图书馆管理系统可行性研究方案报告

信息系统工程与实践图书馆管理系统可行性研究报告 专业班级： 项目分组： 第二组 某学号1： 王莉琴26 某学号2： 王林飛29 某学号3： 王珂强36 编写人员： 王莉琴 17 / 20目录1引言111编写目的112背景113定义114参考资料12可行性研究的前提121要求122目标 223条件、假定和限制224进行可行性研究的方法 225评价尺度33对现有系统的分析331处理流程和数据流程332工作负荷 333费用开支534人员 535设备 536局限性54所建议的系统641对所建议系统的说明642处理流程和数据流程643改进之处 1044影响11441对设备的影响12442对软件的影响12443对用户单位机构的影响 12444对系统运行过程的影响 12445对开发的影响12446对地点和设施的影响12447对经费开支的影响1246技术条件方面的可行性 135可选择的其他系统方案1351可选择的系统方案11352可选择的系统方案2136投资及效益分析1461支出14611基本建设投资14612其他一次性支出14613非一次性支出1462收益14621一次性收益14622非一次性收益15623不可定量的收益1563收益投资比1564投资回收周期1565敏感性分析157社会因素方面的可行性1571法律方面的可行性1572使用方面的可行性168结论16可行性研究报告1引言11编写目的（1） 研究本系统的总体需求、实现方案，并分析开发系统的可行性，为决策者提供是否开发该系统的依据和建议。（2） 确定各个项目模块的设计情况和主要的负责人,供各项目模块的负责人阅读,做到及时协调,按步有序进行项目的开发.减少设计中的不必要损失。12背景说明：a.所建议开发的软件系统的名称：图书馆管理系统b.本项目的任务提出者：该系统开发的所有成员。 开发者：王莉琴、王林飛、王珂强。 用户：图书馆工作人员及读者。13定义图书馆管理系统 项目 可行性分析 方案 效益14参考资料 1.可行性研究报告（GB856788）2.软件工程国家标准文档 项目开发计划（GB856T88）3.钱乐秋等，软件工程，青还大学4.X害藩，软件工程导论（第四版），清华大学5.王珊等，数据库原理及设计，清华大学6.赵池龙等，软件工程实践教程，电子工业2可行性研究的前提21要求1、功能a.图书管理:图书管理员定期或不定期对图书信息进行入库、修改、删除等图书信息管理以及注销（不外借），包括图书类别和管理。b.读者管理:管理员要为每个读者建立借阅账户，并給读者发放不同类别的借阅卡（借阅卡可提供卡号、读者某）。c.借阅管理:持有借阅卡的读者可以通过管理员（作为读者的代理人与系统交互）借阅、归还图书。可通过互联网或图书馆内查询终端查询图书信息和个人借阅情况，以及续借图书（系统审核符合续借条件）。2、性能可以方便快捷有效地完成借阅、查询等的各项操作，录入数据合法性校验程序高，查询速度快（不超5秒）。保证信息的正确和及时更新，并降低信息访问的成本。技术先进且高可靠性。3、输出：图书信息，读者信息，借阅信息。4、输入：图书信息，读者信息，借阅信息。5、在安全与某方面的要求登陆系统时，需验证身份和密码，只有图书管理员的身份才能进入系统进行信息的操作。22目标 所建议系统的开发目标包括: （1）减少人力与管理费用； （2）提高信息准确度； （3）改进管理和服务; （4）建立高效的信息传输和服务平台，提高信息处理速度和利用率。23条件、假定和限制 a、运行环境：兼容当前主流操作系统 Windows 7/8,XP等。 b、硬件环境：奔腾4以上计算机，打印机、扫描仪等。 c、开发软件：SQL Server 、C#等 d、该系统的预期寿命为5年24进行可行性研究的方法 通过调查分析开发图书馆管理所具备的能力及实现的方法，确定总体结构，利用sql server数据库所具备的能力，以最简洁最容易的方法，使用C#开发该系统。25评价尺度 1、费用： a人力支出(维护人员、操作人员)：按每月2000元给予工资 b设备支出（服务器端、客户端）：30000元 c空间支出（图书馆的建设）：包括图书馆的折旧支出，按具体时间来确定。 d支持性服务（软件使用咨询）：现在正在运用之中，出现问题时可以来询问相关软件开发商。 e材料（应用软件及其他）: 10万元左右 2、各功能的优先次序 3、开发时间的长短：现在的系统的开发时间比较短，随着需要的增加，会根据特定的需要进行更改。 4、使用中难易程度：现在的系统相对来说比较易学，容易掌握。3对现有系统的分析现有系统是指传统的图书馆管理系统。31处理流程和数据流程 1.业务流程图，反映着业务处理的过程，基本符号如下：外部实体 内部实体 业务处理表格 文件存档 业务流图书馆借书业务流程图如下： 读者 图书证不合格图书证超出图书证 借阅记录图书管理员 读者库检查是否超过图书做多可借数图书处理 核对合格图书证未超过图书证图书和图书证图3.1-1 图书馆业务流程图2. 数据流图： 读者超出图书证图书证 核对不合格图书证核对信息合格图书证借书记录图书处理未超过图书证图书和图书证图3.1-2 图书馆数据流图32工作负荷图书馆人员少，借阅时间长，费时、费力；办事效率不高；学生借书；同时系统增加了读者查询功能，也为管理员减轻了工作量。随着数据量越来越大，现有的系统已明显不能适应目前的庞大数据量，系统工作负荷过大。33费用开支 1、人力支出(维护人员、操作人员)：按每月2000元给予工资。 2、设备支出：30000元 3、空间支出（图书馆的建设）：包括图书馆的折旧支出，按具体时间来确定。 4、支持性服务（软件使用咨询）：现在正在运用之中，出现问题时可以来询问相关软件开发商。 5、材料（应用软件及其他）: 10万元左右 综上所述，由于现有系统的工作负荷严重超载，在现有系统上投入的人力，设备，空间，材料，等等与其他的一系列支持性服务越来越大，导致开发费用支出巨大，严重影响系统的可用性，急需改进。34人员 1、馆长：1名 2、副馆长：1名 3、采编部：2名 4、流通部：3名 5、阅览部：10名 6、网络技术部：5名 鉴于原有系统的技术性含量比较低，故不需要多少高技术人员的操作，只是由于数据量的日益扩大，所需要的操作人员数量不断增大。这一点已不再适应目前信息化时代的步伐。35设备 具体的设备为：1、机、复印机、传真机等通讯设备。2、用于单据、数据处理的计算机及网络。36局限性 计算机停电或死机会不会造成数据丢失？图书管理系统没有即时存储功能，被修改的数据不会立即存盘，会因计算机异常而丢失数据。系统是否易学易用？图书管理系统不是标准的WINDOWS应用程序，界面不友好，操作不容易，必须经过专门训练才可进行操作。图书管理数据流程与图书馆操作流程不大相符，必须要懂图书馆业务。能存放多少数据，能用于多大规模的网络？理论上讲，系统的记录限制为一亿条。系统是否容易出问题，出了问题怎么办？系统是否允许用户出问题？系统不具备高度容错能力，可自动检测。 经过严谨的分析，可知原有的系统存在很大的局限性，比如技术的过于陈旧，工作面向X围过于狭小，人员工作负荷大，管理员需要现场办公，不能实现远程应急办公，用户查询信息需要到图书馆还可能需要排队不方便等等一系列缺点，所有这些都明确了需要一个新的适应新的信息化时代的网上图书馆管理系统。所以开发这样一个系统还是很有必要的。4所建议的系统本章将用来说明所建议系统的目标和要求将如何被满足。41对所建议系统的说明新系统在原有系统上加入了数据库支持：使用了先进的数据库技术和数据库管理技术，使数据的安全性和正确性得到了很大的提高，且在用户的并行操作和用户的管理方面也有了很大的提高。42处理流程和数据流程4.2.1.处理流程图1.读者管理处理流程图 用户用户名密码管理员增删改读者退出 N Y图4.2-1 读者管理处理流程图2.图书管理处理流程图 用户用户名密码管理员增删改图书退出 N Y 图4.2-2 图书管理处理流程图3.图书类型管理处理流程 用户用户名密码管理员增删改类型退出NY图4.2-3 图书类型管理处理流程图4.借阅管理处理流程图 用户用户名密码管理员增删改类型退出 用户用户名密码读者登借阅信息退出 N Y图4.2-4 借阅管理处理流程图 用户用户名密码管理员验证读者 N Y还书续借查询借阅记录 N超时 Y N Y罚款 登记借阅信息续借退出图4.2-5归还、续借处理流程图4.2.2数据流图 （1）第一层数据流图管理员读者图书馆管理系统 读者管理信息 图书管理信息 图书查询借阅信息 图书借阅预定图4.2-6 图书馆管理系统第一层数据流图（2） 第二层数据流图 学生借阅图书数据流图当前日期 检验错误学生借书证日期 日期1检验能否借书2添加借阅记录图书信息 借阅量 借阅记录图书库 学生信息库查询结果图4.2-7 学生借阅图书数据流图学术还书数据流图管理员 逾时 罚款信息6罚款5核对当前日期 检验错误 日期 日期学生3还书校验4还书历史记录图书 还书信息 图书图书借阅信息 查询结果图4.2-8 学生还书数据流图学生续借图书数据流图 当前日期校验错误7校验学生 借书证 日期8添加续借记录 续借记录 学生信息库查询结果图4.2-9 学生续借数据流图 学生查询书籍信息数据流图检验错误学生9检索能否查询10数据查询借书证查询信息能否查询 图书信息学生信息库图书库查询结果图4.2-10 学生查询书籍信息数据流图图书管理员对图书的增删改数据流图 检验错误12增删改图书11身份验证图书管理员管理员信息 查询信息管理员信息 图书信息 管理员信息库 图书库 操作确认图4.2-11 图书管理员对图书的增删改数据流图图书管理员对图书的增删改数据流图检验错误14增删改学生信息13身份 验证图书管理员学生 查询信息 管理员信息 管理员信息 学生信息 管理员信息库 学生信息库 操作确认图4.2-12 图书管理员对学生的增删改数据流图43改进之处 所建议系统与现有系统比较，管理人员不需要手工操作查询、可及时更新图书和用户信息，节省了大量的人力、物力资源，提高了管理质量和工作效率。44影响在建立所建议系统时，预期会带来的影响包括一下几个方面。441对设备的影响 现有的一些非电子操作的物理设备要更换为计算机操作的环境。442对软件的影响 因建议系统在原有的基础上采用先进的技术和高科技技术，使原来的软件无法使用，所以也会考虑到软件的兼容性。443对用户单位机构的影响 为运行所建议系统，需要图书管理员熟悉计算机相关操作。444对系统运行过程的影响 用户操作规程按照系统所建议系统的提示进行；系统失败后数据库恢复到最新的更新备份状态进行保存。445对开发的影响在当前网络信息时代下，计算机技术和软件技术的不断更新是图书馆管理系统需要更强大的功能，远远不能满足将来现代化的社会，在管理上也可能需要人员调整或者对管理人员对行二次培训。开发过程需要及时与用户沟通、了解其需求，不断改进和完善系统。446对地点和设施的影响说明对建筑物改造的要求及对环境设施的要求。447对经费开支的影响图书馆在学校或大型公众场存在，其经济成分比重相对比较适中，主要是支出的费用：其中包括基本建设费、软件开发费用、管理和维护费、人员工资和培训费等。在一个图书馆中实行统一操作，资源共享，前期的资金投入主要集中于购置图书上。建立图书信息库，收集各方面的图书信息，提高图书管理的计划性和预见性。开发完成运行后，为使用者带来便利，为系统的进一步推广创造了条件，经济收益将远超过投资。45局限性鉴定建议系统尚没有高端技术支持，故无法普及所开发的建议系统。46技术条件方面的可行性 本系统基于局域网，windows操作系统，这个在限制内完成开发，应该能实现系统功能目标，开发人群、质量也能满足，系统的工作主要是在读者和图书馆之间架起一座桥梁，能相互沟通信息和处理信息。所使用的语言是C#和SQL之间连接，这是大家还比较熟悉的内容，所以可行。5可选择的其他系统方案51可选择的系统方案1 a. 拟建系统的目标: 促进管理体制的改革和改进管理手段 提高和改进管理信息服务质量 增强资源共享 减少人力和设备费用 加快信息的查询速度和准确性 b. 系统规划及初步方案 管理系统建成后可以和校园网相连，提供网上服务。 c. 系统的实施方案 本系统客户端拟采用Window XP操作系统，服务器采用Window 操作系统，前端开发 语言使用JAVA, 使用SQL server数据库管理系统 d. 投资方案 e. 人员培训及补充方案由于人-机界面友好，操作简单，帮助信息详尽，一般人员都可以使用，故不需要专门的培训52可选择的系统方案2 a. 拟建系统的目标 促进管理体制的改革和改进管理手段 提高和改进管理信息服务质量 减少人力和设备费用 用计算机代替手工劳动 加快信息的查询速度和准确性 b. 系统规划及初步方案 管理系统使用单机作业，由专人输入有关信息，可以选购书目，上报计划。进行统计分析等，向财务处报盘进行结算。本系统拟采用奔腾处理器，256M内存，硬盘80G。打印机一台，UPS电源，光驱一个。 c. 系统的实施方案 本系统客户端拟采用Windows XP操作系统，服务器采用WindowsXP操作系统，前端开发语言使用JAVA ,使用MS SQL server数据库管理系统 d. 投资方案 e. 人员培训及补充方案由于人-机界面友好，操作简单，帮助信息详尽，一般人员都可以使用，故不需要专门的培训6投资及效益分析61支出611基本建设投资包括采购、开发和安装下列各项所需的费用： 计算机设备8台83000=24000元 数据通讯设备：（手机产生的实时花费）规定每人每月50共计850=400元 办公室对外通信包月840=320元 环境设备（办公室，人员住宿）办公租房3000元，人员住宿1000元。612其他一次性支出开发软件费用价值25000元调研（主要是图书馆的调研需若干次）调研费用1000元培训费、差旅费、安装费（请外面老师培训等）400+4000+200=4600元613非一次性支出人员工资：9人，月工资1200 年支出费用=9*1200=10800元维护费：单次100元 每年4度维修1次 年支出费用=4*100=400元 62收益对于所选择的方案，说明能够带来的收益，这里所说的收益，表现为开支费用的减少或避免、差错的减少、灵活性的增加、动作速度的提高和管理计划方面的改进等。621一次性收益学生每人一次办卡5元 按中小型学校预算10000人*5=50000元622非一次性收益在使用中有学生可能把卡丢失或损坏费用 办卡收费5元/次的收益。623不可定量的收益图书在读者借阅中超期或者损害的赔偿。63收益投资比收益50000元 投资（含非一次性投资）142520元 收益/投资比=50000/142520=0.3564投资回收周期此系统回报周期在3.5年左右65敏感性分析 （1）图书管理系统使用人员对系统的失误操作 （2）数据或系统的错误、非授权泄露或更改 （3）电脑系统的升级造成系统的不兼容 （4）电脑遭遇病毒的侵害造成数据丢失 （5）人为电脑的破坏 （6）遭遇不法分子偷盗图书，和恶意破坏7社会因素方面的可行性本章用来说明对社会因素方面的可行性分析的结果，包括：71法律方面的可行性 合同责任：符合国家标准的合同，经双方签字后生效 侵犯专利权：有 侵犯：有 当今社会发展迅速，知识量的积累更是与日俱增，无论是学校的图书馆还是公司的资料库，学生或员工的知识渴求的越显强烈，书籍资料的借阅量也是越来越高，而逐渐显现出来的读者信息管理质量问题是越来越严重。一方面，管理员为了将读者的部分个人信息记录下来，需要每一位新读者自己填写他们个人资料，并且能够对读者进行编号和排序，对他们的信息进行修改和查询操作。另一方面，为了能够使读者信息更加安全，必须限制非管理员对读者信息的访问权。为了能够解决这些问题，需要建立一个安全完善的管理平台，能够使读者信息能够快速完整地自动记录在案，并且不能够随便被任何人非法窃取，这对学校和公司的读者信息管理都有着非常重要的作用。72使用方面的可行性 用户单位的行政管理：自定 工作制度：自定 人员素质等能否满足要求：可以满足 从社会效益上看，随着技术的发展，采用软件管理图书馆日常工作，毫无疑问会在使用过程中产生新的需求和问题，这样也会不断地促进信息技术和软件应用的革新。用哲学的思维分析可概括为软件应用促进技术进步，技术进步反作用于软件的应用，从而双方面同时促使社会不断朝前。经过研究，此系统的用户无使用方面的问题。8结论根据以上分析可知，开发该图书馆管理信息系统是为了解决原有系统的弊端，将实现图书、在馆工作人员与读者信息的信息化管理，摆脱以往的人工操作的许多不便。本系统将协助图书馆进行各项业务，方便读者的借阅、信息查询，而且，也将大大提高了图书馆信息资源的利用率，也使得读者能够更加方便的对图书进行个性化的管理。系统规划的立项依据充分合理，效益巨大，设计成功将对本校图书馆管理作出巨大贡献。故可以开始系统开发。