CMS时间管理与压力排除实用教案

1第四讲第四讲 时间管理时间管理(gunl)(gunl)与压力减排与压力减排 第一节第一节 时间管理时间管理(gunl)(gunl) 第二节第二节 压力管理压力管理(gunl)(gunl)第1页/共38页第一页，共39页。2第一节第一节 时间时间(shjin)(shjin)管理管理 一、时间管理的概念与意义一、时间管理的概念与意义(yy) 二、时间管理的理论与方法二、时间管理的理论与方法 三、时间管理的实例研究三、时间管理的实例研究第2页/共38页第二页，共39页。3一、时间管理的概念一、时间管理的概念(ginin)与意义与意义 1 1、什么是时间管理、什么是时间管理 在时间有限的情况下，个体依据自己的价值在时间有限的情况下，个体依据自己的价值(jizh)(jizh)认知及行为准则，对认知及行为准则，对时间进行配置和安排。时间进行配置和安排。 时间管理反映一个人如何工作（行动）以及重视什么（态度）。时间管理反映一个人如何工作（行动）以及重视什么（态度）。 2 2、时间管理的意义、时间管理的意义 提高效率、缓解压力。提高效率、缓解压力。第3页/共38页第三页，共39页。4二、时间管理的理论二、时间管理的理论(lln)与方法与方法 1 1、时间管理的理论、时间管理的理论 生活节奏加快生活节奏加快(ji kui)(ji kui)，人们对时间的认识不断变化。，人们对时间的认识不断变化。理论演进理论演进特点特点做法做法第一阶段第一阶段时间不紧张时间不紧张随机工作随机工作第二阶段第二阶段时间有些紧张时间有些紧张按照约束调节工作按照约束调节工作第三阶段第三阶段时间紧张时间紧张预算时间、工作日历预算时间、工作日历第四阶段第四阶段时间非常稀缺时间非常稀缺研究时间，系统规划研究时间，系统规划第4页/共38页第四页，共39页。5二、时间二、时间(shjin)管理的理论管理的理论与方法与方法 2 2、时间管理基本方法、时间管理基本方法 2.1 2.1 对时间进行预算对时间进行预算(y sun)(y sun)时间预算时间预算(y sun)(y sun)表表 6060有计划的工作有计划的工作 2020没有预期的行事没有预期的行事 2020突发的行事突发的行事 预算预算(y sun)/(y sun)/实际实际 研究并选择自己喜欢的事研究并选择自己喜欢的事! !第5页/共38页第五页，共39页。6二、时间管理的理论二、时间管理的理论(lln)与方法与方法 2.2 2.2 了解并跳出了解并跳出(tio ch)(tio ch)时间陷阱时间陷阱 （1 1）个人因素）个人因素 个人工作的无计划性个人工作的无计划性 不会说不会说“不不” 缺乏授权缺乏授权 不良的工作方法不良的工作方法 做事拖延做事拖延 第6页/共38页第六页，共39页。7二、时间管理二、时间管理(gunl)的理论与方法的理论与方法 （2 2） 外界因素外界因素 过多的电话过多的电话(dinhu)(dinhu) 不必要的会议不必要的会议 不速之客的造访不速之客的造访 无意义的文件、信件无意义的文件、信件 无能的部属无能的部属 刁蛮、无计划的上司刁蛮、无计划的上司第7页/共38页第七页，共39页。8二、时间管理二、时间管理(gunl)的理论与方法的理论与方法 2.3 2.3 区分掌控区分掌控(zhn kn)(zhn kn)的时间的时间 二分法：区分可控二分法：区分可控 不可控时间不可控时间可控可控不可控不可控起居、饮食、睡眠起居、饮食、睡眠对别人态度的反应对别人态度的反应交通、开会交通、开会上司召见上司召见第8页/共38页第八页，共39页。9二、时间管理二、时间管理(gunl)的理论与方法的理论与方法 2.4 2.4 每日工作每日工作(gngzu)(gngzu)预定表预定表 一日之计在于昨夜一日之计在于昨夜 必须做的事情，写下来。必须做的事情，写下来。 相关工作相关工作(gngzu)(gngzu)一并完成。一并完成。 不作预定表以外的工作不作预定表以外的工作(gngzu)(gngzu)。第9页/共38页第九页，共39页。10二、时间管理的理论二、时间管理的理论(lln)与方法与方法 2.5 2.5 对工作对工作(gngzu)(gngzu)进行分类排定进行分类排定B B 任务任务具有战略性具有战略性进行规划、确定期限进行规划、确定期限A A 任务任务紧急重要紧急重要亲自、立刻处理亲自、立刻处理D D 任务任务无意义工作无意义工作丢入垃圾箱丢入垃圾箱C C 任务任务紧急一般重要紧急一般重要分解、授权分解、授权紧急(jnj)性重要性第10页/共38页第十页，共39页。11二、时间二、时间(shjin)管理的理论与方法管理的理论与方法 2.6 2.6 制定合理的工作原则制定合理的工作原则日事日毕日事日毕 大事表大事表 正在进行的计划，尚未完成的事情。正在进行的计划，尚未完成的事情。 检查工作日历检查工作日历 一般例行事务一般例行事务(shw)(shw)，需带回家解决（明天有明天，需带回家解决（明天有明天的工作）。的工作）。 凡事凡事“再一次再一次”就会浪费了很多的时间。就会浪费了很多的时间。 今日不做，明天后悔今日不做，明天后悔 拖容易变困难。拖容易变困难。 最后一分钟。最后一分钟。第11页/共38页第十一页，共39页。12二、时间管理二、时间管理(gunl)的理论与方法的理论与方法 2.7 2.7 通过合理工作方式节约时间通过合理工作方式节约时间 时间动作研究时间动作研究(ynji)(ynji) 穿衬衫（从下而上，节省穿衬衫（从下而上，节省3 3秒）秒） 袜子袜子/ /长裤（先穿袜子再穿长裤，可节省长裤（先穿袜子再穿长裤，可节省5 5秒）秒） 东西放在固定地方。东西放在固定地方。 时间合理运用时间合理运用 一条路线。一条路线。 计划、听广播。计划、听广播。第12页/共38页第十二页，共39页。13二、时间管理二、时间管理(gunl)的理论与方法的理论与方法 2.8 2.8 找出最佳生理时间找出最佳生理时间(shjin)(shjin) 一日之计在于晨一日之计在于晨 以前以前副荷尔蒙分泌最多副荷尔蒙分泌最多 交感神经最紧张交感神经最紧张 午餐过后（小肠蠕动能力低）午餐过后（小肠蠕动能力低） 一周之计在于二、三、四一周之计在于二、三、四 周一征候群周一征候群周末狂欢，周日睡大觉。周末狂欢，周日睡大觉。 周五征候周五征候假期等待假期等待 一年之计在于春一年之计在于春第13页/共38页第十三页，共39页。14二、时间二、时间(shjin)管理的理论与方法管理的理论与方法 2.9 2.9 同时做两、三件非重要事情同时做两、三件非重要事情 同时做两件事情同时做两件事情 刷牙、洗脸、洗澡刷牙、洗脸、洗澡/ /听收音机听收音机 上厕所上厕所/ /看书看书 开车开车(ki ch)(ki ch)听演讲或者有声音的录音带听演讲或者有声音的录音带 同时做三件事情同时做三件事情 走路健身、听收音机学英语、上班。走路健身、听收音机学英语、上班。 人脑一次能处理人脑一次能处理7 7件事情件事情第14页/共38页第十四页，共39页。15二、时间管理二、时间管理(gunl)的理论与方法的理论与方法 2.10 2.10 为工作设定期限为工作设定期限 自己做事不拖延、迟到。自己做事不拖延、迟到。 合作做事设定期限：合作做事设定期限： 交办交办(jio bn)(jio bn)事项、定下期限，按时追踪事项、定下期限，按时追踪 指使、要求、命令指使、要求、命令书面化书面化 按时追踪按时追踪 承办事项、自定期限、限期前提报承办事项、自定期限、限期前提报 主动提出进度报告。主动提出进度报告。 力有未逮时，马上说出来。力有未逮时，马上说出来。第15页/共38页第十五页，共39页。16二、时间管理的理论二、时间管理的理论(lln)与方法与方法 2.11 2.11 整理工作环境整理工作环境(hunjng)(hunjng) 桌面桌面 清楚不必要的东西清楚不必要的东西相片、饰品相片、饰品; ;物归定位。物归定位。 抽屉抽屉 立即处理的公文、正在实施的计划。立即处理的公文、正在实施的计划。 长期的计划长期的计划; ;保留的公文，参考资料。保留的公文，参考资料。 周围环境周围环境(hunjng)(hunjng) 一天三分之一以上的时间一天三分之一以上的时间; ; 清爽舒适、工作效率。清爽舒适、工作效率。第16页/共38页第十六页，共39页。17二、时间二、时间(shjin)管理的理论与方法管理的理论与方法 2.12 2.12 一般文件只看一次一般文件只看一次 阅读技巧阅读技巧3030花在阅读上花在阅读上 阅读前阅读前选择材料（选择材料（1 1分钟分钟200200页）；阅读页）；阅读改进阅读改进阅读速度（速度（1 1分钟分钟500500字）字） 文件文件What,Who,WhenWhat,Who,When WhatWhat该不该看，只看一次；该不该看，只看一次；WhoWho该谁看，交给该谁看，交给(jio i)(jio i)谁办；谁办；WhenWhen何时完成，确定时限。何时完成，确定时限。 只看一次的技巧只看一次的技巧 杂志当报纸看，书本当杂志看。杂志当报纸看，书本当杂志看。第17页/共38页第十七页，共39页。18二、时间管理的理论二、时间管理的理论(lln)与方法与方法 2.13 2.13 及时淘汰不必要文档及时淘汰不必要文档 不做不必要的影印不做不必要的影印 如果不见了会发生什么样的麻烦事？如果不见了会发生什么样的麻烦事？ 如果不确定该不该如果不确定该不该“淘汰淘汰”？淘汰！淘汰！ 检查表检查表 有理化的工作和任务，节省时间。有理化的工作和任务，节省时间。 经常出国，则把必须经常出国，则把必须(bx)(bx)做的工作列表，存档，以做的工作列表，存档，以后可以对照。后可以对照。第18页/共38页第十八页，共39页。19二、时间管理二、时间管理(gunl)的理论与方法的理论与方法 2.14 2.14 必要的时间管理利器必要的时间管理利器 定时器定时器 电话电话/fax/email/fax/email 小型收、录、放音机小型收、录、放音机 小型摄影小型摄影(shyng)(shyng)机器（机器（DigitalDigital） 小型影印机小型影印机 小型电脑（小型电脑（PDA)PDA) 私人飞机私人飞机第19页/共38页第十九页，共39页。20二、时间管理的理论二、时间管理的理论(lln)与方法与方法 2.15 2.15 名片式的小卡片名片式的小卡片 把把IdeaIdea写下来写下来实现第一步实现第一步 养成习惯养成习惯 分类整理分类整理 把脑中的把脑中的IdeaIdea请出来请出来(ch li)(ch li)入睡。入睡。 随身携带笔和卡片随身携带笔和卡片 在家中其中重要的地方防止卡片盒子在家中其中重要的地方防止卡片盒子第20页/共38页第二十页，共39页。21二、时间管理的理论二、时间管理的理论(lln)与方法与方法 2.16 2.16 会议笔记会议笔记 会议类型会议类型 Brain storming,Brain storming,定决策型定决策型 指派工作型指派工作型; ;分担分担(fndn)(fndn)责任型责任型 说服鼓励型说服鼓励型 会议笔记系统会议笔记系统记要点记要点/ /提建议提建议 会议记录会议记录提纲挈领，及时完成。提纲挈领，及时完成。第21页/共38页第二十一页，共39页。22二、时间二、时间(shjin)管理的理论与方法管理的理论与方法 2.17 2.17 花钱买时间花钱买时间 雇佣他人做事雇佣他人做事 授权授权 哪些项目？（挑战性、值得做）哪些项目？（挑战性、值得做） 哪个人？哪个人？ 看书评、看影评看书评、看影评(yngpng)(yngpng) 听演讲（正规的演讲，有准备的演讲，可以赚别人多倍的时间）。听演讲（正规的演讲，有准备的演讲，可以赚别人多倍的时间）。第22页/共38页第二十二页，共39页。23二、时间管理的理论二、时间管理的理论(lln)与方法与方法 2.18 2.18 舍弃完美舍弃完美(wnmi)(wnmi)主义主义 有胜于无。有胜于无。 追求完美追求完美(wnmi)(wnmi)花钱花钱/ /花时间花时间 完美完美(wnmi)(wnmi)的的GolfGolf球进洞杆数（球进洞杆数（1818杆杆1818个洞）个洞） Simen MarksSimen Marks开除追求完美开除追求完美(wnmi)(wnmi)的人的人 坚持坚持20/8020/80原则原则 追求卓越追求卓越 追求完美追求完美(wnmi)(wnmi) 美国独立宣言有错别字美国独立宣言有错别字第23页/共38页第二十三页，共39页。24二、时间管理二、时间管理(gunl)的理的理论与方法论与方法 2.19 2.19 集合零碎时间做大事集合零碎时间做大事 化整为零化整为零 意大利腊肠法（意大利腊肠法（PizzaPizza由腊肠切割而来）由腊肠切割而来） 8000 mile 8000 mile 长征。长征。 2.20 2.20 勇敢说勇敢说“不不” 您有拒绝的理由，不必每次都要有理由。您有拒绝的理由，不必每次都要有理由。 拒绝太慢反而会造成拒绝太慢反而会造成(zo chn)(zo chn)抱怨太多。抱怨太多。 害怕冒犯某人害怕冒犯某人想好接口想好接口第24页/共38页第二十四页，共39页。25二、时间管理的理论二、时间管理的理论(lln)与方法与方法 2.21 2.21 休息休息(xi xi)(xi xi)是为了走更多的路是为了走更多的路 保持高效率工作保持高效率工作 适当的睡眠适当的睡眠8 8，6 6，4 4 爱迪生爱迪生 4 4小时小时 拿破仑拿破仑 3 3小时小时 长颈鹿长颈鹿 午睡午睡3030分钟分钟第25页/共38页第二十五页，共39页。26二、时间管理的理论二、时间管理的理论(lln)与方法与方法 2.22 2.22 打着灯笼找对人打着灯笼找对人 找正确的人做事找正确的人做事 容易容易(rngy)(rngy)达成共识达成共识 找对先生、太太（企业家的女婿、媳妇）找对先生、太太（企业家的女婿、媳妇） 省一甲子的功力。省一甲子的功力。 经营人脉（五个朋友决定富贵命）经营人脉（五个朋友决定富贵命） 3030岁以后靠人脉赚钱。岁以后靠人脉赚钱。 自力更生（白手起家，十分之一的成功机会）自力更生（白手起家，十分之一的成功机会）第26页/共38页第二十六页，共39页。27二、时间二、时间(shjin)管理的理论与方法管理的理论与方法 2.23 2.23 学习永不嫌晚，磨刀不误砍柴功学习永不嫌晚，磨刀不误砍柴功 学历是就业的敲门砖，升迁的踏脚石。学历是就业的敲门砖，升迁的踏脚石。 只有只有(zhyu)(zhyu)洋博士有发言权；早接触好工作，良性循洋博士有发言权；早接触好工作，良性循环。环。 自我升级自我升级 高职高职大专大专硕士硕士博士博士 留职停薪公费留学。留职停薪公费留学。 学习永不嫌晚学习永不嫌晚 开放学习的勇气；活到老、学到老。开放学习的勇气；活到老、学到老。第27页/共38页第二十七页，共39页。28二、时间管理的理论二、时间管理的理论(lln)与方法与方法 2.24 2.24 分析掌握最佳时机分析掌握最佳时机 纲举目张纲举目张, ,把握关键环节把握关键环节 关键时刻！关键时刻！ (To Choose Time is to Save Time)(To Choose Time is to Save Time) 转型顺利转型顺利(shnl)(shnl)？三代转型的失败案例？三代转型的失败案例. . 2.25 2.25 把握人生的方向把握人生的方向 根据自己的特长和优势，制定合理的职业生涯规划，避免绕大弯、省下大功夫。根据自己的特长和优势，制定合理的职业生涯规划，避免绕大弯、省下大功夫。第28页/共38页第二十八页，共39页。29二、时间二、时间(shjin)管理的理论与方法管理的理论与方法 很多成功很多成功(chnggng)(chnggng)商人商人 20203030：专业赚钱；：专业赚钱； 30304040：靠人脉赚钱；：靠人脉赚钱； 40405050：靠钱赚钱。：靠钱赚钱。 美国总统林肯美国总统林肯 如何在如何在3030岁以前财务独立？岁以前财务独立？ 4040岁以前成功岁以前成功(chnggng)(chnggng)？如何活到？如何活到100100岁？岁？第29页/共38页第二十九页，共39页。30二、时间二、时间(shjin)管理的理论与方法管理的理论与方法 2.26 2.26 把兴趣当事业把兴趣当事业(shy)(shy) 兴趣是最好的老师兴趣是最好的老师 乐在工作乐在工作 第一春：第一春：25255050岁岁 第二春：第二春：50507575岁岁 第三春：第三春：7575？岁？岁第30页/共38页第三十页，共39页。31第四讲第四讲 时间管理时间管理(gunl)(gunl)与压力减排与压力减排 第一节第一节 时间时间(shjin)(shjin)管理管理 第二节第二节 压力管理压力管理第31页/共38页第三十一页，共39页。32第二节第二节 压力压力(yl)(yl)管理管理 1 1、压力管理、压力管理 一是针对压力源造成的问题本身去处理；一是针对压力源造成的问题本身去处理； 二是处理压力所造成的反应等。二是处理压力所造成的反应等。 2 2、缓解压力的技巧、缓解压力的技巧 第一，认清压力的性质；第一，认清压力的性质； 第二，理性思考及分析问题压力来源；第二，理性思考及分析问题压力来源； 第三，确认个人第三，确认个人(grn)(grn)对问题的处理能力；对问题的处理能力；第32页/共38页第三十二页，共39页。33第二节第二节 压力压力(yl)(yl)管理管理 第四，累积第四，累积(lij)寻求能帮助解决压力的信息，包括如何动用家庭及社会环寻求能帮助解决压力的信息，包括如何动用家庭及社会环境支持系统；境支持系统； 第五，运用问题解决技巧，拟定解决计划；第五，运用问题解决技巧，拟定解决计划； 第六，积极处理问题；第六，积极处理问题； 第七，若已完全尽力，问题仍无短时间克服，则表示问题本身处理的难度第七，若已完全尽力，问题仍无短时间克服，则表示问题本身处理的难度甚高。甚高。第33页/共38页第三十三页，共39页。34第二节第二节 压力压力(yl)(yl)管理管理象限象限11改变压力因改变压力因素：时间、人际、素：时间、人际、身体、职业生活等身体、职业生活等象限象限33塑造自我弹塑造自我弹性：心理、身体、性：心理、身体、经济等。经济等。象限象限22离开情境离开情境象限象限44接受压力接受压力 外部环境外部环境 自我自我(zw)容易容易(rngy)改变改变 较难改变较难改变第34页/共38页第三十四页，共39页。35第二节第二节 压力压力(yl)(yl)管理管理 压压 力力 大大 小小个个 体体 工工 作作 绩绩 效效第35页/共38页第三十五页，共39页。36第二节第二节 压力压力(yl)(yl)管理管理生理准备生理准备心理准备心理准备注意饮食注意饮食坚持锻炼坚持锻炼充足的睡眠充足的睡眠放声大笑放声大笑定期保健定期保健彻底的放松彻底的放松平衡生活角色平衡生活角色积累小胜利积累小胜利享受生活的心态享受生活的心态3 3、注重、注重(zhzhng)(zhzhng)增强自己的应变能力增强自己的应变能力第36页/共38页第三十六页，共39页。37第37页/共38页第三十七页，共39页。38感谢您的观看(gunkn)！第38页/共38页第三十八页，共39页。NoImage内容(nirng)总结1。第四讲 时间管理与压力减排。一般例行事务，需带回家解决（明天有明天的工作）。2.9 同时做两、三件非重要事情。第16页/共38页。杂志当报纸看，书本当杂志看。第18页/共38页。2.14 必要的时间管理利器。2.15 名片式的小卡片(kpin)。看书评、看影评。完美的Golf球进洞杆数（18杆18个洞）。追求卓越追求完美。2.19 集合零碎时间做大事。2.20 勇敢说“不”。您有拒绝的理由，不必每次都要有理由第三十九页，共39页。