竞争性谈判文件18200

竞争性谈判文件项目名称：重庆市江北区行政服务中心附楼装修改造工程项目编号： JBCG10080022重庆市江北区政府采购中心 制 谈 判 邀 请 书重庆市江北区政府采购中心根据重庆市江北区财政局下达的采购任务，对重庆市江北区行政服务中心附楼装修改造工程实行政府采购，方式为竞争性谈判。欢迎具有相关资质的企业参加。一、项目名称：重庆市江北区行政服务中心附楼装修改造工程项目编号：JBCG10080022二、谈判文件获取方式：获取时间：即日起到2010年9月10日16时止。方式：网上下载，在获取文件截至时间之前到江北区政府采购中心登记确认。三、谈判有关说明：投标文件投递地点：江北区行政服务中心2楼东厅会议室。投标文件投递时间：2010年9月14日14：00至14：30。谈判开始时间：2010年9月14日14：30 时。相关规定：超过投标文件投递截止时间递交的投标文件，我中心恕不接收。四、（一）各投标人须递交投标保证金人民币1000元整（接受公司转账）。2010年9月13日17：00前(以转账时间为准)。未在规定时间内登记确认及未足额提交投标保证金的投标文件，我中心恕不接受。注：各投标人授权代表须在开标前将银行转账凭证复印件（汇款人、账号、账户标注清晰）交至江北区政府采购中心0218室。（二）保证金递交（1）户名：重庆市江北区财政国库支付中心（2）开户行：民生银行江北支行 （3）账号：1104014210017317-202190（三）保证金退还（转至公司账户，不退还现金）未成交单位：在采购结果公示发出后五个工作日内退至公司账户；成交单位：合同签订后五个工作日内退至公司账户。五、现场踏勘截止时间：请各投标单位自行于开标截止时间之前前往现场进行踏勘，谈判时未踏勘现场的视为已踏勘现场。 六、联系方式（一）采购人：江北区机关事务管理局联系人：王老师、吕老师电 话：67560936 67875049（二）采购代理机构：重庆市江北区政府采购中心联系人：周川 电 话：（023）67564116传 真：（023）67866841地 址： 重庆市江北区金港新区16号行政服务中心0218室第一篇 竞争性谈判须知一、参加谈判的企业必须遵守中华人民共和国政府采购法有关规定一切谈判有关的费用，均由企业自理。本次谈判所涉及金额均为人民币遇不可抗力因素，重庆市江北区政府采购中心有权对谈判时间、谈判内容、地点进行变更并以书面形式通知所有参加谈判的企业。二、谈判资质合格的谈判企业应具备实施本项目的相关资质，符合下列条件：1、具备独立的法人资格，具有独立签定合同的权利和保障本项目顺利实施的质量保证体系；2、具有良好的银行资信和商业信誉，没有处于被责令停业，财产被接管、冻结、破产状态；3、参加政府采购近三年内无不良记录；4、有依法纳税的良好记录（提供近三个月的记录）；5、具有建筑装修装饰工程专业承包三级及以上资质。三、竞争性谈判文件1、竞争性谈判文件的组成竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书；竞争性谈判须知；合同条款；商务事项；投标文件格式要求组成。2、竞争性谈判文件的解释参与竞争的企业对竞争性谈判文件如有疑问，应以书面形式在谈判截止时间前2个工作日向重庆市江北区采购中心要求澄清，采购中心可视具体情况做出处理或答复。如企业未提出疑问，视为完全理解本谈判文件。3、竞争性谈判文件的修改在投标截止时间前，重庆市江北区政府采购中心对竞争性谈判文件作出的书面修改及补充，是竞争性谈判文件不可分割的部分。四、谈判要求1、企业提交的投标文件由以下部分和谈判人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。包括：经济标、商务标、技术标A 经济标部分主要包括下列内容：投标报价函一份。B 商务标主要包括下列内容： a谈判资质中要求的证明文件b企业综合情况、业绩资料；c主要材料明细表一份（包括材料名称、色泽、规格、产地、厂家、品牌、质量等级及单价、数量）；d其他说明C 技术部分（明标）：主要包括下列内容：施工组织应以招标人提供的施工设计图和材料明细表为依据。经现场勘查后进行编制，并应详尽和具体，其主要内容包括：a编制的依据b工程概况c施工平面布置说明d施工准备e施工部署f主要工程项目的施工程序和施工方法g工程施工计划及其说明： 工程施工进度计划 主要材料供应计划 主要施工机械设备需用计划 劳动力计划表 节约计划h工程质量目标及保证措施i现场文明施工管理j环保与环卫管理2、谈判文件有效期：投标文件及有关承诺文件有效期应为谈判截止日期后90天。3、提交投标文件的标准格式、份数和签署投标文件应按以下标准格式编制：文件：A4纸幅；字体：宋体4号字。投标文件一式三份，其中正本一份，副本二份。投标文件正本每一页应由法定代表人或法人授权代表签名或盖公章。4、投标文件的递交投标文件的密封与标记投标文件应装订成册，正本、副本（投标文件封面上注明）均应用信封分别密封。信封上注明项目名称、投标人名称、地址、“正本”、“副本”字样。信封封口处须密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。 (2)投标文件投递截止时间：参阅竞争性谈判邀请书。5、发生下列情形之一者，视为不具备谈判资格，作为无效投标处理：（1）文件不按规定的格式、内容填写或投标文件与采购项目要求有严重背离；（2）未按规定密封或做标记的；（3）法定代表人或法人授权代表未到场的；法定代表人或法人授权代表到场但未带有效身份证明的；（4）无主要的有效资格证明文件的；（5）投标产品主要材料不符合谈判文件要求的；（6）总报价超过13万的（本项目为交钥匙工程包括装饰施工图所设计的内容，从工程开工、设计变更到验收合格的所有费用）；（7）其它不符合竞争性谈判文件要求的。6、发生以下情况之一者，投标保证金不予退还。（1）投标人被通知成交后，不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同。（2）投标人在递交投标保证金后，按照谈判文件的要求迟到或不参加投标的。五、谈判程序1、整个谈判过程将在有关政府采购监督机关的监督下进行。2、谈判按竞争性谈判邀请书规定的时间和地点进行。参加谈判的企业须派法定代表人或法人授权代表参加，同时提交竞争性谈判文件并报到签名确认。3、竞争性谈判以抽签的形式确定谈判顺序，由依法组织的谈判小组分别与各家企业进行谈判，谈判小组3人及以上单数组成。谈判小组中三分之一为业主代表，三分之二在市财政专家库中随机抽取。4、各企业参加谈判人员13名，其中必须有1名是企业机构法定代表人或法人授权代表，谈判时间由谈判小组视情况掌握。5、谈判的任何一方在未征得另一方同意的情况下，不应向其他人透露与谈判有关的一切信息。6、谈判小组应当要求参加谈判的企业在规定的时间内提出最终书面承诺及最终报价，由法定代表人或法人授权代表签字或加盖公章，据此确定成交企业。7、谈判小组成员对企业商务部分和技术部分进行谈判并评分。8、汇总各谈判小组成员评分时，若谈判小组超出7人（含7人）去掉一个最高分、一个最低分，其余评分的算术平均值为最后得分；若谈判小组少于7人，其算术平均值为最后得分。六、评比1、对参与谈判的企业采用同样的评比程序和标准。2、谈判小组将对投标文件采用最低价评标法进行评审，在满足谈判文件要求的基础上选择报价最低的供应商为成交供应商。七、成交1、成交1名。2、谈判结束后，成交结果在重庆市政府采购网上公示三个工作日，公示期满后无质疑，重庆市江北区政府采购中心将以书面形式发出成交通知书，成交通知书一经发出即产生法律效力。3、如企业通过欺诈等非公平竞争手段骗取成交，经查实，立即取消成交资格，成交人顺延至下一名。4、成交通知书将作为签订合同的依据。5、签订合同时，根据需要甲方有权对部分内容作局部调整或变更，但需经甲乙双方共同认定。6、签定合同后，乙方须交合同金额的3%（不足部分须补足），作为履约保证金。八、签订合同1、成交企业按成交通知书指定时间、地点签订合同。2、竞争性谈判文件、成交企业的谈判文件及最终承诺等，均为签订合同的依据。3、如企业放弃成交项目或擅自在签订合同中改变最终承诺条款时，经重庆市江北区财政局政府采购办同意后，由重庆市江北区政府采购中心顺延到下一名确定成交企业。第二篇 合同条款按江北区行政服务中心附楼装饰工程施工图纸，参照装饰工程合同格式文本拟定。第三篇 谈判项目技术要求1.项目图纸及详细说明见附件2.主要装饰材料选择范围：根据施工图所选品牌，施工图没有定品牌的自定。该项目的装修效果要求按图施工，符合设计要求，质量到达相关国家标准。第四篇 商务事项1.工期要求：合同签订后15个日历日。2.工程款（进度款）支付 双方约定的工程款支付的方式和时间：竣工验收后，付至完成工程量的80%，通过审计后30日内付至审核工程造价的95%，质保金5%在保修期满后1个月内付清（不计利息）。3.主要装饰材料所需达到标准/环保等级一览表类别所需达到标准/环保等级限制主材料墙地砖陶瓷放射性核素限量均为A类地板必须具备：地板原产地证书，欧洲复合地板协会EPLF证书、ISO9001国际质量认证证书，ISO14001国际环保认证证书。洁具裂纹、棕眼斑点、缺釉、落脏等参数必须达到优等品缺陷允许范围橱柜市场知名品牌，环保指标达到国家室内装饰装修材料有造板及其制品中甲醛释放限量(GB11860-2001)标准，环保标准达E0、E1级以上壁纸环保指保达到室内装饰装修材料壁纸中有害物质限量(GB18685-2001)灯具具备国家3C强制认证、质量信誉度高、品种丰富石材符合GB/T18601-2001和JC/T79-2001标准楼梯具有相关生产经营许可证、安全施工资质证书套装门达到室内装饰装修材料人造板及其制品中甲醛释放限量(GB118680-2001)标准布艺市场展示品种丰富，售后服务好、质量信誉度高地毯达到室内装饰装修材料地毯、地毯衬垫及地毯用胶剂中有害物质释 放限量 (GB重8687-2001)标准辅材类木工板达到室内装饰装修材料人造板及其制品中甲醛释放限量 (GB11860-2001)标准，环保标准达E0、E1级以上饰面板3A级、达到室内装饰装修材料胶剂中有害物质限量（GB118632001）标准，环保等级达到E1级标准以上多层板达到人造板及其制品中甲醛释放限量（GB118602001）标准，环保达E0、E1级以上电线国家强制3C认证、国内知名品牌管材GB/T19473.32004冷热水用聚丁烯（PB）管理系统涂料必须达到或高于国家强制性GB185822001室内装饰装修材料内墙涂料中有害物质限量开关达到GB19852004高压交流隔离开关和接地开关标准玻璃达到GB4871-1995及安全性能指标标准五金生产历史较早，产品性能、材质用料必须达到或超过国标铝天花超过国家QB/T1561标准，达到英国BS82902标准防水符合GC/T8942001标准及国标GB185832001室内装饰装修材料胶粘剂中有害物质限量及GC4741999标准石膏板要求国标GB/T97751999纸面石膏板国家标准第五篇 投标文件主要格式要求一、企业承诺函项目名称： 日 期： 致： （江北区政府采购中心名称）很荣幸能参与上述项目的投标。我代表 （投标人名称），在此作如下承诺：1完全理解和接受谈判文件的一切规定和要求。2若成交，我方将按照谈判文件的具体规定与项目法人签订合同，并且严格履行合同义务，按时竣工。如果在合同执行过程中，发现货物质量有问题，我方一定尽快整改，并承担相应的经济责任。3在整个谈判过程中，我方若有违规行为，贵方可按谈判文件和中华人民共和国政府采购法之规定给予惩罚，我方完全接受。4若成交，本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。 法人授权代表签字： 投标人公章：二、法定代表人身份证明书（法定代表人姓名） 在（投标人名称） 任（职务名称） 职务，是（投标人名称） 的法定代表人。特此证明。 （投标人全称） 年 月 日 （公章）附：上述法定代表人住址： 身份证号码： 电 传： 三、授权书项目名称：授权期限：致： （投标人名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址 。兹授权限 （被授权人姓名及身份证号码）为我单位合法代表，全权代表我单位办理对上述项目的谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。我单位对被授权人的签名负全部责任。在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤销而失效。 授权人签名： 被授权人签名： 职 务： 投标人公章 年 月 日三、报 价 函江北区政府采购中心：我方收到 （谈判项目名称）谈判文件，经详细研究，决定参加该谈判项目的竞标。1愿意按照谈判文件中的一切要求，实行分包综合总价包干，投标价为人民币小写RMB： ，人民币大写： 。 2我方现提交的投标文件为：投标文件正本一份，副本二份。3如果我方投标文件被接受，我方将履行谈判文件中规定的各项要求，按中华人民共和国政府采购法和合同约定条款承担我方的责任。4我方愿意提供完全响应江北区政府采购中心在谈判文件中所提出的要求的所有资料，并对其真实性负责；如我方无法提供谈判文件规定的全部资料，你方可以将我方视为未能完全响应投标而作无效标处理。5我方理解，最低报价不是成交的唯一条件。6我方同意按谈判文件规定格式，交纳投标保证金1000元正（大写）。 投标人（公章）：电话： 传真： 年 月 日12