汇秀时尚广场策划书.doc

汇秀时尚广场开业庆典策划书目录一 前言-二 庆典前的准备-三 主办单位、承办单位、赞助单位、协办单位-四 各机构分工及职能-五 开业庆典时间、地点-六 场地策划（场地划分、会场布置、舞台布置等）-七 仪式过程或顺序-八 与庆典有关的公关，促销活动-九 广告策略-广告表现品牌传播方式十 开业庆典保卫策划案-（如保卫安排突发事件的应急策划等）十一 庆典支出预算-背景资料汇秀时尚广场于2009年2月27日正式开张营业。是由三江学院校文化产业管理学院韩雨和仲勇两位同学自主策划，自筹资金创办的，后期丁宁、尹迪入股。（金陵晚报数字周刊2009年3月11日） 记者 韶静 实习生 祁绩：南京三江学院四个在校大学生，租下了学校门口一幢被闲置很久的旧大楼，简单装修后再隔成46间铺出租。凭着这个点子，四个大学生当起了“包租公”，并将计划用两年时间赚回20万本钱。在铁心桥三江学院本部后门，一幢被闲置很久的旧大楼，摇身变成了时尚购物广场。而这个“南京汇秀时尚广场”的创办者，正是本校的四名专科生：仲勇、韩雨、丁宁和尹迪。尽管购物广场开业还不到一个月，但人气还挺旺。这个总营业面积近2000平方米的大楼，被他们隔成46间铺出租。正是凭着这个金点子，四个大学生当起了“包租公”。他们将计划用两年时间赚回20余万本钱。（中国江苏网2010年4月29日）昨天上午，三江学院的仲勇、韩雨、丁宁和尹迪四位同学自主创业，创立的“汇秀时尚购物广场”举行了隆重的一周年庆典活动。去年的此时，金融危机的阴霾席卷全球大学生就业形势较以往更加严峻的时候，三江学院的仲勇、韩雨、丁宁和尹迪四位同学响应政府的号召，从身边寻找商机创立了“汇秀时尚购物广场”。此举受到社会各界的高度关注，包括央视在内的各媒体纷纷进行了报道，并给予了积极评价。一 前言近年来南京出现越来越多的购物广场，大规模的出租，具有品种多样化，产品现代气息足，迎合着更多年轻消费者的需求，南京有名的购物广场主要有：南京新街口万达广场、南京时尚莱迪购物广场、苏果购物广场等。在风云变幻的市场竞争中，如何能使自己的品牌占有有利的一席之地，品牌的宣传则是无与伦比的重要，品牌的开业庆典则是宣传自己品牌的最佳机会。我们必将以全身心的投入，以开业造势，营销定位，广告宣传，树立形象，展现实力为目的，我们会做到细心、精心、认真、全面，让主办方满意，让顾客满意，竭尽全力办好这次开业庆典策划。为品牌以后的发展奠定坚实的基础。，二 庆典前的准备1、活动策划书的撰写将整个有关开业庆典的情况汇总成策划书，交给活动主办方审阅。讨论、给出修改意见。2、活动流程图。制作活动流程图，并严格按照流程图进行 “不打无准备之仗”这一活动流程图会让相关人员心里做好充分的准备3、前期需要制作的用品（如宣传单、会场布置效果图、礼品等）制作华美的宣传资料和开业庆典中所需要的一切宣传品。同时为客户主办方呈现会场效果图，设计制作邀请涵并指派发给领导或需要邀请的客户。指派专人邀请相关政府官员、业界人士、社会名流嘉宾。4、媒体计划书的制定在开业庆典筹备过程中，为了让更多的人知晓汇秀广场开业庆典，建议您要选择一些媒体进行一定的广告宣传。对于媒体的选择、广告的创意、广告的制作、广告的发布我们都会提给贵公司的一个媒介投放方案。 此次活动希望达到的目标：通过开业庆典仪式活动把昆山市大宁超市的品牌形象和服务宗旨深入传开。塑造社会知名度和美誉度，引起各界关注。 通过隆重的庆典活动展示自身实力为后期的经营作好铺垫。进行企业社会公关，树立昆山市大宁超市良好的社会形象，并融洽与当地政府职能部门、目标客户群及供应商的关系。 效益提升引发大众消费热潮，实现经济效益和社会效益的同步提升。三 主办单位、承办单位、赞助单位、协办单位主办单位：汇秀广场创办人以及合资人承办单位：三江学院文化产业管理学院赞助单位：菲繁摄影，苏果超市，华仔形象设计协助单位：三江学院物业保安、汇秀广场四 各机构分工及职能：方案组：提交方案，讨论修改 确定方案，开始执行宣传组：邀请嘉宾,确定人数 楼体条幅、空飘等物料的设计与制作 联系礼仪小姐、司仪、落实工作人员设计组：欢迎水牌等物料的设计与制作 落实胸花、台花、气球拱门等装饰物料摄制组：落实音响、舞狮、礼炮等相关用品 入场布置 一切布置、准备工作完毕、程序演练 撤场五 开业庆典时间、地点（一）对于开业时间的选择，开业时间可以从以下几个中进行选择。（1）9月6日（星期一）（2）9月11日（星期六）（3）9月12日（星期日）（4）9月18日（星期六）对于上面四个时间的选择，建议选择（1）9月6日（星期一）（2）9月18日（星期六）其理由是：1、将时间定于9月，恰好是开学时间由于汇秀广场靠近高校，有较多的目标人群。2、“6”“8”这两个数字在我们中国这一有着悠久历史文化的国度里，人们对这一数字的偏爱可以说是日益加深，人们相信“6”代表“顺”，“8”代表“发”。开业如果选择带有这两个数字中的某一个似乎给人的感觉便是“大吉大利”“财源广进”当然也许我们并不是这么认为的，但是“入乡随俗”这一鲜明的写照。让我们在没有特殊情况下应该还是以我们民族的特点为主。3、（1）9月6日（星期一）（2）9月18日（星期六）、这两天，一天是周六，一天是周一，我公司从贵公司角度考虑，在这个时间，对于贵公司邀请嘉宾和朋友较容易一些。并且在周末对于吸引人气而言也是很有优势的。（二）地点选择：（1）汇秀广场所在地包括前广场 （2）附近周边酒店，及可用场所 （3）向附近三江学院借用体育馆，会堂等建议在汇秀广场或者三江学院体育馆内举行，汇秀广场较为近方便与准备工作的运行；而三江学院的场地较为宽阔方便做大做出效果。如果资金允许可在商业酒店等开展，费用较高。六 场地策划在会场的布置基本是从以下三个方面着手准备。（1）周边街区邻近街和市区三江学院的海报宣传，图：（海报）主干线公交车布标宣传（2）场外门外陈列汇秀广场的标志门前设置升空气球门外设置大型红色拱门店前设立大型主题展版一块，发布汇秀主题楼体悬挂巨型彩色竖标门口用气球及花束装饰。如图：（舞台效果）（3）场内门口设立明显标志，向入场者赠送活动宣传品、礼品及纪念品。设立迎宾和导购小姐。设立导示系统，设立明显标示LOGO的指示牌顶端悬挂挂旗。店内相关区域设立休憩处，配备服务人员并进行礼品和宣传品的发放。店内相关位置设立业务宣传台，摆设相关礼品、宣传品展示品、纪念品，并提供咨询服务。现场宣传单的发放。在会场布置中我们会与开业庆典的主题相结合，但不论是以什么主题进行宣传，我公司的在会场中都力争做到“细心、精心、认真、全面”6、典全程拍照、摄像、（留作资料）全程拍摄开业庆典的情况，并且制作成光盘，留以纪念。7、 活动策划编辑、整理、（制作成彩封纪念册编辑刻录成光盘）在这一阶段根据要求制作成纪念册或是刻录成光盘，一则可以留作纪念，二则贵公司可以将光盘赠送给嘉宾或是放在大厅里进行演示。七 仪式过程或顺序时间主要内容耗时AM8：00-9：00对现场布置做最后全面检查，包括礼仪小姐着装、程序安排、音响调试、服务工作人员的到位情况等。60分钟AM9：00-9：35开始迎宾工作由礼仪小姐在出入口处领引领导与消费者进场。35分钟AM9：35-9：45主持人登台宣布仪式开始，陈述汇秀宗旨，介绍有关领导和嘉宾10分钟AM9：45-9：50汇秀广场创办人致辞5分钟AM9：50-9：55主持人有请三江学院领导讲话，领导创办人剪裁。5分钟AM:10:00庆典节目（舞狮，礼炮歌舞）小时附：模拟主持人串词：五彩祥云空中飘，天边飞来金翅鸟。 各位领导，同志们，女士们,先生们,朋友们大家好！今天,我们意气风发,每一张笑脸都象春天的彩霞; 今天,我们喜气盈盈,每一面旗帜都舒展着快乐.我们怀着展鸿图,筚路褴褛共创伟业的雄心聚在此; 我们带着讲诚信,打造名牌同闯市场的信念鄹在此. 我们相鄹在此是为了今日的庆典 我们今天为汇秀时尚广场举行隆重而热烈的庆典;在此,我们为。表示衷心的祝贺和良好的祝愿! 参加今天庆典的投资商和佳宾有: （参考领导嘉宾名册）八 与庆典有关的公关、促销活动策划活动主题：“方便实惠多 时尚好广场 ”活动时间：2010年9月12日 AM9：00-PM4:00 活动规模：500-1000人活动地点：开业仪式场地活动主线：迎宾签到领导讲话、嘉宾致词剪彩仪式庆典节目秀抽奖活动庆典晚宴参加人员：主办方、三江学院领导、工作人员、礼仪、观众等活动过程：A邀请校领导参与活动，一方面可为汇秀广场营造气氛，也是为三江学院打造形象。 B邀请业界嘉宾和社会名流参加增强活动的轰动效果。 C邀请相关媒体的参与推动对自身的宣传力度。 D凡开张第一天到汇秀时尚广场消费的所有消费者都可得到电影消费券一张（可抵30元） E 所有参加汇秀广场开业庆典的观众包括领导，嘉宾都可参加抽奖活动。（一等奖（2名）：南京旅游年卡一张；二等奖（5名）：100元苏果消费券一张；三等奖（20名）：电影消费券一张；幸运消费者（300名）：纪念奖）F邀请开业庆典的相关领导、顾客、嘉宾，参加庆典晚宴；九 广告策略（一）广告表现1）在集团总体品牌规划的基础上，由专业营销策划公司负责全面的品牌推广，用负责的市场经济观念全面打造汇秀品牌。2）设计一系列的报纸广告，以供随时使用（软性广告和硬性招商广告）3）拍摄并制作一些专题画册，以供推广活动使用4）设计制作一份精美的经销商加盟手册，扩大品牌效应5)策划、编写详细的店员培训守则（二）品牌传播形式1 媒体策略运用各种媒介进行结合，在引导期密集型信息传播，造成巨大的攻势，给人留下强烈深刻的印象，启发那些最初的消费者。1）媒介的组合策略以报纸、电视、宣传单张（小册子）为主，海报、广告礼品为辅，重大活动和节假日，配合广告宣传在新闻媒体上做适当报道，同时在专卖店现场采用招贴、说明书等广告形式。2）媒介的选择（1）报纸：XX日报、XX晚报、XX商报、XX报（2）电视： XX电视台、XX电视台、XX卫视（3）宣传单张（小册子）：宣传单张（小册子）是服装广告的主要形式之一，能供消费者做出决策分析和参考。在制作时应色彩鲜明、图文并茂、内容翔实、印刷精美。（4）广告礼品：设计精美的广告礼品在公共关系活动中赠送。（9）固定点：利用站牌、灯箱等宣传活动报道服务形象宣传引发社会各界关注得到其他行业默认彰显自身实力2 户外媒体前期做些面包车体广告、灯杆旗广告 （在南京铁心桥用面包车载人拉客较多，可以利用其流动性强的特点） 平面媒体宣传单100份，促销册100份，宣传海报100张 （宣传单介绍超市、促销册针对产品，小区街道张贴海报） 移动媒体广告宣传车沿街锣鼓宣传造势（在开业前三天广告宣传车在张浦各街道宣传造势，做到家喻户晓）（三）开业建议消费者心中都有需要被了解、需要倍受重视情结，只有抓住这种内心心理，才能形成心灵的共鸣，掀起庆典热潮。“方便实惠多 时尚好广场 ”就是从情入手，心心相应，强调互动性， 达到你我相知相融意境。为了和同类行业的竞争，在广大市场中占有一席之地，基于以下建议：1、调整商品结构使之适应更多的目标人群。 2、采取各种方式进行租赁联营引进厂商增加收入。 3、扩大宣传增加促销活动，在周围工厂及社区搞些宣传配合类活动。 4、 店门的入口要有醒目的标志及卖场配置图表，以便顾客分清。5、 店门口开放不通畅，清洁卫生较差，不能使顾客轻松进入。7、卖场必须添加灯光效应，可以优先提高视觉效果，提高销售业绩。8、商品促销缺少特色，在制定促销政策的时候，没有对目标顾客市场进行调查，有一个整体上的把握，然后有针对性地制定相关的政策，争对性不强，最重要的促销是利用店内海报，带有广告的宣传陈列架以及手写POP，其次，商场的VIP卡、满80元兑换商品，的买160送前160名顾客礼品，天天体彩送都充分显示了大卖场为吸引顾客，对促销活动的重视与坚持。9、缺乏市场调查意识， 要提升店面的人气，首先要清楚商店的目标市场是什么，目标顾客又是谁，都有哪些人来店里购物，这就涉及到商店的定位问题。倘若连哪些人会光顾店面都不清楚，提升人气简直是无稽之谈，通过了解目标顾客或家庭主妇还是工薪族、学生族等，要提升店面人气首先就要结合商店的实际情况，对所在社区居民的收入状况、消费习惯、购买方式等进行调查，确定商店的定位。如果把商店定位为中低档，则应以经营中低档商品为主，主要面对工薪族、学生族、打工族等，对于高消费的“白领”一族就不必花什么精力，甚至可以舍弃。10、未进行户外装饰及橱窗,如设置花坛、花池、悬吊装饰物等,广场的装饰缺乏美观、大方、健康，不能够表现商场的风格与档次，另外灯箱是商场的重要宣传窗口之一，着重体现着商场的形象、品味和特色，直接反映本商场所经营商品档次与风格，为能使其充分、有效地发挥宣传作用，展现商场风貌，灯箱可分配到各个楼层负责招商，再由各楼层对各厂商进行分配或招标。11、场面积的不规则，没有采用统一货架，而是以商品布局的不同，采用不同的货架加以组合陈列，使商品尽量陈列风格，使卖场动线设计自然，减少顾客回游，从而使顾客获得休息与购物乐趣的平衡。十 开业庆典保卫策划案（一）电源故障：处理办法：电路铺线区域安排多名电工进行紧急处理，同时防止他人进入电路区。（二）音响故障：预防办法：备用1套临时处理音响，2套音响电源线路分开，以便现场紧急调配。增加麦克风的传音端口，在一个端口出现问题的情况下不影响麦克风发生效果。（三）下雨：预防办法：为来宾准备雨伞（或在主席台搭建帐篷）。（四）人员情况：处理办法：由广告公司工作人员提前2个小时集中人员。如出现个别礼仪小姐迟到的情况，广告公司在安排礼仪小姐时增加23个名额，以增补。（五）消防问题：预防办法：消防人员随时检查对消防点（如火源点、电源接头等），并作标记。（六）人流拥挤：处理办法：一旦出现挤场情况，各个区域的保安人员在该区域的多个疏散通道按序进行秩序维护。（七）其他竭尽一切可能把工作做好，杜绝意外的发生。十一 庆典支出预算项目名称规格数量单价小计专业音响设备1套500500盆景花卉装饰50盆7350红地毯1005500礼炮3个1030礼仪小姐6人150900主持人男 女2人5001000摄像拍摄制作1人500500大气球2个 一天300300挂旗10个10100宣传条幅20M7140红色拱门3天100300庆典节目演员10人200/天2000舞狮团队2人200/天400总计：7020RMB组长：胡文杰（前言、庆典策划、图海报设计、广告策略等）90组员：周曙斌（资料收集、庆典准备、场地策划等）90 许威（场地策划、图、海报设计、促销等）90 王万发（经费预算、保卫策划、制作图表等）90 鲍庆（机构分工职能、开业建议、开业建议等）90