财务印章管理办法

-财务印章管理方法第一章 总则第一条为了完善部管理，规财务印章使用，加强财务印章管理，特制定本方法。第二条 本方法所指财务印章包括财务部门公章、财务专用章、发票专用章、企业法定代表人印章、工程部负责人印章、财务人员个人名章、密码器以及其他财务印章等。第三条 本方法适用于公司机关及所属各单位。第二章 财务印章的刻制与启用第四条 刻制财务印章须由各单位财务部门向公司综合办公室提交财务印章刻制申请单，留存银行的财务印章须预留三枚，分别为财务专用章、单位法人负责人印章、财务人员个人名章。财务印章刻制申请单按权限办理审批后，由公司综合办公室统一办理刻印事宜，并行文启用；刻印完成后，公司综合办公室与财务部门办理印章交接手续。所有财务印章的印模，须及时在资产财务部进展备案。第五条刻制财务印章必须到公安机关备案，在公安机关指定的财务印章刻制单位刻制。第六条财务部门为财务印章的保管、使用部门，禁其他部门及个人申请和刻制财务印章。第三章 财务印章的保管第七条财务印章刻制后，由公司综合办公室与各单位签订印章管理及使用责任书，明确印章的管理及使用责任。第八条各单位财务印章必须由财务部门指定专人负责保管，禁将所有印章统一交由一人保管。财务部门公章、财务专用章、发票专用章由单位财务负责人保管；财务人员人名章由本人保管，法定代表人印章、工程部负责人印章由法定代表人或工程部负责人本人保管或授权非财务专用章的保管人保管。第九条财务印章存放应加强平安防措施，谨防丧失和盗用。假设财务印章丧失须立即报告领导和公安机关，并以登报或信函等式通知有关单位，声明遗失期间盖有挂失财务印章的任票据无效。第十条 未经各单位财务负责人同意，保管人员不得将财务印章携带外出；各印章保管人员未经批准，不得相互易手保管印章。第十一条 财务人员因办理业务确需将财务印章携带外出的，应办理登记审批手续，填制财务印章携带外出审批单，经批准后可携带外出。制止将银行预留印鉴交由一人携带外出。第四章 财务印章的使用第十二条财务印章的用印须格执行审批制度，除办理财务日常业务外，其他用印事项均要填写财务印章用印登记表，经审批同意后能用印。第十三条 使用财务印章必须基于发生的真实、合法、手续完备的财务会计业务，加盖财务印章应当位置恰当、端正整洁、图形清晰。制止非财务事项加盖财务印章，禁为空白支票、发票、收据、信函、表格等加盖财务印章，禁财务印章外借其他公司。第十四条 发票专用章在使用时，印章保管人应当对发票开具事项进展审核后，亲自加盖，并进展登记。第十五条 公司法定代表人印章、工程部负责人印章、财务人员人名章必须经本人同意或授权后可用印。第十六条 印章保管人应当建立财务印章使用台账，登记保管人非正常业务使用印章的每一笔事项，注明印章名称、使用事项、经手人、使用日期、起止时间及其他事项。第五章 财务印章的交接第十七条 财务人员调动或者调岗时，需办理印章交接手续，填写财务印章移交保管表，交接财务印章及相关资料。第十八条 财务印章的交接应由各单位负责人或财务负责人负责监交，交接书上应记录交接时间，移交原因、名称，并在相应位置加盖所交接印章印模。第六章 财务印章的更换与废止第十九条公司名称变更、法人变更、印章受损或其他情况需要更换财务印章的，应及时将原有财务印章交回公司综合办公室，并办理交接手续，按照印章变更程序办理印章更换手续，确保及时更换银行预留印鉴和通知有关单位续办有关业务。第二十条 已经停用的财务印章应及时送交公司综合办公室封存或经公司领导批准后销毁，填写财务印章销毁申请表，销毁印章必须交回刻章备案的公安机关，由公安机关出具印章回收证明，并做好登记，个人不得擅自处理。附表：1、财务印章刻制申请单2、财务印章携带外出审批单3、财务印章用印登记单4、财务印章移交保管表5、财务印章销毁申请表附表1财务印章刻制申请单申请刻章单位部门申请人申请日期申请印章类型印章名称刻章状况初次复次第次印章形状申请刻制事由申请单位部门负责人意见签字：年月日公司业务分管部门领导意见签字：年月日附表2 财务印章携带外出审批单用印单位部门日期外出携带印章事由印章名称前往单位经办人监印人用印单位部门负责人意见签字：年月日用印章单位部门分管领导意见签字：年月日印章保管部门负责人意见签字：年月日印章保管部门分管领导意见签字：年月日印章借出时间年月日时分借出，年 月 日时 分归还，共借出天。说明：1. 申请使用部门在填写此表单时，需附所需盖章的文件。2. 文件过大或保存权限的原因不能附文件的，应在备注栏注名文件保存部门及保存人。3.本审批单由印章保管人留存。4. 本表复印有效。. z.-附表3财务印章用印登记表序号日 期文 件 名文 件 号用 印 部 门审批领导经办人份 数12345678910. z.-附表4 财务印章移交保管表移交印章移交原因移交人所属部门移交日期接交人所属部门接交日期监交人所属部门监交日期移交部门负责人审核审批日期接收部门负责人审核审批日期印模说明：本表一式三份，移交单位部门、接收单位部门、监交部门各存一份。附表5 财务印章销毁申请表印章档号印章名称印章保管人材质形状启用时间废止时间废止原因印模印章使用单位部门负责人意见签字：年月日公司综合办公室意见签字：年月日公司党群部意见签字：年月日公司业务分管领导意见签字：年月日. z.