办公室管理规定

办公室管理规定撰写人：_日 期：_办公室管理规定一、办公室机要规定：、办公桌上不准摆放机要文件和布控图表;、墙面上不准无遮挡暴露紧急事件工作流程图和处理程序;、机要文件的草稿纸应立即销毁，不准乱丢;、各类记录本不准乱放，一律置于文件柜内固定地方;、未经允许不准在办公室内翻动办公用品和各种文件;、所有部门或公司公文、质量管理文件、专用图表等严禁外借;、未经部门同意，任何人严禁将所有的机要文件及其复印件带回家。二、办公室纪律规定：、不准在工作时间内吸烟、不准闲谈、不准看书报;、任何人不准在工作时间内在办公室接待亲朋好友;、不准把衣物搭在椅背上，私人衣物、物件等全部存放在衣柜中;、办公桌上不准置放食物以及带有包装的饮料等;、各类商品、私人购置物品不准携带进入办公室;、管理人员离开办公室要在白板上注明去向和时限。三、办公室值班人员必须坚守岗位，离开而误事;四、办公室内务管理规定：、办公室卫生由文员负责指派人打扫;、办公室人员必须保持室内清洁、整齐，办公用品摆放有序;五、上所列条款若有违反一律以轻度过失处理(员工守则中已有规定的除外)。办公室管理规定2为了规范办公室管理，提高工作效率，依据公司行政管理规范制定本制度一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。三、未经许可，员工不得随意进入办公室，有事情统一由管理人员或文员办理。维护办公室的权威性。四、办公室须有专人值班，不得空缺。负责接听电话，接发传真和来访接待。五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好请谢谢对不起再见.七、办公室传真机、复印机由专人负责，出现问题及时通知专业人员维修。不得用传真机拨打电话，不得传真复印个人资料。八、行政人事部及时打印话费清单，掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。九、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。十、公司电脑专人使用，并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。十一、公司电脑及网络统一由专人维护保养，任何个人不得私自带盘上机操作及安装。十二、做好保密工作。尊重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不传。十三、下班时随手整理自己的办公桌。关闭空调，关窗，断电，锁门。办公室管理规定31、目的：为维护正常办公秩序，营造良好办公环境，提高工作效率，特制作本规定：2、范围：公司办公室。3、内容：_公司员工应准时上班，并佩戴工作标识牌，必要时中午派人轮班留守。3.2每位工作人员应着装整齐，仪态、仪表端庄，稳重大方。女士可轻妆淡抹;男生不留长发、胡须。穿戴修饰不可太前卫、另类。3.3注意办公卫生及个人卫生。每日上班时整理、整顿好自己的办公用具及物品，依照公司规定的位置保存、摆放，下班时清理好自己的东西，关闭自己的电脑等办公工具的电源。3.4上班时间不得做与工作无关的事情，严禁上网聊天、看报纸、吃零食等。3.5接听客户电话尽量小声，不得大声喧嚷，应尽量说讲普通话，对客户讲话要讲究礼貌、热情。办公室电话铃声不得超过三下，如无人在电话机旁，其他附近人员应尽快帮助接听、转达。_节约公司资源，不得浪费水、电、纸张及其他办公资源。3.7严禁在办公区域吸烟。3.8尊重上司、讲究礼节，积极主动完成自己的本职工作，服从上司的工作安排，上司交待工作时尽量站立起来应对。3.9团结互助，同事间友好相处，不搞办公室政治，虚心接受他人的意见、批评，日常行为讲究修养。3.10办事讲流程，逐级反映工作中的问题，不越权处理事务或呈报事项。特殊情况，诸如事情紧急却未能及时处理或员工觉得问题解决不合理，员工可以行使越级上报，但一般须慎用。3.11来访人员及公司职员必须穿拖鞋方可进入办公区域。拟文审核核准第6页共6页 范文仅供参考 感谢浏览