PMC部门作业流程,生管、采购和仓库管理制度汇编

生产方案作业流程目录1、 生产方案作业管理方法22、 物料管控作业管理方法63、 进料作业管理方法214、 领发料作业管理方法275、 仓库管理制度286、 盘点管理制度347、 进料作业管理方法428、 领发料作业流程469、 退料作业管理方法4910、 补料作业管理方法5211、 成品进仓作业管理方法5512、 成品出仓作业管理方法5813、 物控管理条例6114、 呆废物料处理作业流程6615、 各类表单72生产方案作业流程序号流程负责人表单作业内容1客户订单客户订单订单评审产能、负荷分析OK制作?主生产方案?制作?月生产方案?/?发外加工方案?NG进度跟进NG生产准备OK生产实施OKNG审 核制作?周生产方案?NG审 核OK物料筹备 OKNG业务/业务部副总?客户订单?业务员将客户订单报业务部副总审核后，于1小时内分发给生产方案部经理。 2生产方案 /采购/生产/工程/品质/业务?订单评审记录?生产方案组织采购、工程、品质、生产等部门对?客户订单?中的产品进展产能、负荷评估，并确定是否有能力承受订单。假设无法满足订单需要，那么反响给业务员处理。 3生产方案部经理?主生产方案表?生产方案部经理以产品为对象单位编制?主生产方案?，并交方案员4方案员?月生产方案?/?发外加工方案?方案员根据?主生产方案?，进展详细的排产分析，并制作?月生产方案?。如需外发加工，制作?发外加工方案?。5生产方案部经理?月生产方案?/?发外加工方案?生产方案部经理对?月生产方案?、?发外加工方案?进展审核。假设无误，那么签字返交方案员。方案员分发物控员、生产部各一份。有误，那么通知方案员修改。6物控员/采购部 ?BOM?/?物料需求方案?/?采购方案?物控员根据?月生产方案?，结合?BOM?，编制?物料需求方案?，交采购编制?采购方案?，双方共同组织、实施物料筹备工作。7方案员?周生产方案?方案员根据?月生产方案?，结合?物料需求单?情况，制作?周生产方案?。8生产方案部经理?周生产方案?生产方案部经理对?周生产方案?进展审核，无误，那么下发生产部，有误，返交方案员修改方案；9生产部主管各生产部主管按?周生产方案?作好物料、工艺等产前准备。方案员协调、处理异常情况。10生产员工生产部主管组织员工按?周/日生产方案表?组织实施生产。11生产方案部经理/方案员生产方案部经理每周一、三、五组织、召开生产协调会，并对异常情况进展排除或由方案员对排产方案进展适当调整。序号流程负责人表单作业内容12信息处理半成品/成品进、出仓生产统计生产部主管/方案员?生产日报表?生产部主管每日填写?生产日报表?交方案员，方案员根据生产进度情况进展相应处理。13生产部物料员/仓管员生产部将生产好的半成品/成品及时办理入库手续，仓库对完工好的半成品/成品办理出库手续。14相关人员生产方案部对生产方案执行信息进展收集、统计、分析，召开生产例会议，对生产方案执行情况进展检讨、分析与总结，拟定改善措施，并跟进改善结果。生产方案作业流程1.0目的为规X生产方案作业，确保生产方案有序、有效执行，产品得以顺利实现，制订本作业流程。2.0X围适用于所有产成品、半成品等的厂内生产。3.0职责3.1业务部：负责接收、审核、分发?客户订单?；3.2方案部：负责对订单、产品进展产能、负荷分析，编制并组织实施生产方案，确保生产顺畅进展；3.3生产部: 负责执行生产方案，进展生产统计与生产控制工作。4.0作业程序4.1业务部接到客户订单或公司备货指令后,立即注明收到的时间，正常订单4小时内、紧急订单1小时内报业务部副总进展审批；4.2业务部副总于接到?客户订单?的2小时内完成审批工作,并将?客户订单?交还业务员，业务员及时将?客户订单?交给生产方案部经理；4.3 生产方案部经理组织相关部门对?客户订单?中的产品进展产能、负荷评估，并确定是否有能力承受订单。假设无法满足订单需要，那么及时反响给业务员处理。假设无误,生产方案部经理在4小时内以产品为对象单位编制?主生产方案?，并交方案员；4.4方案员根据?主生产方案?，进展详细的排产分析，于每月初制定?月生产方案?。假设需外发加工，那么制作?发外加工方案?；4.5 生产方案部经理于4小时内完成?月生产方案?、?发外加工方案?的审核工作。假设无误，那么交方案员，方案员分发物控员一份。有误，那么通知方案员进展修改；4.6物控员于接到?月生产方案?的两天内，完成编制?物料需求方案?，并交采购一份，采购部于接到?物料需求方案?的两天内，完成编制?采购方案?。双方共同组织、实施物料筹备工作；4.7方案员根据?月生产方案?，结合?物料需求方案?情况，于每周一上午10：00前完成编制?周生产方案?；4.8 生产方案部经理于每周六15：00前完成对下周?周生产方案?的审核工作，无误，那么分发给物控员、生产部主管各一份，有误，返交方案员修改；4.9生产部主管按?周生产方案?物料、工艺、人员安排等产前准备；4.10仓管员参照?物料需求方案?的数量发放物料，生产部主管组织员工严格执行?周生产方案?，并确保进度与品质；4.11生产方案部经理每周一、三、五组织、召开生产协调会，对生产情况进展跟进与处理。假设有异常，各部门以?生产异常联络单?方式向生产方案部提报，生产方案部负责对异常情况进展排除或由方案员对排产方案进展适当调整；4.12生产部主管每日填写?生产日报表?，并于第二天9：00前交方案员，方案员根据生产进度情况进展相应处理；4.13生产部对生产好的半成品/成品及时办理入库手续，仓库对完工好的半成品/成品办理出库手续；4.14 生产方案部对生产方案执行信息进展收集、统计、分析，生产方案部经理组织、召开生产管理例会，对生产方案执行情况进展检讨、分析与总结，拟定改善措施，并跟进改善结果。5.0考核内容5.1业务部、生产方案部相关人员未能按时在规定的时间内完成工作的；5.2下发的生产方案未经生产方案部经理审核的；5.3生产部未执行?周生产方案?的，影响订单完成的；5.4方案员未跟进生产进度，对排产方案不能执行又未进展调整，影响订单完成的；5.5生产部各主管未按时完成?生产日报表?传送的；5.6其它未尽规定情节，参照相关规定执行。6.0相关表单6.1?客户订单?6.2?主生产方案?6.3?月生产方案?6.4?发外加工方案?6.5?生产日报表?6.6?物料需求方案?6.7?采购方案?6.8?周/日生产方案? 物料管控作业流程序号流程责任人表单作业内容1主生产方案确定月生产方案确定物料需求分析编制?物料需求方案?NGOK审 核 NGNGNG审 核OK编制?采购订单?编制?采购方案?OK生产方案部经理?主生产方案?生产方案部经理负责编制下月?主生产方案?。2生产方案/生产方案部经理?月生产方案?/?发外加工方案?方案员根据?主生产方案?，编制?月生产方案?及?发外加工方案?交生产方案部经理审核、确认后，由方案员分发给物控员。3物控员?月生产方案?/?BOM?物控员根据?月生产方案?，结合?BOM?对用料进展分析。4物控员?物料需求方案?物控员将分析结果形成?物料需求方案?，如需发外加工，那么根据?发外加工方案?编制?发外加工申请单?。5生产方案部经理/物控员?物料需求方案?/?发外加工申请单?生产方案部经理对?物料需求方案?、?发外加工申请单?进展审核，有误，那么通知物控员进展修改。无误，返交物控员，由物控员分发给采购部。6采购部?采购方案?采购部根据?物料需求方案?，进展采购分析，编制?采购方案?交生产方案部经理审核。7 采购主管?采购方案?采购主管对?采购方案?进展审核，有误，那么通知采购员进展修改。无误，返交采购员编制?采购订单?。8采购员?采购订单?/?发外加工单?采购员编制?采购订单?或?发外加工订单?。序号流程责任人表单作业内容9NG审 批OK物料跟催物料检验、入仓、储存和保管领发料作业信息处理信息处理库存监控补料发外加工退料生产制造采购组长/生产方案部经理?采购订单?/?发外加工订单?采购组长或生产方案部经理分别对?采购方案?或?发外加工订单?进展审核、审批。有误，那么通知采购部进展修改。无误，返交采购部实施采购、发外作业。10物控员/采购部/生产方案部经理物控员、采购部对物料交期，交量进展控制与跟催。生产方案部经理定期或不定期对跟催结果进展检查。11仓管员?送货单?/?进料验收检验单?/?入库单?仓管员接收经检验合格的物料进仓，提供进仓信息给物控员、采购部，并对进料进展适当的储存和保管。12仓管员/生产物料员?领补料单?仓管员按方案员下发的生产方案及?BOM?中核定的用料量发放给生产部使用。13生产部主管生产部主管按生产方案组织、实施生产。14仓管员/生产方案部经理采购部/生产物料员?领补料单?/?半成品入库单?/委外?送货单?生产物料员根据生产情况进展物料退仓或补领，补领须生产方案部经理审批；对需发外加工的工序由采购部具体实施发外加工；并最终达成产品的实现。15物控员物控员对库存物料包括材料、成品等状况进展监控。16生产方案部经理/仓管员/物流专员?订单出货方案?/?成品出仓单?/?出门放行条?物流专员根据生产方案部经理编制的?订单出货方案?、开具?成品出仓单?，?出门放行条?,组织成品出货。17责任人各部门责任人负责相关各类表单的编制、传递。物料管控作业流程1.0目的为了规X物料的申购、生产加工行为，确保公司的物料流通得到有效管控，控制库存物料水平，制定本流程。2.0X围适用于构成产品的物料的管控与产品实现过程。3.0职责3.1生产方案部物控: 负责物料请购、进度跟进及用料控制工作，负责编制出货指令，监视出货作业；3.2采购：负责物料采购经办、进度跟催、供给商沟通与管理工作；3.3生产方案部仓库: 负责物料的保管储存与发放工作；3.4品管部: 负责物料品质的验收与监控；3.5生产部: 负责生产物料耗用本钱的控制，及时进展退、补料作业；4.作业程序4.1生产方案部经理于每月月底编制下月?主生产方案?，并下发方案员处理；4.2方案员根据?主生产方案?，进展具体的产能、负荷分析后，编制?月生产方案?如有发外加工，那么编制?发外加工方案?交生产方案部经理审核、确认后，将?月生产方案?分发给物控员；4.3物控员根据?月生产方案?，结合?BOM?、库存状况等对用料进展分析；4.4物控员将分析结果形成?物料需求方案?，对需发外加工的物料或产品，那么根据?发外加工方案?编制?发外加工申请单?；4.5生产方案部经理对?物料需求方案?、?发外加工申请单?进展审核，假设发现有误，那么通知物控员进展修改，无误，那么签字确认后，返交物控员，由物控员分发给采购员；4.6采购员根据物控员分发的?物料需求方案?，结合在途量、最小订购量、平安存量等资料，进展采购分析，并编制?采购方案?交上级审核；4.7采购部主管对?采购方案?进展审核。假设发现有误，及时通知采购员进展修改。无误，返交采购员编制?采购订单?或?发外加工订单?,并将采购主管审批通过的?采购订单?下达给供给商或加工商；4.8物控员、采购员分别对物料交期，交量进展控制与跟催。双方加强物料进度信息的沟通。生产方案部经理定期或不定期对跟催结果进展检查；4.9品管员对供给商或加工商的来料进展品质检验，仓管员接收经检验合格的物料进仓，提供进仓信息给物控员、采购员，并对进料进展适当的储存和保管；4.10仓管员按方案员下发的生产方案及?BOM?中核定的用料量发放给生产部使用，加强对物料领用的控制；4.11生产部按生产方案组织、实施生产；4.12生产物料员根据生产情况进展物料退仓或补领作业，补领需经生产方案部经理审批；采购部、物流专员对需发外加工的工序实施发外加工，并最终达成产品的实现；4.13物控员对库存物料状况进展监控，包括材料、成品等，并随时进展补充或调整；4.14生产方案部经理负责编制?出货通知单?、物流专员开具?成品出货单?、?出门放行条?并组织成品出货。业务部可对出货进展现场监视。4.15相关部门责任人负责编制、传送物料管控及处理过程中的各类相关表单，物控员、仓管员、采购部等分别对相关信息进展统计、分析，并提出物料管控改善措施。5.绩效考核内容5.1物控员提出的?物料需求方案?不能满足?月生产方案?需要的，或盲目超方案订料造成物料积压的；5.2收料员未严格按?采购订单?数量收料，超过规定数量且未经厂长批准的视为违规；5.3物控员未能严格控制物料数量，因自身失误造成呆、废料的；5.4采购部未根据?物料需求方案?中相关内容，如实编制?采购方案?，导致?物料需求方案?与?采购方案?不符的；5.5因其他原因而生产的工作失误，按相关流程的规定处理。6.相关表单6.1?主生产方案?6.2?月生产方案?6.3?发外加工方案?6.4?BOM?6.5?物料需求方案?6.6?发外加工申请单?6.7?采购方案?6.8?发外加工订单?6.9?采购订单?6.10?订单出货方案?6.11?成品出仓单?6.12?出门放行条?采购作业流程序号流程责任人表单作业内容1物料申购提出?采购方案?编制NG审 核OK ?采购订单?编制NGNGOK 审 批OK 采购信息发出处理退、补料和不良信息反响OKNG采购跟进OK品质判定收料处理信息处理NGOK更改物控员/部门负责人?物料需求方案?/?请购单?生产物料由物控员以?物料需求方案?方式提出申购；工、量具及辅助用料等非生产物料由相关部门用?请购单?申购，部门负责人审批。申购指令统一交采购部处理。2采购部?采购方案?采购根据?物料需求方案?，进展分析，编制?采购方案?交采购组长或生产方案部经理审核。3采购组长/生产方案部经理?采购方案?采购组长或生产方案部经理对?采购方案?进展审核。有误，那么通知采购部进展修改。无误，返交采购部编制?采购订单?。4采购部?采购订单?采购部按要求编制?采购订单?。5采购组长/生产方案部经理?采购订单?采购组长或生产方案部经理分别对?采购订单?进展审核、审批。有误，那么通知采购部进展修改。无误，返交采购部实施采购作业。6采购部?采购管制表?采购部将?采购订单?下到达供方处，并要求供方确认回签；将确认后的订单内容列入?采购管制表?。7采购部采购部随时与供方保持联系，跟催供方按质、按量如期交货。有更改时要即时书面通知供方确认。采购组长或生产方案部经理定期或不定期对跟催结果进展检查。8IQC?进料检验报告?IQC对进料进展检验并判定是否合格、允收。并将?进料检验报告?交采购部。9仓管员材料进仓单编制?材料进仓单?，收料入仓、登卡、入帐。10仓管员/采购部/会计员?材料进仓单?仓管将?材料进仓单?分发采购、财务；采购部将采购结果列入?采购管制表?，并将?材料进仓单?转交给供方做结算凭证；财务会计核实?材料进仓单?内容，与供方对帐。11采购部采购部及时处理退货处理的后续工作；及时处理因短缺补采等处理工作；向供方反响不良信息，并要求供方改善及确认补货交期。?采购作业流程?管理方法1.0目的为了规X和完善采购作业程序，确保物料的申购，采购得到合理、有效的管控，制订本作业流程。2.0X围适合所有物料的申购、采购入库及不合格品退货的过程实施。3.0职责3.1生产副总必要时总经理：负责物料采购的最终审批工作；3.2生产方案部物控：负责?物料请购单?的制作与下发、物料控制工作；3.3生产方案部采购：负责物料采购经办、进度跟催、供给商沟通与管理工作；3.4生产方案部仓库：负责物料数量的验收工作；3.5品管部：负责物料的品质验收工作。4.0作业程序4.1生产物料由物控员以?物料需求方案?方式提出申购，经生产副总审批；样板物料及工、量具、辅助用料等非生产物料由相关部门以?请购单?方式提出申购，经部门负责人审批。所有经过审批的申购指令统一交到采购，由相应采购部负责处理；4.2采购部根据?物料需求方案?，结合采购周期、最小订购量、最低存量等资料，在进展采购期、量分析后，编制?采购方案?。假设存在不能满足?物料需求方案?内容等异常情况进，采购部必须在4小时内向物控员反响；4.3采购部将编制好的?采购方案?交采购组长或生产方案部经理审核；4.4采购组长或生产方案部经理对?采购方案?进展审核。有误，那么通知采购部进展修改。无误，返交采购部编制?采购订单?；4.5采购部按要求编制完整、准确的?采购订单?，必要时，附上样板、图纸等资料，并交上级审核、审批；4.6凡采购总金额在100元以下的直接采购品、小量补采物料不编制?采购订单?，直接以?请购单?方式采购，但必须交采购组长或生产方案部经理审核审批；4.7采购组长或生产副总、生产方案部经理分别对?采购订单?进展审核、审批。假设有误，那么通知采购部进展修改；无误，返交采购部实施采购作业；4.8审核、审批时间规定：紧急订单30分钟内完成，常规订单2小时内完成；4.9审核、审批通过，由相应采购部将?采购订单?下达给供方，紧急订单30分钟内完成，常规订单2小时内完成并要求对方书面回签。?采购订单?审批不通过，采购部必须适当说明理由，以回复相关部门负责人；4.10采购部将审批通过的?采购订单?于4小时内分发给内部相关部门包括仓库、财务，并保管好所有?物料需求方案?、?采购方案?、?采购订单?及?请购单?，以备对帐时提供给财务人员审查；4.11采购部负责对下达给供方的?采购订单?进展回签跟催，要求供方在2天内完成回签确认工作，并将?采购订单?内容列入?采购管制表?；4.12采购部当天将供方确认后的订单在?采购管制表?予以标识、记录，并随时与供方保持联系，要求供方按质、按量如期交货；4.13采购组长或生产方案部经理定期或不定期对采购部的跟催情况进展检查；4.14如因公司内部原因而产生?采购订单?内容需作变更时，采购部须先进展确认，待确认无误后，及时与供给商协商变更事宜，以尽量减少本厂损失。假设因供给商原因而产生?采购订单?内容需作变更时，采购部须尽快通知物控员、采购组长或生产方案部经理处理；4.15供方送货到厂后，仓库收料员负责?送货单?与?采购订单?的核对工作，并在?采购订单?上作好相应记录，以备追溯与查核；4.16收料员按?进料作业流程?对来料进展数量点收、品管部IQC根据?进料检验作业流程?对来料进展品质验收，判定来料是否合格允收，并将?进料检验报告?的采购联交采购部；4.17采购部需对仓管员或品管员反响的在收料过程中出现的异常问题进展协调与处理。必要时，与供方高层进展相关的改善沟通；4.18检验合格，仓管员填写?材料进仓单?，并进展相关入库作业；判定不合格，那么启动?进料不合格品处理作业流程?；4.19收料员将?每日收货汇总表?、仓管员将?材料进仓单?、品管员将?进料检验报告?于第二天8：30前送交采购；4.20采购部根据各部门送交的物料信息，将采购结果列入?采购管制表?。假设有异常，那么及时反响给物控员；4.21采购部签收?材料进仓单?供方联，并将供方联转给供方做结算凭证；4.22公司财务会计核实?材料进仓单?内容，与供方对帐无误后，将采购金额列入应付款项；4.23采购部及时处理因物料拒收而作退货处理的后续工作；及时处理因生产部退料、需再退供给商以及短缺补采等处理工作；向供方反响不良信息，并要求供方改善及确认补货交期。5.0处分规定5.1对不按本流程规定时间完成任务的，处分责任人5元/次；5.2未办理有效手续进展采购的，处分采购部10100元/单；确有特殊先采购后补单的，只限小额少量物料，且当天须完成补办手续，违者处分10元/天，至完成补办手续为止；5.3对不按照流程规定交上级审核、审批的，处分责任人5元/单；5.4?采购订单?下达给供方后，未要求供方回签的，处分采购部5元/单罚款；5.5采购部丧失?材料进仓单?的，按5元/单处分；5.6采购部未及时安排退货的，按5元/单处分，超过7天仍未退货的，由第8天起按5元/天处分；5.7采购部未按要求当天完成?采购管制表?登录的，给予5元/单处分；5.8财务对帐时审查?采购订单?而采购部不能提供的，处分采购部5元/单；假设该单采购造成呆滞料的，处分采购部20元/单。6.0相关表单6.1?物料需求方案?6.2?采购方案?6.3?采购订单?6.4?采购管制表?6.5?送货单?6.6?进料检验报告?6.7?每日收货汇总表?6.8?材料进仓单?仓库管理制度1.0目的为使仓库有效运作及管理有所依循，特制定本管理制度。2.0X围适用于公司各仓库物料的收发、储存、保管、搬运、盘点、呆废料、单据及帐务处理等。3.0职责3.1 生产方案部仓库：负责严格按本制度执行仓库管理工作；3.2财务部：负责定期或不定期稽查仓库执行本管理制度的情况；3.3稽核办：负责定期或不定期稽查仓库执行本管理制度的情况。4.作业规X4.1收发规定4.1.1无有效进、出仓手续资料，仓库不得收发物料。具体参照?进料作业流程?、?生产制令单处理作业流程?、?退料作业流程?、?自制五金件管理方法?、?成品进仓作业流程?、?成品出仓作业流程?、?发外加工处理作业流程?等规定处理；4.1.2按规定时间收发物料，紧急、特殊情况以“效劳客户、效劳生产、效劳开发为原那么处理；4.1.3物料进出仓时应严格计量，不得估算物料数量作为收发依据；4.1.4未经有效批准，不得超量收料供给商送的不计价备品除外，也不得超量发料或发货；4.1.5物料发生异动时，应于当天内完成帐务处理，于第二天上午9：00前分送相关部门；4.1.6仓库备发料遵循“先进先出原那么，并注意在收、发料时采取适当措施如颜色标签法、移仓法、批次存储法等予以保证；4.1.7仓库组长应随时对下属仓管员收发情况进展监控，发现异常情况要及时处理或报告；4.1.8物料的收料作业由收料员主导，进仓、出仓作业由仓管员主导，其他人员不得擅自对物料进展处理。4.2保管、储存规定4.2.1储存应遵循三项根本原那么：a、防火、防水、防压；b、定点、定位、定容、定量；c、先进先出；4.2.2为方便存取物料，对仓库进展“分区、分类、分架、分层及定置管理，并根据划分情况做出?仓库平面示意图?、?物料储存分布示意图?等。发生调整时，应及时进展相应修正；4.2.3物料储存要分门别类，按“先进先出原那么堆放物料，填写?物料标识卡?、?仓库承受签?等标识，尾数应贴有?尾数明示签?或做好尾数标识，并有相应台帐、卡帐以供查询；4.2.4对因有批次规定、色别规定等特殊原因而不能混放的同一物料应分开摆放；4.2.5物料储存要尽量做到“上小下大，上轻下重，不超平安高度；4.2.6物料不得直接置于地上，必要时加垫板、纸皮或置于容器内，予以保护存放；4.2.7任何物料不得堆放在仓库通道上，以免影响物料的收发；4.2.8不良品与良品必须分仓或分区储存、管理，并做好相应标识；4.2.9储存场地须适当保持通风、通气、通光，以保证物料品质不发生变异；4.2.10对于有特殊保管要求的物料应考虑适当的防护措施，如危险品、贵重物品、易变质物料、有保存期限的物料，以保证物料的平安性与品质不受到影响；4.2.11根据物料自身特性，设置物品储存期限表(具体见?呆废物料处理作业流程?附表)，对超过期限的，应提出品质判定要求，确保不合格物料不发放到生产现场使用；4.2.12对库存时间超过呆滞期限无动用或月动用量缺乏物料总量20%的物料，应进展处理，具体依?呆废物料处理作业流程?处理；4.2.13仓库组长、稽核办成员、财务人员等应定期或不定期对仓库物料的保管、储存情况进展稽查，发现问题，进展现场处理包括处分、培训、指导等。4.3搬运规定4.3.1人力搬运时应做到轻拿轻放，注意人身及物料的平安；4.3.2搬运过程中防止物料、产品混淆堆放；4.3.3在搬运物料过程中，必要时应使用适当的容器，防止对物料造成损伤；4.3.4危险物品的搬运应按产品特性采取相应防护措施搬运；4.3.5使用搬运工具时，应注意物件的堆叠，以能顺利通过厂区划定的通道为限，高度不得超过平安高度为原那么要求泡沫以3米为堆放高度，其他物料以2米为堆放高度；4.3.6仓管员应对搬运人员提出合理的搬运要求，确保搬运作业平安、高效。4.4单据处理规定4.4.1仓库所有单据均用不易褪色笔仅限圆珠笔、签字笔按单据填写要求，遵循“完整、准确、清晰的填写原那么，对于不符合要求的单据，仓库有权要求相关部门改善；4.4.2每日产生的单据最迟于第二天上午9：00前分类归档、保管好，并传送到相关部门； 4.4.3仓库留存当月产生的单据应做好标识，并最迟于月底按类别统一用纸箱装好交仓库组长或仓库组长指定的人员保管；4.4.4仓库单据应连号，中间不得有缺失情况出现，对于因开错单等原因作废的单据，由仓管员在作废的单据上注明“此单作废字样，并与其它单据一起保存，以备追溯；4.4.5仓库组长随时对下属仓管员单据处理情况进展检查包括单据填写、传递、接收、保存、输出等，要求操作不规X者限期改善，并给予必要指导。4.5帐薄处理规定4.5.1帐薄登录一律用蓝色或黑色签字笔填写，不能用圆珠笔或铅笔记帐；4.5.2帐薄登录要求内容完整、填写清晰，不可漏填重要工程，更不可乱涂乱写，帐薄应能表达物料异动过程和结果；4.5.3帐薄登录要有合法、有效的单据作支持，不可凭空想象或有实物异动时而不开单据；4.5.4当日产生的单据要在当日下班前完成帐目登录工作；4.5.5帐务处理方法具体依?帐务处理规定?执行；4.5.6仓库组长、稽核办、财务人员应定期或不定期对仓管员的帐务登录情况进展抽查，发现异常情况及时处理，确保“帐、卡、物、证一致。4.6盘点规定4.6.1仓库须按公司财务部门要求进展盘点配合，并负责呈报盘点结果。具体参照?盘点管理制度?执行；4.6.2仓管员在发现库存出现异常状况时，应对异常物料实施抽查、抽盘作业；4.6.3仓库组长、稽核专员、财务人员、生产方案部人员应定期、不定期对仓库物料进展抽盘，并作为考核仓库人员工作绩效的一项指标。4.7退货产品及呆废料处理规定4.7.1客户退货产品处理具体依?客户退货处理作业流程?执行；4.7.2呆废物料处理具体依?呆废物料处理作业流程?执行。4.8消防平安规定4.8.1仓库人员必须承受消防平安知识培训，并会使用仓库所属的平安消防设备、设施及消防器材如消火栓、灭火器等；4.8.2仓库人员在摆放物料时不得堵塞平安消防通道，不得遮挡消防器材，必须保证仓库所属的平安消防设备设施、消防器材能够在必要时立即投入使用；4.8.3仓库人员有责任保证仓库所属平安消防设备设施的完整、完好；4.8.4仓库人员有责任检查仓库所属平安消防设备、设施的有效性，如消火栓能否喷水、灭火器是否在有效期内等。4.9工作纪律规定4.9.1仓管员应服从上级安排，做到令行制止；4.9.2仓库人员应有良好的配合、效劳意识，按要求做好备料、发料工作，并及时为相关部门提供准确的库存资讯报表及信息；4.9.3仓库人员不得监守自盗，严禁公物私用；4.9.4仓库人员不得收受供给商礼金与物品，更不能因此损害公司利益；4.9.5无关人员未经仓库人员允许，不得随意进入仓库；4.9.6仓库人员有责任对违反仓库管理制度的行为予以制止，制止不听的报仓库组长或开具?稽核处分单?报稽核专员处理；4.9.7仓库人员因当天工作未完成而需加班时，必须服从加班安排；4.9.8所有仓库人员离职或调岗，均须与接手人员办理好帐、物交接手续包括物料的整理、盘点工作，因各种原因，接手人员未能及时到位时，由仓库组长或仓库组长或仓库组长指定的代理人员办理交接。假设未交接清楚，离职或调岗仓管员须延长在岗时间，直至完成交接为止； 4.9.9 仓管员因各种原因需请假时，必须填写?请假单?，经仓库组长审核同意，并有明确的职务代理人代理工作时，方可批准请假；4.9.10 生产方案部经理、仓库组长、稽核专员应随时巡视仓库工作纪律情况，对违纪现象予以制止纠正，并采取相应预防措施。5.处分规定5.1无有效进、出仓手续资料，仓库人员进展物料收发的，处分责任人30元/次，假设因此给公司造成经济损失的，按?赔偿管理制度?处理；5.2离职或调岗仓管员未与接手人员办理帐、物交接的，处分责任仓管员50元/次，假设交接过程中接手人发现帐、物不符的，处分责任仓管员10元/种物料。交接清楚后出现的帐、物不符责任由接手人承担。5.3收料进仓时，仓管员须按要求摆放物料，并做好标识，假设违反，处分责任仓管员5元/次；5.4仓库备发料未遵循“先进先出原那么，而随意发料的，处分责任仓管员5元/次；5.5仓存物料没有建立帐、卡的，对责任仓管员处分10元/种；5.6不良品与良品必须分开储存、管理，并做明确标识，假设违反，处分责任仓管员10元/次；5.7对存在批次、色差等不能混放的物料而未分开摆放的，处分责任人10元/种；5.8因搬运不当而造成物料损坏的，对责任人罚款10元/次，假设给公司造成经济损失的，按?赔偿管理制度?处理；5.9违反单据、帐务、退货品及呆废料处理规定的，按流程相应规定进展处理；5.10非本仓库人员不得擅自动用仓库物料，违者罚款20元/次；仓库人员听之任之、不加制止的，罚款10元/次；5.11无关人员未经允许随意进入仓库，仓管员未制止的罚款10元/次；对于制止但未听者，罚款20元/次；5.12在仓库内抽烟者，罚款200元/次，并对责任仓管员处以50元/次罚款；5.13仓库人员监守自盗或公物私用的，一经确查一律开除，扣除所有工资，情节严重的，送交公安机关处理；5.14收受供给商礼金与物品、损害公司利益的，一律开除，扣除所有工资，并按?赔偿管理制度?处理，情节严重的，送交公安机关处理；5.15仓库组长因对下属监控不力而出现违规事件，应负局部连带责任，具体依?问责制?及?赔偿管理制度?处理；5.16仓管员提供错误库存信息的，处分责任人5元/次，假设因此给公司造成经济损失的，按?赔偿管理制度?处理；5.17对于盘点中出现的问题，按?盘点管理制度?处理；5.18请假而未有职务代理人代理工作的，处分责任人10元/次；5.19违反本管理制度处分规定末尽事项者，按相关制度、规定执行，相关制度、规定未明确的，一律处分5元/次。盘点管理制度1、0目的为了加强公司资产管理，保障公司资产的平安性、完整性、准确性，及时、真实地反映公司资产的结存及利用状况，使公司资产的盘点更加规X化、制度化，为下阶段的销售、生产方案及财务本钱核算提供依据，根据公司实际情况，特制定本管理制度。2、0适用X围2、1存货：包括原材料、辅助材料、燃料、低值易耗品、包装物、在制品、半成品、产成品等；2、2货币资产：包括现金、银行存款、有价证券、银行票据等；2、3固定资产：主要包括固定资产、列入长期待摊费用的有形资产等如模具；2、4客供物料；2、5存放于外协厂商的本厂物料必要时。3、0职责3、1生产方案部仓库：负责仓库物料盘点及执行盈亏处理工作；3、2财务部：负责盘点组织；主导盘点工作；负责盘点盈亏调整的审核；编制盘点总结报告，组织召开盘点总结工作会议，进展盘点奖惩；3、3稽核办：定期或不定期对各项资产进展稽查、盘点；3、4总经理：负责盘点盈亏调整的审批工作；3、5相关部门：负责本部门盘点及盘点协助工作。4、0盘点时间4、1存货盘点：每月30日进展一次小盘点(自盘、抽盘)；每个季度的最后一个月月底进展一次大盘点自盘、复盘、抽盘，大盘点具体时间根据?盘点方案表?确定的日期进展；4、2货币资产盘点：每月30日盘点一次；4、3固定资产盘点：每半年一次，分别在6月底和12月底进展；4、4盘点时间要求：4、4、1月度小盘点时间要求：自盘应于29日12：00前完成，抽盘应于30日16：00前完成；4、4、2季度、半年度盘点时间要求：具体依?盘点方案表?中要求的时间执行；4、4、3假设要变更盘点时间，必须征得盘点总指挥同意方可。4、5财务部、稽核办组织人员不定期地抽查各部门的资产库存情况。5、0盘点方式、方法5、1盘点方式：动态盘点即不停产与静态盘点即停产相结合；定期盘点与不定期盘点相结合；自盘与复盘、抽盘相结合； 5、2盘点方法：全面盘点和抽样盘点相结合；点数与称量相结合；5、3每月定期盘点采取动态盘点，以自盘为主、抽盘为辅的方式进展。盘点方法由各部门根据实际情况确定；5、4季度、半年度的大盘点采取静态盘点，以自盘、复盘、抽盘相结合的方式进展，盘点方法由财务部在?盘点方案表?中确定；5、5不定期的盘点采取动态盘点，抽盘的方式进展，盘点方法由财务部确定；5、6外协加工件及客供物料盘点:由相关部门负责人与财务人员共同确定盘点方法，单独清点。6、0盘点组织工作6、1每月小盘由财务部主管与责任部门负责人共同拟定?盘点方案表?,并组织实施。责任部门在盘点完毕后将?盘点表?交财务部，由财务部组织抽盘，检查帐、卡、物相符率；6、2季度一次的大盘点由财务部负责组织。在大盘点前半个月，财务部应编制?盘点方案表?，提出盘点主题、时间安排、任务分工、人员安排及盘点采取的方式、方法，呈总经理核定后，公布实施；6、3不定期的盘点由财务部、稽核办负责拟定方案、组织实施，重点检查卡、物相符率或帐、卡相符率或帐、卡、物相符率；7、0盘点要求7、1在仓库盘点日期前2天，要求生产方案部将应发料生产的?生产制令单?于生产前5天发至仓库备料，生产部将盘点日期需领物料于盘点日期前2天到仓库领取，以便仓库盘点工作顺利进展；7、2盘点总指挥须确定盘点关帐时点，关帐前发生的单据必须入帐，关帐后发生的单据待盘点完毕后入帐至下个月； 7、3季度大盘点要求盘点之日全厂物料停顿流动；7、4各部门的呆滞料应事前予以分开，并做好标识；7、5帐外资产或闲置设备均应于?盘点票?上注明。报废的固定资产应于一周内整理、整顿至指定区域，盘点时单独列印?盘点表?，记入备查帐；7、6收货待处理尚未进帐之物品应置于收货待检区，备好待发物料应置于备料区，并做好标识，不列入盘点X围，但须保存相关进出单据，以便盘点时作为补充证据；7、7生产部须于盘点前3天将剩余物料办理好退仓手续；7、8负责盘点的有关人员在进展盘点前要明确自己的职责，明确自己的任务，事先做好准备；7、9盘点工作要连续进展，不准中间中断，负责盘点各有关人员原那么上不准请假，遇紧急事情时，应事先向盘点总指挥请假，获准前方可离开，各有关人员不得擅自离开岗位；7、10盘点使用的单据、表格需要修改时，须经盘点总指挥签字确认后生效，否那么追究盘点记录人员的责任；7、11盘点人员必须认真、准确对盘点物品进展清点、称量，如实填报盘点结果，真实反映资产结存状况，严禁弄虚作假。盘点报表填报要求数据准确、字迹清楚；7、12盘点时应先清点或称量实物，后对?物料销存卡?，再填?盘点表?核对帐面数。盘点时发现物、卡、帐不符，应通知实物保管人员到场核实，查找原因；7、13盘点时资产保管人员需认真答复复盘、抽盘人员提出的问题，并说明实物出现盈亏、残损、变质的原因，并由复盘、抽盘人员记录在案。当场未查实的问题由实物保管部门负责人于盘点后三天内查清原因，并出具实物盘点异常报告交财务部；7、14固定资产、货币资产、成品的帐、物、卡种类相符率要求为100%，存货物料的帐、物、卡种类相符率要求为95%以上；7、15存货物料的盘点差异允许情况具体见?盘点差异率规定表?。如物料超过规定的盘点差异率X围，那么视为不符；假设在规定的盘点差异率X围，那么视为相符。8、0盘点程序8、1盘点前准备工作：8、1、1盘点由财务部门申请经总经理批准后，财务部门负责召集相关部门负责人召开盘点工作协调会，并按拟定的?盘点方案表?组织实施；8、1、2各相关部门接到?盘点方案表?后次日内组织召开部门内部盘点会议，做好各项盘点前准备工作；8、1、3盘点前一周由采购通知各供给商在盘点日期当天停顿送货，销售部尽量防止或减少当天出货量，生产生产部提前2天将所需物料领至生产部，对于盘点期间急需用料需经盘点总指挥在?生产制令单?上签字批准后，方可予以领料；8、1、4所有帐目处理应在盘点日前一天完成；8、1、5存货盘点前各部门应进展清理整顿，分类、分区域按规定堆放好存货，并X贴好?物料销存卡?或?物料标识卡?； 8、1、6货币资产盘点前出纳应整理好货币、票据、存折，列好清单；8、1、7固定资产盘点前一天由使用人员擦拭清洁，并将?盘点票?附挂其上；8、1、8季度大盘点前要求生产生产部进展物料清理，并对现场进展整理整顿，在制品应存放在规定的区域，并做好标识，以便单独清点；8、1、9盘点总指挥核算?盘点票?用量，并于盘点前分发相关盘点部门；8、1、10盘点部门将盘点需用的物品及盘点用具，于盘点前准备妥当。8、2初盘(自盘)：8、2、1部门负责人指定人员打印?盘点表?分发给盘点人员；8、2、2盘点人员按盘点进度方案及?盘点表?进展盘点，在盘点物品的?物料销存卡?边角上X贴好?盘点票?，并在?物料销存卡?上登记好盘点日期、盘点数量、盘点人，在“摘要栏注明“初盘字样；8、2、3盘点人员核对盘点结果是否与?盘点表?结存数量一致。如不符，那么在确认后查找不符原因，直至清楚无误为止；8、2、4盘点人员在?盘点表?上签名后交部门负责人审核签字；8、2、5部门负责人或资产保管员对盘点确认的差异物料填写?盘点盈亏调整单?或?帐目调整单?进展调帐处理；8、2、6部门负责人将?盘点表?、?盘点盈亏调整单?、?帐目调整单?交财务部处理。8、3复盘：8、3、1复盘是在季度大盘点时采取的盘点方法；8、3、2在盘点前由财务部组织盘点联席会议，公司总经理和相关部门负责人参加，会议主要是协调和落实盘点方面的各项工作。盘点联席会议完毕后，相关部门的负责人要在规定的时间内做好复盘前各项准备工作；8、3、3财务部将初盘?盘点表?于复盘日上午8：00前分发各复盘小组组长；8、3、4复盘人员在初盘人员的陪同下进入盘点区域进展实物盘点；8、3、5复盘可采用100%复盘，也可采用抽盘，由公司财务部在?盘点方案表?中确定，但复盘比例不得低于物料种类的50%；8、3、6复盘人员按复盘安排分工进展盘点，点数员应边点数、边报数，贴标识人员应将盘点结果记录在?盘点票?、?物料销存卡?上，记录员将盘点结果记录在?盘点表?上，如须称量，由点数员进展称量作业；8、3、7复盘与初盘如有差异，须与初盘人员进展再次盘点确认，确认有误的，由初盘人员在?盘点表?中“复盘数量旁签字，以示负责；8、3、8在整个复盘作业中，督导人员应对复盘情况进展巡查，盘点人员对复盘中存在的问题可向督导人员或盘点总指挥反响，督导人员或盘点总指挥应及时解答、处理；8、3、9假设复盘物料种类过失率超过15%含15%以上时,那么报告盘点总指挥处理，必要时，盘点总指挥要求资产保管员对所管全部物料进展重新盘点；8、3、10复盘完成后，复盘组长将?盘点表?上交盘点总指挥，盘点总指挥审核?盘点表?后转交相应抽盘组长。8、4抽盘：8、4、1抽盘人员在复盘人员的陪同下随机抽查物料，抽查比例不得低于所盘物料的20%；8、4、2抽盘人员将抽盘结果记录在?盘点表?、?盘点票?、?物料销存卡?上；8、4、3对于抽盘与复盘有差异的物品，须与复盘人员进展再次盘点确认，确认有误的,复盘人员应在?盘点表?中“抽盘数量旁签字,以示负责，并记录最终盘点结果；8、4、4在整个抽盘作业中，督导人员对抽盘情况进展巡查。对抽盘中存在的问题，抽盘人员可向督导人员或盘点总指挥反响，督导人员或盘点总指挥应及时解答、处理；8、4、5假设抽盘发现物料种类过失率超过10%含10%以上时,那么报告盘点总指挥处理，必要时，盘点总指挥要求资产保管员对所管全部物料进展重新盘点复盘人员也参加盘点；8、4、6抽盘完成后，抽盘组长将?盘点表?上交盘点总指挥，盘点总指挥审核?盘点表?后转交财务部，财务部复印一份?盘点表?交资产保管部门负责人。8、5帐务处理：8、5、1盘点假设产生盈亏，于盘点后1个工作日内，由资产保管部门负责人填写?盘点盈亏调整单?，报部门最高负责人审核后转财务部主管；8、5、2财务部主管对?盘点盈亏调整单?复核无误后，将盘点差异金额填写在?盘点盈亏调整单?内，并根据?盘点盈亏调整单?编制?盘点汇总表?，将?盘点盈亏调整单?、?盘点汇总表?交总经理审批，要求在1个工作日内完成；8、5、3 资产责任保管员在接到审批后的?盘点盈亏调整单?的1个工作日内完成帐、卡帐务调整工作，具体依?帐务处理规定?处理；8、6盘点报告编制及后续工作：8、6、1每月小盘完毕后2个工作日内、每季大盘完毕后4个工作日内，财务部应编写?盘点总结报告?内容主要包括盘点主题、过程报告、盘点情况说明、盈亏和残损处理建议、相关责任人的奖惩建议等，并呈总经理审阅；8、6、2每月小盘完毕后3个工作日内，由财务部主管主持召开盘点工作总结会议会议参与人员为参加盘点的所有人员；每季大盘完毕后5个工作日，由总经理主持召开盘点工作总结会议。会议主持人组织参会人员对盘点工作中存在的问题及原因进展分析，拟定纠正、预防措施，经与会相关人员确认后实施，由财务部主管验证改善效果，并将改善结果报总经理；8、6、3每月小盘完毕后第3个工作日、每季大盘完毕后第5个工作日，财务部须将盘点奖惩结果转交人事行政部编制盘点奖惩通告，通知奖励人员于次日下午5：00统一到财务部领取奖金，处分款项那么在责任人当月的工资中予以扣取；8、6、4仓库盘点后，仓管员须在规定的日期内进展呆废物料处理申报工作，具体依?呆废物料处理作业流程?处理。9、0突击抽查9、1财务部门、稽核办根据实际情况，共同指派人员抽查资产结存状况，抽查时各实物保管部门要派人在盘点现场协助。原那么上要求每月不得低于两次突击抽查，抽查物品数量不得低于所抽查资产保管部门物料的5%；9、2抽查日期及工程，以不预先通知经管部门为原那么，组织工作可适当简化；9、3抽查可采取由帐至物或由物至帐的方式，抽查人员应将抽盘结果填写在?抽盘表?上，假设有差异那么须计算出差异数量，并要求资产保管人员在?抽盘表?上签字确认；9、4抽查盘点后帐目处理及后续处理工作按8、5条款、8、6条款处分规定执行，假设抽查发现重大问题，那么由财务部组织召开物料检讨会议。10、0奖惩规定10、1奖励10、1、1帐、物、卡相符率为100%者，奖励资产保管员100元/次，奖励资产保管员直接上级50元/次；10、1、2帐、物、卡相符率为98%以上含98%、100%以下者，奖励资产保管员50元/次，奖励资产保管员直接上级30元/次；10、1、3帐、物、卡相符率为95%以上含95%、98%以下者，奖励资产保管员20元/次，奖励资产保管员直接上级10元/次；10、2处分10、2、1固定资产、货币资产、成品盘点发现帐物不符，须报总经理做出处分批示，触犯法律法规的，那么交国家司法部门处理；10、2、2假设违反盘点工作纪律的，处分违反者30元/次，假设为仓管员，那么同时取消其盘点奖励资格；10、2、3帐、物、卡相符率为90%含90%以上、95%以下者，处分资产保管员3元/种物料，处分资产保管员直接上级2元/种；帐、物、卡相符率为85%含85%以上、90%以下者，处分资产保管员4元/种物料，处分资产保管员直接上级3元/种；帐、物、卡相符率为85%以下者，处分资产保管员5元/种物料，处分资产保管员直接上级4元/种；10、2、4凡抽盘发现复盘有误的超过盘点差异