秘书部门和配备了秘书人员，而且实业家、科学家、作家、学者、演员等一切需要秘书辅助和综合性服务的社会人士，只要具备一定的财力，都可以聘用秘书。秘书已成为从业范围十分广泛、从业人数十分众多和一种社会职业。服务对象的多元化，已成为现代秘书职业的一个重要特征。(2)秘书主体商务化。所谓秘书主体商务化，是指我国秘书队伍的主体将由党政秘书逐渐让位于商务秘书。从我国政治、经济体制改革的大趋势看，在精兵简政的制约下，党政秘书的数量不可能有较大的增长。然而，随着社会主义市场经济的长足发展，国有企业尤其是乡镇企业、“三资”企业、私人企业异军突起，给为数众多的秘书就业提供了广阔的市场，这就使秘书队伍将发生了巨大的变化;商务秘书以惊人的速度增长。二十一世纪，我国将实现四个现代化，社会主义市场经济将长足发展，与工商企业的迅速发展相适应，商务秘书的增长也就必然越来越大。在市场经济的舞台上，商务秘书必将唱起主角。这是国际秘书职业发展的历史经验，也将是我国秘书职业发展的大趋势。(3)秘书知识技能专业化。秘书工作已形成一门专业。秘书有了办文、办公、办事，综合处理信息资料，办理日常公务等特定的职业活动内容。秘书已有了职业技能培养教育体系和任职资格考核体系，以及指导秘书从业实践的秘书工作理论体系，还有了秘书行业协会、学会和国际性秘书行业组织，由此可见，现代秘书同教师、医师、律师、会计师、工程师等一样，都属于现代社会的专业人才。(4)秘书劳动价值商品化。在商品经济时代，任何劳动都含有商品性质。秘书工作是一种复杂的脑力劳动，秘书的劳动也带有商品性，其价值也就具有商品化特征。在市场经济条件下，他们的劳动价值的商品化特征就日益突出地表现出来。6. 档案部门是公共文秘机构内设置的专门负责采集、筛选、开发和利用信息等工作的部门。( )A.错误B.正确参考答案：A7. 根据实际工作的需要，行文方式一般有( )。A.逐级行文B.多级行文C.越级行文D.直达行文参考答案：ABCD8. 公共文秘与传统的党政机关文秘的相同之处是( )。A.工作都围绕着辅助决策，发挥参谋作用B.沟通信息，进行综合协调C.推进公务，操办日常事务D.文字处理，撰拟文稿，管理文件资料参考答案：ABCD9. 文件用印要核实份数，超过份数的文件不能盖印，并要及时销毁。( )A.错误B.正确参考答案：B10. 秘书工作的作用有( )。A.助手作用B.参谋作用C.反馈作用D.协调作用参考答案：ABCD11. 公文的文体结构包括( )。A.文头结构B.行文结构C.文尾结构D.文中结构参考答案：ABC12. 公文处理工作的基本要求是( )。A.准确B.及时C.安全D.统一参考答案：ABCD13. 一向被认为招工难的煤炭行业最近出了桩新鲜事：山西大同矿务局云冈矿计划招收100名井下工，报名一向被认为招工难的煤炭行业最近出了桩新鲜事：山西大同矿务局云冈矿计划招收100名井下工，报名人数竟达980人，还有不少科室人员打“请调报告”，要求下井当采煤工。为什么云冈矿的井下工这样吃香?这是由于该矿对一线工人在政治、经济等方面大幅度实行倾斜政策的结果。这个矿制定了井下工超产加价的“上台阶”分配方法，超产越多，收入越高，有的工人月收人逾千元。矿里分房，一线工人有优先权，去年盖的所有新楼都分给了井下工。年终评劳模，一线工人占了70%。加上采煤机械化程度已达到100%，安全也有了可靠保障，工人真正感到( )。A.要加强对职工的思想政治教育B.要充分运用经济手段调动职工积极性C.要提高一线职工的政治、经济待遇D.要改善一线职工的生产和生活条件参考答案：C14. 在制文阶段，有关全局性和机密性的重要文件可由他人撰拟。( )A.错误B.正确参考答案：A15. 专门档案是指行政管理档案。( )A.错误B.正确参考答案：A16. 行文方式不包括越级行文。( )A.错误B.正确参考答案：A17. 行文方式一般有( )。A.逐级行文B.多级行文C.越级行文D.直达行文参考答案：ABCD18. 我国最早的公务文书出现于( )。A.远古时期B.殷商时期C.汉朝D.唐朝参考答案：B19. 秘书部门发挥整体功能的基础是( )。A.参谋辅助B.深化服务C.后勤保障D.综合协调参考答案：D20. 签发文件应当注意：( )A.签发权限不宜更改，要严格执行条例、办法，切忌越权B.主批人应当明确签署意见，如“同意打印下发”、“请某某同志审阅后印发”等，并写上姓名和审批时间C.其他审批人圈阅，则视为同意D.签发文稿要用签字笔或毛笔、钢笔参考答案：ABCD21. 发布令具有一个特殊的结构，它将所发布的法律或规章作为附件置于文后。( )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案：A22. 怎样有效的调度时间?( )A.时间安排的统筹性B.时间安排的机动性C.时间安排的自主性D.时间安排的有效性参考答案：BCD23. 立卷类目由类和目两部分组成。( )A.错误B.正确参考答案：A24. 对伪造国库券的，依法( )刑事责任。A.追究B.追查C.判处D.判决参考答案：A25. 以下主席台座次的排列哪项是正确的?( )A.54123B.52134C.54321D.53124E.12345参考答案：D26. 谈判的技巧主要有以下几点：( )A.充分准备B.多听少说C.方寸不乱D.多说少听参考答案：ABC27. 秘书工作能力结构由( )组成。A.表达能力B.办事能力C.管理能力D.应变能力E.社交能力F.操作能力参考答案：ABCDEF28. 档案检索工具的作用是( )。A.档案检索工具是揭示馆(室)藏的重要手段B.档案检索工具能够使档案干部进一步熟悉馆(室)藏，为主动提供利用创造条件C.档案检索工具能提高档案馆(室)的科学管理水平和工作效率D.档案检索工具是宣传报道馆(室)藏，进行馆际间情况交流的重要渠道参考答案：ABCD29. 秘书培训的内容包括( )。A.政治思想水平B.写作C.打字D.电传E.行政管理F.文书学参考答案：ABCDE30. 联合行文时，公文的生效日期以最后一个机关签字为准。( )A.错误B.正确参考答案：B31. 对秘书有哪些性格要求?( )A.开朗B.顺从C.敏捷D.幽默参考答案：ACD32. 广告主是指( )A.受众B.新闻媒体C.产品制造商D.商品经营者或服务提供者E.产品销售商参考答案：D33. 秘书知识结构的基础层次知识是( )A.领导学B.公文写作学C.社会学D.会议学参考答案：C34. 办法也是一种法规性文件。( )A.错误B.正确参考答案：B35. 意向书的特点主要有( )。A.意见一致性B.总体原则性C.形式灵活性D.法律效率性参考答案：ABC36. 涉外信文的格式主要包括哪些?( )A.完全齐头式B.半齐头式C.缩进式D.居中式参考答案：ABC37. 秘书工作的内容包括( )。A.文书管理B.调查研究C.事务工作D.信息工作E.会议管理参考答案：ABCDE38. 秘书参谋作用赖以存在的物质条件是( )A.参谋场B.参谋方向C.参谋效能D.参谋途径参考答案：A39. 转呈性意见属于上行文，但写作时用下行文语气。( )A.错误B.正确参考答案：B40. 秘书人员需有包括( )等几个面较合理的知识结构。A.基础知识B.综合知识C.专业知识D.相关知识参考答案：ACD41. 任何人不得以任何( )冲击铁路车站。A.理由B.方式C.借口D.原因参考答案：C42. 部门领导签发后再送给机关有关领导签字叫( )。A.拟签B.会签C.正签D.核签参考答案：D43. 中国共产党机关公文处理条例中规定党的机关公文主要有13个文种。( )A.错误B.正确参考答案：A44. 信用证是国际贸易中的一种主要支付方式，它有统一的格式。( )A.错误B.正确参考答案：A45. 公文撰写的基本原则有哪些?( )A.合法性原则B.求实性原则C.周严性原则D.忠实性原则参考答案：ABCD46. 不能抄送给下级机关的公文是( )。A.请示B.通报C.意见D.通知参考答案：A47. 国家秘密是关系( )，按照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。A.国家的安全和稳定B.国家的安全和利益C.国家的经济利益D.国家和民族的利益参考答案：B48. 越级行文可以使文件直达最上级机关因此是最有效率的行文方式。( )A.错误B.正确参考答案：A49. 状语的正常位置是在中心语( )A.之内B.之外C.之前D.之后参考答案：D50. 文件撰写的基本要求是( )。A.符合政策法规B.实事求是C.讲科学D.重实效E.载体选择合理参考答案：ABCDE