蓝凌标准产品总经理信箱用户操作手册

蓝凌标准产品总经理信箱用户操作手册（编号：OA0202） 总经理信箱用户操作手册变更记录修订版本号日期修订人图、表、段落号AMD标题或简单描述1.02007-1-8许丹红全文修改。1.12007-1-9樊若言M格式、语法、错字修改。1.22007-2-9许丹红M整合1.32007-2-28许丹红M角色说明修改1.42007-3-6许丹红M格式检查2.0附注：A 增加 M 修改 D 删除文档审批记录版本号审核日期审批人标题或简单描述1.02007-3-23杨建宏手册内容审核1.02007-3-23邓红云手册内容审核1.02007-4-24樊若言手册格式审核目 录1 总经理信箱11.1 功能描述11.2 使用说明11.2.1 发送邮件11.2.1.1 新建邮件21.2.2 阅读文档31.2.3 搜索文档31.2.4 删除文档31.3 维护配置31.3.1 邮件配置31.4 角色说明和分配建议4Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -4-1 总经理信箱1.1 功能描述总经理信箱用于公司企业文化沟通，由用户对公司业务、管理提出看法和意见，发送领导，建立有效的沟通桥梁。主要功能：l 配置邮件：设置邮件接收者。l 创建邮件：新建邮件，发送邮件给接收者总经理信箱主页面如下图所示。（总经理信箱图：总经理信箱主页面）1.2 使用说明1.2.1 发送邮件展开左边导航树，单击“所有邮件”或者“我的邮件”文件夹，打开所有邮件或者我的邮件页面，如下图所示。（总经理信箱图：总经理信箱主页面）1.2.1.1 新建邮件【新建】新建邮件，在所有邮件或者我的邮件页面点击【新建】按钮，打开新建邮件页面，如下图所示。（总经理信箱图：新建邮件页面）用于新建邮件和发送邮件。姓名：默认当前人员姓名。部门：默认当前人员所在的部门。主题：输入当前邮件的主题。信件正文：输入当前邮件的正文。选择附件：上载与当前邮件相关的附件，具体操作可参考LKS-EKP 产品使用手册_通用操作-“上载附件”。【发送】邮件填写完毕，点击【发送】按钮，邮件发送到邮件配置中所设置的收件人。1.2.2 阅读文档展开左边导航树，选择任意文件夹，单击该文件夹的文档，可阅读文档信息。具体操作可参考LKS-EKP 产品使用手册_通用操作-“目录树”-“翻页”。1.2.3 搜索文档搜索包括快速搜索和高级搜索，具体操作可参考LKS-EKP 产品使用手册_通用操作-“搜索”。高级搜索的搜索条件包括：主题、发件人、创建时间。1.2.4 删除文档具有管理权限的人员可删除各个文件夹的文档。具体操作可参考LKS-EKP 产品使用手册_通用操作-“删除文档”。1.3 维护配置1.3.1 邮件配置展开左边导航树，单击“邮件配置”文件夹，打开邮件配置文件夹页面，如下图所示。（总经理信箱图：邮件设置页面）用于设置邮件接收者。收件人：选择收件人。具体操作可参考LKS-EKP 产品使用手册_通用操作-“地址本”。【保存】设置完毕，点击【保存】按钮，邮件收件人设置完成。1.4 角色说明和分配建议总经理信箱角色功能说明：角色名称角色权限说明Admin系统管理员：邮件设置权限。角色分配建议：使用对象对应角色存取级别详细控制业务管理员Admin编辑者创建文档读公共文档写公共文档用户作者