办公室绩效考核方案

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资源描述
办公室绩效考核方案一、 目的。1、 为规范公司办公室人员的管理工作,通过对办公室在职人员实行绩效考核机制,建立一个公平、公正、透明的竞争环境,有利于调动员工的工作积极性,提高员工的自身素质。2、 办公室管理工作上升到一个新的阶段,有利于公司在不断壮大和发展的过程中,发掘人才,储备人才。二、 被考核人员。部门员工及部门主管和经理。部门员工每月考评一次,部门主管和经理每半年考评一次。(其中不包含半年以内的员工,但其是否可以转正,可以将其绩效考核数据做为参考依据,进行评定。)-【备注:因公司现行标准新进员工三个月实用期,第一个月工资1600元(女)/1800元(男),第二个月工资1700元(女)/1900元(男),第三个月工资1800元(女)/2000元(男),满半年即涨为2000元/月(女),2200元/月(男)。】三、 绩效考核直接责任人。绩效考核直接责任人是部门的一线主管和经理,即各部门的主任和部门经理。因为对每一个普通员工的绩效管理和考评,是由部门主任直接执行,经理监督执行的。在绩效管理的整个过程中,各部门主任和经理主要担负如下职责:1、 设立本部门工作计划,指导下属做好各岗位实施计划或可达成目标的标准要求。2、 对下属的品行导向和绩效改进进行持续的沟通、指导和监督。3、 为下属提供绩效考评结果反馈,帮助下属改进实施计划或可达成目标的标准要求。4、 宣传绩效管理思想,制度及相关要求,同时客观及时的反映本部门对绩效考评等各方面的意见和建议。四、 绩效考核评定方式。员工的绩效考核评定方式。(详细内容见员工绩效考核评定方式表)考评方式从四方面进行:1、考勤状况-10%; 2、部门主管评价-30%; 3、培训考核成绩-60%;4、日常行为-浮动分10分。部门主管绩效考核评定方式。(详细内容见主管绩效考核评定方式表)考评方式从五方面进行:1、自我评定-20%;2、民主评议-30%;3、上级领导评定-30%; 4、员工平均培训考核成绩-20%;5、部门绩效得分-浮动分10分。经理绩效考核评定方式。(详细内容见经理绩效考核评定方式表)考评方式从三方面进行:1、自我评定-20%;2、民主评议-30%;3、上级领导评定-50%; 五、绩效考核结果。针对员工的绩效考核结果:1、每月第一周进行上月的绩效评议,并在第一周中的两个工作日内完成。2、员工最终的绩效考核结果以涨工资月份(含涨工资月份)前的所有月份绩效考核成绩的平均值。【比如8月份发6月份工资,而6月份为涨工资的月份,那么绩效考核成绩为1-6月份(不包含过年放假上班不满25天的月份)绩效成绩的平均值。】3、员工绩效考核得分分类如下:(见附表十员工绩效考核结果)得分在60分以下,为无星员工,无工龄工资和绩效涨幅工资;得分在60(含60)-70分之间,为级员工,绩效涨幅50元;得分在70(含70)-80分之间,为级员工,绩效涨幅100元;得分在80(含80)-90分之间,为级员工,绩效涨幅150元;得分在90(含90)-100分之间,为级员工,绩效涨幅200元;得分在100(含100)分以上,为级员工,绩效涨幅250元.除无星级员工无工龄工资以外,其它星级工龄工资都为100元。针对部门主管和经理的绩效考核结果:1、 部门主管和经理每半年一次考核。7月份做1-6月份考核,第二年1月份做7-12月考核。(根据实际情况,可提前或错后月份进行,但必须保证每年有两次考核。)2、 涨工资月份后的第一个月的第一周进行绩效评定,并在第一周中的两个工作日内完成。【如:8月份发6月份工资,而6月份为涨工资的月份,那么须在7月份第一周进行绩效考评,保证8月份能按期发放6月份的工资。】3、 部门主管绩效考核得分分类如下:(见附表十一部门主管绩效考核结果)得分在60分以下,为不合格,无工龄工资和绩效涨幅工资,连续两次为不合格做降职处理;得分在60(含60)-80分之间,为合格,绩效涨幅100元;得分在80(含80)-95分之间,为良好,绩效涨幅200元;得分在95(含95)分以上,为优秀,绩效涨幅300元;除绩效为不合格的无工龄工资以外,其它项工龄工资都为100元。4、 经理绩效考核得分分类如下:(见附表十五经理绩效考核结果)得分在90(含90)-100分,为A级,绩效涨幅350元;得分在80(含80)-90分之间,为B级,绩效涨幅250元;得分在60(含60)-80分之间,为C级,绩效涨幅150元;得分在60分以下,为D级,无工龄工资和绩效涨幅工资,连续两次为D级做降职处理;除绩效为D级无工龄工资以外,其它项工龄工资都为100元。备注说明:原则上不同职位其工资标准也是不相同的,而我公司是一个非常人性化的公司,忠诚第一位,所以只要员工不是那种品质恶劣,不思进取,与公司文化、制度背道而驰的人一般公司都会留用,且工资都是呈上升趋势,当到达一定年限后必然会出现老员工工资超过部门领导的情况,所以需要有一个职位工资封顶标准。比如,办公室人员:员工封顶工资为3000元/月;副主任封顶工资为3600元/月;主任封顶工资为4000元/月;经理封顶工资5000元/月。而当职位工资已达到封顶工资时,绩效考核成绩就不能再做为涨工资的评判标准了,但不代表绩效考核对这部分人员失去作用。达到封顶工资的人员同样需要和其他人一起参加绩效考核的评议,将涨工资改为奖金激励。考核结果以所得级别来定奖金金额,在公司涨工资的当月以奖金形式发放,其它月份仍是封顶工资。六、绩效考核申诉。绩效成绩公布后,对绩效评判有疑义者,可在绩效成绩公布后的三天内上报部门主任,由部门主任申报绩效考核培训负责人,由其与大部门总监或申报总经理研究后作出裁定。七、绩效管理和绩效考评应达到的效果。1、对员工进行甄别与区分,使优秀人员脱颖而出。2、了解部门每个人的品行和绩效水平,让员工清楚公司对他工作的评价。知道上级对他的期望和要求,知道公司优秀员工的标准和要求是什么?3、帮助管理者们强化下属已有的正确行为,促进上级和下属员工的有效持续的沟通,提高管理绩效。4、了解员工培训和教育的需要,为公司的培训发展计划提供依据。5、公司的薪酬决策,员工晋升降职、岗位调动、奖金等提供确切有用的依据。6、从粗放管理向可监控考核的方向转变,形成积极、有序的内部竞争机制,调动公司全体成员的工作积极性。八、各项评定表格。1、员工绩效考核评定方式-对员工进行的绩效考核评定方式。2、附表一:员工考勤状况登记表-对员工出勤状况的记录和得分核算。3、附表二:员工评议表-主管对员工的评议。4、培训考核计划-对员工培训考试的安排。5、附表三1:培训考核成绩单-员工每月考试成绩的登记表。 附表三2:培训考核成绩汇总表-员工每月考试成绩的汇总。6、附表四:员工民主评议表员工民主评议汇总-员工对员工的评议。7、附表五:领导抽查结果记录表-领导对部门员工接听电话规范的抽查。8、附表六:特殊奖罚登记表-对于员工特殊表现的加分减分记录。9、附表七:员工绩效考核结果-员工最终的绩效考核成绩。10、部门主管绩效考核评定方式-对主管进行的绩效考核评定方式。11、附表八:主管自我评议表-主管自己对自己的评定。12、附表九:主管民主评议表-员工对部门主管的评议。13、附表十:主管评议表-上级领导对主管的评定。14、附表十一:部门主管绩效考核结果-部门主管最终的绩效考核成绩。15、经理绩效考核评定方式-对经理进行的绩效考核评定方式。16、附表十二:经理自我评议表-经理自己对自己的评定。17、附表十三:经理民主评议表-下属及员工对经理的评议。18、附表十四:经理评议表-上级领导对经理的评定。19、附表十五:经理绩效考核结果-部门经理最终的绩效考核成绩。以上方案可在12月份进行试运行,并在实际工作和实践过程中不断的去改进和完善,每一位同仁都有义务和责任使其更符合公司和部门全体员工的需求。 *公司 2012年11月份拟制编制:* 审核: 批准: 日期:5
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