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济胜商务上机之二服装行业应用练习题服装行业应用软件一般可以分为二种情况：“一品一码”和“多品一码”。一品一码：就是所有服装，凡是“不同颜色、不同尺码”均用不同商品条码分 开。比较典型的企业业态就是“童装”销售公司。针对这种公司，一种物品只要管理 一个“数量”即可，与一般行业的应用大致相同。对于这种方式，一种主要的应用是：在采购入库、盘存时，均对服装通过无线条 码设备进行逐件扫描。然后一次性从无线设备导入。销售时也采用条码扫描设备进行 扫描。多品一码：就是不同款式的服装，用编码分开；但相同款式的不同颜色、不同尺 码也都采用相同编码表示。比较典型的业态是“西服、鞋帽”等众多服装商店。下面就是针对“多品一码”的服装企业应用方案进行配置及练习。一、新建一个账套账套数据库取为“ FZ ”，选择“空白新增”，行业为“通用商业”。其它选择项 不进行修改。建好账套后，选择该账套进入系统。二、进行开账1 选择资料下的“期初建账”下的“会计期间”，可以直接保存；2 选择“资料”下的“期初建账”下的“开账”，选择开账期间为本年的“1月份”；3 选择“财务管理”下面的“生成报表” 一直反复生成到本月的前一个月。三、进行系统设置启动系统特征设置窗体，并进行以下设置。1 “店面与仓库”页(1) “ 丨小二，J-”项打钩，并且通过其后面的设置按钮，启动【仓库设置】窗体，并且将当前“仓库”更改成“配送中心”，并且新增“银泰、解百”二 个仓库。(2) 退出仓库设置窗体后，返回到系统特征设置窗体，将“ m 证”项打钩，并且通过其后面的设置按钮，启动设置【店面设置】窗体，并且将“本店面”改成“配送中心”，再新增“银泰、解百”二个店面， 店面编码分别为“ 2、3”。(3) 退出仓库设置窗体后，返回到系统特征设置窗体，“ 不同店面的摆作员只能燥作屈于相应店面仓库的物品：于”项打钩，并且通过其后的设 置按钮，设置“配送中心”店面拥有仓库为“配送中心”，“银泰”店面拥有的仓库 为“银泰”，“解百”店面拥有的仓库为“解百”。店面拥有的仓库配送中心配送中心银泰银泰解百解百(4)“臣不同店面曲操作员，只能操作屈于相应店面的资金帐尸 詈”项打钩，并且通其之间的异地调库等管理。2. 操作特征页(1) 通过操作特征页，指定“找到物品后不要直接添加”和“指定物品时实 现过滤，如下图所示。销售特征生产莒理01)増强功能(X)仓库与店面回单据特征开单时，織入物品编码.名称或第三个查找列后两通过名称输入码来捋定物品输入码竟找方战包含于W3. 往来单位页(1) 将“往来单位信息中往来单位和公司名称相同”项打钩。(为了减少后面输入往来单位时的工作量)4. 物品资料页(1) 去掉“物品数量带小数”前面的钩；(2) 去掉“有些物品提供多个计量单位管理”项的钩；(3) 将“提供物品分批次管理”前面的钩钩上；(4) 将“库存数量为零的物品不自动删除”项的钩钩上；5. 销售特征页(1) 指定销售时折前单价来自“零售价”。四、定义物品资料栏目启动“个性化 定义物品资料栏目”窗体，并切换到“定义栏目名称”页，并将“名称”更改为“款式”，“产地”更改为“品牌”并保存。再切换到“设置栏目” 页，“规格型号”并且将栏目添加到右边列表(表示隐藏)，并保存。五、定义库存栏目启动“个性化 定义库存栏目，并进行以下定义。_ fc XcikJGfb ns-ft7 nrs-H 自题3? em：门 (T.乔a kA jwnistK自卡魁和口走如価J7O)751BD旦是那fffTlSJJT左年 皿里计JkE：+ ifeLKdWIK.1ST耘囂计T悒虽S住iJnWfl丈車Mi缶Hic*n-E-i和细11H5 朋 垃3SUifeX-f as.3?冃罡覺3P口迄又机U瓦:；:牡2U20X&uuKnl-LIn D D n Q D_Jnru m 2BBSEl,alj1i文念IC3TTFZ下述庭JC4.IG辛保弃咋 门单治夸郢片Fl学何加说明：属性指定为“独立累计”，小数位指定为0。均码指的是有些物品不分尺码，就输在这一列中将“颜色”的操作方式改成“下拉框”，然后单击该行的“编辑”列，增加以下颜色蓝色青色白邑D红色青格式竦色六、设置操作员权限1 启动“资料”下的操作员管理窗体，指定“系统管理员”的权限如下:项目操作权限所属店面配送中心销售最低折扣%40操作单据时可指定店面是查询业务时允许查询的店面全部2 新增“配送中心、银泰收银员、解百收银员”三个操作员，并且进行如下设“配送中心”操作员项目操作权限所属店面配送中心操作单据时可指定店面否查询业务时允许查询的店面配送中心“银泰收银员”操作员项目操作权限所属店面银泰销售最低折扣%30操作单据时可指定店面否查询业务时允许查询的店面银泰“解百收银员”操作员项目操作权限所属店面解百销售最低折扣%30操作单据时可指定店面否查询业务时允许查询的店面解百并且指定相应的操作员后，将右边目录树的所有模块均指定为可以操作，也 就是均打钩。七、增加以下往来单位往来单位类别杉杉供应商罗蒙供应商八、增加下面物品类别-衫杉休闱B1R-?S休闲函服皮灭克武它九、物品资料1. 通过物品资料窗体“功能”下的“导入数据”将“服装.Xis ”文件导到入物品资料中，在导入时，类别进行相应对应。并且指定添加到所有仓库。2. 通过“物品资料”窗体“功能”下的“统一设置物品价格”项，其中“基价”设成“零售价”，而“单价”前面设置否打钩，浮动点数设成“-60 ”，然后单击确定后，退出此窗体，查看物品资料中单价的变化。说明：浮动点数“ -60 ”，表示“单价=零售价*（ 100-60）/100 ”，也就是四折进货 十、 启动采购收货”窗体1. 将上、下表格的“颜色”列都设置成显示；2. 通过“设置”按钮下的“设置单据头 /尾项目”，将“店面”设置成显示，如 下图。3. 通过“设置”按钮下的“设置下表格栏目”，将“数量”调成不能修改，而 将“颜色、160、165、170、175、180、185、均码”列设成可以修改，如 下图。设置下表格求和栏目4. 通过“设置”按钮下的“调整布局”，并且选择最后一页，设置对下表格求 和栏目如下。设置单抬头/尾顼目 设置上歳曙栏目 设置下希恪栏目 设置上表格求和栏目只显示列烹中師世目00ooooonuoo上務也）求和栏目的标题辽）显示的榴式）丽求和的栏目（L）均码说明：这样设置后，在某采购单据入库时，就可以明确知道本单各尺码的数量是 多少，合计数量是多少。5. 通过“设置”，按钮下的“设置下表格计算公式”，请注意，应将此公式设 置成“应用所有业务”。说明：这样设置后，在商品出入库时，就可以输入分尺码，自动计算“数量”6. 制作一张新的采购收货单:（1）将【采购收货】窗体上表格上方“仓库”指定为“配送中心”；（2）并且本次采购的物品如下（也就是下表格的内容如下）；(3) 供应商指定为“罗蒙”，并且指定付款方式为“欠款”；増力匹全増L /册除R全删发票类型也物品$款式|颜邑 类别|数呈|160亍日5 |1TO |1T5 18CI 189 均码计量折前单价折扣率|单价A001AD02A003A004B001 班02B003 卫004C00120101t2010(：2010ft：201EQ1O款皮带C002F001杉杉5蓝蓝蓝皮夹克 皮夹克 苴它 亘它T57515T52020202020o- O10152015100inIF201516010IS201510010152015100000c2012C0 oa60 00480. DOboo.ooGO. 0032C.0022COLOO60.00680.001300. 0060.00730.00000.006Q. 00380.00600. 0060.00240.00800.0060.0032fi.OO40.0060. CO160.004200. 0060.00168C.OO2001.0060.001290.0026D. 0060 00US.00560lO060.00224.00件禅件件案条套竜套套件件说明:“颜色、160 ”等，只要输入一条记录，可以用来右击选择“XX列全部赋值为XXX注意“皮带”和“领带”的颜色为空，数量输在“均码”列上；7. 再新制作一张“采购收货单”(通过“功能”下的“引用单据”。如果功能下 的“引用单据”的菜单项没有显示出来的话，可以通过“设置”按钮下的 “定义功能菜单”将“引用单据”功能项取出来以后再进行引用。)増抑程 全増L .全册鸟按票类型收培物品款式 |品牌 顾色|类别|数圍150 |155 |170 |1吒|130 |1英|均玛|计圖折前单饷|折扣率单价AD01A0C22010JU003A0042010gt：001B002罗叢如1嚎色邑色色色色 红红江红红红nHH函nMMMU西服闲闲flp 西B004 EQ1 琛C001 2011 制款C002 2010；色色色色红红红红休闵 怵闲 麻克 皮夹克757575757575757575555555b5%5L010101010101010301015151515IS151515巧1520：0ao2020ZO202D20201515IS1515151515F151010101010101013tn1000000000001200. 00eaoo430. 008C0. 0060.003M.OO22)00. 0060.00890.001300.006000720. 00900 00ea oo360.006CO.OO 60 008C0. 00 60.00400 00 60 0042C0 00 60 0032CO.OO 60 00240. 00330.00160. 0016SO.OO1280.00说明:引用“ 0001 ”号单据后，将所有的“颜色”修改成“红色”( 先将其中的一 条修改成红色，然后用右击选择“将颜色列全部复制成红色 即可)，并且去掉“领带、皮带”二条记录。仍旧为欠款，供应商指定为“罗蒙”；8. 再新制作一张“采购收货”单，此单据引用“0002 ”号单据，并且将颜色改成“综色”，将折扣率改成“ 55 ”。如下图。仍旧为欠款，供应商指定为“杉杉”，并且指定付款期限为“ 20 ”天。噌盹 全増匚 删馳 全栅苣旅票娄型 史据数量160165170175160185 |均码|计量折前单怖折扣率单价 W01 -AOOE20 Id 款A003ADtMBQCI1BOOG2010S：201OS：I K03 ZOllgltbo(m ano款二cotn如ii新款-CODE 烈Ki款杉杉&.色色已色色色 隊绘粽编探鎌1:1林闲 皮夹克罗蓋吒757575兀75757575755L01010LO1010L0101010151515151515151515202020202020202020凭1515151515IS151515LU10101010101Uiaioio0000000件0件0件120Q.QU55.00540,UQ800.0055.00360.002200. 0055.00990.001800. oaS5. 00S10.00900. ao35.00405.00600.0055.00270.00800.0055.003SO.OO件400. 00 55.004200. Q0 35.003200. 00 55.00lao.oo1390.001440.009.将下表格下面的店面指定为“解百”，然后再制作以下单据第一张：(1) 单据内容如下(与前面的第一张单据相同)(2) 仍旧为欠款，供应商指定为“罗蒙”皈世全増L /册琮R全删发票类型收据物品$款式牌颜色 类别 黴昼|160 1E5 |170 |1苗18口 185 均岡计星折前单价折扣率|单价AD01EQ11新款杉杉A0022010；A003旳11靳歎罗藪AO04旳谆歩姦B001 2011新款輕杉002 EOlOlt： 杉杉520202012W 口。60.00430.00300.0060.0032C.C02200.0060.00680.001300. 0060.00720.00000.0060. 00360.00500.0060 002-10.00套帝套套件件B003E0042010C001-CODE EQ1 礙T001皮带 k FOO21带蓝蓝蓝蓝皮夹克 皮夹克 耳它 亘它7575T5T52056550u10101010001515IS150015IE15150010lij1010C0t 800.00 60.00 32W.OO4CO.OO 60. CO 4200. DO 60.00 200.00 60.002SO.OO 60 00560 00 60. CO16C.OO1630.001230.00112.00224.00说明：此单折扣为60第二张:（1）单据内容如下。（2）仍旧为欠款，供应商指定为“罗蒙”農购仪侦物品檢式品牌1类别ISO 155 |1TO |175 |130 |135均码计星折前单愉折扣率单价k AD01AD022010（：増刪全増L .删隊p全般发票类型也A003WJ04罗藪B001B00220 lostM3B004201礙罗叢C001C002西胭75 i西服751茜服75西服7575757575跤天克75皮夹克75色色已色芭色已色 红红红红红红更红5101520151051015201510510IS20IS10510152D15105ID1520IS1051015201510510152015105101520151051015ZO15105101520IS1001200 000SCO. oo02300. CO01300. OO0900 0006C0. OO0800. OO0OO OO042C0 0003CD. OO60.00430.0060.00320.0060.00 880.0060.00 T20.QO60. 00360. 0060.00240.0060.00320. 0060.00 160.0060.00 1630.0060.001230.00说明：此单折扣为60 第三张：（1）单据内容如下。（2）仍旧为欠款，供应商指定为“杉杉”物翩款式 品牌颐也婪別数量应I 1阳170175 100堵5 |均码|计量折前单枷|折解単价AQQ1虹I匹 如閃 ACtM B0J12010 款2010BO02烈KI款B0Q3飯11新歉BOM如山款CU01如口新試0002 2010杉杉杉杉nR npP唱出&第三步：选择要汇总的依据，并将“往来单位 添加到右侧列表,第四步：最后单击完成,完成汇总查询的定义，返回【采购收货与退货查询】窗体, 单击“汇总方式”下拉框，并选择“供应商进货数量”项，就可以完成显示我们刚定 义出来的汇总查询。兀总方式田人商赏货O 钿品别样毛应吹暫面 明物尖单婭供目月店侮十二、不同店面之间调库(1) 退出软件，以“银泰收银员”进入(2) 然后启动“异地调库申请”窗体，向配送中心提出以下调库申请单。(说明：如果上、下表格没有显示出颜色列，可以通过“设置”下的“调整布 局”进行显示；如果下表格的尺码列不能进行修改，可以通过“设置下表 格栏目”进行设置。)増姻 全軸 删撤鋤直品牌类电 频色计星单位药量160165170 |175 |1801B5 询码曲韭中心银夢 胃瑟中已银帝 固爻中心银年 酉遞中心银棊 目彦中心银酥 配中匚腰 自谑中心银藻 酉瑟中心银泰 旧瑟屮心银泰 貝瑟中心银泰 於中心银萨gni04tj201001 2011 断款BOO? 201CK 你E003初门新款 穿聂B004 201Ot 罗荒C0012011 珈CW2 2顶款 罗蓋Trim 工弔西服 西帛皮共兌 皮先克 耳辽色邑色色邑色&色 紅红红红红红红红坤件件件FOOZ颉帶金利诱苴它件件条毎色色303030CM303030303030Jo.h-(3) 退出软件，再以“配送中心”进入软件，然后再启动“异地仓库调出 再通过引用“调库申请单”，完成物品调出。烧迢金滦调物腳码 |款式I计量单也黴呈 両 165 1701175 180 135均码AOO1ADOZAO03A004B001B002B003C001 亠 C002 FQOIyoo2011SS2010新款20105：2Q11新献zoiott2011SJJ 款20100：2011 祸2010K兹带领带茨鱼乱罗罄金西服套30302套302套3D2休闲件302休闲件302件302件302皮奠克件302件3D2其它冬5苴它54636A斗ba&44EsB404&s8404&a&A0460&4046a644&aB4a4&Q644eaB4000QC 00000(4) 退出软件，再以“银泰”进入软件，然后再启动“异地仓库接收”，完成 物品接收。拆畑“誤枝-调出編码|物品鋼款式-埋胸全坤世删除卫全删E|计9鮭|问 |165 IM |1T5 |180|185 |均1TC-2011-(K-21-0001ADOE即山款1TC-2011-04-21-0001A003刘1新款1TC-2011-04-21-0001A004动m歌1TC-2011-04-21-nooiB001新款1TC-2011-04-21-0001闻口010 款lTC-20ii-021-a001B003ail新款1TC-2011-04-21-0001B0042010：1TC-2011-04-21-0001C0D1foiljlf 款1TC-2011-04-21-0001C002动w款1TC-201I-04-21-QUO1F0011TC-2011-M-21-0001F002领带2011TC-20 -D4-2 -000 A001彖利 金鱼鳄贺罗西服套3D西服奪30西服30西服3030林闲 休闲3030林阑3030皮夹克30耳它5菖它522222 0-0色色色色邑色邑色色色 红红红红红红红红红红说明：这样完成异地调库的流程管理。十三、销售1. 确保“银泰操作员”进入系统；2. 启动“销售”窗体，通过“设置”按钮，将销售窗体下表格成以下格式 iM 全铤 Q圧L广P广丁噥票翹换F新单贞粕吉町涓書喜酱曲品可甫君)打|E库 询品編可却彌十垦崭数量1折前单性|折扎平即-：60 1孙110：7 1SQ 倍杓同|备柱E 1 D 口 0. in r Q 00n tra000D0003. 将销售上表格的下面设置成以下汇总方式3CILE JZD1C5LT9CDLT5CDLEDElLBSin吊加t7 j蘇蜩:创1Fig* |鄴_1F屮-却-0丄* EH1 SJ1bTS fj并且在上表格上方的“物品编码”处输入“B002 ”，然后点击表格上方的“刷新”按钮。思考：这汇总信息有什么作用?4. 上表格上面的“仓库”下拉框，为什么没有“配送中心、解百”的仓库？通 过右击上表格相应记录，并且选择“显示库存明细”，并将该窗体的显示格 式修改成如下：显示痒存明细百百百pppUf-LLAD0EA002A002ADD2貝遞中右 耳瑟中卅目泄中右 卡银泰ADOZAD02A002纫璟201020101t2C105T茨10款如10龜药10就2皿款2010如10款紅 蓝 综色 色 色色nfi ns fiR rIR _JR nR 囲画画画西囲西面ffilwfl奪0章套去去垂套客舍o oo o115151501 6戌15o o- - -o 5202020口20仓库幻品褊h|款式颜色粪別|数星计劉品牌|160 |1651?0185ITSA库存总瓯負:450计划数量：0在逢数量：0预售数量;0预计舍计救量：450设査I*(退岀童思考：为什么右击相应物品又会显示出所有店面所有仓库当前物品的库存，这样设计有何作用？5. 通过销售窗体设置按钮下的销售默认设置,将默认收款方式选择为“现 金”，并且默认的账户为“现金账”。6. 先后完成以下销售单：以下销售单的客户均不选择，并且均为现金收款。(1) 第一张*11-1 二* 7乜库1切胡徧刊尅1諸牌議邑|旷星申毎虽斷前单护|折獰|卓惋L&O JG5170 |1T5 |180 13S | 芷魁 |备注0d4 U)022dl 贈杉捋迁色套13C04)0 25. DO SCO 006DD-C0口iodoch芈！M.哇増L, 删駆哇拥里金1广广工別潼三出且|廈庭工|魁单#书售悄售|零昔购品可重复)辺(2) 第二张Ftn|香宵聞晶可重夏)包】也阵I啊胸款式珈 Sift.1星单數昼折前莹廿ISO 1H 1TC IT51A0|崖码|-&i$g 2200 0D 27 211 BUD. DO1600.01lj D0ODD(3) 第三张销営1谓雷1委皆的品可重童)阪P库式品確 風色广呈科數呈I扑茹宇恻折和割日佇山抽1甜165(170 H5 |130谨阿国倚连上肛蛙片血血 W1C#： 牌椁 Bfi 异2| K. 2&.Q0 6CO.OO J2CO.CO Q 10C-nS-7. 完成以下销售开单，会出现什么提示?氏阵覘朋崛彌ej计唱尊撕E里恻血 跖和175 |1BO 15 |均稠僅谨BOQJ ZOLIH： 1J& 样然后我们可以进行如何处理？十四、查询销售(与“查询采购收货与退货”类似)1. 查询销售明细2. 按折扣降序排序：可以考察那单售价最低。3. 按款式汇总：也就是按“物品”汇总。4. 按颜色汇总：新定义按“颜色”汇总。5. 思考，我们还可以通过销售查询得到哪些数据？包括销售查询下面的一系列查询菜单？十五、“财务”可以根据营业员上缴的款项，对业务进行逐条审核十六、通过查询与报表综合报表往来对账，实现同供应商对账管理。可以选 择按物品，也可以选择按单据。十七、通过查询与报表综合报表物品进销存报表，了解一个月库存商品的 变化情况十八、通过财务管理资产负债表，可以了解公司整体资产和负债情况。十九、通过财务管理损益表，可以了解公司各业务的赢利情况。二十、应用说明1. 对于此类服装店，条码设备几乎没用；2. 经过以上的配置，能直接显示各尺码、颜色数量的明细；3. 提供了折扣管理，为管理进价、售价的高低提供了直接的监督；4. 帮助企业实现从传统企业的事后管理转变为有效的动态监控机制。5. 实时、全面的库存管理，本部库存、分店库存库存一目了然。6. 实时、全面的销售管理，直接掌握货品真实的终端销售情况。7. 动态地显示各地分仓调拨的物流速度和频度，最大限度地减少库存积压和库损。
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