城乡居民社会养老保险业务档案管理

精品范文模板 可修改删除撰写人：_日 期：_城乡居民社会养老保险业务档案管理摘要：城乡居民社会养老保险参保人员档案是重要的民生档案，是计发养老保险待遇的重要依据，对于养老保险政策的落实，相关受益人的切身利益都具有重要影响。是确保城乡居民参保人的合法权益，实现“记录一生、跟踪一生、服务一生、保障一生”的终极目标。本文主要以广南县城乡居民社会养老保档案管理为例，探讨城乡居民养老保险业务档案管理问题及对策。关键词：城乡居民养老保险业务档案；管理问题；对策2017年，在党的十九大报告中，着重强调了民生工程建设的重要性，而在民生工程中，居民养老问题又是其中的重要内容，对于居民“老有所依”以及社会的和谐发展都有着重要的影响，因此，做好城乡居民养老保险业务管理有着重要的意义。本文主要以广南县城乡居民社会养老保档案管理为例，探讨城乡居民养老保险业务档案管理问题及对策。一、我县城乡居民社会养老保险业务档案管理现状自我县城乡居民社会养老保险局成立后，18个乡镇社保中心，把参保人的档案原件移交到县城乡居民社会养老保险局整理存档，乡镇社保中心留复印件存档，按照档案相关规定统一规范的模式整理，建立联动的档案机制，乡（镇）、县二级都是按照国家标准社会保险业务档案管理规范来进行归档。目前，我县城乡居民社会养老保险参保人数为50万余人，而所形成的入柜档案也有将近50万份，涉及所有参保人员利益,面广人多，工作量大。二、我县城乡居民社会养老保险业务档案管理存在的问题（一）档案日常管理规范性不足目前，我县城乡居民社会养老保险局虽然针对档案管理形成了相关的制度，但是制度的实际落实情况还是存在一定的问题，比如制度中对档案的调取、查阅都作出了明确规定和一定限制，但是实际运行过程中，档案的任意调取、查阅行为还是偶有发生。而究其原因，一方面是目前制度本身实际上已经和客观形势产生了一定的滞后，难以覆盖各个环节，其次，对于制度的问责机制尚不健全，制度约束力不足。（二）电子化管理方面的问题早在几年前，广南县就已经引入了电子化档案管理系统，用于提高城乡居民社会养老保险档案的管理效率，但是电子档案管理的水平和效果还是存在一定问题。比如相关人员对于电子档案管理系统的运用水平不高，存在着设备欠缺，再如对于电子档案数据的管理缺乏严密的风险防范措施，可能会造成信息数据流失等问题。都值得关注。（三）档案室配置及物理环境问题当前，广南县城乡居民社会养老保险局配有专门的养老保险业务档案室，并由专职人员负责管理。但是目前，随着广南县城乡居民社会养老保险业务量的不断增加，档案存储设备已经饱和，只能够不停加塞，影响了调取的便利性。在物理存储空间方面，整体能达到防盗功能，但距离有效的防潮、防光、防高温等还存在一定的差距，一旦发生意外情况，防范应急措施较为有限。三、广南县城乡居民社会养老保险规范性提升对策（一）进一步健全档案管理制度体系一是要针对目前档案管理的新形势，对现行档案管理制度进行不断的滚动梳理，使其能够有效覆盖档案管理的事前、事中和事后管理环节。二是要重点修订完善制度中关于档案的调取、查阅限制的内容，防止有关隐私信息遭到泄露，产生不必要的声誉风险。三是要围绕制度框架，对档案访问的权限进行一定的设计，防止档案利用者通过系统随意删除、修改档案信息，影响工作的正常进行和有关人群的正当利益。四是要不断提高制度的刚性落实水平，要将制度执行情况和管理人员绩效密切挂钩，促进管理人员形成良好的履职意识。（二）不断提升电子档案管理系统运用水平现在是信息化时代，我利用空余时间学习摸索用网络管理，加强业务学习，不断地提升自己的管理水平，使其能够进一步提升计算机技术、信息网络技术、系统使用和维护技术基础知识等，有效适应当前电子档案管理的要求。其次，电子档案的储存装置主要是硬盘、U盘等，虽然相比较传统的纸质更具优势，但是本身也有一定的安全威胁，比如硬件损坏、硬件遗失等。所以一方面，要建立起严格的保管制度，防止储存硬件随意带出和离开规定场所。另一方面，要使存储硬件原理强磁场、高温、高压环境，防止硬件出现物理损坏。同时，也要注重对计算机的病毒检测，防止病毒攻击对文件产生损害。（三）不断加强环境建设在档案管理环境建设方面，广南县城乡居民社会养老保险局应当要加大投入，要严格按照国家相关规定建立起防潮、防光、防高温、防尘、防虫、防火等方面去全面达标的档案管理库房，并且要定期对档案管理空间各项安全防范设备进行检测维护，确保随时发挥作用。综上所述，做好城乡居民社会养老保险档案，是一项利国利民，事关社会和谐发展、增强人民群众幸福感、获得感、安全感的重要举措：但是目前在一些单位，在档案管理规范性方面还是存在一些问题，本文以广南县城乡居民社会养老保险局为例，阐述了问题和对策，希望可以提供一些有价值的参考和借鉴。参考文献：1姚爱华.城乡居民社会养老保险档案管理浅谈J.黑龙江档案，2012（02）.2楮元秋，白爽，孙秀英.城镇社会养老保险档案管理初探J.黑龙江档案，2008（05）.3周晓志.浅析城乡居民社会养老保险业务档案管理J.档案时空，2012（02）.4高建华.为民建档要抓重点-对民生档案工作的调查与思考J.浙江档案，2009（12）.5王晓伟.浅谈数字档案管理制度的完善J.科技创业家，2011（1）.作者:骆丽 单位:云南省文山州广南县人力资源和社会保障局第 5 页 共 5 页免责声明：图文来源于网络搜集，版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益，请作者与本上传人联系，我们将及时更正删除。