报表数据排序与分组汇总和表达式的使用

课程名称数据库技术与应用一一ACCESS 200篇审批年 月曰课 题报表数据排序与分组汇总和使用表达式授课班级2008级电子商务与计算机班课时2课时授课日期2010年3月26日周次第6周星期二教材分析本教材重点讲述目前在信息技术行业实践中不可缺少的，从业人员必须 掌握的实用技术。报表数据排序与分组汇总是第九章报表的第四节内容， 教材前八章介绍表、查询、窗体等知识，第九章主要是讲如何把表、查询以 最直观、最美观的版面打印出来。教材的内容由浅入深，从理论知识到实践 操作、循序渐进、实用性很强。分析本课题是在学生掌握创建报表基础上学习的，为让报表按特定顺序显示 记录，我们通常需要对数据进行排序、分组、汇总等处理。报表数据排序和 分组汇总能对超大量数据进行处理，并快速分页显示，从而避免了大量手工 计算，信息在划分为组后更直观、更容易理解，它是数据库处理数据的一个 重要方法，也是报表设计的一个重要环节。教学目标知识目标使学生掌握报表数据的排序方法；能按实际要求，对报表数 据进行分组和汇总。能力目标使学生学会观察、分析问题，培养学生自学能力、表达能力、 解决问题的能力。情感目标通过自主探究式学习，提高学生的学习兴趣，并从学习中获 得愉悦和成功感。教学重点1、报表数据的排序方法。教学难点1、基于报表字段对报表数据进行分组和汇总。2、在报表中使用表达式。教法分析本次课米用任务驱动、思维导图、启发、对比等方法，以“任务驱动” 为主，通过任务完成，使学生的认知能力、实践能力得到提高，同时采用“思 维导图”把本次课知识点结构展现出来，起到承上启卜的作用。学法分析电子商务与计算机081班学生已考取计算机办公软件应用中级证，学生 的计算机操作能力、接受能力比较强，但仍存在较强依懒性，缺少学习主动 性。本次课采用的学法是让学生在尝试中读书、在尝试中操作、在尝试中练 习、在尝试中反馈、在反馈中再尝试。通过反馈与尝试，启发学生积极思考、 分析问题，培养和发展学生的智能，提高学生的学习兴趣和综合素质。教 学 流 程 图没奋总由和尊鱼智记萼物整项北津、热定孽生惜空敬师点评.复习日语妇L%/7 黜住孤，f 泄血于工一识件展示的号图四、分析主题雕在条胭指导 R愦信息六、展示学生作品图朗簿书样任、对比等苛 学方法优算事点,殍点，回画州正点=,JL下达痂任务书结束环节教学内容与过程教师活动学生活动设计意图组1、设备启动和检查。2、检查学生仪表仪态，清点人数、填写班务日志。广播控制，整顿纪律，集中学生的织 教 学约1分钟复3、整顿课堂纪律，稳定学生情绪。4、计算机安全操作教育：用电方面一、展示上次实操课（任务书详见附件一）的学生作品。二、教师点评学生作品，并复习知识点。1、点评：报表内容、格式、设计版面2、复习知识点（1）建立报表后几种操作方法？（提问学生）答案：创建报表后两种方法 （使用向导创建报表、 在“设计”视图设计报表）稳定学生 情绪，教育 学生安全 用电知识。展示学生 作品从报表内 容、格式、 版面点评学生整理仪表、寂静学生展示作品注思力，做好安全防护（防电）教育。展示学生作品，复习报表建立方式、报表的习（2）报表结构包括哪些？（师生互动）作品结构，为新旧课答案：报表的窗口结构包括报表贝囿、贝囿贝眉、主体、贝囿贝脚和报表贝脚提问学生学生思考课报表排序和分组汇总约3分钟报表建立回答问题的不同创建方法与学生互动回忆报表结构学生互动方法、组的结构作铺垫。、提出主题，启发学生思考，构建思维导图苕易在报表中 找到信息和记 录之间的关舐挎课程代码的升序 打印用学生学营苣 理薪统中母个学生 备好兼程的单科成 禁、课程学分、平均新课导入约4分钟涉及哪些.去秋字般的逐审.，显示字般的妗组字碾厂向导是吊设M触设M丁亲廛口.1寐为式屋r向导去作加禄Y-能用型式si：蠹眼射捌序打分组汇总思聿导图提出主题，学生思考通过提出主引导学生题，启发学提取主题生思考问的关键字，题，引导学启发学生生寻求解决思考问题，问题的方法构建思维师生互动，导图。分析问题，确定学习任务思维导图能直观地展示学习任务、知识点（重点、难点）环节教学内容与过程-、分析主题，制定任务，下达任务书（详见附件二） （约5分钟）任务1：创建一报表，按课程代码升序打印学生学籍管理系统的 学生单科成绩、课程学分。任务2:创建一报表，打印学生学籍管理系统的每个学生所修课 程的单科成绩。任务3:创建一报表，打印学生学籍管理系统的每个学生所修课 程的平均成绩。约80分钟二.任务1 （约20分钟）：创建一报表，按课程代码升序 打印学生学籍管理系统的学生单科成绩、课程学分。任务11.什么表？口1. Student 表、Score 表、Subject 表2.什么字段？2. StudentID、Name SubjectID、Subjectname Score、Credite3.怎么做？3.按字段SubjectID升序排列（一）引导学生思考任务 1（二）学生利用排序向导完成任务1（三）教师巡回指导（四）教师点评，师生互动归纳1.教师点评，以图例分解重点，如图 2所示-A J a 雷比立出小的流用餐，用期值孑出对怩呆梅序咻町以升序也月年.J选择排序字段排序方式 图2:报表向导中“排序”对话框教师活动学生活动设计意图下达任务学生阅读下达任务书，让学生任务书，了书，让学生明确学习解学习要明确学习任任务，导入求。务，主动寻新课知识找解决方占 八、法。通过引导学学生思考生思考，让引导学生问题学生尝试利按以下方用向导完成式思考任任务1,培务1养学生思考、分析能力，同时能检查预习效果。0巡回指导学生操作及时反馈学教师点评，生对知识掌及时给予握的情况，学生鼓励。同时能增强师生之间感与学生互情。动总结任学生互动务，导入排序概念、特通过与学生点、操作步互动总结任骤。务，学习知识点，尤其是介绍操作方法为设计视图设置排序作铺垫。环节教学内容与过程2.知识点（1）排序概念：根据记录中域值的大小来决定在报表中的浏览顺序。（与学生互动总结）（2）特点：使报表打印出的记录富有条理性。（与学生互动总结）（五）启发学生利用设计视图创建排序，完成任务（六）教师点评，以图例突出重点约80分钟图3:排序对话框注意：最多可指定10个排序字段或表达式。展示思维导图，导入任务2二.任务2 （约30分钟）：创建一报表，打印学生学籍管 理系统的每个学生所修课程的单科成绩。（一）分析任务，导入分组汇总知识（1）涉及到Student表、Score 表、Subject 表。（2）选取字段：StudentID、Name SubjectID、Subject nameScore。(3)以字段 “ StudentID”分组，显示单科成绩（难点）教师活动学生活动设计意图图例分解，让学生更直图例突破学生互动观地理解知向导关键识点。设置引导学生利用操作命令学生实操（视图”引导学生排序与分组。在报表利用操作视图中创建命令（视报表排序，完成任务1。图” “排序培养学生学与分组”）完会把理论知识与实践相成任务1结合。通过展示思维导图能衔接任务2强调最多可指定 10个排序字 段。展示思维 导图，导入 任务2与学生互 动进行任 务分析学生思考学生思考与学生互动任务分析，能活跃课堂 气氛，加深 对任务2的 理解。环节教学内容与过程2.知识点(1) 分组概念：在报表中把相关记录的集合。(2) 分组组成：由组标头、组的文本、组脚注三部分组 成。(3) 分组特点：信息在划分为组后往往更容易理解(4) 分组操作方法：单击“视图”“排序与分组”(二)学生演示：利用向导创建分组汇操作(三)教师点评操作步骤，以图例突破难点教师活动 导入分组 概念、组的 组成、特 点、操作方 法。学生活动设计意图 通过任务分 析导入知识 点，让学生 更明确学习 目的程约80分钟1 .在“新建报表”对话框中选择“报表向导” ，选择涉及的 表，选取相关字段。2 .在“报表向导”之二对话框(如图4所示)中，选择并添力口“ StudentID ”字段为分组字段 (难点)。请学生演示分组汇总操作学生利用报表向导完成任务2图4：报表向导中“分组”对话框3 .报表向导之三，设置以某个字段排序。4 .报表向导之四，设置报表布局；报表向导之五，设置报表 样式。5 .报表向导之六，为报表指定标题。点评，以图例突破以字段分组的教学难占八、先让学生利 用报表向导 完成任务2,让学生对 知识点有一 定的认识， 同时能锻炼学生分析、 解决问题能 力，教师以以图例突破汇总设置难点学生互动图例突破难点，加深知识理解。环节教学内容与过程（四）展示两个报表设计视图, 与没有分组的报表有何不同？让学生思考回答一一分组的报表程名勺80分钟H衷醺二弧p在衰页总图5:分组报表的区别（五）教师点评，启发学生思考，以图例展示，突破难点教师活动学生活动设计意图启发学生学生互动以图例分解对比观察让学生比较两个报表直观地理解在“报表设 计视图”中 的结构，让 学生总结 两者不同 之处。知识图6: “排序和分组”对话框扩展知识：如果在报表设计视图设计汇总设置，如何设 置？学生观察思考问题点评，以图学生观察例展示，导师生互动入在报表设计视图让学生观察的操作。学生互动分组报表与 没分组报表 的结构，总 结两者不同 之处，为分 解分组的命 令对话框作 铺垫。环节教学内容与过程教师活动学生活动设计意图提问，展示思维导图，导入任务3。学生思考师生互动展示思维导图，导入任务3让学生做小老师分析任让学生做学生分析务，能锻炼小老师分任务学生的分析任务析、组织、诒口衣达可匕力，提高学生的自信心和学习兴趣。点评学生分析，导入教师点评，汇总知识。导入新知识，点破汇总创建的关图7:报表向导中“汇总选项”对话框程约80夕钟展示思维导图，导入任务3三、任务3（约25分钟）：创建一报表，打印学生学籍 管理系统的每个学生所修课程的平均成绩。（一）学生分析任务1 .涉及到 Student 表、Score 表、Subject 表。2 .选取字段：StudentID、Name SubjectID、Subject name Score。3 .统计字段“ Score ”所有成绩的平均分（难点）。（二）教师点评，导入“汇总”概念，分解向导创 建汇总设置（重点）。1、知识点：汇总概念：采用分组来计算每一组的摘要信息（总计、平均值、个数等）。2、分解重点：在“分组”步骤中，报表向导之三“排序”对话框中有个“汇总选项”设计汇总方式，如图 7所示。以图例分解重点键按钮。环节教学内容与过程教师活动学生活动设计意图3、扩展知识：如果在报表设计视图设计汇总设置， 如何设置？（三）使用表达式设疑，导入表学生思考通过设疑，1、概念：表达式是计算一个值的公式，一个表达式可以 包括标识符、运算符、函数、字符值和常量。2、用途：在报表中计算小计、总计、筛选条件。达式概念、常用表达式的扩展知识，导入表达式3、常用表达式示例示例和意义。新表送式意义=数量口单价数量域和单价域相乘=Date()取当天的日期（计算 机的系统日期）=Page()取当前的页号课=Now()取当前的日期和时间=Sumscore求总成绩=date( “yyyy”，birthday取出生的年份过=entrancescore Between 450 and600取入学成绩在 450和60防的记录4、创建表送式（难点）程约80分钟操作步骤：（结合示例表达式演示讲解）1）在“设计”视图中打开报表2）在报表中选择文本框，在其属性窗口，选择“数据”“控件来源”属性，单击右侧的“创建”命令，即可 启动“表达式生成器”，如图8示。（难点）与学生互动从英语单词的词义来理师生互动3）在“表达式生成器”左下方的框中，双击或单击含 有所要元素的文件夹。4）在中间卜方的框中，双击兀素可以将它粘贴到表达 式框中，或者单击兀素杲一类别。解表达式含义。5）如果选择了位于中下方框中的类别，其值将显示在 右卜框中。双击该值也可以粘贴到表达式框中。6）重复步骤3）5）,直到添加完表达式的所有元素， 单击“确定”。在报表演示示例表达式=Sumscore创建方法师生互动教师在报 表视图”演 示创建东 例表达式”， 加深学生对 表达的理 解。环下教学内容与过程分解难点：图例分析教师活动学生活动设计意图表达式生成器Sw xcort I Scort |表达式框:jj-I/I *1 41 =| o| W I Or I Bot iLikel (1)1 糊I scors查询 画窗体 住报表 白函敷-白内 Lcj学生Z U 口箕理系抗v数转数日域出财富田晌函9/ 库且 组换据期聚错箔规确定取消撤消回帮助如.，数据库对象+指定元素或类别八 Strict八Strin($Stri ngF r omGUIDStrReTerse图8:表达生成器新课过程约80分钟展示思维导图，学生实操，展示作品以图例分解难点展示思维导图学生互动学生实操展示作品通过图例分 解难点，结 合演示操 作，能让学 生理论与实 践结合，掌 握好创建表 达的方法。展示思维导图，帮助学生理清解决主题”的方附件一.“创建、修改报表”实操课任务书任务书任务名称创建、修改报表任务目的1 .掌握创建报表的方法（报表向导和设计视图）。2 .掌握报表控件的创建及属性的设置3 .设计报表版面4 .预习卜次课的知识一一报表数据的排序与分组汇总和使用表达式任务内容1 .在学生学籍管理系统中创建一报表，打印出学生的学号、姓名、系名称、 所修课程、课程成绩、总修学分。2 .在图书馆系统中创建一报表，打印出图书编号、图书名称、出版社、单价、 图书管理员姓名。3 .扩展问题：如果我想把学籍管理中一个学生的所有成绩集中在 T 显示？任务分析1 .创建报表涉及的表肩哪些？2 .创建报表的选取哪些字段？ 3,控件的属性设置。考核标准考核范围配分得分任务1报表符合设计要求40报表版面设计的美观性10任务2报表符合设计要求40报表版面设计的美观性10合计100任务书任务名称报表数据的排序与分组汇总任务目的1,掌握报表数据的排序方法2 .能按实际要求，对报表数据进行分组和汇总、创建表达式3 .学会观察、分析、解决问题4,能够自主探究学习，学会总结操作步骤任务内容任务1:创建一报表，按课程代码升序打印学生学籍管理系统的学生单科成绩、 课程学分。任务2:创建一报表，打印学生学籍管理系统的每个学生所修课程的单科成绩。 任务3:创建一报表，打印学生学籍管理系统的每个学生所修课程的平均成绩。任务总结1 .任务1实践的步骤2 .任务2实践的步骤3 .任务3实践的步骤附件三.“报表数据的排序与分组汇总”实操课任务书任务书任务名称报表数据的排序与分组汇总任务目的1 .加强理论课知识点的理解。2 .掌握利用不同种方法（向导和设计视图）创建排序和分组设置。3 .利用所学知识思考、分析任务，并完成实操任务。4 .通过扩展问题的思考，预习卜次课知识。任务内容1 .在图书馆系统中创建一报表，打印出每个管理员管理图书情况（编号、名称、单价、数量、每种图书的金额）2 .在RSGL.MDB据库中，创建一个分组汇总报表，以部门为单位汇总各部门 的实发工资总数和平均工资。任务分析1 .创建报表涉及的表有哪些？答：2 .创建报表的选取哪些字段？答：3 .以什么字段分组？答：4 .汇总哪些项目，汇总方式后哪几种？答：考核标准考核范围配分得分任务分析10任务1报表符合设计要求35报表版面设计的美观性10任务2报表符合设计要求35报表版面设计的美观性10合计10022