物业行政主管岗位职责

物业行政主管岗位职责1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试，具备一定的物业招聘资源。2、负责统筹部分薪资、绩效、招聘、培训、员工关系(非员工关怀及活动类)模块工作;3、负责区域一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作。物业行政主管岗位职责（二）1、负责项目定位和策划报告的撰写，创意和策略制定。2、负责公司活动的组织、策划与实施。3、企业文案的推广，负责活动的宣传以及品牌的建立和宣传。建立健全公司行政管理制度，不断完善各项管理流程。4、积极开展办公室事务，起草、传阅、报批各类书。5、科学合理管理办公设施设备，提高设备利用效率。6、指导行政专员建立档案管理模式，及时有效的整理档案，使公司各项事务有档可查。7、积极拓展采购渠道，货比三家。有效降低采购成本，增加采购效率。8、建立供应商名册，采购事务做到有据可查。9、建立各部门采购台账，制定年度公司采购计划，含预算。10、积极开展社区展台服务，开拓渠道，增加公司营业性收入。11、合理有效管控经营商家的经营事务，及时催缴相关费用。12、强化固定资产管理，及时登记入册，建立台帐。13、及时办理各项行政费用支出，月报月清。14、协助部门领导做其它行政事务工作及相关策划宣传类工作。15、完成领导安排的其它工作事项。物业行政主管岗位职责（三）1、负责建立和完善物业公司行政管理制度，合理分配部门内部工作;2、负责物业公司日常行政管理工作，包括服装资产管理、资质证件、工商办理、外来接待、办公环境管理、食堂管理、3、负责编制物业公司年度行政预算、审核，并对内部行政费用进行有效管控，拟定费用管控和考核标准;4、负责组织、协调安排物业公司各种会议和大型活动;物业行政主管岗位职责（四）1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理;3、各项规章制度监督与执行、奖惩办法的执行;4、进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务;5、会务安排，做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;6、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;7、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;8、协助公司接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。物业行政主管岗位职责（五）1.制定和优化公司行政管理制度以及相应的标准、流程、标准和表单。_对行政类供应商和服务商进行审核评估，定期进行行政供应商和服务商名录的维护更新。_对办公用品、办公(生活)设备、办公家具、日常耗材、事务性用品的采购进行审核，并对采购过程进行监督管理。4.负责公司大型活动，节假日公司福利礼品，招待用礼品和特殊物品(如工作服、档案袋、员工铭牌、员工名片等)的采购工作。5.负责公司办公场所和设施的装修及其配套设施的管理，并做好公司用水、用电管理和各类设施设备以及线路的日常保养维护工作。6.负责办公环境卫生，绿化装饰的管理，保证办公环境的美观性、整洁性和安全性。7.负责公司内部治安管理工作，维护内部治安秩序，预防安全事故的发生。8.负责编制公司年度行政费用预算并监督实施;严格控制各项行政费用支出，确认费用分摊范围。9.负责筹划和组织公司各类重大活动(公司大型会议、公司年会等)。10.协调公司与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系。11.负责公司各类证照年审、续办等事宜。12.进行公司公务车辆的调度与管理，协调各部门的车辆使用情况。安排实际做好车辆的日常保养及车辆年检等事宜，控制企业的交通费用支出。13.完成领导交办的其它工作事宜。物业行政主管岗位职责（六）1、公司人工成本、行政费用的预算与管理;2、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理;3、行政管理体系搭建、办公区域租赁装修、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织;4、采购、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品);5、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作。6、物业运营指标类相关工作。7、领导交办的其他工作事项。物业行政主管岗位职责（七）1、负责制定物业服务中心年度工作计划。2、负责做好中心年度预算工作，以确保中心各项费用收支按预算和标准执行。3、参与公司组织的外包项目服务供方的评审、评价与监管工作。3、负责定期组织召开中心例会，听取意见和汇报，及时检查、总结与布置工作。4、负责服务区域内定期不定时的巡视抽查工作，发现问题及时处理。5、负责对物业接管前后及过程中，与开发商、业主委员会、当地物业行政主管部门及专业服务供方等的协调、配合工作。6、完成上级领导交办的其它工作。第4页共4页