计划生育服务站竞争性谈判文件

宝丰县计划生育服务站供应室工程项目 竞争性谈判文件目 录第一章 谈判邀请函1第二章 谈判商须知3第三章 谈判项目有关要求10第四章 工程量清单12第五章 谈判响应文件格式13一、 谈判承诺书15二、 谈判报价表（后附已标价的工程量预算清单）16三、 承诺书17四、 施工组织设计18五、 企业简介19六、 谈判保证金函24七、 反商业贿赂承诺书25八、 招标代理服务费承诺书26九、 谈判商认为需要提供的其他说明和资料27第六章 谈判流程28一、谈判工作流程28第一章 谈判邀请函 河南省伟信招标管理咨询有限公司受宝丰县计划生育服务站供应室的委托，就宝丰县计划生育服务站供应室工程项目进行公开招标，欢迎符合条件的潜在投标人进行投标。现就有关事宜公告如下：一、项目名称：宝丰县计划生育服务站供应室工程项目；二、项目编号：BFZC-2014-BJ-016三、资金来源：财政资金。四、本次招标项目概况:4.1工程实施范围：工程量清单范围内的全部内容；4.2工程计划工期：60日历天；4.3工程质量要求：合格；五、谈判商资格要求：5.1具有独立法人资格，持有年检合格的企业法人营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本、企业安全生产许可证副本；5.2投标人须具有建设行政主管部门核发的房屋建筑工程施工总承包叁级及以上资质；5.3拟派项目经理具有建筑工程专业二级及以上建造师资格证书和安全生产考核合格证,且未担任其他在建项目项目经理；5.4根据平预防办20101号文规定，投标单位应提供由宝丰县人民检察院出具的无行贿犯罪档案查询证明（报名结束后由代理公司统一查询）；5.5本工程不接受联合体投标。六、报名须知6.1报名需提供的资料：营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本、企业安全生产许可证副本、资质证书副本、项目经理资格证及安全生产考核合格证、无在建证明、项目经理身份证复印件、法人身份证复印件、法人授权委托书（原件）及被授权人身份证复印件等。（注：上述证件须携带原件及加盖单位公章的复印件二份，报名时核对原件，留复印件，法人授权委托书留原件）6.2报名时间：2014年8月28日- 2014 年9月3日（正常工作时间）；6.3报名截止时间：2014 9月3日下午6点整；6.4报名地点：宝丰县公共资源交易中心。七、招标文件发售7.1招标文件售价：500元/份，不提供电子版；7.2招标文件发售方式：现场发售；7.3招标文件发售时间：与报名同时；7.4招标文件发售地点：宝丰县公共资源交易中心。八、 谈判文件递交 8.1、谈判响应文件递交时间：2014年9月11日上午9点整 8.2、谈判响应文件递交时间：宝丰县公共资源交易中心。九、发布公告媒体 本次公告在河南省政府采购网、平顶山市政府采购网、宝丰县公共资源交易中心、宝丰财政信息网上同时发布。十、本次招标联系事宜：招标人：宝丰县计划生育服务站供应室招标代理机构：河南省伟信招标管理咨询有限公司地点：平顶山市政协3号楼2楼联系人：杨女士 联系电话：0375-3389266 18837521506 2014年8月27日第二章 谈判商须知一、适用范围 此谈判文件仅适用于本次谈判文件中所述的宝丰县计划生育服务站供应室工程项目。二、定义1、“代理机构”系指组织本次谈判的机构：河南省伟信招标管理咨询有限公2、“招标人”系指本谈判文件所述的：宝丰县计划生育服务站。3、“潜在谈判商”系指已经购买谈判文件的谈判商。4、“谈判商”系指购买谈判文件并参加谈判的谈判商。三、合格的谈判商 1、具有独立法人资格，持有年检合格的企业法人营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本、企业安全生产许可证副本；2、投标人须具有建设行政主管部门核发的房屋建筑工程施工总承包叁级及以上资质；3、拟派项目经理具有建筑工程专业二级及以上建造师资格证书和安全生产考核合格证；且未担任其他在建项目项目经理；4、根据平预防办20101号文规定，投标单位应提供由宝丰县人民检察院出具的无行贿犯罪档案查询证明（报名结束后由代理公司统一查询）；5、本工程不接受联合体投标。四、谈判保证金 1、保证金金额为： 壹万元整 （人民币 10000.00元） 2、保证金必须从投标人基本账户转入下列保证金专用账户 收款单位：宝丰县公共资源交易中心 账 号：2624 2927 7977 开 户 行：中国银行宝丰支行 3、保证金的递交形式为：转账、汇兑、网银。 4、该项目编码编号为：GZ201405500 5、投标人少交或多标段错交、合交保证金均属无效缴纳。 6、规定投标保证金到账截止时间为开标前一日24点（超时到账视同未交保证金处理，取消投标资格）。 7、投标人应准确填写银行汇兑凭证附言栏项目编号编码，避免造成银行系统无法识别。 8、开标当天，投标人携带银行汇款回执单及基本账户开户行证明并加盖投标单位公章，以备开标现场核查保证金到账情况。五、谈判有效期从谈判结束后，谈判响应文件及其澄清文件的有效期为60日历天。在特殊情况下，代理机构可与谈判商协商延长谈判响应文件的有效期。这种要求和答复均应以书面形式进行。按本须知规定的谈判保证金的有效期也相应延长。谈判商可以拒绝接受延期要求而不致被没收保证金。同意延长有效期的谈判商不能修改其谈判响应文件，但可要求其相应延长投标保证金的有效期及有关退还和没收投标保证金的规定在投标有效期的延长期内继续有效。六、谈判费用谈判商准备和参加谈判活动发生的全部费用自理。七、踏勘现场1、谈判商自行对工程现场及周围环境进行踏勘，以便谈判商获取有关编制谈判响应文件和签署合同所涉及现场的资料。谈判商踏勘现场所发生的费用自理，并且踏勘过程中谈判商发生人身伤亡、财物或其他损失，不论何种原因造成，招标人均不负责。谈判商应承担踏勘现场的责任和风险。2、招标人向谈判商提供的有关现场的数据和资料，是招标人现有的能被谈判商利用的资料，招标人对谈判商做出的任何推论、理解和结论均不负责任。八、谈判文件的构成1、 谈判文件由谈判文件总目录所列内容组成。2、谈判商应详细阅读谈判文件的全部内容。不按谈判文件的要求提供的谈判响应文件和资料，可能导致谈判被拒绝。九、谈判文件的澄清潜在谈判商对谈判文件如有疑问要求澄清，或认为有必要与招标人进行质疑时，应在谈判截止时间三日前以书面形式（包括信函、电报或传真，下同）通知代理机构。代理机构将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答复，并在其认为必要时，将不标明问题来源的书面答复分发给所有潜在谈判商，并作为谈判文件的组成部分。十、谈判文件的修改1、在谈判截止日期前，代理机构无论出于自己的考虑，还是出于对潜在谈判商提问的澄清，均可对谈判文件用补充文件方式进行修改或补充；2、对谈判文件的修改或补充，将以书面或传真形式通知所有潜在谈判商，谈判商在收到该通知后应在当日内以书面形式予以确认。补充文件将作为谈判文件的组成部分，对所有潜在谈判商具有约束力；3、为了使潜在谈判商有足够的时间，按谈判文件的修改要求，考虑修正谈判响应文件，代理机构可酌情推迟谈判响应文件接收的截止时间和谈判时间，并将此变更以书面形式通知所有潜在谈判商。十一、要求1、潜在谈判商应认真阅读谈判文件的所有内容，按照谈判文件的要求编制谈判响应文件，并保证所提供的全部资料真实可靠；2、谈判响应文件须对谈判文件中实质性要求作出完全响应，否则其谈判文件将被拒收。十二、投标的语言及计量衡单位1、 谈判响应文件和其他所有往来信函等应以中文书写；2、谈判响应文件中所使用的计量单位，除谈判文件中有特殊要求外，应采用国家法定的标准计量单位。十三、谈判响应文件的组成1、谈判承诺书；2、谈判报价表（后附已标价的工程量清单）；3、承诺书；4、施工组织设计；5、企业简介及资格证明文件；6、谈判保证金函；7、反商业贿赂承诺书8、招标代理服务费承诺书9、谈判商认为需要提供的其他说明和资料。十四、谈判内容填写说明1、谈判响应文件需按统一格式填写，装订成册。必须有法人代表（或授权代表）的签字（或盖章）和单位公章。2、谈判报价表为在谈判仪式上唱标的内容和谈判的依据，要求按格式填写，统一规范，不得自选增减内容，需增加内容的须另设表格加以说明。十五、谈判报价1、所有报价均以人民币报价，本次谈判每个谈判商共有三次报价，最终价为成交价。除发生施工图设计变更、签证外，其他不予调整。2、谈判商根据谈判文件、工程量清单、有关技术资料、现场测量和企业自身的技术水平、管理水平、市场的价格波动及国家政策的调整和施工环境等方面因素，慎重报价。3、谈判商的最终报价应是完成本谈判范围内的全部内容，若因谈判商原因漏项，一切风险由谈判商承担。4、报价中应综合考虑在施工中发生的一切费用。5、报价编制依据（详见第三章）十六、谈判保证金1、谈判商应按“谈判商须知”中规定的数额向代理机构提交谈判保证金，谈判保证金为谈判响应文件的组成部分；2、谈判保证金是为了保护招标人及代理机构避免因谈判商的行为带来的损失，招标人及代理机构因谈判商的行为受到损害时，可根据第十六项第6条的规定没收其谈判保证金；3、谈判保证金应以人民币计，以转账的形式在开标前三天转入宝丰县公共资源交易中心账户；4、未按规定提交谈判保证金的谈判商，视为非响应谈判将予以拒绝；5、未成交的谈判商的保证金，在成交通知书发出后五个工作日内予以退还（无息），成交谈判商的保证金，在合同签订后五个工作日内予以退还（无息）；6、下列任何情况发生时，谈判商的谈判保证金将被没收:在谈判有效期内，谈判商撤回其谈判响应文件的；成交商因其自身原因在接到成交通知书七日内未能与招标人签订合同的；法律、法规和管理办法禁止的其他行为。十七、谈判响应文件的签署及规定1、组成谈判响应文件的各项资料均应遵守本条；2、谈判商应填写全称，同时加盖单位公章；3、谈判响应文件必须由法定代表人或授权代理人签字；4、谈判商应准备谈判响应文件“正本1份、副本2份”，并明确标明“正本”、“副本”，两者如有不同之处，以正本为准；大小写不符的以大写为准；5、谈判响应文件的正本必须用不褪色的墨水笔填写或打印，并由谈判商或经正式授权的代表签字，谈判响应文件副本可为正本完整的复印件；6、谈判响应文件不得涂改和增删。如有修改错漏处，必须由同一签署人签字或盖章；7、谈判响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由谈判商负责。8、谈判响应文件的递交：宝丰县公共资源交易中心。 9、谈判响应文件属于下列情况之一的，应按照无效投标处理：（1）应交未交投标保证金的；（2）未按照招标文件规定要求密封、签署、盖章的；（3）不具备谈判文件文件中规定资格要求的；（4）谈判商的报价超过最高投标限价的；十八、谈判响应文件的装订1、谈判商应将谈判响应文件所有的正本和副本分别装订成册。谈判响应文件不得采用活页夹，装订成册的谈判响应文件必须是不可拆卸和抽换的。谈判响应文件应编制目录，否则，招标人对由于谈判响应文件装订松散而造成谈判响应文件的丢失或其他后果不承担任何责任。2、谈判响应文件的数量、密封和标记2.1谈判响应文件应正本1份、副本2份，谈判商应将谈判响应文件的正本和副本统一密封在一个非透明密封袋内，在封签处加盖单位公章，并注明项目名称及谈判商名称；未密封的谈判响应文件将不予接收；2.2密封袋上应注明“于2014年9月11日上午 9点 之前不准启封”的字样；2.3如果谈判商未按上述规定要求密封及加写标记，代理机构对谈判响应文件的误投和提前启封概不负责。十九、谈判响应文件接收截止时间1、谈判响应文件必须于谈判邀请函中所述的谈判响应文件递交截止时间前由专人送至谈判地点，过时不予受理；2、代理机构推迟谈判截止时间的，应以书面或传真的形式，通知所有潜在谈判商。在这种情况下，代理机构和潜在谈判商的权利和义务将受到新的截止期的约束；3、在谈判截止时间以后送达的谈判响应文件，不论何种原因，代理机构都有权拒绝接收。二十、谈判响应文件的修改和撤回1、在谈判响应文件接收截止时间前，如果谈判商提出修改已提交的谈判响应文件或撤标的，谈判商需向代理机构递交法定代表人或授权代表签署的正式书面申请，代理机构可予以接受。撤标的，代理机构不予退还谈判响应文件；2、修改谈判响应文件的书面材料，须密封送交代理机构，同时在封套上标明“修改谈判响应文件（并注明项目名称及谈判商名称）”和“谈判时启封”字样。封口处应有谈判全权代表的签字；3、谈判后谈判商不得撤回投标，否则谈判保证金将被没收。二十一、谈判程序1、谈判1.1招标代理机构在“谈判邀请函”中规定的日期、时间和地点组织谈判。参加谈判的谈判商应签名报到以证明其出席。1.2谈判小组：谈判小组依法由相关专家3人组成。谈判小组对谈判商的谈判响应文件进行审查、质疑、评估、比较。1.3报价高于招标人支付能力的将被作为废标处理。2、谈判程序：2.1谈判小组审阅谈判商所递交的谈判响应文件；2.2谈判小组所有成员集中与单一谈判商按照谈判商递交谈判文件的逆顺序逐轮进行谈判；2.3谈判文件如有实质性变动的，谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的谈判商；2.4谈判结束后，谈判小组应根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则，对各谈判商的最终报价由低到高进行排序。2.5推荐排在前三名的谈判商为候选成交商。二十二、成交1、成交通知谈判结束后，由招标人签发成交通知书，成交通知书将作为签订合同的依据。2、签订合同 2.1成交商应在收到“成交通知书”七日内与招标人签订合同；2.2谈判文件、成交商的谈判响应文件及其澄清文件等均为签订合同的依据； 3、中标服务费按照国家计划委员会计价格20021980号招标代理服务收费管理暂行办法和国家发展改革委员会办公厅关于招标代理服务收费有关问题的通知及2003857号文件的规定，由成交商支付。 4、履约保证金 成交商在收到成交通知书后五日内，并在签订合同协议书之前，向招标人提交中标总价5%的履约保证金。待项目评审验收批复后全额无息退还。第三章 谈判项目有关要求一、项目概况1、项目名称：宝丰县计划生育服务站供应室工程项目。2、项目施工内容：工程量清单范围内的全部内容。二、工程质量要求1、工程质量必须达到合格质量标准，成交商不得自行修改设计，在施工过程中，如发现确有设计错误或遗漏，应及时向招标人提出，经同意后方可变更。2、保证所承包工程在 60日历天内竣工。3、施工期间成交商必须自行制定好施工方案，做到文明施工，在施工期间所出现的一切安全事故，乙方必须承担全部责任。三、招标控制价 招标控制价在竞争性谈判会议前三天发出，各谈判商的谈判报价不得高于招标控制价；高于招标控制价的将被视为无效报价。四、 实质性条款承诺内容以下全部内容均为招标的实质性要求和条件，要求谈判商在谈判响应文件中进行承诺，其表达意思须与招标人要求完全一致。 1、工程质量应达到竞争性谈判文件所规定的质量要求，若因中标人原因造成质量达不到招标的质量等级，中标人则应无条件返修并承担由此造成的一切损失。 2、中标人必须承担总承包责任，不得转包；若发现中标人转包工程，即为中标违约，招标人有权终止合同，另选施工队伍，履约保证金不予退还。 3、合同价的确定方式采用乙方先自主报价，然后甲方依据报价实际情况，采取竞争性谈判的方式定价。甲乙双方协商确定的价格工程竣工后除注明外不再调整，成交后成交商不能转包、分包，有违反的招标人有权解除合同，由此造成的一切损失由违约方承担； 4、工程质量必须达到合格质量标准，成交商不得自行修改设计，在施工过程中，如发现确有设计错误或遗漏，应及时向招标人提出，经同意后方可变更； 5、施工期间乙方必须自行制定好施工方案，做到文明施工，在施工期间所出现的一切安全事故，乙方必须承担全部责任； 6、工程报价依据 6.1、本工程的竞争性谈判文件、工程量材料预算、答疑（如有）和有关技术资料自主报价（但不得低于成本）； 6.2 、企业自身的经营管理能力、施工现场条件；6.3、本工程执行河南省建设工程工程量清单综合单价2008及相关取费标准。 6.4、人工费按85元/工日计取，税金执行豫建设标201116号文规定，以3.413%计取。 6.5、材料价格采用平顶山工程造价2014年第2期中公布的的材料价格，不足部分或因产地、规格不同引起的价格不一致的材料由招标人和成交商根据建筑市场行情共同调查，由招标人根据市场行情最后认定。 6.6、安全文明施工措施费执行平建2010283号文,为不可竞争费,不参与商务标评分。发包人编制的招标控制价、承包人编制投标报价时，根据规定足额计取，并按基本费、现场考评费、奖励费分别列项。 6.7、除政策性文件规定以外，投标人所报价格在合同实施期间不因市场变化因素而变动。 7、本项目投标报价采用的币种为 人民币 ，合同实施时亦以 人民币 支付。 8、投标人的投标报价如有漏项，视为已经包含在投标报价内。 9、投标报价表中包含单价、合价和总价，单价乘数量与合价不符时以单价为准修正合价和总价。 10、数字表示的价格与文字表示的不一致时以文字表示的为准。 11、投标文件中凡是与“报价”、“金额”有关的条款，前后金额数应一致，不一致时以不利于投标人的投标报价为准。 12、投标报价是评标的重要依据，但不是唯一依据。 13、付款方式：双方签订合同时另行约定；第四章 工程量清单 第五章 谈判响应文件格式 宝丰县计划生育服务站供应室工程项目 谈判响应文件 项目编号：谈判响应人（名称）： （盖章）法定代表人或其委托代理人： （签字或盖章） 年 月 日目 录一、 谈判承诺书二、 谈判报价表（后附已标价的工程量清单）三、 承诺书四、 施工组织设计五、 企业简介六、 谈判保证金函七、反商业贿赂承诺书八、招标代理服务费承诺书九、谈判商认为需要提供的其他说明和资料一、谈判承诺书致： 宝丰县计划生育服务站 根据贵方为 项目（项目名称）谈判的谈判邀请，签字代表 被正式授权并代表谈判商 (名称、地址)提交下述文件正本1份、副本2份，并对其负法律责任：（1）谈判承诺书；（2）谈判报价表（后附已标价的工程量清单）；（3）承诺书；（4）施工组织设计；（5）资格证明文件；（6）谈判商认为需要提供的其他说明和资料。1、所附（已标价的工程量清单）中所提供谈判报价为本项目的首次报价；2、谈判商将按谈判文件、谈判响应文件的规定履行合同责任和义务；3、谈判商已详细审查全部谈判文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件；4、其谈判响应文件自谈判日起有效期为60日历天；5、谈判商同意提供按照贵方要求的与其谈判有关的一切数据或资料；6、与本谈判有关的一切正式往来通讯请寄：地址： 邮编：电话： 传真：谈判商名称：（公章）法定代表人姓名（签字或盖章）： 日期： 年 月 日二、谈判报价表单位：元 项目名称采购编号工程报价大写：小写：谈判保证金工期 日历天说明本表投标报价与谈判响应文件中工程量分项报价一览表一致。注：此表后附已标价的工程量预算清单谈判商（盖章）：法定代表人或授权委托人签字（或盖章）：日期：三、承诺书1、 合同实质性条款承诺；2、 工程质量承诺；3、 工程服务承诺。谈判商（盖章）：法定代表人或授权委托人签字（或盖章）：日期：四、 施工组织设计投标人编制施工组织设计的要求：编制时应简明扼要地说明拟投入生产的设备仪器、施工方法、工期、质量保证措施、安全生产技术保证措施、管理人员配备情况、工程进度情况、保修期承诺、施工总体部署、确保工期技术组织等。五、企业简介及资格证明谈判商名称： 谈判商（盖章）：法定代表人或授权委托人签字（或盖章）：日期：企业概况企业名称成立时间注册资本企业性质资质类别及等级资质证书编号经营范围注册地址电话、传真法定代表人技术负责人项目经理技术职称企业在职职工人数职称情况高 工工程师助理工程师后附营业执照、资质证、安全生产许可证等复印件（加盖单位公章），原件在谈判时备查谈判商（盖章）：法定代表人或授权委托人签字（或盖章）：日期：法定代表人资格证明书单位名称： 地 址： 姓名： 性别： 年龄： 职务： 系 法定代表人。（单位盖章）日期： 授权委托书本人 （姓名）系 （公司名称）法定代表人，现委托 为我方代理人，代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改 项目的谈判响应文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。代理人无转委托权，特此委托。法人及委托代理人身份证扫描件（本证件需直接扫描（正、反面），不允许粘贴）谈判商： （盖单位章）法定代表人： （签字）委托代理人： （签字）日期： 注：投标人“法定代表人”直接参加谈判及签署相关文件的无须提供该委托书。拟投入本项目人员组成情况 姓名年龄专业职称职务拟担任本项目职务注：本表后附上表所列人员的职称证书复印件（加盖单位公章），原件在谈判时备查。谈判商（盖章）：法定代表人或授权委托人签字：日期： 六、谈判保证金保函 鉴于 （下称“谈判商”）于 年 月 日参加 （下称“招标人”） 项目的投标。谈判商在此承担向招标人支付总金额人民币 元的责任。本责任的条件是：一、如果谈判商在谈判文件规定的谈判有效期内撤回其谈判响应文件；二、如果谈判商在谈判有效期内收到招标人的中标通知书后：不能或拒绝按谈判商须知的要求签署合同协议书；只要招标人指明谈判商出现上述情况的条件，则废除授标，并没收该投标保证金。谈判保证金在谈判有效期内保持有效。（附投标保证金转账汇款凭证，直接扫描不允许粘贴）谈判商（盖章）：法定代表人或授权委托人签字：日期：七、反商业贿赂承诺书我公司承诺：在（谈判项目名称）招标活动中，我公司保证做到：一、 公平竞争参加本次招标活动。二、 杜绝任何形式的商业贿赂行为。不向国家工作人员、政府采购代理机构工作人员、评审专家及其亲属提供礼品礼金、有价证券、回扣、佣金、咨询费、劳务费、赞助费、宣传费、宴请；不为其报销各种消费凭证，不支付其旅游、娱乐等费用。三、 若出现上述行为，我公司及参与谈判的工作人员愿意接受按照国家法律法规等有关规定给予的处罚。公司法定代表人（签章或盖章）：授权代理人（签字或盖章）：谈判商（公章）：日 期： 年 月 日八、招标代理服务费承诺书致：河南省伟信招标管理咨询有限公司：我们在贵单位组织的 采购项目中如获中标（采购编号： ）。我们保证在中标通知书发放后5个工作日内向贵公司一次性按照国家发改委计价格20021980号及发改办价格2003857号文件规定的收费标准交纳中标服务费。特此承诺！谈判商（盖章）：法定代表人或授权委托人签字：日期：九、谈判商认为需要提供的其他说明和资料谈判商（盖章）：法定代表人或授权委托人签字（或盖章）：日期：第六章 谈判流程一、谈判工作流程确定谈判次序按谈判响应文件递交逆顺序第一轮报价：按谈判次序宣读第一轮报价，工作人员记录，谈判商签字确认。（其他谈判商回避）第二轮报价：在第一轮报价基础上作出第二轮报价，工作人员记录，谈判商签字确认。（其他谈判商回避） 第三轮报价：步骤同第二轮报价。确定成交谈判商- 28 - 河南省伟信招标管理咨询有限公司 0375-3389266