行政总监助理岗位职责(14篇)

行政总监助理岗位职责1、协助经理做好任务安排，跟进落实项目进程、做好与客户的沟通工作;2、负责起草各类商务及产品宣传方案;3、负责人事招聘邀约等基础工作以及其他行政事务4、完成上级安排的其他工作。行政总监助理岗位职责（二）1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、奖惩办法的执行6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作8、负责公司快件及传真的收发及传递9、参与公司行政、采购事务管理10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作行政总监助理岗位职责（三）1、负责办公室日常行政工作，日常报销;2、负责与工商、社保有关的行政人事工作;3、领导交办的相关行政方面工作及_。行政总监助理岗位职责（四）1、接待来访客人并及时准确通知被访人员;2、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;3、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;4、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转，包括复印机、空调及打卡机等;5、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，固定资产管理;6、完成上级主管交办的其它工作。行政总监助理岗位职责（五）1.前台电话的接听，来访客人接待，并通报相关部门;2.快递、信件的收发和通知，文具及清洁用品采购、管控;3.协助管理公司办公环境的整理、检查和劝导;_公司仓库进出的管理和记录;5.协助公司员工的差旅预定;6.新员工到岗前的行政工作安排(门卡设置、出差账户开通等);7.每月快递、差旅账单的分类、核对及系统报销;8.协助展会前期的采购，展前、展期内嘉宾接待及展会现场员工餐厅;9.与物业的对接;10.完成领导交代的其他事务。行政总监助理岗位职责（六）1.负责总部后台运营中心的日常协助性工作;2.负责总部行政内勤工作，日常办公用品采购对接与管理。3.负责业务收支管理与票据归集工作。4.定期与财务部核对账单，提供明细凭证等。行政总监助理岗位职责（七）1、会用简单的办公软件，能够制作表格;2、负责各类文档、合同协议的录入、排版、打印，以及日常文书、资料整理及其他一般行政事务;3、为人勤快正直，工作仔细认真，责任性强，年龄在20-30上下;4、负责收件发件、机票及火车票的准确预订;5、完成上级领导交办的其他任务;行政总监助理岗位职责（八）1、高层管理职位，协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响;2、全面统筹规划人力资源开发及战略管理，拟定人力资源规划方案，并监督各项计划的实施;3、建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设)，制定和完善人力资源管理制度;4、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平，控制人力资源成本;5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题，指导员工职业生涯规划;6、负责公司的整体企业文化建设;7、制定公司行政管理的方针、政策和制度;8、负责公司日常行政的管理和信息化的建设;9、建设企业文化建设和推广;10、负责公司固定资产的管理，保障各级公司资产的管理制度化、程序化;11、负责公司范围内物业、后勤管理。行政总监助理岗位职责（九）1、代表总经理监督公司制度的落实和各项工作的开展;2、明确公司人力资源目标和总体方案，向总经理提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平;3、擅长绩效管理、薪酬福利、员工激励，制定绩效评价体系、推行全员月度、年度绩效考评体系;4、塑造、维护、发展和传播企业文化;5、研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设);6、制定和完善人力资源管理和行政管理类制度;7、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理的方针、政策、规章和标准，并监督执行;8、协调和指导本部门和各用人部门人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行，确保公司人力资源的合理使用;9、统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务与对外联络工作;10、及时处理公司管理过程中的重大人力资源和行政类问题;11、完成总经理临时交办的各项工作任务。行政总监助理岗位职责（十）1、协助公司决策层指定公司战略发展目标，并监督执行与检查;2、根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划、计划与预算方案;3、协助建立有效的组织机构，牵头制定各部门及岗位职能;4、组织制定完善公司各项管理制度;5、建立和优化公司绩效管理体系，组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;6、根据公司人力资源规划，负责人力资源的招聘和重要岗位的选拔;7、建立和优化公司培训体系，负责公司全员的职前和在职培训;8、负责公司薪酬和福利管理，建立具有竞争力的薪酬体系。行政总监助理岗位职责（十一）1、人事行政统筹职位，协助制定公司发展战略，主导制定公司长期、短期人力资源规划;2、制定和完善人事行政管理制度，做好用工风险管控;3、人力资源管理费用预算编制与执行，优化人力资源成本分配;4、及时处理公司管理过程中的重在人力资源问题;5、指导员工职业生涯规划，打造员工及企业共赢平台;6、全面负责人力资源六大模块计划与落实执行;7、公司整体企业文化建设与完善;8、公司行政工作的组织与实施、管控;9、组织安排公司宾客的接待工作与政府部门的外联工作;10、完成总经理下达的其他工作任务。行政总监助理岗位职责（十二）1、制定公司行政规划、管理制度，完善、细化办公管理体系和流程，并监督执行;2、管理公司固定资产、办公用品、办公场所、办公环境等，控制成本，提高效率;3、负责公司的大型会议、接待和活动的总体规划和管理工作，做好公司外部关系协调维护。4、组织制定公司行政费用预算并实施，把控预算执行及费用支出情况;5、建立和维护公司的公众形象，增强企业对政府和社会公众的影响力;6、统筹公司的安全、保卫工作，为应急突发事件的处理提供后勤保障;7、负责公务车辆的调度与管理。行政总监助理岗位职责（十三）1、负责公司组织架构的搭建并持续完善，明确岗位职责发展空间，优化内部管理机制，使公司高效运转，建立并持续优化公司绩效考核体系，制定有效的绩效管理政策并组织实施;2、根据公司各岗位人员需求状况，带领团队高效完成招聘工作，以满足公司各部门对人力资源的需求，进一步完善人力资源管理体系，打造极具业务价值的HR团队;。3、结合公司发展目标与员工个人发展需求，负责人力资源培训计划的制定与实施，提升员工素质和能力，同时选拔培养人才，做好人才梯队的建设。4、结合公司实际情况完善员工关怀：密切跟进员工思想动态和维护组织氛围，预防劳动纠纷发生。行政总监助理岗位职责（十四）1、全面统筹规划公司人力资源发展战略，开发短、中、长期人力资源，合理调配公司人力资源。2、向公司高层提供有关人力资源战略，组织建设等方面建议，致力于提高公司综合管理水平。3、负责组织分析评估人力需求，制定招聘计划，招聘策略、以及招聘工作流程。4、负责推动人才管理项目，包括领导力发展模型的建立与持续优化、高潜质人才的选拔标准建、核心人才评价、核心人才激励与培养、人才阶梯与继任管理工作。5、构建和完善适应公司发展需要的人力资源管理体系(招聘规划、培训规划、绩效管理、员工激励、员工发展等模块)，负责对人力资源相关模块的管理、执行、监督和完善。6、负责建立精干高效的培训组织体系，组织完善培训管理制度，提供系统有效、有针对性、可持续提升、前瞻性的培训，监督各部门制定的员工培训工作，审核培训计划，检查落实情况。7、负责制定适合公司发展的薪酬福利体系和管理制度，建立宽带薪酬管理体系。8、负责分解公司战略目标，制定有效的绩效管理体系和制度，组织开发与建立考核信息系统，指导各部门开展绩效考核工作，合理运用绩效结果，撰写分析方案。9、负责员工关系管理，建立员工职业生涯规划平台。10、组织制定人力资源工作发展规划、计划与预算方案、有效并合理控制人力资源，并监督各项计划的实施。11、负责部门管理工作及人员工作指导12、建立公司风险预防机制13、协助行政部门建立企业文化管理指导体系。14、完成公司领导交代的其他工作。第8页共8页