大学社联八周年大型文艺晚会策划一

社 团 联 合 会八周年大型文艺晚会总策划商家版主办：华南理工大学校团委承办：华南理工大学社团联合会协办：华南理工大学各大社团 活动简介3资金预算4可行性分析6投资价值分析62投资环境分析7投资风险分析：8活动现场分析：8宣传方案91.冠名宣传:92.海报宣传：93传单宣传:104.横幅宣传：115.网络宣传：126现场宣传：137广播宣传148现场装饰宣传：149门票宣传1510.衬衫流动宣传1511.礼品宣传15具体宣传安排16一、活动前期16二、活动当天18三、活动后期18社团活动月简介19 活动简介一、活动名称：华南理工大学社联八周年大型文艺晚会策划二、活动时间：2007年11月30日三、活动地点：华南理工大学五山校区校体育馆四、活动对象：华南理工大学南北校区全体学生华南理工大学附近的居民广州市所有感兴趣的学生五、活动意义： 社团联合会成立周年晚会，是社联一年一度的大事，于每年的11月11日举行（具体时间有变动），作为社团活动月的闭幕式。每年的周年晚会校团委和社联本身都会投入相当的人力物力，力求把一个精彩，盛大的晚会展现出来，一是对社联过去一年辛勤劳作的感恩，二是社联未来的展望，同时它也展示了社联蓬勃的生命力，每年的周年晚会都会成为校园活动的一个亮点。 资金预算项目规格数量单价总价宣传费用横幅 （可选） 普通横幅，10米一条5条8元/米400元（可选）彩色横幅，10米一条 5条20元/米 1000元门票彩色200g铜板纸12cm6cm2000张05元/张 1000元海报A3彩印115张5元/张575元传单A44000张0.1元/张400元节目单A42000张0.1元/张200元舞台布置场地租用租借体育馆3300元舞台背景彩喷 13*4.5m11000元1000元节目出场费（包括服装租借及道具）1500元装饰物如气球，萤光棒，彩带，哨子礼炮，充气棒等1000元物资费用音响及灯光1000元水电费800元运输费和路费用于工作人员物资运输600元总计选用普通横幅11575元选用彩色横幅12375元注：在此提出的只是整个文艺晚会的总资金预算，贵公司可以根据需要，选择提供赞助的项目。具体价格按贵公司选择的项目而定。 可行性分析 投资价值分析（1）贵公司的优势。作为为中国家喻户晓的知名品牌，“中国移动”已经在中国通讯市场占据重要地位。作为像贵公司这样的大型信息通讯公司势必倾向于对公司新业务、新信息品牌的大力宣传，例如GPRS新业务，彩信、飞信新业务等。而本次活动月正好能够为贵公司提供这样一个恰到好处的宣传机会。华工五山校区周边拥有众多高校，高校师生消费能力强，消费意识前卫，特别热衷于信息类商品的消费和对该类商品的选择，自然成为该消费市场的主导。年轻人的从众心理十分强烈，我们只要利用好高校学生交流频繁的特点，造出势头，必将引起消费浪潮。特别是大学生，他们是消费总额最多的一群。做好校园内的宣传，无疑将让贵公司的品牌得到广泛地宣传，也让贵公司赢得到一大片学生市场 。（2）贵公司面临的挑战。而作为消费潜力巨大的校园里，由于手机的普及，在华工的手机普及率高于98%，而华工的学生有三万之多。处在逐浪的第一线的大学生，不仅乐于接受新事物，更重视品牌，努力争取校园市场，对公司利益有着至关重要的战略意义。加之不断扩大招生，所以华工是一个不可小看的市场，所以华工对于通信公司来说的确是一个必须要决战的战场。电信两大龙头联通和移动，下面我们以两大公司各自的特点进行一些比较： VS “让一切自由连通” “沟通从心开始”联通除GSM（130-132）网， 移动只有GSM网还有2.5G的CDMA（133）网技术上， CDMA比GSM有优势 移动没有C网联通话费便宜 移动资费相对高一些联通是全业务经营，固定电话、 未来只能实现3G网移动电话业务都有未来可实现4G网 可见，贵公司既面临很好的机遇，又面临很大的挑战，如何才能在这场战争中取得胜利呢？宣传是必不可少的，也是非常重要的，宣传效果的好坏直接影响到销量。我们社团联合正好可以为贵公司提供一个很好的机会八周年晚会。如此火热的市场，如此轻易就能深入学子的机会，贵公司千万不能放过这个最具有宣传效应的活动。这真的是小投资大回报！我们诚挚地希望能同贵公司合作，在成就校园中自由创新的学术气氛同时，也大力弘扬了企业文化，为贵公司的未来发展将带来不可小觑的推动力。2投资环境分析（1）最佳的地域规模效应。华南理工大学作为全国知名的高校之一，有着深远的影响力和知名度；五山地区的华工本部与附近的华南农业大学，华南师范大学，暨南大学，广东工业大学等高等学校有紧密联系。通过这次活动，贵公司的优势及信誉宣传将会出现巨大的辐射效应，知名度将会大大提高。社联每次的活动都备受全校师生及附近的其他五所高校（如华师、华农、暨大等）的关注。同时在我们的宣传下，其所产生的宣传效应将更大。（2）最佳品牌效应。本次社团活动月正处全国高校本科生评估时期，由全国各所高校的校长、专家组成的队伍将来访华南理工大学，此次教学评估对本校在国内国外排名有着重要的影响，贵公司也可以趁此机会，在全国高校组织的专家队伍面前，展现优秀的品牌效应；想必本校也会在贵公司的的市场影响力下，获得专家组的好评，可谓是双赢。在评估的同时，商家想进入学校做活动一般来说是非常难的，而我们社联正好可以为商家提供这样一个机会。另一方面，大学生群体作为知识水平较高的一群，容易接受新的事物新概念新产品，因而对商家产品的选择与使用，对商家产品的推广有巨大的推动作用：纵向深入，通过合作推广贵公司在华工的品牌效应，促进华工学子将选择贵公司的产品成为习惯；高效率和高经济效益，最少的时间（我们可方便快捷的获得校方的批准）+最低的成本（校内宣传可观力度和影响力）=最大的回报，在与社联合作过程中，这将得到充分证明；长久的利益，每一年学校都有新生，如果条件允许，商家还可以同我校社联建立一个长期的合作关系，从而获得长久利益。（3）社联承办活动优势。申请够便利，通过与我们社联合作，贵公司可免去一系列的活动申请程序，并且得到我们社联各部门的大力协作；经验够丰富，我们已成功举办过“移动梦网，伴我飞扬”高校演唱会, “孙浩华工演唱会” “陈妃平演唱会” “MTV三星anycall校园新空气歌唱赛”及多项大型活动，凭借社联的操办力量和丰富经验，我们必将为你打造一百分满意；信誉的保证，社联在学校拥有良好的品牌口碑，并且通过校组织进行的宣传，更易深入学子，获得关注。投资风险分析：本次投资最大风险来自活动的宣传效果，包括活动关注人数、参与人数、活动举办质量、参与者满意程度等，若最终影响力不足将大大影响投资效果，但作为社联的品牌活动，晚会的成功与否也深深影响着我们的声誉。因此，我们同样面对宣传效果风险，若宣传力度不足，同样达不到品牌传播效果，因此在宣传效果问题上投资者与发行者站在同一立场，将共同承担风险。具体细节，经我们面谈后确定。活动现场分析：我们宣传覆盖率可达全校95。社联主办的活动都直接向各社团（我们拥有125个社团），宣传到位，直接到现场参与活动的观众将达上千人。本次活动的宣传效果将令人十分满意。根据往年本活动效果，在为期2周的活动宣传（包括传单、海报、横幅、广播及网络宣传）和为期1周的活动总结（网络图片、文章总结）中，本活动的宣传将覆盖华南理工大学现有人数的95，即有3万多人了解到本活动详情及赞助商资讯，并且有将近1500人当晚直接参与晚会 宣传方案1.冠名宣传:华南理工大学“XXX（贵公司确定）社联八周年晚会”（出现于整个晚会的宣传活动中）2.海报宣传：海报宣传一：海报宣传一时间备注全校宿舍楼下（55栋）活动前3天各贴2张A3彩印 海报(第一天先贴1张,第三天再去贴第二张,避免被覆盖)西湖宣传栏4张A3海报东区宣传栏大字报宣传北区宣传栏1张A3海报海报宣传二：海报宣传二时间备注西湖宣传栏活动前1天2张A0海报东区宣传栏1张A0海报北区宣传栏1张A0海报效果预测：设计精美的海报使学生了解活动月的概况，由于海报的分布广且涉及人数众多，可以有效推广贵公司品牌，为贵公司起到了极有力度的宣传。西湖宣传栏-信息的窗口3传单宣传:传单宣传时间备注学 六 饭 堂 门 口活动前3天中午 11:45-12:45 下午17:00-18:004000份(每个时段800份左右）A4黑白纸(传单上大字注明在活动前一天各大饭堂将有邀请函派发,每天限量派发,想要请速度)北 区 二 饭 堂北 区 一 饭堂东 区 饭 堂 门 口效果预测：晚会前三天，社联将派发宣传传单，使得晚会成为师生关注焦点。传单上注明贵公司的赞助以及贵公司的相关产品简介，当学生讨论带回宿舍的晚会宣传单时，必将提起赞助本次活动的公司。注： *西湖厅与学五食堂之间-发传单的黄金地段4.横幅宣传：横幅宣传时间备注学 六 （西区）饭 堂 门 口活动前4天，活动后2天1条北 区 一 饭 堂1条东 区 饭 堂 门 口1条晚会现场2条效果预测：横幅由于其占用面积和醒目性极容易引起学生的广泛关注，使得贵公司的品牌形象能达到广泛的宣传，且横幅保留的时间也是最久的。活动地点也可以用横幅来吸引眼球，达到宣传效果。横幅样式：预祝“2007年度XXXXXXXXXXXXX社团活动月闭幕式暨社联成立八周年晚会”圆满成功！ 时间：待定 地点：待定 主办：校团委 社团联合会 鸣谢：待定横幅醒目的宣传方式5.网络宣传：网络宣传时间备注弹出广告形式活动前1周社联主页、百部梯网站八周年主题页面社联主页，网络资源部木棉BBS由新闻部负责操作，文体部提供相关宣传资料QQ群各学院(华工同乡会群)QQ群进行周期性时段性宣传晚会,全体社联人效果预测：网络是学生们日常生活中必不可少的一部分，通过网站及QQ群，以极小的投入能够达到高效广泛的宣传效果，使得贵公司的品牌能够深入到华工每一个学生心中。6现场宣传： 现场宣传时间备注主持人鸣谢开幕式或晚会全过程鸣谢次数不少于3次特色道具（如易拉宝）布置经现场协商可以布置公司特色小游戏根据开幕式以及贵公司要求而协商效果预测：这是一种完全针对商家的宣传，能最直接地在学生人群中达到良好的宣传效果。体育馆前的横幅及某活动现场7广播宣传广播宣传时间备注以广播分时段进行全校宣传活动前3天，活动后2天，下午（5：307：00）3次每次30秒效果预测：收听校园广播是学生课余生活主要节目。晚会的消息会在学校校园广播台上得到宣传，加深同学对晚会的了解。同时我们会对此次活动进行追踪报道，与校园广播台合作以达到最佳的宣传效果。8现场装饰宣传：时间：晚会当天地点：晚会现场内容：采用商家向开幕式提供用于现场布置的装饰品（如气球，小彩旗等）来装饰整个会场。效果预测：活动现场大量学生聚集，五彩缤纷的印有商家标志的装饰品展现了商家的实力，有助于进一步扩大商家品牌的影响力，提升品牌形象。9门票宣传门票样板：效果预测：在八周年晚会中，我们会在晚会开始的前4天在学校人流密集地点派发八周年晚会门票，门票上将注明赞助公司信息；门票可做成书签形式，以便于保随，更能保证对商家宣传的持久性。10.衬衫流动宣传时间：晚会开始前两天、当天地点：整个华工内容：雇用工作人员在日常生活中身着印有商家LOGO的衬衫。效果预测：通过做流动广告，必定能使学生们耳目一新，给他们留下深刻印象，并且能极大地拓宽宣传范围，达到非常好的宣传效果。11.礼品宣传时间：晚会当日地点：晚会现场内容：商家为晚会提供带有公司文化或者商业性质的进场小礼品及活动当中抽奖礼品 ，由华南理工大学北校区社团联合会工作人员负责派发和颁发。效果预测：宣传方式简单实在，投入会相对少而效果会达到既能吸引学生踊跃参加活动，活跃现场气氛，又将商家的品牌深刻的推广到学生群体当中去。附：由于观看的学生人数会比较多，我们建议礼品是实用，份数多，精致为主。具体宣传安排一、活动前期1、传单宣传：用餐时间在各大饭堂，人流量多的等地方集中派送，并可以在每栋宿舍楼管处放一定量的传单。（传单的背景可以用贵公司的宣传图，宣传的醒目地方也可注明贵公司的名称及logo）如果贵公司需要，我们可以穿上印有贵公司logo及宣传画的T恤。让广大同学对活动的展开有个鲜明的印象，而且传达信息的面很广。2、横幅宣传：在各大饭堂、科学馆门口，东区体育馆（活动现场）等地方悬挂。横幅上会印有晚会名称，时间，主办方名称，鸣谢商家等。3、海报宣传：在饭堂宣传栏,西湖长廊，各个宿舍楼下，等进行海报的粘贴。彩打的海报的内容除了晚会的介绍，也会注明贵公司对我们活动的赞助及贵公司的logo.海报的背景也可采用具有贵公司特色的宣传画。至于西湖长廊的A0手绘海报，我们也会注明。同时我们考虑到校内活动众多，可能因为宣传地点有冲突造成海报被撕毁，特把海报分两次来粘贴，以确保宣传效果。海报上会标明晚会贵公司提供游戏环节的奖品（奖品可印上贵公司的logo及相关信息）。4、网络宣传：QQ群，BBS宣传， 华工各大网站宣传社团联合会的网站 百步梯网站 校学生会网站三大学生组织的网站我们会同时对贵公司进行宣传，主要形式为，专设页面，弹出式广告；木棉BBS的宣传形式主要是置顶的帖子。以下是2006年10月25日的浏览人数表QQ群主要是在华工各大社团及同乡会的Q群重复发送晚会相关事宜。5广播宣传：华工校园广播台在活动前每天分时段播报。6商家宣传：在活动期间，贵公司可以在华工设点进行同步的宣传，提供展台，宣传赞助公司的相关品牌7视频展示：贵公司可以剪辑相关的宣传短片，介绍贵公司的成立，发展及相关产品。二、活动当天场地布置方面1全体工作人员当天穿贵公司统一提供的宣传服装, 沿路插放彩旗，支起太阳伞（棚）；场地布置在突出活动特色的前提下可交给赞助商控制；2在宿舍楼下写当天的活动，注明时间地点，并注明有游戏有奖品。3将海报大面积地粘贴于活动现场及四周，将横幅悬挂于晚会现场。4用有贵公司标志的气球装点会场。5在入口处派发印有贵公司logo的口哨之类的。还有要派发的节目单上注明贵公司的赞助，并可以留几页的背景留给贵公司印宣传画。6晚会开始前，贵公司可以播放你们剪辑的短片，继续集中宣传你们的品牌。会场的舞台背景上注明贵公司给予我们赞助并予以感谢。活动展板上可以具体介绍贵公司的咨询。晚会主体方面1晚会开始会对贵公司进行一次特别鸣谢（全过程中至少有3次鸣谢）2节目表演空档进行抽奖，趣味问答等游戏，抽奖可在主持人感谢贵公司的赞助后由贵公司的人员上台主持抽奖。抽奖的奖品及趣味问答的纪念品将由贵公司提供。3晚会结束之余会评选最受欢迎奖，颁奖时鸣谢贵公司，并由贵公司派人颁奖。三、活动后期1我们会在百步梯上由新闻部、百步梯联合发表晚会相关报道，提及贵公司的赞助并进一步鸣谢，并上传相关照片。2 针对活动当天设计一张调查表公布于网上（调查表可由贵公司设计，注明想了解的情况，如当天同学对贵公司产品的评价等等）收集结果，也可打印调查表进行再调查。3再在BBS等发表置顶帖子，让同学写下对贵公司的意见及建议。4根据公司的要求对此次活动进行总结，给本次活动做一个总的效果总结，提交给公司。 社团活动月简介在我校向着高水平大学目标迈进的同时，社团成为了我校广大同学丰富课余生活，增长课外知识和综合能力的强大阵地。为了充分展示我校学生社团的风貌，进一步促进社团的发展，繁荣社团文化，社团联合会每年都会举办一期“社团活动月”，活动为期一个月。社团活动月的宗旨在于弘扬华工精神，活跃校园文化气息，促进高校联系和交流，扩大学生与社会的接触面。整个活动月从我校各社团不同的特色出发，分为开幕式，人文窗、竞技场、文娱风、科技展、爱心雨及闭幕式七大板块。一系列形式新颖，丰富多彩的活动，将给人以耳目一新的感觉，充分体现我校浓厚的社团文化氛围。 社团活动月是整个华工社团活动的一个最重要的有机集合，是我校科技文化节的一个重要项目之一。我们一方面强调精品活动的推出，同时，在另一方面，我们也开展与协会特长所在的一些小型的，但是重在服务的活动，充分利用华工125个社团的人力物力以及技术等优势，在南北校区开展全面的，并且形式多样的公益性，服务性活动。社团活动月一般采取系列活动型。一般说来，我们每年都有10到20个社团能够在社团活动月之间推出活动，而且活动的灵活性较强，主要是依赖于社团。所以，具体活动的操作还是要等到社团推出了初步策划才能确定。总体来说，活动呈现的是并行与串行同时发展的特点。并行的是学术类型，服务类型，文娱体育三种类型社团活动同时开展；串行的是同系列活动独立，顺序进行。社团风采show社团活动月开幕式将以大型社团特色节目表演的形式揭开帷幕，以此展开一系列的精彩丰富的社团活动，规模宏大，历来倍受关注。风采show由华南理工大学社团联合会主办，125个协会社团共同协办，旨在充分展示华工各协会社团朝气蓬勃，充满活力的一面，活跃校园的社团文化。活动一般分为两部分，舞台表演部分与展区展示部分，两部分均为展示各社团特色，是针对不同性质的社团而设的。表演部分，活动现场设置中心表演舞台，给历来有自己特色节目的协会，如轮滑协会，击跆道协会，吉他协会，音乐爱好者协会等提供了很好的平台，尽展其社团的特色。他们的表演自我奔放，风格鲜明，是华工校园内一道恒久亮丽的风景线，是我校同学们热爱课余生活，追求丰富充实人生的体现。展区部分，主舞台周边分三块设置展台，每个协会拥有各自的展台，在展台处通过历来的活动照片或宣传资料等展示其协会的组织架构，活动特色，是同学们深入了解各社团协会的很好的机会。附1：社团联合会成立八周年大型晚会暨社团活动月闭幕式一、体育馆场地安排示意图图1：体育馆内部图2：体育馆外二、七周年晚会照片七周年晚会进场检票处现场某角落（人行道也挤满人）七周年晚会现场左侧观众席现场气氛活跃您的支持，会让我们更加出色；我们的努力，会让您有意想不到的收获！联系人：华工社团联合会公关部禤嘉维：13450258934卢茳虹：13570531603