超市连锁便利店MIS系统实施计划方案

.超市连锁便利店MIS阶段应用系统实施方案目录一、超市连锁便利店MIS阶段应用系统概述2二、超市连锁便利店MIS阶段应用系统线下连锁超市连锁便利店管理架构2三、超市连锁便利店MIS阶段应用系统业务流程关系21、业务流程图22、业务要点描述2四、超市连锁便利店MIS阶段应用系统主要功能21、基本资料22、总部业务23、门店业务2五、超市连锁便利店MIS阶段应用系统主要流程图21、总部关键业务流程图22、门店关键业务流程图2六、超市连锁便利店MIS阶段应用系统收银系统2一、超市连锁便利店MIS阶段应用系统概述搭建超市连锁便利店MIS阶段应用系统,是为了满足公司总部进行ERP系统的阶段应用和实景测试,将采用流通零售行业解决方案和系统进行部署,阶段应用系统将与公司总部的线上交易系统和WMS系统做对接,以达成对公司总部业务在解决方案和系统中的适用实测,为下一个阶段的业务设计和定制开发做准备。二、超市连锁便利店MIS阶段应用系统线下连锁超市连锁便利店管理架构公司项目负责人1人快店快店99快店加盟店加盟店加盟店99物流仓物流仓物流仓99运营采购部采3人运2人企划拓展部2人拓展1人财务部2人公司总部:数据汇总分析、财务监控采购部: 负责集中采购公司经营的所有商品,采购业务工作的全面管理,以及商品经营过程中的其他相关事宜主要包括：新品开发、采购谈判、合同订立与履行,制订价格,质量监督,多种经营,商品淘汰与品类优化,配合门店运营与管理等运营部:负责公司日常工作相关规范的制定、流程的执行。 主要包括:(1) 超市连锁便利店的基础作业流程、管理规范、管理制度、考核标准的拟订、报批、贯彻执行、修改和完善(2) 超市连锁便利店新业务的作业流程、管理规范、管理制度、考核标准的拟未找到目录项。订、报批、贯彻执行、修改和完善(3) 指导超市连锁便利店建立合理高效的组织结构并落实执行,协助门店主要负责人进行干部分工并备案(4) 指导超市连锁便利店商品布局方案的拟订,陈列的指导并进行跟踪、评估考核(5) 超市连锁便利店商品的普通陈列、专项陈列、新品的陈列进行指导,并进行跟踪、评估考核企划部:主要负责制定超市连锁便利店的各种行销市场策略财务部: 根据日常会计数据,合理运用各项财务指标对企业各项财务数据的构成、对比、变化、趋势等作出分析,做到月末简要分析,季末、年末详细分析,为领导决策提供正确、详尽的财务信息资料三、超市连锁便利店MIS阶段应用系统业务流程关系1、业务流程图注：黄色单据流红色信息流 黑色商品流供应商只负责供货供应商与WMS之间的数据流可线下操作供应商与财务的对账结算要在线上操作去掉采购部门我们的业务：WMS和门店一个概念门店补货明细、时间、频次 供应商角色不能少2、业务要点描述 门店或采购人员按各自管理的商品分类进行下单门店自行联系供应商,此业务线下操作 订货组每天定时收集所有门店补货信息统一产生订单 门店收货以实际收货数量为准 可采用收货时不核对价格,留至对帐时再核对的方式 供应商可随时通过互联网与财务部门对帐 对帐无误后的单据转入付款流程,每月付款日统一付款 退货可视同负操作,流动按上图的反方向进行四、超市连锁便利店MIS阶段应用系统主要功能1、基本资料1. 厂商基本资料：*用于厂商基本资料的录入,修改,查询。*厂商资料有主档资料、分店资料.*如不针对具体分店设置厂商资料时,默认采用主档资料 。*银行资料建档时可输入,保存后不能修改,只能由财务修改。2. 商品基本资料：*用于商品基本资料的录入,修改,查询。可配置到门店,不配置则默认主档资料。*商品资料有主档资料、分店资料*如不针对具体分店设置商品资料时,默认采用主档资料 各门店商品的库存做区分3. 部门课别分类（1） 分店课别*用于各分店课别录入,修改,查询。*按店设置,各店设置一样,用2位数字表示.（2） 大分类*用于大分类的录入,修改,查询。*不必按店设置,用3位数字表示。（3） 中分类*用于中分类的录入,修改,查询。*不必按店设置,用1位数字表示。（4） 中分类-课别*用于设置各分店课别下的中分类。*不必按店设置,用1位数字表示。（5） 中分类品项数限量*用于中分类的品项数设置,低于或高于系统设置值系统自动提示。（6） 小分类*用于小分类的录入,修改,查询。*不必按店设置,用1位数字表示。 部门、课别、分类在系统初始化时定义好,一般不会再修改,要修改则由信息部操作。2、总部业务1. 促销（1） 促销期数：用于录入促销期数。（2） 促销商品：*用于录入促销期的商品。*可同时设置惊爆,快讯两种价别。*可设置特进价,则下促销订单系统自动取特进价。*促销商品上档后不可修改,可设未来价别。*所有促销商品资料以门店档为准,必须设置促销门店档资料,没有门店档资料的,促销资料不会下发门店。（3） 促销期数商品查询：按促销期数查询某促销期的所有商品的销售情况。商品促销期数查询：按商品查询该商品所做过的各促销期的销售情况。3、门店业务包括(1) 门店订单门店补货方式有三种,1是根据库存的临界值自动生成订单,2是根据门店的实际需求进行商品补货,3是根据即将到来的促销进行商品补货,补货时信息包括订货的订单号,订货日期,预定收货日期,厂商,货号,数量,提供增删改打印的功能.(2) 门店收货主要用于从wms大仓发出的货物进行实物验收,开具验收单。验收时只关注验收的数量,提高验收效率.收货信息包括收货号,收货数量,提供修改打印功能.(3) 门店盘点主要为了查知门店各类损耗进行阶段性店铺库存的盘点.盘点包括盘点计划,盘点输入,盘点输入确认,盘点差异确认,完成盘点5个步骤.盘点可以根据需要分类盘点.盘点后毛利和库存都会进行调整.(4) 商品改价商品信息不同门店信息有不同,比如价格,促销活动商品改价主要是应用生鲜变价,能立刻改变商品的销售价格,改价的商品必须在总部设定可以门店改价,且必须有一定权限的人才能修改,修改过价格的商品在每日变价报表里都会体现.商品变价只提供修改功能.(5) 退货主要是应用于对问题商品,滞销商品的处理.退货成功的商品库存减少,成本改变,退货模块提供新增改功能.五、超市连锁便利店MIS阶段应用系统主要流程图1、总部关键业务流程图(1) 厂商异动(2) 商品异动商品促销2、门店关键业务流程图(1) 门店订单两种订单模式: 手动订单、自动建议数订单(2) 门店收货线下操作(3) 门店盘点(4) 门店变价说明：门店变价:针对部分授权给门店控制价格的品项,由门店根据流程修改商品的售价格,立即生效(5) 门店与总部对账六、超市连锁便利店MIS阶段应用系统收银系统基本功能:1支持基本的取消、修改及弃单功能,支持当天退货;2支持商品自身条码与系统内编码过机;3支持团购整单优惠;4支持多种促销形式,如惊爆价、会员价、第n件x折、每人限量等多种模式5支持灵活的打印方式,如逐行打印,整体打印并支持多种接口类型的打印机,如并口小票打印机、热敏打印机6支持多种付款方式:现金、支票、礼券、银联及其他自定义方式7支持特殊的折扣权限,针对特殊权限的用户允许直接过机改价、折扣.