工资统发系统方案

湖南中科新域科技有限公司G_SINOCON_DOC_GZTF_20060811财 政 工 资 统 发 系 统方案书湖南中科新域科技有限公司2006年8月11日 湖南中科新域科技有限公司目 录一、概述1二、系统总体结构2三、基本流程2四、系统特点3（一）、操作简单、易学易用3（二）、流程清晰、操作智能3（三）、系统安全可靠3（四）、高效的数据导入4（五）、全面完整的分析结果4（六）、灵活设置工资发放时间4（七）、超强的输入、输出功能4（八）完善的计算处理功能4五、功能描述5（一）、基础资料51、代码设置52、操作员设置53、工资类别64、工资标准65、工资模板66、模板收发67、更换身份68、更改密码6（二）、人事业务管理61、职员信息62、人事管理输出表格73、职员卡片84、在职人员花名册85、退休人员花名册8（三）、工资业务处理81、参数及期末处理83.1.1、新增工资93.1.1.1设置密码93.1.1.2创建新表/结转下期93.1.1.3工资项目定义93.1.1.4计算公式定义103.1.1.5工资转账定义103.1.1.6汇总定义103.1.1.7数据格式设计113.1.1.8卡片格式设计113.1.1.9汇总格式设计113.1.1.10删除数据123.1.2日常操作123.1.2.1数据输入123.1.2.2计算汇总一三3.1.2.3卡片查询一三3.1.2.4票面统计143.1.2.5汇总查询143.1.2.6工资转账143.1.3工资台帐14（四）、退休管理14（五）、工资异动一五1、工资变动一五5.1.1、确定工资一五5.1.2、转正定级一五5.1.3、职务晋升一五5.1.4、年度升档一五5.1.5、年度升级一五5.1.6、调整标准一五5.1.7、其他变化一五5.1.8、减员处理一五2、工资变动确认一五（六）、工资统发161、收发数据接口可扩展162、接收基层单位数据流程清晰163、数据自动审核164、安全保证16（七）、报表处理161系统功能177.1.1报表的组织和管理177.1.2报表的编辑功能177.1.3报表的输出和打印172、特色功能177.2.1强大的报表编辑功能177.2.2灵活的公式设置方案177.2.3公开的取数公式扩充接口一八7.2.4报表的查询及输出一八7.2.5提供多种数据格式的导入、导出一八7.2.6多达四层的报表安全设置一八7.2.7引入报表模板，提供自由期末结转一八（八）、决策分析一八1、工资项目分析02、机构构成分析03、地域构成分析04、比率分析05、对比分析06、预算分析07、特点08.7.1操作简单，图文并茂08.7.2分析数据完整，充分08.7.3预览分析0六、项目开发实施方案1（一）、项目总体目标11、项目总体目标12、项目开发总体进程13、项目实施总体进程1（二）、实施策略1（三）、实施方法1（四）、项目组织4（五）、项目实施计划6（六）、系统技术架构71、信息系统应用平台72、管理信息系统的运行模式73、总体网络方案布局74、数据安全7（七）、项目交付后期技术服务计划、维护及承诺81、项目开发规范82、测试与验收93、系统软件的初步验收94、项目完成后的系统验收与测试95、湖南中科新域科技有限公司的项目承诺107.5.1成功承诺107.5.2技术承诺106、售后服务承诺书107.6.1 保修期内的服务107.6.2 保修程序11七、公司简介11（一）、公司概况11（二）、拥有集团资质11（三）、技术、销售与服务121、政务管理软件量身订制服务；一三2、电子政务网站的设计、开发服务；一三3、中科通软用户的售前、售中、售后服务。一三（四）、企业优势一三1、技术优势一三2实施优势一三3本土服务优势一三4集团支持优势一三 湖南中科新域科技有限公司一、概述财政统发工资是指用财政性资金安排的工资金由财政部门委托代发工资银行直接拨付到个人工资账户上的管理方式。通过财政统发工资，有利于实现依法理财，降低政府管理成本，减少拨款环节，节省财政开支，优化财政支出结构及人员组织结构，科学核定人员经费预算，保证编制合理使用，有效保证对财政性工资支出的管理和控制。实现了将各单位的人事部门从繁琐的工资调整工作中解放出来，不在陷于成堆的工资政策中，同时也可以避免许多人为造成的错误，使工资管理规范化。湖南省长沙市财政局多年来一直致力于财政改革及通过信息化来提升财政管理，并取得了显著的成绩。但是，随着国家公共财政管理改革的迅速推进，湖南省长沙市财政局将进行进一步的财政改革。长期以来，湖南省长沙市财政局利用计算机管理财政业务的工作比较落后，财政拨款的单位发放工资过程中出现的中间环节多，不能按时足额放发工资；存在虚报人数、冒领工资现象；擅自扩大补贴范围和提高补贴标准以及编制工资表工作量大、效率低等问题。建立一个具有统一性的、平台性的、“带有事前控制，事后分析统计功能”的资源型财政管理信息系统成为湖南信息化建设的目标。二、系统总体结构三、基本流程工资统发系统所涉及单位较多，可概括为五类，基层单位（也即上报数据单位）、主管单位（审核工资数据）、预算部门（审核编制数据）、人事部门（审核每一项工资数据）、财政部门（审核各单位工资总额）。工资统发系统既要满足各基层单位工资发放的需要、又要满足预算部门、人事部门、财政部门等主管部门审批需求。为保证工资统发数据的绝对正确，数据层层上报，层层审核，对未通过审核的单位数据发回重报重审。每层审核过程全部由计算机自动审核。具体的业务流程如下：四、系统特点（一）、操作简单、易学易用系统软件在开发的过程中，处处追求操作无障碍、操作智能化，始终遵循功能越复杂，操作越简单的设计理念。充分考虑到使用者由浅入深，循序渐进的思维过程，尽量简化、优化操作步骤，非常注意保持与流行的OFFICE等软件操作方法的一致。各类工资模板的设计犹如拿一支笔在白纸上随意勾画，宽窄任意调整，真正实现了“所想即所见，所见即所得”。（二）、流程清晰、操作智能系统提供了人事管理、工资调整、调资呈报、工资审批、调资确认、工资发放等功能，各业务之间有着清晰的业务流程。例如，当人员有调入时，系统会自动给工资管理下通知单，进入工资变动时，系统会自动提醒工资管理人员进行工资核定。此外，系统将许多复杂的功能都进行了简化处理，计算公式定义简单方便，使得稍具计算机知识的用户都可以方便自如的使用。系统能够设置不同的工资体系，不同的工资体系可以定义不同的工资项目，不同的工资项目可以执行不同的工资标准和计算公式；能够满足机关事业单位复杂多变的工资管理需求。（三）、系统安全可靠由于本系统采用SQL2000大型数据库，作为数据处理平台，使得系统数据的安全性及可靠性有很大的提高。大型数据库的特点，海量存储，数据不易被损坏。系统提供了功能、记录、人员库、子系统四个方面的授权功能，各单位可以按照自己单位的管理要求完成每个人的权限设置，不同的工作站按照各自的使用权限进行有序的管理。此外，系统通过各种审核条件的确定，能够满足各单位对系统安全性的要求。（四）、高效的数据导入系统提供了丰富的数据接口，除了提供与最常见的DBF数据库的接口外，还支持从各种文本文件、EXCEL文件、dBASE III文件中导入数据，给实际操作提供了极大的方便，方便用户充分共享信息资源。（五）、全面完整的分析结果系统根据用户需求对工资发放项目既能横向对比，又能与往年数据进行纵向对比，还能提供预算数据与实际数据进行对比分析，满足用户的决策分析要求。能自动进行工资的纵向按部门和类别组合分类分级汇总、计算平均数及结构分析，无须定义也能获得满意的分类分级汇总表、平均表及分析表。能自动进行工资的横向项目分析，每人、每部门及每个类别的工资项目构成比例一目了然。能实现工资数据的跨月、跨年度对比查询、汇总、平均及分析，个人工资卡垂手可得。能进行工资票面分析，工资发放时找兑不开的矛盾迎刃而解。（六）、灵活设置工资发放时间支持不同周期的工资发放，使得发放周薪、年薪甚至季节性工资等成为可能。（七）、超强的输入、输出功能具有多达六大类输入、输出格式,满足不同用户的不同需要，尤其对于工资项目比较多的用户，可以得到满意的输入、输出效果。每一输入及输出格式可以自由定义需要的项目及顺序，而且可以控制每个项目是否允许修改，哪些数据允许显示。还可以对每个输入、输出格式进行密码保护，使得某些敏感的工资项目数据不被其他人查阅及修改，可以为某一类特殊的工资数据定制特殊的输入及输出界面，例如水电费输入、加班费输入等。（八）完善的计算处理功能提供导航式中文计算公式定义功能，并且可以为同一工资项目定义不同的计算公式，支持多种计算统计函数及四则混合运算，彻底解决各类复杂的工资计算问题，例如代扣款项的合计、个人所得税的计算、整数发放工资甚至极其复杂的计件工资计算。还可以定义批量修改工资数据的计算公式，使得无论多么复杂的临时性批量数据修改变得轻松简单。五、功能描述（一）、基础资料1、代码设置包括：籍贯、学历、职称、职务、民族、专业、政治面貌、在职状态、部门代码、增减人员类别、变动原因等项目的设置。选择：单击“选择”是增加当前选择的项目信息删除：单击第一个删除是删除当前选择的项目信息。单击第二个删除按钮是删除当前选择项目的全部信息。增加：单击“增加”按钮，可以在窗口的提示中填入新增项目的所有信息。保存：单击“保存”按钮，保存当前信息。退出：单击“退出”按钮，放弃保存并退出该窗口。拆叠/展开：将左边的项目内容树型目录区拆叠或展开。变动：当项目信息发生变化时可使用变动按钮进行修改。2、操作员设置增加：单击“增加”按钮，可以在窗口的提示中填入新增项目的所有信息。删除：单击第一个删除是删除当前选择的项目信息。修改：当项目信息发生变化时可使用变动按钮进行修改。字段修改：主要是职员在职员信息中某些信息的修改。授权：控制操作人员对本系统进行操作项目及数据所授予的权限。权限包括：查询、修改、数据操作、结转、设置、定义、删除等预览：对相关职员的设置进行预先查看查询：查询相关职员的设置信息退出：退出职员设置3、工资类别针对各单位工资制度特点，可以灵活建立适用自己单位的工资类别，并且可以建立多套工资类别，以适用不同的人执行不同工资政策的要求。4、工资标准系统内预制国家机关、事业单位现行的工资标准，单位也可以根据自己的工资政策创建工资标准表。系统提供工资标准的收发功能，可实现上、下级单位数据资源的共享。5、工资模板系统根据现行国家机关、事业单位工资管理的业务特点，预制许多工资变动业务模板。单位也可以创建适合自己使用的工资变动业务模板。6、模板收发 模板收发功能主要目的是为了达到上、下级单位数据资源的共享。7、更换身份此功能主要用在多人操作同一台计算机或一人兼多职时使用。8、更改密码将操作员代码和原密码录入，在输入新密码（二）、人事业务管理1、职员信息在系统向导中，单击“人事管理”中的“职员信息”按钮，系统弹出窗口拆叠/展开：将左边的部门树型目录区拆叠或展开。变动：当职员信息发生变化时可使用变动按钮进行修改。具体操作如下：单击“变动”按钮，系统会根据当前光标所在的职员信息上弹出该职员工作情况变动的窗口选择变动类型、工资形式或者社保状态等内容，单击“确定”保存退出。这样该职员的变动情况在系统中就已经完成。选择：单击“选择”是增加当前职员的照片信息删除：单击第一个删除是删除当前职员的照片信息。单击第二个删除按钮是删除当前人员的全部信息。增加：单击“增加”按钮，可以在窗口的提示中填入新增职员的所有信息。保存：单击“保存”按钮，保存当前信息。退出：单击“退出”按钮，放弃保存并退出该窗口。查询和排序：如果要查询某个职员的信息，单击“查询”按钮，找出与该职员相匹配的条件，单击“确定”，就可以看到您需要查询的职员信息。单击“排序”按钮，就可以通过改变顺序来查找职员信息，如按职员代码排序、按姓名排序等等。或者在左边的树型结构中选择该职员所在的单位及部门，这样也可以更快的查找到该职员的信息。2、人事管理输出表格在系统向导中，单击“人事管理”中的“输出表格”按钮，系统弹出窗口在这个窗口中可以查询到所有职员在“职员信息”中录入的全部信息，但是这些信息不会在同一个窗口显示出来。可以根据下拉框选择输出条件，共有基础数据、家庭情况、培训情况等七种不同的条件可以选择，这样使得查询和打印更为清晰和方便。在条件选择中可以选择职员所在部门和在职状态来查询员工的信息。单击“格式设计”按钮，可根据实际需要设计不同的输出格式；单击“按选择格式输出”按钮可按选定格式输出；单击“导出”按钮，可以将这些信息以文本文件、Excel文件等形式保存。单击“详细”可以查询当前职员的基本资料。3、职员卡片根据需要，这里也可以查询到任何一个职员的个人信息，并且可以按照窗口中的模式打印出来。4、在职人员花名册在系统向导中，单击“人事管理”中的“在职人员花名册”按钮，系统弹出在职人员花名册窗口。在这个窗口中可以查看所有在职人员信息（这里所显示出来的信息格式是已经设计好的）。5、退休人员花名册在系统向导中，单击“人事管理”中的“退休人员花名册”按钮，系统弹出退休人员花名册窗口。在这个窗口中可以查看所有退休人员信息（这里所显示出来的信息格式是已经设计好的）。（三）、工资业务处理1、参数及期末处理本系统按左为下发单位树型结构，右为该单位工资帐套进行工资参数设置，每个下发单位能设置100套工资，每套工资可定义70个工资项目以满足使用者的需要。显示全部：显示所有工资帐套，包括处于未使用状态的工资。当小方框为“”时，表示显示所有工资套，否则只显示启用的工资套。 选定：用于进入工资项目、计算公式、转账凭证定义和格式设计窗口。 增加：每单击一次“增加”，新增一套工资。 启用/停用：切换工资使用状态。如光标所在工资处于使用状态，单击“停用”，则将此套工资挂起，即“不用”。当你想重新启用此套工资时，再单击“启用”切换。 密码：为光标所指工资套增加、修改、删除密码。密码长度不能超过十位。 退出：退出工资定义窗口，返回到上一级。3.1.1、新增工资单击“增加”按钮，新增加一套工资。在工资定义窗口中输入工资套的名称，长度不超过二十个字符。新建工资在系统中默认为使用，标志栏显示“”。3.1.1.1设置密码工资的保密性，在现代企业中日趋受到重视，所以我们提供了此项功能。单击“密码”按钮，系统弹出“密码输入”窗口。在密码输入窗口中，录入长度不超过十位的任意字符，按”确定”键，系统提示再输入一次。两次输入无误后，系统显示成功。 如果你想修改密码，选择相应的工资套后,再单击“密码”按钮，先输入原密码，再录入新密码，其具体操作同上。 如果你想删除密码，选择相应的工资套后,再单击“密码”按钮，先输入原密码，在系统提示录入新密码处按回车键二次，则密码被删除。 当设置了密码后，在以后进行有关操作时，系统会弹出一个密码输入窗口，只有输入正确的密码后，才可进行操作，否则系统提示：“密码输入错误！不能进行操作！”。 3.1.1.2创建新表/结转下期在新增工资套时，进入工资发放表窗口，首先必须创建新表,设置首次发放时间，才能进行后面的定义工作。单击“创建新表”按钮，系统弹出“新增工资发放”窗口，在新增工资发放窗口中录入首次发放时间。3.1.1.3工资项目定义工资项目是指工资表的构成内容，只有定义了工资项目才能进行后面的计算公式定义、转账定义、汇总定义工作。 单击“项目定义”，系统弹出工资项目定义表。本系统已定义了五个必要项目：编码、部门、分类、姓名、性别，这五个项目不能修改删除，在窗口中以红色字体显示。在工资项目定义窗口中，可自由选择姓名长度从6位到16位，即可输入3到8个汉字。3.1.1.4计算公式定义工资发放表窗口中,单击“公式定义”，系统弹出“计算公式设置”窗口。计算项目：在下拉框中选择需要计算的项目，如应发工资、实发工资。 公式类型：指计算型或结转型。如有些企业工资只发整数，对于尾数留存至下月再发，则工资表中有一栏为“上期余”，此项通过“本期存”结转过来，类似于“上期余”项目的公式类型应设为结转型。而应付工资、扣款合计、实发工资等项目，则应设置为计算型。 计算条件：设置计算条件，即计算公式运算的前提。 3.1.1.5工资转账定义在工作中，工资费用不仅需要按部门性质进行分配，而且要以工资为基数按比例计提福利费、工会经费、职工教育经费等。这些凭证的填制是随工资金额的变化而变化，但它计提的比例和所涉及的会计科目比较固定。我们通过转账定义，使工资管理模块同账务系统连接起来，极大地简化了我们的工作。在工资发放表窗口中单击“转账定义”按钮，系统弹出“工资转账凭证目录定义”窗口。增加：增加一张需定义的自动转账凭证。 删除；删除一张不需要的自动转账凭证。 定义：定义自动转账凭证涉及的会计科目、计提比例和其他参数。 查询：查询已生成的自动转账凭证。 转账：用以生成自动转账凭证传递给账务系统。工资系统在“参数设置”和“日常操作”两个模块都提供了转账功能。具体操作详见 “工资转账”。 3.1.1.6汇总定义在此模块中，您可以通过条件设置定义各种汇总方法，当工资计算汇总后，在“日常操作”的“汇总查询”模块中获得您所需要的任意汇总数据。系统已经提供了按部门和按人员类别的汇总功能，如果您只需要按部门、按人员类别汇总，则不需要另外做汇总定义。在工资发放窗口单击“汇总定义”按钮，系统弹出“工资汇总定义”窗口。第n张汇总表：系统允许设置9张汇总表,每张汇总表可以设置10000条计算公式。当您定义完一张汇总表时，须换一个页码。在同一页码输入的汇总计算公式，统计结果将显示在一张汇总表上。 3.1.1.7数据格式设计此模块用以设计工资表的格式.数据格式也可在日常操作中利用“格式”、“修改”按钮随时随地修改。实现工资项目实时根据需要进行增加或修改。 单击“数据格式”按钮,弹出数据输入格式窗口。增加:增加一张工资计算表格式. 删除:删除一张工资计算表格式. 修改：修改工资表格式。 3.1.1.8卡片格式设计此模块用以设计在日常操作中“卡片查询”中的卡片格式，即选择需查询哪几个工资项目。卡片格式也可在日常操作中，利用“格式”、“修改”按钮随时随地修改。 单击“卡片格式”按钮，系统弹出“个人工资卡片查询格式”窗口。单击“增加”或选择相应的格式名称后再单击“修改”按钮，进入设计数据输入窗口。具体操作同数据格式设计。3.1.1.9汇总格式设计此模块用以设计在日常操作中“汇总查询”的汇总表格式，即选择需汇总的哪几个工资项目。汇总格式也可在日常操作中利用“格式”、“修改”按钮随时随地修改。 单击“汇总格式”按钮，系统弹出“工资汇总查询格式”窗口。单击“增加”或选择相应的格式名称后再单击“修改”按钮，进入设计数据输入窗口。具体操作同数据格式设计。3.1.1.10删除数据此模块用于删除前十次和最后一次工资发放数据。将光标停在前十次或最后一次工资发放数据上，单击“删除数据”按钮，系统出现提示窗口。单击“确定”按钮，系统再次询问“确认删除当前数据吗？”再单击“确定”按钮，即完成删除。3.1.2日常操作3.1.2.1数据输入在左面树型结构单位中选定工资发放单位，在右部选择其工资套名，选定要操作的一套工资，再单击“数据输入”按钮进入“数据输入格式”窗口。该录入窗口是多窗口分级显示，能进行窗口转换，录入数据能直接动态保存，实时更新原有数据。修改：用以修改工资表格式。 增加：增加工资表格式。 删除：删除工资表格式。 选择相应的格式名称，再单击“选定”按钮，进入“工资数据输入”窗口。注：在这个窗口中的增加和删除按钮是不起作用的，因为这里的人员工资数据增加和删除是以“人事管理”的“人员信息”中增加和删除人员代码为依据的。这样可以避免人员的增多或减少与人员信息中不相符。计算:按公式计算并保存数据。设计:想修改某个数， 或者想将工资卡片输入形式换成标准工资表的输入形式，我们可以随时修改。详细:单击“详细”按钮，系统弹出“职员基本资料”窗口，可以查询到当前职员的所有基本信息。查询:单击“查询”按钮，系统弹出“模糊查询”窗口。存盘：将查询条件保存，以供随时读取，达到快速查询的目的。 读取：将保存的查询条件调出。 批改:当工资表中的某一项，对于每条记录都相同，我们不再需要一个一个 地录入，而采取批量修改的方法。排序:排序分为升序和降序两种。升序为记录按大到小的方式排列，降序则相反。工资表的预览和打印:可以通过格式设计，打印出六大类不同的工资表。 标准工资表型、单行工资条型、多行工资条型、紧缩工资条型、多栏工资表型、工资卡片型。工资按部门、分类的汇总：系统自动提供工资按部门和人员分类的汇总，用户无需再做任何定义。系统提供四种类型：按部门分级汇总、按分类分级汇总、按部门及分类分级汇总、按分类及部门分级汇总。数据导入：是指工资数据输入模块支持将文本文件（制表符分隔）或dBASE III文件导入到工资数据功能。数据导出：将当前数据导出成excel格式文件或其他格式文件。3.1.2.2计算汇总在工资日常操作窗口中，如该套工资最近一次发放的计算标志显示为尚未计算，单击“计算汇总”，系统弹出“工资计算汇总”窗口。单击“确定”按钮，系统开始计算工资。计算完毕后，窗口中的计算标志显示为已计算。注意：工资计算后，如果进行了修改，需重新计算。注意：必须先计算汇总，才能进行票面统计、汇总查询、工资转账、结转下期。3.1.2.3卡片查询此模块用以查询和打印工资历史数据。 在工资日常窗口中，单击“卡片查询”，系统弹出“个人工资卡查询格式”窗口。选择相应的格式名称后，再单击“选定”按钮，系统显示出查询结果。起始日期、终止日期：指查询的起止时间，在此可以实现跨月、跨年度查询。个人卡片分开：是否分开显示个人卡片记录。3.1.2.4票面统计在工资日常操作窗口中，单击“票面统计”，系统弹出工资票面统计窗口，显示出每个部门实发工资所需的不同面值人民币的张数。通过单击“重叠”与“展开”按钮，能查询各部门的明细或汇总数。3.1.2.5汇总查询此模块用以查询和打印汇总表。在工资日常操作窗口中，单击“汇总查询”，系统弹出“工资汇总表查询格式”窗口。选择相应的格式名称后，再单击“选定”按钮，查询出汇总的结果。 注意：汇总查询，必须是先在工资定义模块的“汇总定义”中已录入汇总条件。3.1.2.6工资转账此模块用以生成自动转账凭证传递到账务系统。当工资在日常操作模块中计算汇总后，单击“工资转账”按钮，系统弹出“工资转账凭证目录定义”窗口。 插入：在记账凭证中增加一行记录。 删除：在记账凭证中删除一行记录。 平衡：使记账凭证借贷方金额相等。 保存：将此记账凭证保存，即确认转账。 3.1.3工资台帐工资在“日常操作”中进行过计算汇总后，再打开这个窗口，单击计算之后，经过计算的月份的工资就会在这里出现，并且可以将当前人员年平均工资计算出来。条件选择：通对年度和部门设置，可以查到与之对应的人员的工资台帐。详细：通过详细按钮，可以查看所选人员的详细信息。接口：是本系统与省社保缴费系统的一个接口按钮，通过此按钮，系统将自动连接到省缴费基数数据库，并将根据本系统数据计算出的年平均工资自动导入到省缴费基数数据库中，覆盖省缴费基数数据库中原有平均工资数据。（四）、退休管理退休管理模块中“日常操作”与“参数处理”的操作流程同工资管理中的日常操作和参数处理基本相同（五）、工资异动1、工资变动工资变动就是工资管理人员根据所属人员不同类别的信息变化情况，按照工资政策的规定对应变动人员的变动项目、变动数额、执行时间、补发金额等，进行初步测算并填写工资变动审批表、工资变动人员花名册、工资变动汇总审批表等。5.1.1、确定工资处理新增人员（军转干部、应届毕业生、企业调入等）、改变工资序列、获得奖励、受到处罚而需要重新确定工资时的工资信息的输入、打印工资审批表等工作。5.1.2、转正定级处理工作人员试用（见习、学徒、熟练）期满后确定相应的职务工资等工作，并可打印工资发放通知单。5.1.3、职务晋升处理因职务变动而需进行工资调整人员的调资试算。5.1.4、年度升档根据年度考核结果，自动查出满足条件的工作人员，进行职务、岗位、技能等工资正常升档（含提前升档）的调资试算。5.1.5、年度升级根据年度考核结果，自动查出满足条件的国家公务员，然后自动进行晋升工资级别的调资试算。 5.1.6、调整标准处理因国家调整各类人员工资标准引起的职工工资变动的调资试算。其它变动是除以上情况外引起的工资变动进行调资试算。5.1.7、其他变化处理机关工作人员和事业单位专业技术人员、事业单位职员因学历（学位）变动、奖惩而调整工资时的测算工作。5.1.8、减员处理处理因调出、退休（职）、死亡、辞职、辞退等原因引起人员减少的情况进行“停发工资单”的打印、“工资介绍信”的填开、工资数据的转移或删除。2、工资变动确认能够浏览、接收工资审批回复信息，工资审批回复信息分审批通过、修改通过、重新呈报、不能变动四种。并且可以根据工资审批回复信息进行相应处理。如工资数据的更新、编辑、输出及信息传递等。A、对直接按呈报数据进行审批的，直接更新相关人员工资数据，同时进行个人工资信息记录的自动追加。B、对于经过上级修改后并通过的，按审批结果修改工资数据，同时进行个人工资信息记录的自动追加。C、对被返回需重新呈报人员，先进入工资变动模块，重新测算或直接修改测算数据，再进行重新报批。D、对不符合工资政策规定人员，不能更新调资测算前的数据。（六）、工资统发1、收发数据接口可扩展接收基层单位数据，可以定义接收上报盘数据格式，上报到长沙市财政局数据格式也可以自行定义。2、接收基层单位数据流程清晰由于涉及工资统发单位多，工资发放时间跨度短，每个月各级主管（局或厅）单位、编委、人事局接收到基层单位报盘数据很多，容易造成漏报漏审漏发，为了解决这类问题，系统提供对未上报数据单位、或上报数据审核未通过单位提示报警功能。3、数据自动审核由于涉及工资统发单位多，给各级主管厅（局）、编委、人事局审核数据造成很大的压力，系统通过实现数据自动审核功能，缓解了工作压力，同时还能确保数据正确性。4、安全保证在数据汇总上报的过程中，各个环节的数据传递都采用加密处理，以保证数据的安全可靠。 （七）、报表处理工资发放完成后，在工资分析中可完成员工工资台帐、工资项目分类统计台帐、人员工资项目统计表、人员工资汇总表、按部门各月工资构成分析表、工资总额构成分析等表的统计分析和输出打印。要详细了解工资分析可通过报表的操作进行处理。 1系统功能7.1.1报表的组织和管理报表新建、打开、保存、另存、导入、导出、存为模板。报表的保护、共享、和密码设置。7.1.2报表的编辑功能单元格、行、列和选定区域的剪切、复制、粘贴、粘贴数据、清除、删除、拖动。单元格、行、列、报表名称、编报单位、报表期间、计量单位的插入。单元格格式设置包括数字显示格式、文字对齐方式、字体、边框、背景图案、保护和验证。行高、列宽设置及隐藏。迭代计算次数，自动填充列表及调色板的设置。绘制直线、矩形、椭圆、圆弧、多边行及图表设计。工具栏、编辑栏、行号、列标、网格线、零值的设置。窗口的排列方式。行列的锁定。文件传递和接收。7.1.3报表的输出和打印报表打印设置，表头设置。报表预览和打印。报表公式和稽核关系打印。2、特色功能7.2.1强大的报表编辑功能 报表编辑完全兼容微软Excel，操作简单实用，为用户提供一个可操作性强、界面美观的编辑环境，根本解决报表输入的难题。全方位动态在线帮助，为报表操作提供全中文技术支持。7.2.2灵活的公式设置方案 双击单元格或键入等于符号，或用鼠标点击工具栏的fx按钮，或从菜单进入都可进行取数公式设置，系统预设了丰富的财务函数、统计函数、文本函数、逻辑函数、信息函数、日期函数、数学三角函数、查询引用函数，同时也预设了从仓储系统的各种单据中用自然语言描述的取数方式。如此多的取数公式使得报表的数据处理灵活、方便，最大程度地支持数据自由组合，可以综合各种信息，提供高级的分析功能。 7.2.3公开的取数公式扩充接口通用报表提供可扩充的取数接口，此接口集公式的引导定义，公式的取数计算，查询详细资料于一体，接口源代码将随产品发布，便于用户把自己的专用系统挂接到三门软件来。7.2.4报表的查询及输出报表的取数计算结果在公式定义即可动态显示。报表的数据关系可以用二维或三维图表形象直观地表现出来，报表的反查询详细资料功能可实现用户从报表到总帐至明细帐再至凭证的一体化穿透查询，提高了用户查帐的工作效率。7.2.5提供多种数据格式的导入、导出提供TXT、HTML Excel、HTM、DRP等多种文件格式的导出功能，便于用户上报报表或存储报表。提供TXT、 Excel、DRP等文件格式的导入功能，是用户高效编制报表的又一捷径。7.2.6多达四层的报表安全设置系统管理可控制操作员的操作权限。报表属主可以不共享报表数据，其他人就无法打开这张报表。报表的读、写共享都可以设置密码保护，只有提供密码才能进行相关的打开、保存操作。报表可设置数据、格式的锁定和公式的隐藏，且可使用只读方式的打开。只要你愿意，这四层设置都可以成为窃取商业机密者无法逾越的屏障。7.2.7引入报表模板，提供自由期末结转预设各类报表模板，每月选择模板生成报表，允许不同会计期间生成从不同模板来的报表，支持报表结转不同步，可同时操作多月报表。（八）、决策分析利用已有的工资数据对过去的工资状况、工资结构、工资发放地域等以及18未来前景进行分析评估的专门子系统。只要完成了工资统发系统的数据录入，本系统将运用各种专门的分析方法对帐务数据作进一步的加工、整理、分析和研究，自动生成工资项目分析、比率分析、结构状况分析、机构对比分析、地域构成分析等分析图表，以供管理者进行管理和决策之用。1、工资项目分析完成工资项目发生额、累计额的构成分析、趋势分析、对比分析编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第14页 共38页2、机构构成分析完成各机构核算项目发生额、累计额的构成分析、趋势分析、对比分析3、地域构成分析能自动生成地域工资发放状况表，并对其数据进行构成分析、趋势分析、对比分析4、比率分析能自动进行多种比率分析5、对比分析能自动按所选择的时间段、工资项目、单位等，并对其数据进行环比分析、基比分析、对比分析6、预算分析 系统自动通过实际发放工资数据与预算支付数据进行对比分析7、特点操作简单，图文并茂能提供圆饼图、柱形图、折线图，是各级领导的好参谋分析数据完整，充分能对所有数据按年、季、月进行构成分析、趋势分析、对比分析预览分析对未发放工资进行预览分析六、项目开发实施方案（一）、项目总体目标1、项目总体目标长沙市财政局应用工资统发系统的初衷是加强对各单位工资发放的监控、提高工资发放的管理水平、获取更准确的决策信息。本期信息系统的建设将围绕人事管理、工资统发、综合分析为一体的总体目标 , 建立一个以工资统发系统为基础 , 信息流为重点的政府信息化管理平台。2、项目开发总体进程以“全面分析，逐个开发”为指导，以长沙市财政局为中心 , 自上而下的完成需求各个子系统调研，充分考虑各个子系统的关系，结合现有信息系统的要求，完成整个系统的需求方案，软件公司根据情况逐个进行开发。3、项目实施总体进程以“整体应用，分布实施”为指导，以长沙市财政局为中心，自上而下的完成信息化系统在各个系统在整个湖南省财政部门的应用。（二）、实施策略采用分阶段集中培训和集中初始化方式。通过集中式培训与初始化，以及集中对业务操作流程的规范，达到最佳的培训与实施效果，确保系统实施成功。（三）、实施方法中科公司在总结了多家企业成功实施系统的基础上，得出了实施信息化管理系统完整的、科学的实施方法并称为阶梯实施方法。根据长沙市财政局具体情况，应用这一方法,确定长沙市财政局项目实施关键节点、策略和实施计划。各阶段主要工作成果说明阶段序号文档名称备注项目组织1长沙市财政局项目组织(中科通软)2项目组织要求3长沙市财政局项目约定项目开发4软件项目需求分析书5软件项目开发计划书6软件项目开发编码7软件项目提交确认书项目实施8长沙市财政局项目实施方案9长沙市财政局项目总体实施计划10长沙市财政局项目启动日程11长沙市财政局项目启动工作会12长沙市财政局中高层培训一三长沙市财政局软件安装确认书项目系统培训14系统培训组织要求一五长沙市财政局项目培训计划16长沙市财政局项目系统培训学员签到表17系统培训教材-业务一八系统培训教材-财务19长沙市财政局项目培训辅导练习20长沙市财政局项目培训考试试题21长沙市财政局项目培训情况反馈表22长沙市财政局项目培训出勤统计表23长沙市财政局项目培训考试成绩统计表24长沙市财政局项目系统培训总结25长沙市财政局项目培训确认书系统定义26业务流程指导说明书27系统业务流程整理交流书28整体业务流程、系统流程及过程控制注意事项29软件系统操作流程30软件系统参数项目设定表31业务流程整理确认书初始化数据整理32项目编码规则指导书33编码规则确认书34数据准备计划书31基础数据准备指导书32数据准备确认书33动态业务数据录入方案34动态业务数据处理流程指导书35系统动态业务数据及单据录入详细流程及过程控制注意事项36业务数据完成确认书调试运行系统调试确认报告验收交付38长沙市财政局项目总结报告(中科通软)39长沙市财政局项目验收报告项目管理文书40长沙市财政局项目资料输入一览表41长沙市财政局项目资料输出一览表42长沙市财政局现场服务计划表44长沙市财政局现场服务明细表45工作备忘录46长沙市财政局项目管理资料一览表（四）、项目组织实施工资统发系统有大量的工作要做，企业管理变革也将同时进行。为了保证项目按计划进度顺利实施, 首先要组织落实。根据长沙市财政局工资统发系统实施目标应建立一个自上而下的项目组织机构。同时，中科通软公司将配置相应的实施小组，提供项目实施咨询和管理体系优化指导。组织管理图及组织要求1 、项目领导小组每周有 10% 的时间保证。项目领导小组组长是实施工资统发系统的最高领导，负责监督、检查、指导并验收项目的实施工作，解决实施过程的各种协议性问题及重大问题，协调单位各部门之间的工作配合。该总负责人一般由局长 或主管副局长担任。2 、项目经理每周有 80% 的时间保证项目经理是该项目执行负责人，由项目单位指定全面负责该项目实施。该负责人由主管业务部门的领导担任，其职责是全面负责工资统发系统的实施工作，向实施小组提供指导方法、资源和方向，协调各部门之间的工作，并与实施顾问保持密切联系。3 、项目实施小组每周有 100% 的时间保证项目实施核心小组由项目总部或下属单位指定熟悉业务的人员参加，下设项目应用小组、改革小组、信息中心、综合管理小组，他们有责任明确项目目标，定义必要的流程处理/组织变革/业务规程变化 ,参与变化并完成目标 ,以及本部门实施业务处理 , 是项目实施的核心与骨干。（五）、项目实施计划根据长沙市财政局的项目实施目标及企业情况 , 我们初步制定出长沙市财政局项目实施计划大纲如第一节关键节点描述，其详细进度计划，有待项目实施前通过项目领导小组决定进行技术展开。长沙市财政局项目实施计划序号项目起始日期结束日期方面项目组织1需求确定中科通软、财政局2成立项目组织3项目总体方案与方法培训4讨论并确定项目实施总体目标5讨论审议实施计划6基础准备（环境、硬件）7应用系统初始准备项目系统培训1系统基本原理与操作培训2培训考核与总结系统定义1系统编码2业务流程整理与勾通3流程初步测试4完成新流程初始化数据整理1初始数据准备培训2财务数据准备3业务数据准备4初始化流程指导5初始化数据检验6系统试运行与调试7系统初步验证验收交付1运行维护及验收（六）、系统技术架构1、信息系统应用平台工作站操作系统：Windows95/98/2000网络操作系统：Windowsnt/2000数据库系统：Ms Sql Server， Sybase，Oracle，Informax 等2、管理信息系统的运行模式本项目系统采用C/S(客户机/服务器)模式。3、总体网络方案布局 系统体系结构采用MS SQL Serve数据库系统，及Client/Server结构来实现相应的功能，依赖消息中间件为信息流、控制流、标准流的流动提供保障。本系统所有相关子系统都能独立运行与操作。4、数据安全数据安全性是整个网络建设中非常重要的环节，为了保证数据安全性，可以采用硬件和软件两套措施，硬件措施主要就是使用防火墙（Fire Wall）设备，因为该产品有单独的介绍，在此不再赘述。此外，软件平台还可以提供以下数据的安全保障：网络操作系统的安全机制（以Windows NT为例）在域用户管理中，系统管理员可以管理三种安全规则：帐号规则、用户权限规则、审核规则。（1）帐号规则：用来管理所有与用户帐号、密码有关的事项，例如：密码的期限、登录几次后帐号锁定等。（2）用户权限规则：用来给用户与组指派权力（Rights），例如哪些用户可以通过网络登录，哪些用户可以直接登录本机等。（3）审核规则：可设置是否对某些错误事项，进行审核记录的操作，例如：将登录、注销的成功、失败状况等记录到安全日志中。Windows NT支持三种事件日志以追踪与记录系统、用户、应用程序的活动状况，它们是：“安全日志”、“系统日志”和“应用程序日志”。数据库系统的安全机制（以Sybase为例）如MS SQL Server的安全管理层次所示，任何一个合法的操作系统（0S）帐户，要想访问数据库中的数据，必须经过SQL Server的系统管理员（sa）给予必要的授权。（七）、项目交付后期技术服务计划、维护及承诺1、项目开发规范在合同签订后，我公司将指派专人作为项目经理，确保合同目标的实现。其具体的操作如下：指定工程经理，其职责是： 项目经理将是有关项目合同的全权负责人； 与客户保持密切的联系，提前解决项目实施中的任何问题； 组织项目工作会议； 确保项目进度； 协调系统研发、安装、调试、验收各阶段事宜并调度人力资源； 确保公司与用户履行合同中的义务； 制定项目研发管理规范。制定项目管理规范是指当一个具体的项目合同签订后，项目经理会同客户一起制定项目合同实施的标准，用以保证项目质量。这里提到的项目质量是指客户对项目的满意程度。客户的满意来源于两个方面：首先是在项目完成后，客户是否能够独立操作系统，其应用能否达到预期目的，使用的方便性。其次是客户对项目施工过程中的观察：系统项目能否平稳进行？对项目实施中出现的问题是否有预见性，并有相应的预防和解决措施？客户在项目实施过程中积累起来的满意趋向是保证工程质量的重要因素。我们保证项目系统质量的主要手段是使项目研发、实施过程始终处于可控状态，引导客户方的技术人员积极参与项目实施过程。项目经理时刻对项目进展和项目质量保持正确的认识，对于当前工作目标的内容，实施人员及其责任、权利以及质量监督方法都了解很清楚；我们的工程师明确自己该做什么以及怎么做，参与工程实施的各类人员界面清晰，责任明确，减少互相推委和扯皮。这是制定项目管理规范最直接的目的。2、测试与验收对于任何系统项目工程，在系统研发前，我公司都有要同客户进行需求调查，了解客户对系统的各项需求，并出具客户需求报告，由客户盖章确认，做为系统研发的依据，并以此进行系统的综合测试与分析依据。在系统实施前，我公司都要对该项目产品进行一个全面、系统、科学的性能测试。测试的目的是为了保证用户能够科学而公正地验收我公司所提供的软件，以便在安装、实施前能及时发现问题；也是为了保证公司能够准确无误的提供合同中所要求的系统。在产品能够按照技术要求通过测试后，公司会向客户提交一个产品测试报告，同时用户根据测试情况，出具一个安装前的产品验收报告。研发前的客户需求报告、安装前的产品测试报告和产品验收报告都将成为整个项目完成后正式验收的依据。1、系统安装前的用户需求、设备准备及有关组织和流程的确定在进行系统实施之前，其规划将至关重要。客户需求调查、设备准备过程中，长沙中科软件公司将对所实施的项目做出建议来保证系统研发方向正确、系统运行所需环境最佳。2、长沙中科软件提供对整套系统实施培训服务，以保证整个系统的可操作性。3、系统软件的初步验收此步验收也称为项目初步验收，验收的内容包括：检验项目系统是否与客户需求报告一致，系统的实施是否完成。检验的结果应该提供一份由参与验收的客户、双方签名的初步验收清单，并注明日期。4、项目完成后的系统验收与测试在客户工程完成后，由客户、湖南中科新域科技有限公司或另加第三方专家组共同对长沙中科软件山西省国家税务局二手车销售统一发票开票系统进行验收，如果通过验收，则系统可以交付运行，验收的内容是按照合同所附的指标。验收结果要提交一份由客户和湖南中科新域科技有限公司签名的验收报告，报告应附整体系统的测试报告，同时给出明确的结论，通过验收。系统工程结束时，我们将履行严格的终验和交接手续，终验和交接的目的是使客户对工程质量和最终系统状态形成全盛正确的认识，以便客户日后对系统运行和维护。5、湖南中科新域科技有限公司的项目承诺7.5.1成功承诺长沙中科软件将认真履行合同签署的所有条款，全力投入，确保本项目在合同规定的日期内完工并投入正式运行。7.5.2技术承诺对本项目的深刻理和提出的独特的设计开发思，说明了长沙中科软件深厚的技术功底和丰富的项目开发经验。湖南中科新域科技有限公司具有高层次技术水平结构的技术队伍，是长沙中科软件对本项目最好的技术承诺。6、售后服务承诺书7.6.1 保修期内的服务湖南中科新域科技有限公司无偿服务承诺1）、公司承诺各系统保修期一年（验收合格第二天起计算），并免费为使用方培训1-2名系统操作人员2）、使用我公司软件时免费提供安装、初始化指导。3）、终身提供我公司软件版本的升级，在2006年12月31日前收到对方使用单位问题报告后，在一周内提供软件升级补丁程序。此后升级将收取一定的升级费用，将按行业内标准收费，但单机版升级为网络版或其他多用户跨平台升级，收费标准按网络版与单机版的差价收取。4）、公司24小时开通售后服务x 0731-2225300，投诉x(0)一三908457731，维护Email: serverx sinocon.cc，承诺接到用户单位电话后2小时内解决口系统数据修复问题；或甲乙双方协商时间内。5）、公司设有专门维护服务部门，负责提供售后服务，维护人员均经过良好的专业系统技术培训，并有丰富的现场系统维护经验。6）、安装工程交付使用后，公司随时解答各系统使用方面的疑问，随时或定期派人进行跟踪服务，每半年一次系统巡检，让用户使用放心。7）、湖南中科新域科技有限公司对客户进行追踪访问（电话），了解产品使用情况并请客户对产品及服务做出评价，以期更有针对性地改善长沙中科软件对客户的服务。8）、保修期的系统出现故障，我公司将给予上门服务；7.6.2 保修程序1）、当工程验收完工后，将盖好章的客户联系书交客户保存，留存联交予客户服务部直接；2）、由售后服务部登记客户详细资料，建立客户维护档案，在两周内给使用客户回电话，询问其使用情况；七、公司简介（一）、公司概况湖南中科新域科技有限公司(以下简称长沙中科通用软件)作为中科软件集团的子公司之一，是一家集计算机软件的开发、生产、销售和服务于